娱乐场所管理系统操作手册【Word版】

通知信息及反馈管理

通知的接收

通知信息是自动接收的，收到通知后，那么系统就会自动弹出一个“信封”式的图标，表明有新的通知。

图10－1

点击该图标接收通知：

图10－2

双击信息窗口中的信息可以看到详细信息：

图10－3

在阅读完通知以后，必须点击“标记为已读”按钮，表示此条通知已经认真阅读过，否则每隔一段时间，此条消息会再次弹出。点击过“标记为已读”按钮后，按钮变灰不可用。

通知的反馈

一般通知反馈有下面三种类型：

不能反馈

可以反馈 必须反馈

针对上面三种反馈分类，图10－3的“反馈”按钮分别对应显示为“必须反馈”，“反馈”和变灰不可用。

必须由具有管理员身份的用户才可以执行“通知反馈”操作。

如果是“必须反馈”类型的通知，即在图10－3所示的“通知信息”对话框中，点击“必须反馈”按钮对该通知进行反馈，如下图所示。

图10－4

点击新建按钮：

图10－5

在填写“信息反馈”时，需注意以下几点：

1． 在A 处填写要反馈的内容。

2． 在B 处填写发送反馈的用户的“责任签名”，默认为当前操作的用户的“用户名”。

3． 在C 处选择反馈类型。

4． 在D 处选择发送目的地。 5． 点击“附件”标签可以添加附件。

6． 在填写完反馈信息以后，点击“保存”按钮，将弹出下图所示的对话框，点击“是”按钮来保存信息。

注意：用户可以在需要的时候打开、修改并发送该反馈。 图10－6 如果是“可以反馈”类型的通知，图10－3的按钮显示“反馈”，反馈步骤同上面的章节。 通知的查阅 A

B

C

D

点击主界面中的“通知协查”按钮，进入“通知信息”界面，如下图10－7所示。上半部分是符合条件的通知列表，下半部分是查询条件。

图10－7

通过设置查询条件，可以对以往收到的通知进行筛选和查询，快速找到所要找的通知。

通知类型

“通知类型”是指按发布通知的类型进行查询，包括“会议通知”、“考评通知”、“紧急通知”、“其他通知”和“协查通知”五种类型，默认值是“全部”。

通知标题

“通知标题”提供了按标题进行模糊查询的功能，用户不必写入完整的通知标题，只需在C处填写标题中包含的文字，单击“查询”按钮进行查询即可。

时间

“时间”是指按一个日期段进行查询，所用的时间格式是yy-mm-dd，默认值为空。例如2002年11月28日填写为02-11-28。用户在按指定格式填写完毕后，点击“查询”按钮进行查询

注意：时间信息可以自动填入。

不显示已过期

缺省不显示已经过期作废的通知（每个通知都有一定的实效性）。

不显示已撤销

缺省不显示已撤销的通知（通知是可以被发送方撤销的）。

只显示修改后的信息

默认缺省即可。

在选择一条通知信息以后，点击“查看”按钮，或双击该条通知，可以进入图7－3所示的界面进行信息反馈。

通知信息的打印功能的前提条件是安装在计算机上的打印机必须能正常工作。用户在图7－3所示的“通知信息”对话框中，点击“打印”按钮进行通知的打印。

下发的通知可以带附件，点击图7－3 的附件标签后，如下图：

图10－8

窗口中显示的就是附件名称，点击“保存附件“按钮即可下载保存。

下发的通知可以带照片，点击图10－3 的照片标签后，如下图：

图10－9

如果有照片会在窗口中显示，双击照片可放大到原是尺寸。

用户管理

所有需要操作“文化娱乐场所前端管理系统”的人员都必须在系统中注册一个唯一的用户，可以是“管理员”，也可以是“操作员”，而某些操作对于“操作员”来说是不可用的。严禁多人使用同一个用户对系统进行操作。