商业发票的种类与报价条件

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第04章 商业发票(讲义)

第04章  商业发票(讲义)

十. 单价和总值
完整的货物单价包括:计价货 币、单位价格金额、计量单位和贸
易术语四个内容。 例如:EUR100.00 PER DOZEN
CIF HAMBURG
十. 单价和总值
例如:一信用证显示USD21/DOZ CIFC5
KOBE,单价包含佣金,数量500DOZ,信用 证总金额是USD9975.00,制作发票时,
九. 价格条件
例:发票条款:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE,INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作: FOB VALUE:USD XXXX INSURANCE CHARGES:USDXXX FREIGHT CHARGES: USD XXX
四. 运输线路、起运地、目的地
必须与其他单据上显示的相一致, 并且要订明具体的地名,不要用统 称。如信用证中只标明国名,在发
票制作时,应打上具体的地名。
四、商业发票的制作要点
五. 发票上的货物描述
信用证只规定了货物的总称,发票
应照样显示外,还可加列详细的货名, 但不得与总称矛盾。
例:信用证规定“blue cotton wears”, 这就不允许。
九. 价格条件
有的信用证规定的价格条件后列 出一些附加条件,如FOB Liner
Terms、CIF TOKYO INCOTERMS 2010等,制作发票时,必须按此表述
在发票上注明。
九. 价格条件
如果合同或信用证规定发票必 须显示货物成本、运费和保险费的

商业发票COMMERCIALINVOICE

商业发票COMMERCIALINVOICE

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说,发票无正副本之分。

来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本,加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

国际商业发票的种类

国际商业发票的种类

国际商业发票的种类在国际商业中,分歧的用途使用分歧的发票,分歧的发票名称暗示分歧的发票种类,缮制时应严酷按信用证的划定。

常见的发票种类及缮制体例如下:(1)商业发票:若L/C划定为INVOICE(发票)、COMMERCIAL INVOICE(商业发票)、SHIPPING INVOICE(装运发票)、TRADE INVOICE(商业发票),一律可按商业发票把握,一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。

(2)具体发票:若L/C划定“DETAILED INVOICE”,则如不美观发票内印有“INVOICE”字样,前面须加“DETAILED”,发票内容应将货色名称、规格、数目、单价、价钱前提、总值等具体列出。

(3)证实发票:证实发票是证实所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定,如:发票内容真实无误、货色的真实产地、商品品质与合同相符、价钱正确等等。

如不美观L/C划定“CERTIFIED INVOICE”,发票名称应照打,同时划去发票下凡是印就的“ E. &. O. E.”字样,凡是在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE & CORRECT”。

有些国家对质实发票划定有必然的名目,作为货色进口清关课以较低关税或免税证实。

有些地域的进口商凭证实发票庖代海关发票打点清关或取得关税优惠。

有些进口商凭证实发票证实佣金未搜罗在货价内,借以索取价外酬报。

如不美观L/C划定“VISAED INVOIE”(签证发票),并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加注证实文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。

(4)收妥发票,或称钱货两讫发票:若L/C划定需“RECEIPT INVOICE”,则照打名称,并在发票结文签字处加注货款已收讫条目:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。

商业发票

商业发票

商业发票填写说明商业发票(Commercial Invoice),在国际贸易中通常简称发票(Invoice)。

它是出口商对于一笔交易的全面说明,是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单,也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据,所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制,如果其中一个环节出了差错,最后均会在其他单据中表现出来,从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式,只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

(一)抬头条款(Heading)1. 卖方名址(Seller’s Name and Address)此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址(Buyer’s Name and Address)此栏必须与信用证申请人严格一致(除非信用证另有规定)。

在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。

3. 发票号码与日期(Invoice No. and Date)发票号码可以代表整套单据的号码,因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前,要求尽量接近装运日期,发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

4. 信用证及合同号码、日期(L/C and Contract No. and Date)托收方式下的发票,填合同号码;信用证方式下的发票,一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列出合同号者,则可以不填。

5. 运输情况:应填明出运港和抵运港,以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。

6.价格术语(Price term):应表明交易方式,如是FOB则在其后注明装运港名称,如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

(二)主文条款:(Main Body)1. 唛头(Marks)唛头即运输标志,既有与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。

(完整版)3商业发票要点.docx

(完整版)3商业发票要点.docx

实训 3:发票应知应会:票( INVOICE)是出口易算中使用的最主要的据之一,我国出口易中使用的票主要有商票(COMMERCIAL INVOICE)、海关票( CUSTOMS INVOICE)、形式票 (PROFORMA INVOICE)、事票(CONSULAR INVOICE)及厂商票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。

商票是出口商所装运物的情况行的描述,并凭以向方收取款的一种价目清,是全套出口据的核心。

使口商物的品名、格、价、数量、价等能有一个全面的了解,并凭以物行收与核。

同,商票也是出口商、收付、出口关及海关的依据。

在不需要出具票,可以作方支付款的依据。

海关票是根据某些国海关的定,由出口商填制的供口商凭以关用的特定格式的票。

同也供口国海关核定物原地国,以采取不同的国政策。

形式票是出口商向口商出的有关物名称、格、价等内容的非正式的参考性票,供口商申口批之用。

它只能算是一种式合同,不能用于托收和付。

事票是拉美、菲律等国了解口物的原地、物有无等情况而定的,由口国出口国事的票,作征收口关税的前提,同也作事的来源。

厂商票是口国确定出口商有无行,以及了行海关估价、核税和征收反税,而由出口物的制造厂商所出具的,以本国算的,用来明出口国国内市出厂价的票。

制单要点商票一般无一格式,由出口商自行,但内容必要符合信用或合同的要求。

其基本内容及制要点如下:1)出口商名称及地址:信用中一般表示“BENEFICIARY:×××”。

通常出口商名称及地址都已事先印好。

2)据名称:商票上明确明“INVOICE”(票)或“ COMMERCIALINVOICE”(商票)字。

3 )票抬(TO:⋯):除信用有其他要求之外,票抬一般制开申人(A PPLICANT)。

信用中一般表示“ FOR ACCOUNT OF×××”或“ TO THE ORDEROF×××”中“×××”部分。

商业发票_精品文档

商业发票_精品文档

商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后,按照国家相关法律法规的规定,开具给购买方的一种合法凭证。

商业发票是企业之间交易的重要凭证,也是企业报销和纳税的依据。

2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容:•发票抬头:即购买方的名称或个人姓名。

•发票编号:唯一标识每张发票的编码信息。

•开票日期:发票的开具日期。

•商品或服务描述:对购买的商品或服务进行详细描述。

•数量、单价和金额:购买商品或服务的数量、单价和总金额。

•税率和税额:如果适用,包括商品或服务的税率和相应的税额。

•开票单位:即出具发票的企业名称及其相关信息。

•收款单位:即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。

•备注:可在发票上添加一些特殊说明。

商业发票的要求如下:•准确性:发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。

•完整性:发票应包括所有必要的信息,确保清晰明了。

•规范性:发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。

•一致性:发票上的信息应与其他相关凭证(如采购订单、合同等)保持一致。

•可读性:发票的文字、数字和图表应清晰可辨,便于购买方核对和使用。

3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用:•法律合规:依法开具商业发票,符合国家相关法律法规的规定,确保企业合规运营。

•纳税申报:商业发票是企业纳税申报的重要凭证,合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。

•报销凭证:商业发票是企业报销的必要凭证,能够帮助企业核对和确认支出,并进行账务处理。

•交易证明:商业发票记录了企业与客户之间的交易信息,是交易双方权益和合法权益的有效保障。

•统计分析:商业发票记录了企业的销售和支出信息,有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。

4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤:1.收集销售或服务信息:包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。

2.生成发票内容:根据收集到的信息,生成发票的详细内容。

商业发票

商业发票



2、发票名称(Name of Document) 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时, 应照办。

3、发票编号(No.)
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制,是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述

商业发票简称发票,


是进出口贸易中最重要的单据之一;
是在货物装出时,卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单; 在国际贸易结算中,商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。


是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明,并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证; 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;



4.作为出口方向银行办理结汇,向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一; 5.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇 票作为结算货款的依据; 此外,发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60


三、商业发票的主要内容

1.出口商名称:发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2.发票名称:在出口商名称下面,要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3.发票抬头人:填在发票左上端TO后面, 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。


是全套货运单据中心,出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说,发票无正副本之分。

来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本,加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票

商业发票

商业发票一、商业发票的定义和作用是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单,是装运货物的总说明。

作用:1、交易的证明文件2、记账的凭证3、报关征税的依据4、替代汇票二、商业发票的种类发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。

三、商业发票的基本内容:1、出口商名称和地址2、发票字样3、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地6、唛头7、货物描述8、单价、总值、价格条件9、其他需要说明的事项10、签名三、UCP600对商业发票的要求A.商业发票:i.必须在表面上看来系由受益人出具(第三十八条另有规定者除外);ii.必须做成以申请人的名称为抬头(第三十八条(g)款另有规定者除外)iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。

iv.无须签字。

B.按照指定行事的被指定银行、保兑行(如有)或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票,倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额,则该银行的决定对各有关方均具有约束力。

C.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。

四、商业发票的具体缮制(一)缮制内容第一栏:出票人名称与地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY:×××”。

通常出口商名称及地址都已事先印好。

第二栏:发票名称应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIALINVOICE”(商业发票)字样。

不能出现“临时发票”“形式发票”字样第三栏:发票抬头人(To) 除信用证有其他要求之外,发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)。

商业发票

商业发票

商业发票填写说明商业发票(Commercial Invoice),在国际贸易中通常简称发票(Invoice)。

它是出口商对于一笔交易的全面说明,是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单,也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据,所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制,如果其中一个环节出了差错,最后均会在其他单据中表现出来,从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式,只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

(一)抬头条款(Heading)1. 卖方名址(Seller’s Name and Address)此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址(Buyer’s Name and Address)此栏必须与信用证申请人严格一致(除非信用证另有规定)。

在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。

3. 发票号码与日期(Invoice No. and Date)发票号码可以代表整套单据的号码,因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前,要求尽量接近装运日期,发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

4. 信用证及合同号码、日期(L/C and Contract No. and Date)托收方式下的发票,填合同号码;信用证方式下的发票,一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列出合同号者,则可以不填。

5. 运输情况:应填明出运港和抵运港,以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。

6.价格术语(Price term):应表明交易方式,如是FOB则在其后注明装运港名称,如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

(二)主文条款:(Main Body)1. 唛头(Marks)唛头即运输标志,既有与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。

上海商业发票

上海商业发票

上海商业发票简介商业发票是商业交易中的重要文件,记录了买卖双方的交易细节和金额。

上海作为中国的经济中心,商业活动频繁,商业发票在上海的应用也十分普遍。

本文将从上海商业发票的基本信息、制作流程、使用规范等方面进行阐述。

一、上海商业发票的基本信息商业发票是企业进行经营活动时开具的一种税务凭证。

上海商业发票包含以下基本信息:1. 发票类型:一般上海商业发票一般包含纸质发票(普通发票、专用发票、电子发票)和电子发票(增值税电子普通发票、增值税普通发票)。

2. 发票抬头:商业发票的抬头为购买方名称,一般为企业或单位的全称。

3. 发票编号:商业发票具有唯一的发票编号,作为识别发票的重要标识。

4. 发票内容:商业发票需要详细列出交易商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息。

5. 发票金额:商业发票需标明交易金额,包括商品或服务的总金额、税费等。

二、上海商业发票的制作流程1. 发票申请:企业需要向上海地税部门办理商业发票的申请手续。

申请时需要提供企业的相关证件和资料。

2. 发票开具:企业在销售商品或提供服务后,根据交易细节填写发票内容,并加盖企业印章。

3. 发票验收:购买方对收到的商业发票进行检查和验收,确保发票内容和交易一致。

4. 发票登记:企业将商业发票进行登记,包括发票的编号、金额等信息,记账记录。

5. 发票存档:商业发票需按照规定保存一定期限,一般为5年。

三、上海商业发票的使用规范为了确保商业发票的合法性和准确性,上海商业发票的使用需符合以下规范:1. 发票抬头准确:商业发票的抬头需要准确无误,与购买方的企业或单位名称一致。

2. 发票内容完整:商业发票的内容需要详细列出交易商品或服务的相关信息,确保商品或服务的准确性。

3. 发票编号一致:商业发票的发票编号需要与发票登记记录一致,确保发票的唯一性。

4. 发票金额准确:商业发票的金额需要准确无误,包括商品或服务的总金额、税费等。

5. 发票存档完善:商业发票需按照规定及时进行存档,方便之后的查验和审计。

商业发票的种类和模板

商业发票的种类和模板

商业发票的种类和模板1、商业发票(Commercial Invoice),是记帐单据简称发票(Invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。

商业发票是全套单据的中心。

2、商业发票的作用1)、商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。

2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。

3)、作为出口商和进口商记帐的依据。

4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。

5)、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。

3、商业发票的种类1)、领事发票(Consular Invoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。

领事发票和商业发票是平等的单据。

领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。

2)、海关发票(Customs Invoice)海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。

其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。

3)、厂商发票(Manufacturer Invoice)厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。

来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税"。

4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据,所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制,如各种单据中的货名,唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。

如果商业发票缮制有误,其它单据也就跟着发生差错,尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求,因此,在缮制发票时,正确理解信用证条款是非常必要的。

例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents.此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述,出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。

商业发票

商业发票

商业发票1.商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。

主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据,它是各种单据的核心。

商业发票无统一的格式,但所需填制的内容却大体相同。

发票在结构上分三部分:(1)首文。

包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。

这些内容一般都是印好的固定格式,后面留有空格以便填写。

(2)主文。

即发票的主要部分,主要描述商品的全面情况,如商品名称,规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。

(3)结尾。

据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。

2.商业发票的缮制方法(1)出口商的名称地址。

一般在发票的正上方表示,多事先印好无需另行填写。

(2)发票名称。

一般多事先印好“INVOICE”字样,无需在它的前面加“商业”(COMMERCIAL)字样。

(来证要求“详细发票”、“证实发票”时,则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样)。

(3)出票日期、地点。

发票是全套单据中出票最早的,其日期只要在合同签订之后,提单签发日期之前即可;出票地点为受益人所在地(议付所在地)。

(4)发票号码。

一般由出口公司自行编制。

汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。

为结汇方便,也可使用银行编制的统一编号(BP号)。

(5)起运地、目的地(FROM…TO…)。

按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。

(6)抬头人。

此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…",一般填写买方(信用证申请人)名称地址。

(7)唛头及编码(MARKS AND N0S)。

(完整版)3商业发票要点

(完整版)3商业发票要点

实训3:发票应知应会:发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。

商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。

使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。

同时,商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。

在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。

海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。

同时也供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。

形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之用。

它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。

领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。

厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。

制单要点商业发票一般无统一格式,由出口商自行设计,但内容必须要符合信用证或合同的要求。

其基本内容及制单要点如下:1)出口商名称及地址:信用证中一般表示为“BENEFICIARY:×××”。

通常出口商名称及地址都已事先印好。

2)单据名称:商业发票上应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIAL INVOICE”(商业发票)字样。

商业发票

商业发票

商业发票开证行BY SEA成交数(不是装船数)规格货号品名重量体积。

ONLY卖方(一)概述商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

(二)商业发票的格式与说明商业发票(Commercial Invoice): 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。

1、出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

2、受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申请人的名称和地址一致。

3、发票号(No.):一般由出口企业自行编制·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。

要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。

4、发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

发票应该是整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日)。

5、信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。

若不是信用证方式付款,本栏目留空。

6、开证日期7、开证行8、合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。

其销售确认书或合同作为出具发票的依据。

9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。

如信用证有规定,应严格按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。

如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。

不需要时填写NO MARK字样。

商业发票

商业发票

第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。

⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;⑦可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票

商业发票

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。

需说明的是,发票在作为收汇单据之前,即货物出运时,还有以下作用:(1)作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人(抬头人)、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲,发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证,所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容:(1)出票人的名称,即出具签发发票的人的名称,一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时,事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方(作为信头)。

采用信用证时,《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证,在第一受益人换单条件下,第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称,即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样,应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话(仅要求“发票”),可提交任何形式的发票,商业发票、海关发票、领事发票等都可以,但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。

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商业发票的内容一般包括
:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。

⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑦可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括:
商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票、增值税发票、运输发票等。

1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

2、银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。

3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。

4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。

是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。

5、形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

==》MITSUDI(HK)COMPANY开出的发票都属于形式发票。

6、增值税发票:常用的有增值税专用发票、增值税普通发票,运输发票,其中增值税普通发票不能抵扣税款。

密码区、数字不能出格和压线,发票专用章不能压住数字和汉字。

(详见附件)
国际商业贸易的报价条件:
贸易条款:
(一)工厂交货(EXW)
(二)货交承运人(FCA)
(三)船边交货(FAS)
(四)船上交货(FOB)
(五)成本加运费(CFR或c&F)
(六)成本、保险费加运费(CIF)
(七)运费付至(CPT)
(八)运费及保险费付至(CIP)
(九)边境交货(DAF)
(十)目的港船上交货(DES)
(十一)目的港码头交货(DEQ)
(十二)未完税交货(DDU)
(十三)完税后交货(DDP)。

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