开龙简单操作说明

一．入库流程操作：

订货流程

1．订货开单操作：

进货业务订货业务开单填写数据确认

注意：A：选客商，可输入汉语拼单第一个字母

B：选择正确的库房

C：选择扣，以确认是开票不开票，选择为开票

D：商品编码处直接输入商品型号回车，查找商品；点商品按代码，品牌，系列，型号查找商品

E：选择正确的业务员；付款期，方便出纳及时准备资金；预到货期，方便库房整理地方放货，方便业务员销售

2．库房管理操作：

库房管理订单生成入库单入库单入库

注意：A：生成入库单时，可修改数量，按实际到货填写

B：当到货的东西和订单不符时，立即通知采购人员

调货流程

1．调货开单操作

进货业务调货业务开单填写数据，确认

2．库房管理操作：

库房管理入库单入库

二．销售流程操作：

1：销售开单操作：

销售业务销售开单销售填写数据确认

注意：A：选客户，可输入汉语拼单第一个字母

B：选择正确的库房

C：商品编码处直接输入商品型号回车，查找商品；点商品按代码，品牌，系列，型号查找商品

D：选择扣，以确认是开票不开票，选择为开票

E：选择正确的业务员，方便财务统计职员业绩；付款方式，方便出纳收款；选择付款期，方便统计收款日期；选择提货方式，方便库房送货

2：收款台操作：

收款台销售收款根据付款方式，选择收款或者记帐

3：库房管理操作：

库房管理出库单出库

快速销售开单操作：

1．销售开单加收款操作：

收款台直销业务开单填写数据，确认

2：库房管理操作：

库房管理出库单出库

快速进销一起开单操作（一进一出）：

1．调货与销售开单操作：

销售业务销售开单直销填写数据，确认

2．收款台操作：

收款台销售收款根据付款方式，选择收款或者记帐

三.调拨流程:

1.调拨开单:

商务管理调拨单开单选择调出库房和调入库房,输入商品名称和数量

2.调出库房出库:

库房管理调拨单选择单据,出库

3.调入库房入库

库房管理调拨单选择单据,入库

四．付款流程：

1：历史单据付款：

出纳管理往来核销选择单位，付款核销

2．预付款流程：

出纳管理往来核销选择单位做付款，形成应收款

五．收款流程：

1．往来收款操作：

出纳管理往来核销选择单位，收款核销

六．发票操作：

1．进货发票操作：

商务管理进货发票选择日期，单位，开票填写数据确认

注意：A：发票金额可以修改，当发票金额大于入库单金额时，该入库单消失，不能再开票；

当发票金额小于入库单金额，该入库单还存在，可以继续开票

2．销售发票操作：

商务管理销售发票选择单位，开票填写数据确认

注意：A：发票金额可以修改，当发票金额大于入库单金额时，该入库单消失，不能再开票；

当发票金额小于入库单金额，该入库单还存在，可以继续开票

七．入库退货流程：

1．已经开了订单或者调货单，库房没有入库情况下，可以直接作废或者修改。

进货业务调货业务选择单据，修改

2．库房已经入库的情况下，做退货或者开调货负数单。

进货业务调货业务开单选择客商，点退货，确认

3．库房管理操作：

库房管理入库单，入库

八．销售退货流程操作：

1．销售开单后，如果收款台没有记帐或者收款，销售开单处可作废或者修改

2．如果收款台已经记帐，库房没有出库，先由收款台反冲单据，销售开单处修改或者作废收款台销售收款选择已记帐，选择单据，反冲销售开单处理修改或者作废

3．如果收款台已经收款，库房没有出库，先由收款台作废收款单，再反冲单据，销售开单处修改或者作废

收款台销售收款选择所有，选择单据，右上角选择收款单，右键作废收款单，反冲销售开单处理修改或者作废

4．如果收款台已经开票，库房没有出库，先由财务反冲发票，再反冲单据

商务管理销售发票销售发票冲红选择发票单据，反冲（转七-3）5．如果单据已经出库，退货单，或者销售负数单

销售业务销售开单销售选择客户，点退货确认

收款台收款或者记帐，库房出库

九．维修费操作：

1．客商维修费：

A．商品科目销售负数出库单（商品科目只产生钱流，不产生库存）

操作步骤同销售开单，只是商品名称选择商品科目，维修费，数量为负数

B．出纳做内部费用单

2．客户维修费：

A．商品科目销售出库单

B．出纳做内部收入单