固定资产、低值易耗品(信息产品)报损流程说明
低值易耗报品损及残值处理流程图
人 ) 填 写 并 签 字 。 单人)
同意 Y
公司布
公司资产管 理员
低值易耗品报损 及残值处理单
固定资产报废报损制度流程
精心整理
固定资产报废报损制度
为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
一、成立固定资产报废工作领导小组
由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。
固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。
二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废:
1
2
3
4
5
6
理。
7
1
2
31000 4
1
2
3、回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的应当出售给废品收购部门,所收固定资产变价收入上缴计入专用基金。
4、回收报废的固定资产数量较多或价值较高可以出售转让的,应由资产管理处提交招标办公室,通过拍卖等市场竞价方式公开处置。
所收资金上缴计入专用资金修购资金。
五、责任追究
经查属人为造成提前报损,或私自变卖隐匿资产的,按相关法律法规及规定进行处罚。
固定资产低值易耗品报损流程
七、流程文件、表单
《固定资产、低值易耗品报损表》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程控制点
总务部/信息部、财务部审核
防范问题:不能报损的物品进行报损处理
控制手段:总务/信息与财务部共同审核
控制依据:相关报损规定
十、流程中存在的问题分析
组织问题
表现
改进建议
(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)
环节问题
(环节冗余-资源浪费,环节缺失-管理失控,环节混乱-制度不明确)
相关责任人酌情赔偿,没有具体的规定
对赔偿做出具体的规定
监控问题
(过度控制、监控不到位)
授权问题
(授权不充分、过度授权)Leabharlann 2)总务部和财务部共同审核;
3)报损部门退回报损财产;
4)总务部/信息部接收并判断是否是正常原因报损;
5)不是正常报损的总务部/信息部按相关规定要求责任人赔偿(10%部分由责任人赔偿);
6)是正常报损的总务部/信息部提出报损财产的品种、数量、规格;
7)总务部/信息部对是否具有回收价值进行判断;对于有回收价值的总务部/信息部与财务部共同处理,挽回损失或送往物资回收部门;没有回收价值的与财务部共同销毁;
固定资产低值易耗品报损流程
流程分析表
一、流程名称:总务部固定资产、低值易耗品报损流程
二、流程编号:
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品报损的管理工作
五、流程负责人
直接负责人总务部(信息部)、间接负责人财务部、相关部门
六、流程描述
关于低值易耗品等报损流程的规定
关于低值易耗品等报损流程的规范为完善公司营运体系,规范报损流程,现将低值易耗品等报损流程规范如下低值易耗品1、定义:低值易耗品是指单位价值在100元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。
它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。
2、低值易耗品分类及其报损标准清洁用具:如餐厅拖把、扫把、毛巾、玻璃刮等报损标准:如果在使用过程中,出现折断、把头脱落、毛巾发黄等影响使用功能及外观的,可以报损。
容器用具:如汤壶、汤桶、调料盅、缸盆、饭盆等有一定容积的器皿。
报损标准:因使用过程中产生的碰、撞、摔导致的变形,影响外观,以及因正常磨损导致底漏等,可以报损餐具:如长形碟、方形碟、斜口碗等报损标准:餐具因使用年限的原因导致表面发黄,或者正面边角有缺口,且缺口的长度在0.5厘米以上的,可以报损印刷品:如餐台纸、纸巾、点菜单、海报、展架等报损标准:如因产品更新需要,旧的餐台纸、点菜单没有使用功能时,可以报损;有时间限定的海报、展架过期后,可以报损。
劳保用品:指发给员工用于劳动保护的水鞋、手套、头花等用品。
报损标准:鞋底漏水、手套穿孔、头花变形(破)、破损等,可以报损。
(6)办公用具:如订书机。
不能正常使用,可以报损(7)宿舍用具:如配备给宿舍管理员的衣架、熨斗支架等报损标准:衣架生锈、变形、支架折断,可以报损(8)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
3、报损审批流程:店经理将符合以上标准的低值易耗品汇总列成清单,行政请示给区域督导(经理),区域督导(经理)三天内到现场确认,转发给营运经理,营运经理确认后,再转发给相关职能部门确认,如人事、工程、维护、商品、信息等,相关部门转发给财务,由财务按相关流程批复此类物品的处理结果。
直接丢弃或者有残值的变卖。
如变卖,则须做好登记,按额外收入存入营业款中。
带有公司LOGO的物品不可以直接丢弃,需要撕毁、破碎处理后再丢弃4、低值易耗品的报损每月15号进行汇总申报一次,二、固定资产1、定义:固定资产是指使用期限超过1年的、单位价值在500元以上与生产、经营有关的设备、设施、器具、工具等。
固定资产报废报损制度流程1.doc
固定资产报废报损制度流程1 精心整理
固定资产报废报损制度
为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
一、成立固定资产报废工作领导小组
由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。
固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。
二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废:
1
2
3
4
5
6
理。
7
1
2
31000 4
1
2
3、回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的应当出售给废品收购部门,所收固定资产变价收入上缴计入专用基金。
4、回收报废的固定资产数量较多或价值较高可以出售转让的,应由资产管理处提交招标办公室,通过拍卖等市场竞价方式公开处置。
所收资金上缴计入专用资金修购资金。
五、责任追究
经查属人为造成提前报损,或私自变卖隐匿资产的,按相关法律法规及规定进行处罚。
固定资产及易耗品报损报废制度
固定资产及易耗品报损报废制度
一、学校资产的保管
1、我校财产实行个人、部门、后勤组三结合的保管制度、校各室配置的公共财产,由各实负责人负责保管清点,如有损坏或丢失,由各室负责人报总务处维修并追赔。
2、凡分配给各班的桌椅、讲台、门窗、玻璃等财产,均由该班主任负责,每学期初登记检查情况,期末清点检查,如有损坏或丢失由班主任追赔并报总务处维修。
3、对贵重物品实行专人保管,使用及出借维修按有关规定办理,有毒及危险物品易燃品有专人、专柜保管、储存、上销并作好使用记录。
二、学校的资产报废与报损
报废、报损条件
1、超过耐用期限,且已无法使用的资产、设备。
2、因各种因素损坏,已无法修复的资产、设备。
3、损坏的资产设备,其修理费用超过该资产设备原价值百分之五十的。
4、因耗能大、污染环境等原因淘汰的产品,各种指标无法适应当前工作要求的资产设备。
5、没有超过正常使用年限,属人为或自然灾害造成损毁的资产、设备。
报废、报损手续
申报资产、设备报废、报损,应本着勤俭节约的方针,严格遵守资产设备的报废、报损条件并严格审核。
⑴由使用部门提出申请,并填写报废审批表。
⑵使用部门分管领导组织本部门有关人员对申请报废的资产设备进行初审并填写初审意见。
⑶将附有初审意见的报废审批表呈报学校有关职能部门审查。
⑷经教育局审查认定符合报废条件的予以报废。
⑸将报废资产进行折售或其它妥善处理后,将有关资料及折售款交学校财务。
⑹凭完整资料到学校财务销帐、冲销财产。
3.若发现资产、设备丢失,使用或保管人员应及时报失,学校将作调查,并根据调查结果作出相应的处理意见。
固定资产报损的账务处理流程
固定资产报损的账务处理流程第一步:确定资产报损原因和金额在确定进行资产报损处理之前,首先需要调查和确定资产报损的原因和金额。
原因可以是因为物理损坏、技术过时、事故等,金额可以是由企业内部会计或外部评估师进行评估。
第二步:编制资产报损申请单确定资产报损原因和金额后,需要编制资产报损申请单,并按照公司内部规定进行审批流程。
申请单应包括报损资产的名称、型号、使用部门、原值、报损原因、报损金额等信息。
第三步:制定报损处理方案根据资产报损申请单,制定资产报损处理方案。
报损处理方案可以是报废、折旧、减值等,具体的处理方式应根据资产的实际情况来确定。
第四步:执行报损处理方案一旦报损处理方案确定,需要按照方案进行执行。
报损处理可以包括以下几种方式:1.报废:将资产确认为报废状态,不再计入公司的固定资产总额。
同时,需要将报废资产的账面价值清零,并将其转移到财务报废账户中。
2.折旧:根据资产的实际残值和剩余使用寿命计算折旧费用,并在财务报表中计提相应的折旧费用。
3.减值:如果资产的价值大幅下降但仍有剩余使用寿命,需要根据资产减值测试的结果确定减值准备。
第五步:更新固定资产台账和财务报表执行报损处理方案后,需要及时更新固定资产台账和财务报表。
在固定资产台账中将报损资产的相关信息进行修改,包括报废日期、报废原因、报废金额等。
在财务报表中,需要根据报损处理方案进行相应的调整。
第六步:完成审批和备案报损处理完成后,需要进行审批和备案。
审批程序可以根据公司内部规定进行,一般包括财务主管、报损资产使用部门、财务总监等的审批。
备案是将报损处理方案和相关凭证归档存档,以备将来的查阅和审计。
总结起来,固定资产报损的账务处理流程主要包括确定报损原因和金额、编制报损申请单、制定报损处理方案、执行报损处理方案、更新固定资产台账和财务报表、完成审批和备案等步骤。
这些步骤可以确保企业对固定资产的报损进行规范、透明和规避风险的处理。
固定资产低值易耗品报损流程说明
固定资产低值易耗品报损流程说明固定资产低值易耗品报损是企业在日常经营中不可避免的一种情况。
这些固定资产低值易耗品包括办公设备、办公用品、工具机械等较为廉价的物品。
报损是指这些固定资产低值易耗品的价值出现损失,需要企业进行相应的处理和记录。
以下是固定资产低值易耗品报损流程的详细说明:1.报损申请当固定资产低值易耗品受损或报废时,职员可以提出报损申请。
申请表中通常包括物品名称、型号、规格、数量、原始购买价格、造成损失的原因以及申请人的签字等信息。
职员需要尽快向上级主管或固定资产管理部门提交报损申请,并附带相关证明材料(如图片、维修报告等)。
2.报损审核固定资产管理部门收到报损申请后,会对申请进行审核。
审核内容包括确认物品的损坏程度、报废的必要性以及报损是否符合公司的相关规定和程序。
如果申请合理且符合规定,固定资产管理部门会批准报损申请。
3.报损处理在报损批准后,固定资产管理部门会进行相应的处理。
一般来说,固定资产低值易耗品的报损处理方式包括修复、报废和处理等。
如果物品可以修复,管理部门会将物品送到维修部门进行修复。
如果物品无法修复,管理部门会将其标记为报废,并在相关记录中注明。
报废的物品需要按照公司的相关规定进行处置,一般通过出售、废旧物品回收或捐赠等方式处理。
4.报损记录固定资产管理部门会在固定资产台账或低值易耗品台账中记录报损物品的相关信息,包括物品名称、型号、报废日期、损失原因、报废价值等。
同时,还应在报损处理单上填写相关信息,如报废日期、处理方式、处理人员以及相关批准人员的签字等。
这些记录是企业财务报告和固定资产管理的重要依据,需要妥善保存。
5.财务处理报损后,固定资产管理部门会将报废物品的价值计入公司的成本费用中,并通过财务程序进行处理。
同时,如果已经购买保险或有其他相关合同保障的话,可以向保险公司或合同方申请理赔。
以上就是固定资产低值易耗品报损流程的详细说明。
这个流程可以帮助企业合理处理报损物品,保障企业的正常运营,并对财务报告和固定资产管理提供参考依据。
固定资产低值易耗品信息产品报损流程说明
固定资产低值易耗品信息产品报损流程说明1.引言:固定资产低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、容易损耗或更新换代频繁的固定资产或者非实物资产。
由于其特殊性,在使用过程中难免会出现报损情况。
为了规范报损流程,确保固定资产低值易耗品的正常使用及及时更新,以下是固定资产低值易耗品信息产品报损的具体流程说明。
2.流程概述:3.报损申请:a.报损申请人填写报损申请表,包括报损物品的名称、型号、数量、报损原因等信息,并附上相关证明材料(如照片、维修记录等)。
b.报损申请表需要报损申请人与相关部门负责人签字确认后提交。
4.审核审批:a.相关部门负责人接收并审核报损申请表,核实相关信息是否准确、完整。
b.审核通过后,相关部门负责人将报损申请表交给财务部门进行审批。
c.财务部门根据报损物品的价值和相关规定,判断是否需要经过主管领导层级审批。
d.经过审批的报损申请表需要财务部门负责人签字确认后,方可进入下一环节。
5.报损处理:a.财务部门通知相关部门负责人进行报损处理。
报损处理可以通过以下方式之一进行:i.将报损物品交由维修部门进行修复;ii. 将报损物品进行出售或转让;iii. 将报损物品进行报废。
b.维修部门将修复后的报损物品进行归档,并通知相关部门负责人进行物品接收。
c.出售或转让的报损物品需要由财务部门负责人监督整个流程,并确保收入的合规性。
d.报废的报损物品需要财务部门负责人监督进行,以保证合规性。
6.台账更新:a.完成报损处理后,财务部门将报损信息及处理情况和结果更新至固定资产低值易耗品信息台账中。
b.台账需要包括报损物品的名称、型号、数量、报损原因、报损处理时间及方式等重要信息。
c.台账更新后,需要经过相关部门负责人的核实和签字确认。
7.结束语:固定资产低值易耗品信息产品的报损流程是为了规范报损行为,确保固定资产低值易耗品的正常管理和使用。
只有经过严格的流程,才能保证报损的合规性和规范性,并为公司提供有效的资产管理依据。
固定资产及易耗品报损报废制度
固定资产及易耗品报损报废制度第一篇:固定资产及易耗品报损报废制度固定资产及易耗品报损报废制度为了加强固定资产及易耗品报废报损管理,明确产权关系,保护国有资产,依据有关规定,特制定本办法。
一、易耗品盘点与报损1、一按照易耗品分级管理体制,易耗品取得后,即归管理部门和使用由各科室管理,并会同财务科依其类别及会计科目统一分类编号并粘贴样签。
2、易耗品使用由各科室一般一个月对本科室所用易耗品进行盘点,填写“盘存单”,说明增减原因,并拟就报损报告,经各科室签署意见,经主管校长审批,将批文及原件报送有关领导、总务科、财务科及原报科室进行帐面处理。
3、易耗品报损的基本标准是①无修补价值且废弃不用的物品;②因过时不能用的物品。
二、固定资产核查与报废1、按照学校《固定资产管理暂行办法》的规定,定期对学校固定资产进行核查,并将核查结果报送有关领导、总务科、财务科备案。
2、核查过程中发现需要报废的资产,应按规定和程序申请报废。
3、达到国家相应强制性报废标准的资产可以进入报废程序。
4、国家没有控制性的报废标准且不易确定是否可以报废的资产,可按照下述基本标准经鉴定后方可进入报废程序。
报废的基本标准是:① 没有维修价值的资产;② 没有使用价值或落后淘汰的资产;③ 严重影响安全使用的资产。
5、处置限额以下的固定资产报废程序(内部工作程序)① 学校资产管理部门提出报废申请。
② 学校组成鉴定小组对报废资产进行鉴定。
③ 学校鉴定小组同意报废时,资产管理部门重新呈报同意资产或批量易耗品报废报告或请示。
④ 学校领导集体研究,同意后以学校名义提出书面申请,报上级主管部门审批。
并报同级国有资产管理部门和财政部门备案。
⑤ 学校资产管理部门依据批复办理报废手续。
⑥ 学校资产管理部门依据批复对报废资产进行处理。
⑦ 学校将有关资料整理归档。
6、固定资产单件原价值(资产财面价值)在壹万元以上(含壹万元)的、或单件原价值低于壹万元但一次处置资产财面价值累计超过叁万元的(含叁万元)为处置限额以上资产;低于上述壹万元和叁万元的为处置限额以下资产。
固定资产、低值易耗品报损流程说明
3)由信息部判定是否是正常缘故报损;
4)如果不是正常报损的由信息部按公司固定资产治理制度要求责任人进行赔偿;
5)如果是正常报损的则由信息部提出报损财产的数量、品种、规格;
固定资产、低值易耗品报损流程说明
一、流程名称:固定资产、低值易耗品(信息产品)报损流程
二、流程编号:GYGFC-XX-010
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品报损的治理工作
五、流程负责人
六、流程描述
1)信息部和报损部门按照实际情形提出固定资产、低值易耗品报损申请并填写设施报废申请单(两联)、低值易耗品报损单报财务部审核,然后报主管副总、财务总监、总经理依次审批;
公司分管领导审批
操纵目的:防止不能报损的物品进行报损处理
操纵手段:信息部、财务部共同审核,公司分管领导审批
操纵依据:基础设施及工作环境操纵程序
6)信息部对其是否具有回收价值进行判定;关于有回收价值的由总务部与财务部共同处理,挽回缺失或送往物资回收部门;没有回收价值的总务部与财务部共同销毁;
7)最后由务部进行帐务处理。
七、流程文件、表单
《设施报废申请单》《低值易耗品报损单》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程操纵点
信息部、财务部审核
行政事业单位固定资产报废、报损程序
行政事业单位固定资产报废、报损程序
行政事业单位固定资产报废、报损程序
资产处置应当由行政事业单位资产管理部门会同财务部门、技术部门审核鉴定,必要时可由专业技术鉴定部门进行鉴定、社会中介机构进行经济鉴定,提出意见,按审批权限报送审批。
报废,指经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的资产处置。
1、金额较小的、使用年限较长的资产,单位提出申请,财政(国资)部门实地查看后,确实不能使用的,可以申请报废。
2、正常资产按使用年限,如电脑一般5-6年以上、空调等电子产品,一般10年以上确已不能使用的,可以申请报废;汽车15年以上的,有回收证明的,经实地查看,确实不能使用的,可以申请报废。
所有需报废资产,单位出具报废申请,由资产使用部门负责人、财务负责人、单位主要领导签字后,报主管部门审核(需要专业鉴定报告的大宗、专业设备等资产,需附专业技术鉴定报告),经财政(国资)部门实地查看后,确定可以报废的资产,在本单位显著位置公示三个工作日以上,没有异议的,经批准后方可进行核销。
凭财政(国资)部门批准核销的纸质材料,同时在资产管理信息系统中进行核销操作。
固定资产报废报损处置申请流程与操作指南
固定资产报废报损处置申请流程与操作指南一、申请准备各资产使用单位在提交固定资产处置申请之前,需对拟处置资产进行认真梳理,做好准备工作。
1. 认真梳理拟处置资产的账目与实物情况,原则上账物需相符。
注:此处所称的“账目”是指学校“资产管理信息系统”中的账目,并非资产管理员的自制台账。
2. 核实资产是否满足处置条件,报废报损的具体条件如下:(1)已达或超过使用年限(账面净值为零),无法继续使用。
(2)未达使用年限的资产,原则上不允许申请处置。
3. 满足报废报损处置条件,且实物状况基本完好,适宜迁移的拟处置资产,应及时与对应归口管理单位联系,进行校内资产调剂公示,经公示无人需要的,方可申请处置。
4. 对满足条件的拟处置资产按归口管理情况进行分类整理,以便向对应归口管理单位分别提交申请。
固定资产归口管理情况如下:(1)国资处:家具、被服装具、标本模型、文物与陈列品、土地、房屋与构筑物;(2)实管处:仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、工具、量具和器皿、行政办公设备(3)图书馆:图书注:如不能准确判断归口管理单位的情况,请及时与归口管理单位联系进行核实。
二、提交申请各使用单位资产管理员,在做好充分准备工作后,在学校“资产管理信息系统”中提交资产处置申请,操作步骤如下:1. 进入系统后,在主页面上方找到“处置管理”菜单,选该菜单下的“校内资产处置申请”功能,进入校内处置申请单据列表页面。
2. 在申请单据列表页面左上角,找到“新建处置单”按钮,点击进入校内处置申请单据编辑页面。
3. 在申请单据编辑页面核对并选填好处置部门、经办人等必填信息后,点击页面中部的“选择卡片”进入选择卡片页面。
4. 在选择卡片页面,找到拟处置资产并勾选(如果已知资产编号或资产名称等信息,可通过页面左上角的“查询”功能进行快速查找)。
勾选完成后,点右下角“确定”按钮返回申请单据编辑页面。
5. 返回申请单据编辑页面后,认真核对所有信息,确认无误后点击页面上方“保存”按钮结束单据编辑,点击“提交”按钮完成申请提交,点击“打印”按钮进行单据的打印。
报损作业流程范文
报损作业流程范文一、报损申请1.员工在发现产品损坏或丢失后,应立即向主管提交报损申请。
2.报损申请应包括损坏或丢失物品的详细描述,如名称、规格、数量等。
二、报损审核1.主管收到报损申请后,应仔细审核申请的合理性和准确性。
2.主管应核实报损物品的价值和影响,并与相关部门(如财务或库存管理部门)协商,确保报损申请符合公司的政策和规定。
三、报损审批1.报损申请经过审核后,主管应向上级领导提出报损审批请求。
2.上级领导应审核并批准或拒绝报损申请。
如有必要,上级领导还可以要求进一步调查或提供更多的证据。
四、报损处理1.批准报损申请后,主管应通知相关部门负责人或仓库管理员进行物品的实际报损处理。
2.仓库管理员应在报损记录中详细记录损坏或丢失物品的信息,并分类和标记报损物品。
五、报损调查1.在重要或高价值物品的损坏或丢失情况下,公司应进行报损调查,以确定责任和采取适当的纠正措施。
2.报损调查应包括对相关员工的讯问、调查员工和相关员工的证人,并检查相关记录和报损申请的准确性。
六、修复或补偿1.根据报损调查结果,公司应确定是否修复或替换损坏的物品。
2.如果确定员工负有责任,公司可以根据公司政策对其进行纪律处分,并要求其赔偿损失。
七、报损追踪1.公司应建立报损记录并进行报损追踪,以便将来对报损情况进行分析和评估。
2.报损记录应包括物品的名称、规格、报损原因、报损部门、修复或替换的费用等信息。
八、报损报告1.上级领导或负责报损管理的人员应定期向公司管理层提交报损报告。
2.报损报告应包括报损情况的总结、分析和评估,并提出改进措施和建议。
九、持续改进1.公司应根据报损情况和报损报告提出的建议,制定并实施相应的改进措施,以减少报损事件的发生。
2.公司还应定期审查和更新报损作业流程,并对相关员工进行培训和教育,以提高报损管理的效果。
通过以上报损作业流程,可以确保对产品或设备的损坏、丢失情况进行适当的控制和管理,从而尽可能地减少损失和不必要的成本。
报损程序
报损程序第一条.目的为确保酒店财物安全,防止非正常损耗、流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定财物报损操作程序。
第二条.管理原则及程序所有财物(固定资产、低值易耗品、原材料、商品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。
(一)固定资产类损耗固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具及设备。
部门发现固定资产的损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重而不能维修或者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《报损单》,部门经理签字确认,工程部签批检查意见,并经财务经理签字确认,送办公室主任核定,呈总经理审批。
资产处置损失超2000元需经董事长签批。
(二)低值易耗品的损耗:1、低值易耗品是指单位价值在1000元以内或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。
它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。
如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门提交《报损单》,详细注明报损原因及损失情形并由部门负责人签字确认,工程部签批维修意见后,通知财务经理现场确认,在《报损单》上签字验证后送办公室主任核实,呈总经理审批;2、如属客人损坏,先由部门立即报办公室核价,办公室开出核价通知单告知收银,收银在相应赔偿单上签字确认后,由部门填写《报损单》且附上收银签认的赔偿单,交财务部,审批程序参照上述第1项办理。
如损坏物品在仓库中有库存的,部门应立即补给到位;无库存的,办公室应在确认赔偿到位后一天内通知采购部购买;3、如因酒店员工违反操作规程或故意破坏者,部门应立即报办公室,按《员工手册》予以处理,另由部门填写相应的《报损单》,送交财务部,审批程序参照上述第1项办理。
补给程序参照上述第2项办理。
(三)原材料、商品的损耗:食品、酒水等原材料原则上不予报损。
资产报损方案及报损程序
资产报损报废管理程序目的:为加强资产的管理,建立严格的报损、报废和审批制度,明确责任,规范审批手续,防止资产流失,控制合理的损耗。
一、适应范围:项目点运营部门、各职能部门二、资产管理的原则1.资产的使用、管理、责任为一体,即谁使用、谁保管、谁负责保养维护的原则,确保账务跟实物一致;2.归口管理原则,财务部对公司资产实物统一归口管理、价值管理;使用部门对本部门资产进行实物管理,两个部门各负其责,管理协调,确保账务相符。
三、资产报损的范围1、生产各部门,各餐厅在生产操作过程中出现的固定资产,工用具、餐具、劳保易耗类等流动资产的盘亏、损坏、报废等;2、报损以各项目点为部门单独报损。
四、资产报损时间的规定及权限1、资产的使用部门负责人必须对所辖部门的资产进行日常跟踪、分析,随时监控资产的动向,对不能再使用的工用具、餐具、劳保易耗品类每月底进行一次报损计划申请(报损财产的数量、品种、规格),资产报损鉴定小组对其是否具有回收价值进行判断,对于有回收价值的由资产报损小组与财务部共同处理;没有回收价值的报损小组与财务部共同销毁报损,鉴定小组确定处理意见后,并报审批;2、固定资产的报损每季度进行一次(或根据实际情况约定时间),由使用部门或管辖部门提出书面报告,资产报损鉴定小组对其是否具有回收价值进行判断,对于有回收价值的由资产报损小组与财务部共同处理,没有回收价值的报损小组与财务部共同销毁报损,《资产报损报废申请单》经报损鉴定小组核实签字后,报审批通过后方可执行。
五、资产的报损程序资产的管辖部门(使用部门)对报损的资产提出申请→报损鉴定小组确定处理意见,明确责任部门→由管辖部门(报损部门)提出报损申请,并填写《资产报损报废申请单》→报损部门负责人签字→报损鉴定小组签字确认→审批→交财务部整理进行账务处理。
六、报损鉴定小组成员组长:成员:备注:。
资产报损及报废管理制度
资产报损及报废管理制度一、资产报损及报废流程:1、各部门经理是各部门资产管理的第一责任人;2、固定资产、存货及易耗品等酒店资产发生霉坏、变质、损坏、失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由各部门保管员填具财务统一格式的报损表,经部门经理和部门总监签字后,送交财务部。
3、经财务部审查提出处理意见后,报总经理审批。
4、总经理审批后的报损表原件留财务备案做账务处理;5、报损、报废的非固定资产类资产统一移交财务,入总仓后,再根据总经办意见做处理。
二、酒店物品报损及清理操作规程内容提要:(一)报损物品种类1、固定资产:洗涤设备、电脑设备、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、客房家具、投影仪及其它金额超过2000元的工具设备。
2、低值易耗品:餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、保险柜、办公桌、计算器、电话机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。
3、食品、酒水以及客房一次性用品。
(二)操作1、固定资产提前报废处理程序:① 固定资产购置,必须是年度购置预算批准后的采购项目。
固定资产购置无论是进口还是从本地购买,到货后,经财务部验货人员办理验收手续,由验货人,使用部门经办人签字,财务部资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表,将固定资产名称,型号,金额,固定资产类别及使用地点等填写清楚。
凭此材料建立固定资产明细账,按月计提折旧。
② 固定资产提前报废处理程序由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检验认可,属于既不能修理,又不能在使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送至财务部经理,总经理批准,整套手续完成后,方可进行账务处理。
复印该固定资产明细账,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记账。
负责人将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
饮料报损程序2、客房和餐饮的布草类在通常情况下;布草通常经过250―300次洗涤将会自然报损.除此之外,因客人的损坏、洗涤损坏、保管不当及使用不当也都会造成布草的报损。
公司固定资产低值易耗品管理规定附流程图
公司固定资产低值易耗品管理规定附流程图第一章总则第一条、为规范公司的固定资产和低值易耗品的管理工作,及时、准确、系统的记录和反映固定资产和低值易耗品的增减变化和结存状况,确保公司资产完整,为公司领导决策和企业管理提供依据,特制定本规定。
第二条、本规定适用于公司(以下简称公司)各部门。
第二章资产的分类第三条、资产分为固定资产和低值易耗品。
固定资产:公司所拥有或控制的、使用年限在一年以上的,且单位价值在人民币2000元(含)以上,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括房屋建筑、机械设备、运输设备、工具器具、办公设备及高档办公家具及软件资产等。
不能独立使用的附件物品,纳入被附属物品的固定资产管理,如电脑的附属设备网卡、内存条、硬盘、光驱等。
低值易耗品:是指单位价值人民币500(含)以上~2000元以下的工具、器具、机器设备等资产。
第三章资产管理体制第四条、固定资产和低值易耗品的管理实行“统一管理、分级负责”的原则。
第五条、总经理室统一领导固定资产和低值易耗品的管理工作,行使下列职权:1、审查和批准固定资产和低值易耗品的年度添置预算;2、审查和批准超预算的固定资产和低值易耗品的额度;3、审查和批准固定资产和低值易耗品的报废和处置。
第六条、总经办在总经理室领导下具体负责控股公司的固定资产和低值易耗品的管理工作,设公司资产专管员,行使以下职权:1、负责资产的管理及监督资产的使用状况;2、负责资产流转手续的办理、资产盘点等管理工作。
3、执行固定资产管理规定及办理流程,负责公司的固定资产和低值易耗品的调拨、报废处理和更换配置等日常管理;4、负责与财务部资产管理员的接口工作,配合财务部完成固定资产和低值易耗品的预算申报和定期盘点、核查等管理工作。
第七条、作为资产的直接使用者即为资产责任人,要本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,合理使用并维护资产,包括资产的完好性、保持资产标签的完整。
第四章年度预算第八条、固定资产和低值易耗品年度添置预算,由各部门根据业务规划、设备更新需求、新增人员计划,组织编制。
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一、流程名称:固定资产、低值易耗品(信息产品)报损流程
二、流程编号:GYGFC-XX-010
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规X固定资产、低值易耗品报损的管理工作
五、流程负责人
直接负责人:总务部 间接负责人: 财务部、相关部门
六、流程描述
1)信息部和报损部门根据实际情况提出固定资产、低值易耗品报损申请并填写设施报废申请单(两联)、值易耗品报损单报财务部审核,然后报主管副总、财务总监、总经理依次审批;
公司分管领导审批
控制目的:防止不能报损的物品进行报损处理
控制手段:信息部、财务部共同审核,公司分管领导审批
控制依据:基础设施及工作环境控制程序
2)审批后到总务部办理报废手续;在《设施管理卡》及《设施一览表》中注明情况后撤卡,总务部留存《设施报废申请单》(第二联),将《设施报废申请单》(第一联)及时转交财务部;
3)由信息部判断是否是正常原因报损;
4)如果不是正常报损的由信息部按公司固定资产管理制度要求责任人进行赔偿;
5)如果是正常报损的则由信息部提出报损财产的数量、品种、规格;
6)信息部对其是否具有回收价值进行判断;对于有回收价值的由总务部与财务部共同处理,挽回损失或送往物资回收部门;没有回收价值的总务部与财务部共同销毁;
7)最后由财务部进行帐务处理。
七、流程文件、表单
《设施报废申请单》《低值易耗品报损单》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程控制点
信息部、财务部审核