学生处工作人员岗位职责
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学生处工作人员岗位职责
一、主任
1、贯彻执行党的教育方针和上级指示,负责全校学生工作组织、协调和管理工作。
2、主持学生工作处全面工作,负责制定全校学生工作计划并组织实施,负责处内工作人员的分工和年度考核。
3、负责召集学生工作例会,听取各年级学生工作的反映和汇报,协调全校学生思想政治教育和行政管理工作,并指导各年级有针对性地开展工作。
4、总结学生工作的经验,负责全校学生工作总结,提出学生教育与管理工作及学生公寓管理工作的建议。
5、遵守财务制度,管理并使用好本处职权范围内的各项经费。
6、深入调查研究,掌握学生思想动态,分析并提出解决办法;
7、负责组织实施学生综合素质考评工作,做好学生先进班级、优秀学生、优秀学生干部等的审核及表彰。
8、负责学生心理健康教育的组织和协调工作。
9、负责班主任的选拔、和管理。
10、负责校风、学风建设、校园文化建设。
11、负责组织全校性学生活动。
12、负责组织迎新、入学教育、军训及国防教育、学生参军入伍等工作。
13、负责下列审批和报批工作:
(1)负责评选上报优秀班主任、优秀学生干部、三好学生和优秀班集体的材料;
(2)审批国家助学金、国家免学费、“雨露计划”及其他资助项目材料;
(3)报批学籍管理的有关材料;
(4)审批或报批违纪学生的处分决定;
(5)报批毕业生相关材料。
14、协调处置群体性事件与重大安全事故,做好学生稳定工作维护校园秩序。
15、完成学校领导交办的其他工作。
二、副主任1:
1、起草处室工作计划和总结,处理学生处内各类文书,学生处工作信息的报送。
2、协助主任制定和完善有关学生管理制度。
3、做好学生违纪处分的资料收集和报批。
4、协助主任组织安排班主任学习培训。
5、筹备班主任经验交流会、学生工作会议等有关学生管理的会议。
6、做好大型学生活动的仪程、礼仪安排及颁奖工作。
7、负责校礼仪队的组织建设和日常管理。
8、督促校医室工作规范化。
9、督促心理咨询室的建设,日常工作的顺利开展。
10、做好德育期刊的组织统筹工作。
11、负责年级管理工作,做好年级相关管理材料的审批和上报工作。
12、指导学生社会值周活动。
13、组织召开一周晨会。
14、完成学校领导交办的其它工作。
三、副主任2:
1、做好学生公寓日常管理工作。
2、做好学生各类资助工作:
(1)全校学生国家助学金的资料审核;
(2)全校学生国家免学费的资料审核;
(3)“雨露计划”相关工作。
3、做好校园环境卫生的监督管理。
4、做好校乐队的组织管理。
5、负责年级管理工作,做好年级相关管理材料的审批和上报工作。
6、做好大型学生活动中音响设备的管理和维护。
7、指导学生社会值周活动。
8、组织召开一周晨会。
9、完成学校领导交办的其它工作。
四、副主任3:
1、做好学生纪律考核的管理工作。
2、做好学生学籍管理工作:
(1)全校学生学籍注册;
(2)全校学生学籍信息系统的维护;
(3)退学学生的资料报批和数据异动。
3、组织毕业证办证相关事宜:
(1)安排毕业证办证信息、档案资料的核对工作;
(2)毕业证打印、验印及办理。
4、做好毕业生择业证的办理。
5、做好学生会建设和学生干部的管理工作。
6、带领学生管理员做好大型学生活动的会场秩序维护工作。
7、负责年级管理工作,做好年级相关管理材料的审批和上报工作。
8、指导学生社会值周活动。
9、组织召开一周晨会。
10、完成学校领导交办的其它工作。
电子学籍管理干事:
1、核对学籍电子注册信息、建立并维护学生电子学籍系统。
2、做好学生的转班、转专业、转学、退学等学籍异动管理工作。
3、维护毕业生电子注册数据库。
4、负责全校各班人数的统计、核实、名单的编制和打印工作。
5、做好毕业证制证、验印工作。
6、管理处室印章及公函,开具学籍证明。
7、完成领导交办的其他工作。
文本学籍管理干事:
1、做好对新生分班及学号编制工作,办理学生证等工作,
2、建立学生学籍文本档案,收集保管班级档案。
3、做好学生处临时工工资、假期加班费的造表和发放。
4、做好学生毕业资格初审、毕业生人数的统计、核实工作,并汇编上报毕业生基本情况登记表。
5、做好毕业证、择业证的管理和发放工作。
6、完成领导交办的其它工作。
文档管理干事:
1、保管处室档案,收集学生保险、体检相关资料。
2、收集和保管违纪学生档案。
3、做好班主任建档工作。
4、做好处室固定资产的登记和管理工作。
5、班主任津贴的造册发放。
6、年度评优选先资料的收集及行文表彰。
7、维护学生事务子系统。
8、完成领导交办的其它工作。
学生资助干事:
1、做好国家资助政策宣传工作。
2、做好国家助学金和国家免学费、学校校内资助的申请受理、审核、汇总、上报工作。
3、做好中职国家助学金评定、上报、发放工作与系统日常维护工作。
4、向上级部门报送各类资助统计报表及材料。
5、完成领导交办的其它工作。
学生管理员1: