金蝶K3-ERP系统主体业务流程
金蝶K3ERP操作流程
金蝶K3ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—新建按钮〔白纸按钮〕留意点:帐套号、帐套名不能重复但可修正,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—设置按钮留意点:公司称号可改,其他参数在帐套启用后即不可更改〔包括总账启用时期〕易引发的错误:假设帐套未启用就运用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能运用"三、备份与恢复1、备份操作流程:效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—备份按钮留意点:a、备份途径的选择〔建议可树立容易识别的途径〕b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接翻开运用解释:外部设备〔光盘刻录机、磁带机〕2、恢复解释:当源帐套遭到损坏,需翻开备份文件来运用时用恢复,恢复与备份是对应的进程。
操作流程:效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮留意点:恢复时〝帐套号、帐套名〞不允许重复四、用户管理〔即可在中间层处置,亦可在客户端处置〕操作流程:〔中间层〕效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—用户按钮〔客户端〕K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:留意系统管理员组与普通用户组的区别2、新建用户操作流程:〔中间层〕效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端〕K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户留意点:a、只能是系统管理员才可以添加人名b、留意系统管理员的新增〔即用户组的选择〕3、用户授权操作流程:〔中间层〕效劳器电脑--末尾--顺序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限〔客户端〕K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限留意点:a、只能是系统管理员才可以给普通用户停止授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
K3ERP系统业务处理流程涉及实际业务单据流转流程
K3 ERP系统业务处理流程财务会计一、采购全过程管理1、正常采购流程a) 仓库入库:仓库保管根据实收品种和数量,在K3系统中制作外购入库单,增加库存数量,打印一式四联,保管和送货员都签字,仓库留存一联。
其它说明:仓库制作外购入库单时无需录入单价,但如是采购业务伴随有费用发生,应当注明采购费用。
b) 送货人员持另三联入库单到采购部,由采购部在机打票据上填入采购单价,并签字,留存一联,并在K3系统中修改外购入库单的单价,手写单价与系统内的单价应当一致。
其它说明:采购部门应当根据实际情况变更物料采购单价,这个价格作为营业部销售的最低价控制。
c) 送货人员持另两联到财务部,财务部根据有手工填写单价的机打外购入库单在K3系统中审核外购入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽。
财务签字后,留下记账联。
另一联留给送货人员,作为出门凭证之一。
d) 财务根据钩稽外购入库和采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时反映应付账款。
2、采购退回流程a) 仓库退货:仓库保管根据实退品种和数量,在K3系统中制作红字外购入库单,打印一式四联,签字后仓库留存一联。
b) 采购部根据退货价格手工填写在机打的红字入库单上,并在K3系统中修改外购入库单指定单位成本,手写单价与系统内的单价应当一致,采购部签字后留存一联,送货一联。
说明:只有凭手工填写完单价的机打红字外购库单才能送货。
c) 财务部根据写有手工单价的机打红字外购入库单,在K3系统中审核红字入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽,财务留下记账联。
d) 财务根据钩稽的红字外购入库和红字采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时冲减应付账款。
3、关于采购费用a) 财务根据相关采购费用原始凭证,判断该采购费用是否计算存货成本,若不需要,则直接记账。
b) 若需要计入存货成本,则要在K3系统中制作只有金额没有数量的入库成本调整单,根据凭证模板生成总账凭证。
金蝶K3-ERP操作流程图
业务流程方案K/3系统操作流程图金蝶软件(中国)有限公司实施部二零零五年元月页脚内容目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 5二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 6A、“中间层—账套管理” _________________________________________________ 6 B:系统基础资料________________________________________________________ 10 C:系统初始化资料录入_________________________________________________ 11 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 13三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 14A、总账系统:__________________________________________________________ 141、总账总体流程:_______________________________________________________ 142、总账初始化处理:_____________________________________________________ 153、新增凭证:___________________________________________________________ 164、凭证修改:___________________________________________________________ 175、单张凭证审核:_______________________________________________________ 186、多张凭证审核:_______________________________________________________ 197、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 208、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 219、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2210、成批凭证过账________________________________________________________ 2311、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2412、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2613、总账系统的期末处理: _________________________________________________ 27B、现金管理系统: ______________________________________________________ 281、初始化处理:_________________________________________________________ 282、复核记账: ___________________________________________________________ 293、登现金日记账:_______________________________________________________ 304、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 305、现金对账处理:_______________________________________________________ 316、登银行存款日记账:___________________________________________________ 327、登银行对账单处理:___________________________________________________ 328、银行存款对账:_______________________________________________________ 339、新开账户处理:_______________________________________________________ 34C、固定资产系统: ______________________________________________________ 351、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 352、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 363、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 374、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 385、成批固定资产变动:___________________________________________________ 396、固定资产清理:_______________________________________________________ 40 D:报表系统_____________________________________________________________ 411、自定义报表的建立_____________________________________________________ 412、公式定义_____________________________________________________________ 42E、应收款管理系统 ______________________________________________________ 431、初始化数据录入_______________________________________________________ 432、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 443、日常操作-发票录入___________________________________________________ 454、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 465、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 476、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 487、单据核销管理_________________________________________________________ 498、期末结账_____________________________________________________________ 50F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 511、初始化数据录入_______________________________________________________ 512、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 523、日常操作-发票录入___________________________________________________ 534、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 545、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 556、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 567、单据核销管理_________________________________________________________ 578、期末结账_____________________________________________________________ 59 G:采购管理系统 ________________________________________________________ 601、初始化处理___________________________________________________________ 602、总体业务处理流程_____________________________________________________ 61 H:仓存管理系统 ________________________________________________________ 621、总体业务处理流程_____________________________________________________ 622、入库处理_____________________________________________________________ 633、出库处理_____________________________________________________________ 644、月末盘点_____________________________________________________________ 65 I:存货核算系统 _________________________________________________________ 661、总体处理流程_________________________________________________________ 662、暂估处理_____________________________________________________________ 673、成本计算_____________________________________________________________ 684、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 69一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
K3_ERP系统业务处理流程图
金蝶K3操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3_ERP操作流程图
完美.格式.编辑K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明:_____________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图:__________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 _________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程:________________________________ 12A、总账系统: _________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________ 263、登现金日记账: _______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理: _______________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统_____________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统_____________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统_______________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统_______________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_______________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶K3-ERP系统作业流程-ERP系统岗位责任规定
K/3 ERP 系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称 K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司 KPI(KPI:关键绩效指标法)目标考核体系。
第四条我司 ERP 系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条 ERP 项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统工程师及公司领导层组成,对整个 ERP 项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP 系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络 ERP 系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
K3ERP整体业务流程
采购计划 采购申请 采购订单 投料管理 销售预测 MPS MRP 生产计划 生产任务 委外投料 销售订单
委外计划
订单评审管理 信用管控 发货通知 价格管控 进度管控
工序计划
生产汇报 检验申请 工序检验 入库检验 生产入库 仓 库 成本管理 总账管理
工艺模型
已有计划
库存管理 部门 采购管理 部门
财务和决 策机构
物料供应
生产管理和 调度部门
作业计划排产计算
物料需求计划
成本计划
生产作业计划
质量检验计划
质量管理 部门
生产支持和 设备管理
设备维护和 生产支持计划
生产执行和 生产过程控制
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P4
生产领料
检验申请 收料通知 采购检验 物料报废 生产退料
工序派工
工序汇报
委外检验
委外入库 销售出库 应收帐款管理
采购入库 应付帐款管理 财务 管理 现金管理 报表
仓 存货核算 财务分析
固定资产管理
现金流量表
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K/3整合业务、财务流程,实现价值增值
资全管控 成本考核 销售出库 费用管控 应收帐款管理 企业绩效考核
现金流量表
固定资产管理
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企业资源计划ERP示意图
生产工艺流程 生产管理部门、 计划管理专家
网络分解、工艺模型计算
市场需求-企业运转原动力
市场部门 决策部门
生成主生产计划 和生产规划
K/3整合业务、财务流程,实现价值增值
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3整体操作流程及功能结构
金蝶K3整体操作流程及功能结构概述金蝶K3是一款企业ERP软件,涵盖财务、采购、销售等方面的功能模块。
本文将介绍K3的整体操作流程和功能结构。
操作流程1. 登录打开K3客户端,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录。
登录界面登录界面2. 模块选择K3分为财务、采购、销售等多个模块,根据需求选择相应的模块进入。
模块选择界面模块选择界面3. 功能操作在选择的模块中,可以进行相应的功能操作,如录入财务凭证、采购订单、销售订单等。
功能操作界面功能操作界面4. 审核功能K3提供了审核功能,管理员可以在审核界面查看待审核的凭证、订单等,审核通过后才能进行后续的操作。
审核界面审核界面5. 数据分析K3还提供了数据分析功能,以图表等形式展示企业的经营情况,帮助企业管理者更好地把握企业的发展方向。
数据分析界面数据分析界面功能结构K3的各个模块具有以下基本功能:财务模块•凭证管理:录入、修改、删除、审核凭证•会计科目管理:添加、编辑、删除会计科目•辅助核算管理:添加、编辑、删除辅助核算项•期末结账:进行结账、反结账等操作采购模块•采购订单管理:新建、修改、审核、删除采购订单•供应商管理:添加、编辑、删除供应商信息•采购入库管理:采购订单入库、验货等操作销售模块•销售订单管理:新建、修改、审核、删除销售订单•客户管理:添加、编辑、删除客户信息•销售出库管理:销售订单出库、装箱、打印发货单等操作生产模块•生产订单管理:新建、修改、审核、删除生产订单•物料清单管理:添加、编辑、删除物料清单•车间管理:安排生产计划、分配任务等操作总结K3是一款功能强大的企业ERP软件,可以随着企业的发展不断扩展功能,帮助企业管理更加高效、便捷。
对于新手用户来说,需要花费一定的时间学习其操作流程和功能结构,但熟悉后将大大提升企业管理的效率。
金蝶K3 ERP操作流程
金蝶K3 ERP操作流程简介金蝶K3 ERP(Enterprise Resource Planning)是一款集成化的企业资源计划(ERP)软件,提供了包括财务会计、供应链管理、生产制造、销售与客户关系管理等功能模块,适用于各类企业的管理需求。
本文档将介绍金蝶K3 ERP的操作流程,并提供相应的说明和指导。
登录金蝶K3 ERP1.打开金蝶K3 ERP的应用程序。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮进行登录。
导航面板登录成功后,进入金蝶K3 ERP的导航面板。
导航面板提供了常用模块的快速访问入口,方便用户快速定位和访问所需的功能模块。
模块操作金蝶K3 ERP提供了多个功能模块,每个模块都有各自的操作流程。
以下是几个常用模块的操作流程示例:财务会计模块1.在导航面板,点击“财务会计”模块的入口。
2.进入“财务会计”模块后,用户可以进行账款管理、凭证管理、报表查询等操作。
供应链管理模块1.在导航面板,点击“供应链管理”模块的入口。
2.进入“供应链管理”模块后,用户可以进行采购管理、库存管理、销售管理等操作。
生产制造模块1.在导航面板,点击“生产制造”模块的入口。
2.进入“生产制造”模块后,用户可以进行生产计划、物料需求计划、生产订单管理等操作。
销售与客户关系管理模块1.在导航面板,点击“销售与客户关系管理”模块的入口。
2.进入“销售与客户关系管理”模块后,用户可以进行销售订单管理、客户管理、销售报表查询等操作。
查找与查询金蝶K3 ERP提供了强大的查找与查询功能,用户可以更快速地查找和获取所需的数据。
查找功能1.在功能区域,点击“查找”按钮。
2.在查找框中输入关键字,系统会自动筛选相关信息。
查询功能1.在功能区域,点击“查询”按钮。
2.在查询条件设置界面中,设定查询的条件和范围。
3.点击“查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
数据录入与修改金蝶K3 ERP提供了数据录入与修改功能,用户可以通过相应的界面完成数据的录入和修改操作。
K3ERP业务处理流程
K3ERP业务处理流程1.创建基础档案:在使用K3ERP之前,需要首先创建一些基础档案,包括供应商档案、客户档案、物料档案、仓库档案等。
这些档案是进行业务处理的基础,需要提前准备好。
2.采购管理:企业需要采购原材料或商品时,可以通过K3ERP进行采购管理。
首先,根据需求创建采购订单,并将订单发送给供应商。
供应商收到订单后,可以确认订单并发货。
企业收到货物后,可以进行验收,并将货物入库。
最后,根据发票情况进行付款。
3.销售管理:企业需要销售产品或提供服务时,可以通过K3ERP进行销售管理。
首先,根据需求创建销售订单,并将订单发送给客户。
客户收到订单后,可以确认订单,并在指定时间内付款。
企业收到款项后,可以将产品发货或提供服务。
最后,根据发票情况进行收款确认。
4.库存管理:在采购和销售过程中,企业需要对库存进行管理。
通过K3ERP可以实现对库存的实时监控和调整。
在采购入库和销售出库过程中,库存数量会自动更新。
当库存低于设定值时,系统会发出警报提醒企业采购。
5.生产管理:如果企业需要进行生产制造,可以通过K3ERP进行生产管理。
首先,根据销售订单或市场需求创建生产订单,并将订单发送给工厂。
工厂按照订单要求进行生产,并在生产过程中记录相关信息,如产量、工时等。
生产完成后,将产成品入库,并更新库存数量。
6.财务管理:K3ERP可以实现财务管理功能,包括核算和报表生成等。
在业务处理过程中,系统会自动记录相关的财务信息,如采购成本、销售收入、库存价值等。
根据这些信息,可以生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
总结起来,K3ERP的业务处理流程包括了创建基础档案、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理和财务管理等环节。
通过K3ERP的全面功能,企业可以实现对各个业务领域的综合管理和协调,提高工作效率和业务水平。
金蝶K3 ERP系统流程
金蝶K3ERP系统流程金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3财务管理系统金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。
财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。
主要功能财务会计提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,帮助企业减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性。
提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,根据资产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,帮助企业强化资源有效控制,防范减值风险。
提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程;在此基础上,建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,帮助企业实现全面、科学的成本管理。
财务管理提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统,通过预算编制、调整,预算执行、控制、预算分析、预算考核评价,保障企业战略目标的实现。
提供全面的集团资金统一管理系统,以业务为中心、财务为核心,对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助企业全面提升核心竞争力。