公司档案清单
企业安全生产标准化十三要素档案清单
2 “三同时”管理资料
3 厂房照明的照度测量资料
4 防雷检测报告
5 设备维修保养管理制度
6 安全检测维修管理制度
7 安全生产变更管理制度
8 变更申请验收表
9 设备检修记录
10 设备维护保养记录表
11 生产设施安全拆除和报废制度
12 检测报警设施管理台帐
13 报警装置、急救器具台账
14 锅炉及压力容器安全检查表
1 危险源管理制度
2 各岗位危险源辨识结果
3 企业一般危险源辨识与控制措施清单
4 危险源辨识结果培训
5 重大危险源申报、登记证明
6 重大危险源监控评估报告备案登记的证明
7 关于印发放射源安全管理规定的通知
8 放射源安全管理规定
9 企业提供：办理放射源使用许可证
10 重大危险源定期检查记录
格式 管理制度 表格 表格 培训表格 证明文件 备案证明 文件 管理制度 证明资料 记录表格
记录表格
11 特种作业人员（特种设备作业人员资格证书复印件）
记录表格
12 相关方教育培训资料
记录表格
13
外来参观、学习人员教育及告知的资料（有就提供，没有 则无）
记录表格
14 安全文化建设相关资料
记录凭证
说明
三级教育考试 外来人员告知 计划
要素
六、 生产 设备 设施
序号
资料清单目录
1 “三同时”管理制度
文件 文件 记录表格 记录表格 记录表格
说明
注:第一年存放安全生产标 准化自评报告及材料
2 安全生产费用投入登记台账（后附财务票据复印件）
3 安全生产费用年度使用计划
4 工伤保险与安全生产责任保险管理制度
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
员工档案清单
备注
员工劳动合同
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
异动调整
奖惩
培训记录
离职材料
离职申请表
□已入档 □未入档
离职审批表
□已入档 □未入档
离职交接清单
□已入档 □未入档
□已填 □未填
《入职审批表》
□已入档 □未入档
《员工入职承诺责任书》
□已签 □未签
《员工保密及竞业禁止协议》
□已签 □未签
《担保书》（财务人员签署）
□已签 □未签
其它入职手续
配置电脑
编号：
配置话机
编号：
办公用品领用
分机、电子邮箱开通
分机：电话：_____
邮箱：________________
通讯录更新
□已更新 □未更新
新员工入职通知（QQ群）
□已发 □未发
录制指纹
□已录 □未录
新员录用审批表至财务部
□已递交至财务 □未递交至财务
桂林银行卡复印件至财务
□已递交至财务 □未递交至财务
建立员工档案
□已建立 □未建立
午餐登记
XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)
XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。
2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。
3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。
4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。
5、员工社保缴费月报表。
6、员工考勤月报表。
7、员工请假、销假记录单。
8、招聘记录及工作流程。
9、员工培训、考核、转正记录。
10、各部门主管岗位职责汇总。
11、公司年度培训计划。
12、单位内部办公设备清单。
13、基建档案清单。
14、图书资料清单。
15、公司大事记录。
16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。
17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。
18、各种考勤、办公软件说明书。
个人档案内容
1、应聘人员登记表。
2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。
3、员工培训记录表。
4、劳动合同或劳务合同签订原件。
5、社保手续办理资料。
6、保险缴纳明细表。
7、上岗期间各种奖惩情况记录。
8、个人岗位职责。
9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。
10、离职人员工作移交通知单。
11、劳动合同原件签字确认存档。
档案清单管理制度
档案清单管理制度一、总则为规范公司档案清单管理工作，明确档案清单的编制、存储、调阅、借阅和销毁等各项规定，保障档案的完整性和安全性，提高公司档案管理工作的效率和质量，特制定本制度。
二、程序1. 档案清单的编制公司各部门应按照规定的格式和标准，对其所属的档案进行清单编制，包括档案名称、档号、存放位置、责任人、建档时间等信息，并报送公司档案管理部门备案。
2. 档案清单的存储公司档案管理部门依据档案的保管期限和保密级别，对各类档案进行分类、整理和存储，确保档案的安全和完整。
3. 档案清单的调阅公司内部部门及人员，有档案查询需求时，应向公司档案管理部门提出调阅申请，经核对无误后，方可进行档案调阅。
4. 档案清单的借阅公司内部部门及人员，对于需要长时间使用的档案，可向公司档案管理部门提出借阅申请，借阅时间不得超过规定的期限，逾期应立即归还。
5. 档案清单的销毁档案管理部门依据档案的保管期限和法律法规的规定，对到期的档案进行清理和销毁，确保公司档案管理工作的规范和有序。
三、责任1. 公司档案管理部门负责对公司各部门的档案清单进行审核、备案和管理，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 公司各部门负责对其所属的档案进行清单编制，并严格按照规定的程序进行档案的存储、调阅、借阅和销毁等工作，确保档案的安全和完整。
3. 公司员工应严格遵守档案管理制度的规定，不得擅自拷贝、更改、遗失或破坏档案，如有违反者，应承担相应的法律责任。
四、监督公司领导及档案管理部门负责对各部门档案清单的编制情况和档案管理工作的执行情况进行监督和检查，定期对档案进行抽查，发现问题及时进行整改和处理。
五、保密公司档案包含公司重要的经营、财务、人事等各方面的信息，所有员工对于档案信息应严格保密，不得私自泄露，一旦发现并确认，将追究相应责任。
六、附则本制度自颁布之日起正式执行，对于以前制定的有关档案管理规定不符合本制度的要求的，均予以废止。
七、总结档案清单管理制度的建立和执行，对保障公司档案的安全和完整，提高公司档案管理的规范和效率，具有重要的意义。
员工档案清单模板(可下载编辑打印)
员工档案清单
分店部门姓名
工号职位入职日期
序号材料名称(带*为必备资料)登记日期登记人
1☐应聘人员登记表
2☐面试评估表
3□录用通知信
4□身份证复印件
5□学历证复印件(如有)
6□学位证复印件(如有)
7□人事变动单
8□劳动合同
9□银行卡复印件
10□结婚证复印件(如有)
11□资格/职称证书复印件(如有)
12□原公司离职证明
13□体检表/健康证
14☐个人简历(如有)
备注：
1、请在已提交的资料前“□”打“√”。
2、门店员工办理入职手续后，由店长(无店长的门店由区域店长指定的带店员工)
负责资料的收集、整理、归集，并及时存放于员工个人档案中。
3、当月入职的员工档案请于次月日前交到总部人力资源部存档。
员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
企业安全档案清单,太全面了
安全生产规章制度（1）安全生产责任制度；（2）安全培训教育制度；（3）安全检查和隐患整改管理制度；（4）安全检维修管理制度；（5）安全作业管理制度（含八大危险作业）；（6）危险化学品安全管理制度；（7）生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度，下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度)；（8）安全投入保障制度（安全生产费用管理制度）；（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；（10）事故管理制度（包括事故报告制度）；（11）职业卫生管理制度；（12）仓库、罐区安全管理制度；（13）安全生产会议管理制度；（14）剧毒化学品安全管理制度;（15）安全生产奖惩管理制度；（16）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；（17）消防管理制度；（18）禁火、禁烟管理制度（可纳入防火防爆管理制度）；（19）特种作业人员管理制度。
其他制度：1、安全生产委员会（安全领导小组）章程；2、安全责任考核制度（应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等）；（纳入安标绩效考核制度中）3、风险评价程序或指导书；4、重大危险源管理制度；5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度；6、建设项目安全设施“三同时”管理制度；7、关键装置、重点部位安全管理制度；8、监视和测量设备管理制度；9、生产设施安全拆除和报废管理制度；（纳入生产设施安全管理制度中）10、承包商管理制度；11、供应商管理制度；（我公司命名为供方管理程序）12、变更管理制度；13、生产作业场所职业危害因素检测制度；14、安全标准化绩效考核制度；15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度；16、应急救援管理制度。
安全工作台账1、生产设施台帐（设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐）；其中：（1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容）（2）重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）；（3）特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；（4）建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）；（5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；（6）监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）；2、职业卫生防护设施台帐（主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容）；3、防护急救器具台帐（如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容）；4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）；5、安全警示标识台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）；6、灭火器材台帐（栏目设置同上）；7、事故台帐（内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容）；8、隐患整改台帐（应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容）；9、安全检查台帐（包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容）；10、各类作业证审批台帐（按作业类别分别设立台帐）；11、安全费用提取及使用台帐（安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等）；12、新职工三级安全教育台帐（包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时（厂级、车间、班组）、考试绩[厂级、车间、班组]）；13、特种作业人员台帐（包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容）。
公司人员档案清单
公司人员档案清单
一、在职的人事档案清单
1、招聘需求申报表；
2、求职人员登记表；
3、录用审批表；
4、录用通知书；
5、转正审批表；
6、员工履历表；（转正后填）
7、身份证、学历、职称等各种证件的复印件（要求清晰）；
8、劳动合同书；（包括岗位协议书、劳动合同配套附件、岗位变更协议书等）
9、奖励、处分材料；
10、工资审批材料；
11、其他应归入本人人事档案的材料。
二、离职的人事档案清单
除以上1—9项外还应有：
1、离职面谈记录；
2、解除或终止劳动合同（劳动关系）证明；
3、如本人辞职，要有本人签字书面辞职申请；
4、工作交接手续；
5、其他应归入本人人事档案的材料。
入职手续清单(档案清单)
编号：
序号
项 目
内 容
负责人
确认状况签 字1来自填写表格招聘需求申报表、员工信息登记表、录用通知书、入职承诺书、录用条件确认书
办公室
2
新员工
证明资料
2张1寸彩色免冠证件照片
身份证复印件
学历证书、资格证书复印件
健康证或者体检证明
其他证书
与原单位解除或终止劳动合同的证明
3
工作时间
冬季：
夏季：
4
工作证件
工号牌、员工卡
5
员工手册
员工手册、规章制度、劳动合同等
6
生活安排
自带餐具
提供免费住宿，用品自带，电费自担
提供就餐补助
7
试用期
薪资结算
试用期内离职的从试用日结算至离职日
合格者按试用工资标准结算
享受相应的福利
8
工作用品领取
办公用品或劳保用品
9
联络
手机加入集团通，更新通讯簿
10
安置岗位
用人部门
11
人员介绍
本部门人员及相关对接部门人员
用人部门
12
帮带人
用人部门
13
岗位介绍
岗位职责、工作流程
用人部门
14
培训安排
明确培训时间、培训场所
办公室
15
培训内容
企业现状、发展历程、企业文化与理念
公司规章制度
提供培训教材
岗位职责培训、岗位技能培训
用人部门
16
考核
办公室和用人部门
17
转正审批表
18
奖励材料
19
处分材料
20
工资审批材料
21
其他
员工档案材料清单
员工转正审批表/通知函
17
薪酬调整通知函
18
员工转岗通知函
19
晋升/降职通知函
20
离职申请
21
离职审批表
22
工作移交表
23
离职协议书
24
本单位离职证明存根
以下为其他补充文件
序号
日 期
文 件 名 称
数 量
归档人
备 注
1
2
3
4
备注：员工缺失资料需要在备注中标明原因并由员工所属部门的直接上级签字确认。
员工档案材料清单
档案编号：
姓名：
部门：
岗位：
序号
日 期
文 件 名 称
数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ量
归档人
备 注
1
个人简历
2
面试登记表
3
面试评估表
4
身份证复印件
5
学历证书复印件
6
学位证复印件
7
职业资格证书复印件
8
个人照片
9
离职证明
10
入职offer
11
入职体检报告
12
员工入职审批登记表
13
联系人确认函
14
劳动合同
15
保密协议
档案材料清单
一、退档单位信息
单位全称：
单位经济类型：
单位地址：
单位联系人：
组织机构代码：
单位所在行业：
邮编：
电话：
《社会保险登记证》号：
二、退档个人信息
姓 名
性别
出生年月
文化程度
身份证号
联系电话
户口所在地详细地址
现住地
详细地址
转移档案
原因
（单位盖章）
单位转移档案时间
年 月 日
备注
说明：1、此表一式两份，一份区（县）失业保险经办机构存留，一份装入职工档案。
档案材料清单
姓 名
性 别
出生年月
户口所在
办事处
序号
材料名称
转入份数页码Leabharlann 转出份数页码1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
档
案
转
出
单
位
（公章）
经办人：
年月日
档
案
接
收
单
位
（公章）
经办人：
年月日
备注：1此清单由档案转出单位填写，加盖公章后装入本人档案。
2空格部分需用斜线划掉。
3此清单一式二份，单位一份，本人档案中一份。
2、此表由用人单位填写。
企业应建立的台账、档案和形成的记录、报告、清单 --50项
企业应建立的台账、档案和形成的记录、报告、清单 --50项序号、工作内容（）--按顺序排列的要素编号□--194条企业达标标准的顺序号1、有关对安全生产目标和指标实施计划的执行情况的监测记录（2、以文件形式印发评估报告和实施计划的调整、修改记录（1.2.33、 2.1.1.44、对各级管理层进行安全生产责任制与权限的培训记录（2.2.2.35、 2.2.2.46、建立安全生产费用投入使用台账（3.1.2 4.6.2.17、适用的、使用的安全生产法律法规与其他要求汇总清单（ 4.1.3.18、 4.1.3.29、制度执行记录（4.2.1.210、对员工进行安全生产规章制度的培训和考核记录（11、员工岗位安全操作规程培训和考核记录（4.3.1.212、查、评估报告（4.4.1.113、 4.5.1.1 4.6.1.214、安全生产会议记录（含纪要）（15、员工安全教育培训记录（4.6.2.116、17、危险源管理台帐（4.6.2.118、安全生产检查记录（19、授权作业指令单（4.6.2.120、事故调查处理报告（12.2.1.121、事故隐患整改记录（22、安全生产奖惩记录（23、特种作业人员登记记录（ 5.3.5.124、特种设备管理记录（4.6.2.125、外来施工队伍安全管理记录（4.6.2.126、（4.6.2.1 6.2.1.227、有关强制性检测检验报告或记录（28、 4.6.2.129、风险评价信息（4.6.2.130、31、应急演习信息（32、技术图纸等（4.6.2.133、 6.2.1.334、35、建立相关方的名录和档案（7.4.1.236、变更的实施进行审批和验收报告（7.5.1.237、38、隐患排查和治理情况统计分析表（8.3.2.239、建立健全职业卫生档案和员工健康监护档案（10.1.1.440、作业场所职业危害因素检测结果档案（10.1.2.141、组织专兼职应急救援队伍和人员训练计划和记录（11.1.2.242、生产安全事故应急预案的评审、发布、培训、演练和修订记录（43、11.3.1.244、应急预案演练记录（11.4.1.145、应急演练的效果评估报告（11.4.1.246、11.5.1.247、事故登记记录（12.1.1.448、通过评估与分析，发现安全管理过程中的责任履行、系统运行、检查监控、隐患整改、考评考核等方面存在的问题，由安全生产委员会或安全生产领导机构讨论提出纠正、预防的管理方案，并纳入下一周期的安全工作实施计划中的会议纪要（13.1.1.249、每年至少一次安全生产标准化实施情况的评定报告（50、安全标准化系统持续改进修订完善的记录（13.2.1.1。
腾讯集团员工档案袋明细清单
腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
员工档案清单模板
办理入职手续
试岗期/试用期 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ正 离职
员工档案清单
员工资料 毕业证原件及复印件 学位证原件及复印件 身份证原件及复印件
入职体检报告 职称证书复印件
个人简历 填写新员工入职登记表
中国银行卡复印件 驾驶证复印件
新建邮箱、ftp目录 加入公司钉钉群
领取电脑及办公用品 培训公司基本制度
签订就业协议 签订补充协议 签订劳动合同 交付物上传FTP
交接单 离职协议 收回电脑及办公用品 注销邮箱 退出公司钉钉群
完成进度
备注