公司内部网站方案
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长期来看,公司建立内部网络架构是十分必要的。基于知识管理系统和内容管理系统(软件工程),可寻求专业的公司合作。
企业内部网--内容架构
公司信息
了解公司:包括“公司简介、企业文化、组织架构、发展历史、大事记、通讯录”6个栏目介绍。
了解同事:包括“所有部门、全体员工”2个栏目,“所有部门”下又包括公司内各个部门,点击某个部门,就链接到该部门页面;“全体员工”下包括公司内每位员工,点击某位员工,就链接到该员工的个人页面。
公司品牌:公司品牌和相关品牌的介绍,
新闻中心:包括“集团新闻、生产系统新闻、华北销售区新闻、东北销售区新闻、西北销售区新闻、鲁豫销售区新闻、华东销售区新闻、华中销售区新闻、华南销售区新闻、广州销售区新闻、川渝销售区新闻、云贵销售区新闻”12个栏目,各区新闻每隔一月归档一次,方便迅速找到该区某年某月的新闻。
管理中心:包括“管理制度、管理流程、管理文档、管理表格”4个栏目。
公司资产:包括“资产一览、使用须知、图书一览”3个栏目。
公司图库:显示公司图库;所有内网成员均可上传,但须经网站管理员才能发布。
新同事须知:新同事注意事项(员工入职手册内容)。
报料提供:显示报料素材;所有内网成员均可提供报料素材。
预留内网和调货系统、工程系统、国贸系统的接口。
内网工具。
网上考试:发布考题,以选择的方式答题。
站内搜索:可设定关键字和搜索范围,然后按照上述条件搜索。
站内邮件:可以按部门、人员选择发送对象,然后发送邮件。
站内短信:可以按部门、人员选择发送对象,然后发送短信。
今日提醒:邮件、短信通知/日程提醒/代办事宜提醒/信息浏览统计。
部门信息。
部门简介:介绍部门职责范围,以及在人力资源、培训、企业文化等方面的特色。
我们团队:显示部门中每个人的照片,点击某个人照片,可以链接到他的个人页面。
部门动态:部门在培训、考勤等各个方面的新闻和要求。
部门计划:制订年度计划/月计划/周计划;更新同时即告知本部门人员,在“今日提醒”中显示;自动按月归档。
部门报告:制订周报/半月报/月报/季报/年报;更新同时即告知本部门人员,在“今日提醒”中显示;自动按月归档。
部门知识:关于绩效考核、培训、投稿等方面的知识,如有疑问还可留言。
资料下载:绩效考核方案等资料在此下载。
我爱我家:“我家风光”中显示部门精彩图片;“我家趣味”显示有趣的话题,还可自定义栏目。网站栏目。
焦点关注:显示比较重要的焦点事件,以图片和新闻文字介绍相关情况。
集团新闻:总部/工厂/地区的最近新闻。
通知/公文/公告/通报:显示最新的通知/公文/公告/通报;相关人员向本部门负责人请示后,提出发布申请。
部门动态:显示最新的部门新闻;可以与部门新闻关联发布。
电子刊物:公司内刊电子版/其他社会综合杂志。
活动影像:公司活动图片。
温馨提示:各种温馨提示,各部门人员都可申请,通过审核后,即可发布。
出差/来访:显示出差/来访人员信息。
会议/车辆:发布已预定好的会议/车辆。
本月寿星:显示寿星图片;可以献花(插入图片),发表祝福留言。
精彩DIY:显示精彩的话题;可以与各论坛关联发布,自动更新。
爆笑如雷:各种笑话;可以投稿,自动更新。
升蓝客户文苑:显示最新升蓝客户文章,可以投稿。
网上调查:可以网上留言,投票调查。
升蓝客户论坛:发表话题;查询话题。
个人工具。
了解我:我的履历介绍;我的座右铭、性格、习惯等自我评价。
我的日程:如升蓝OA“我的日程”功能一样,拟订日程,桌面上显示当天的日程,可以按月、周、天查询每天的日程;个人自行更新,可自行设定发送对象、开放对象;按月归档。
我的计划:年度/季度/月度/周计划一览;个人自行更新,可自行设定发送对象、开放对象;按月归档。
我的报告:可以填写日报、周报、月报;并可共享;保存时以邮件或短消息方式通知相关领导。
我的日记:如升蓝OA“个人便笺”功能一样,写一些个人日记、工作心得。
我的会议:需要我参加的会议通知;以往的会议纪要。
我的邮箱:可自行设定发送对象,发送邮件。
我的下属:部门经理以上人员有此栏目,可看到下属的日程、计划、报告、会议记录及其他个人愿意共享的信息。点击某个人,即可进入他的个人页面。
我的名片夹:通讯录,联系电话和邮箱等。
我的乐园:自行上传或下载的文件。
快速通道。
发布信息:显示“提示/公告/通知/公文/同胞/会议/出差”等栏目,可直接选中某个栏目发布信息。
请假申请:流程先做好,个人申请-领导审批-通知个人/人力资源部备案。
刷卡说明:流程先做好,填写表格-领导签署意见-通知个人/人力资源部备案。
集团企业内部网基本架构
内部网站系统主要管理模块:
网站内容管理:(核心模块)
创建基于模板和数据库的Web站点和企业门户
让非技术的业务人员独立地、容易地更新站点
快速创建站点和更新站点
让站点创作队伍协同工作
工作计划:(核心模块)
每个人根据权限、部门、职务分配,进行工作计划的查看、跟踪、操作、修订、报告修订等作业。
有关的工作计划,公司领导可以针对某项目制订计划,可以选择多个人负责,并且负责人可以将此计划分解成多个小计划。
相关人员可以处理工作,并提交相关工作报告,领导也能随时看到这些报告,了解此计划进展情况等。
增加“我的报告”模块,与“工作计划”不相关联;可以填写日报、周报、月报;并可共享;保存时以邮件或短消息方式通知相关领导。
网上考试:(核心模块)
题目类型自定义:自定义各种类型题目,并为不同类型的题目选择不同的考官和答题人员。题目发布模块:考官发布考题(选择题);保存时以邮件或短消息方式通知答题人员。
答题模块:答题人员在答题模块中看到题目,以选择的方式答题。
打分模块:查看到答题的分数。
统计模块:按各种方式查询统计每个人的答题情况。
辅助模块:
报表:采用高级报表服务功能,对工作进度等需要跟踪的项目进行统计,并生成图文报表。对重要邮件、会议、通知、有期限的工作安排、员工生日、等需要提醒的项目自动发出提醒信息。
网站结构:
网站内包含公司主页、部门页面、个人页面,各种页面都是由以上的几个模块装配而成。不同层次的主页(如各个部门),在模块技术是一样的,只是相关属性不同。
具体页面规划,以升蓝客户的文档为准。
内容管理的主要技术:
自动生成网页
系统把维护人员上传的内容,结合事先制作好的模板,生成网页。一条内容甚至可以同时使用多个模板,生成多个文件,用于不同的网站。
模板技术
基于的模板语言,提供了最大的灵活性,却又无需要专门学习。更有可视化模板制作工具,根本无需编写任何代码即可制作模板。
用户管理、消息通知
基于角色的权限管理,不同频道可指定不同的人员来管理。工作流支持,有些内容需审批才能发布。系统将自动发送邮件通知作者文章已经审批。
界面
全部基于浏览器的界面,模仿Windows软件的使用习惯。所见即所得的编辑环境,可随意插入图片(环绕)、FLASH、表格、特殊符号等。
集成
同Microsoft Office无缝集成,可自动处理Word、PPT中的图片、表格、图表。
集成扩展(为未来扩展保留的接口,此功能不在当前版本的报价范围内)
集成外部网站协作,可以即时将内部网的文章经过条件筛选同步发布到外部网(应用Webservices技术和XML数据库交换技术)
集成内部即时通信技术。
系统部署平台:
本系统布署在标准Web服务器即可,无特殊要求。
Windows2003服务器,内存在2GB,CPU在3GB,通常可支持300用户同时访问
(MSDE是免费SQL引擎,与SQL SERVER 数据库采用SQL SERVER,或同等的MSDE引擎,
有完全相同的功能,但执行效率稍低)
客户端不需要任何要求,一般能浏览网页的电脑即可。
如果有外地分公司的访问需要,可将服务器托管在电信机房。