处理顾客抱怨的六原则

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处理顾客抱怨的六原则

1.树立顾客永远是正确的观念,必须在保持公司利益最大化的情况下,以使顾客满意的方式解决问题。

2.克制自己,避免感情用事,冷静的慎选用词,用缓和地速度来说话,争取思考时间。

3.牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。

4.处理抱怨时切忌拖延,而且处理抱怨的行动也要让顾客能明显的觉察到,以平抚顾客的愤怒。

5.向顾客道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心地关心顾客焦虑。

6.对顾客的抱怨要以婉转的语气,心平气和的加以解释,如果没必要解释的,不说为宜。

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