燃气公司岗位职责及工作标准[详]
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确山燃气分公司岗位制度
综合办公室岗位职责
一、部门定位
1、严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章管理制度;
2、热爱本职工作,熟悉本部门工作业务流程,精通业务,且尊敬领导,服从管理,团结同志,忠于职守,勤奋敬业,务实苦干,严于律己,以身作则;
3、办公室是公司综合职能部门,主要负责日常行管、综合协调、文件承办、上情下达、催查督办、公文起草、档案管理、会议统筹、文印复印、公章管理、微机管理、党团工会、证照办理、物品管理、监督投诉、经营监管、人力资源、票据整理、费用管理、伙食管理、车辆管理、材料管理等工作职责;
4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫生清洁干净,物品摆放有序;
5、完成上级公司及领导交办的其他工作任务。
二、岗位设置
综合办公室设岗位:主任、副主任、经营监管员、厨师、司机、材料保管员。
三、岗位职责
1、主任岗位职责
、负责办公室全面工作;
、负责公司劳动纪律、环境卫生和勤事务管理;
、负责对外协调、服务接待工作;
、负责文件承办和与上级公司沟通联系工作;
、做好各种会议的组织准备,做好会议纪要和催查督办工作;
、负责公文起草,做好文字综合和文书处理工作;
、负责公司文印复印、微机管理、档案管理,以及党团工会工作;
、负责公司行政公章保管;
、负责各种证照办理和年审工作;
、负责节假日值班表编制工作;
、负责用户投诉,并将信息及时上达,且将处理结果反馈给用户;
、做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账;
、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。
工作标准
、监督和规劳动纪律,做好环境卫生监察,勤事务井井有条;
、对外接待和用户投诉要文明、热情、耐心;
、使公司的精神和部署能上情下达;
、组织会议要按时且人员通知到位;
、各种文件要认真起草,并交付领导审核后发放;
、严格按照相关规定使用公章;
、物品、档案、微机、文印复印等管理要认真负责细致;
、按时完成证照办理和年审;
2、副主任岗位职责
、协助部门负责人开展工作,并做好本部门的管理工作;
、积极完成领导交办的其他工作。
3、经营监管员岗位职责
、负责协助经理制定月度经营计划、资金计划;
、负责经营日报、周报、月报、季报、年报的审核、汇总和上报工作;
、负责工程量、结算单、跟踪卡审核工作;
、负责人力资源管理,员工考核汇总上报;
、负责工资表、加班费等费用表编制和上报工作;
、负责各类票据审核、整理、上报及各项费用发放工作;
、积极完成上级公司及领导交办的其他工作。
工作标准
、各种计划要及时上报,并监控执行情况;
、各种报表、工程量、结算单、跟踪卡审核要严谨细致,不得出错;
、人力资源管理要到位;
、据实编造费用表和工资表,并及时上报;
、各种票据整理、审核、上报要及时,不得延误;
4、材料保管员岗位职责
、严格遵守公司材料管理规定及流程;
、做好材料出入库工作;
、负责材料出入库ERP系统的填写工作;
、负责合理掌握库存工作;
、负责材料盘点工作;
、负责库区材料堆放工作;
、积极完成上级公司及领导交办的其他工作。
工作标准
、材料入库必须按照票据清点实物,确认无质量问题后,方可办理入库手续;
、材料出库,必须按工地、工量,由主管副经理、工程技术中心主管、施工队签字后方可发放材料,杜绝白条出库;
、材料ERP系统要据实、按量、按时填写;
、材料库存不均衡时,要及时向主管领导汇报,保障供需平衡;
、坚持月盘点制度,做到帐物相符,自然损耗应在规定围之;
、做好库区各种材料堆放有序、清洁卫生,加强防火、防盗意识;
5、厨师岗位职责
、负责食堂管理和伙食管理工作;
、负责菜买工作;
、积极完成领导交办的其他工作。
工作标准
、自觉遵守员工食堂管理规定;
、保障食堂卫生清洁,爱护食堂公共物品;
、食品购买要新鲜无变质,提高饭菜质量;
、节约用水、用气、用电;
6、驾驶员岗位职责
、积极完成领导交办的其他工作。
工作标准
、严格遵守相关交通安全管理的规章制度,安全驾驶;
、严格遵守“安全第一,中速行使,爱护车辆,节油降耗”的原则;
、爱护和保养车辆,确保良好的车容车貌;
、车辆按规定区域停放,司机离开时,要锁好车门,防止车辆物品被盗或人为埙坏;
、因违章被罚款或外出未经领导批准而造成的后果,责任自负;
用户服务中心岗位职责
一、部门定位
1、严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章管理制度;
2、热爱本职工作,熟悉本部门工作业务流程,精通业务,且尊敬领导,服从管理,团结同志,忠于职守,勤奋敬业,务实苦干,严于律己,以身作则;
3、用户服务中心是公司经营发展和对外服务部门。主要负责日常经营、市场调研、开户发展、对外宣传、用户咨询、收费制卡、售气开票、现金管理、账票管理、经营报表、档案管理、抄表核查等工作职责;
4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫生清洁干净,物品摆放有序;
5、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。
二、岗位设置
用户服务中心设岗位:主任、副主任、开票员、制卡收费员、档案管理员、抄表员;
三、岗位职责
1、主任岗位职责
、负责用户服务中心的全面工作;
、负责协助公司领导,认真完成上级公司下达的各项经营指标任务;
、全面掌握抄表、收费、用户管理等方面的工作程序;
、负责健全各项管理制度,加强团队人员管理,带领团队树立良好的窗口形象;
、负责协调解决窗口服务和部门工作中出现的一些问题;
、负责掌握全县各类用户的用气情况,并收集资料汇总上报;
、负责开展市场调研、分析、开发,并制定出市场开发计划,配合工程技术中心组织实施;、负责保障本部门财产、资金安全;
、做好与各部门之间的沟通协调,保障各项工作顺利进行;
、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。
工作标准
、努力完成各项经营指标任务;
、加强服务意识,提升工作技巧,提高工作效率,坚持用户至上,搞好优质窗口服务;
、用户用气情况资料要准确细致;
、市场调研分析和开发计划要准确、全面、细致,且符合实际;
、严格资金财产管理,保障人身资金安全;
2、副主任岗位职责
、协助部门负责人开展工作,并做好本部门的管理工作;
、积极完成领导交办的其他工作。
3、收费、制卡员岗位职责