《公司档案管理明细表》(附件1)(1)
档案管理表格汇编
目录
案卷目录 (2)
案卷目录封面 (3)
档案索引表 (4)
档案借阅申请表 (5)
档案借阅登记表 (6)
档案利用效果登记表 (7)
档案调阅单 (8)
档案异动明细表 (9)
档案移交登记表 (10)
档案丢失报告单 (11)
档案销毁清册 (12)
档案销毁清册封面 (13)
案卷目录
案卷目录封面
案卷目录封面
档案索引表
公司主管领导：档案所属部门领导：行政公关部领导：借阅人所在部门领导：
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案调阅单
编号：填写日期：年月日
附件：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：监交人（签字）：监收人（签字）：
档案丢失报告单
填表日期：年月日
档案销毁清册
档案销毁清册封面。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
第二条员工人事档案是公司在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条本制度适用于公司及系统各单位。
第二章管理职责第四条人力资源部是人事档案管理的主管部门。
（一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）负责本制度在各单位实施执行的具体指导和监督检查；（三）负责公司全体员工的人事档案管理工作；（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五）人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1、收集、鉴别和整理档案材料；2、办理档案的查阅、借阅和转递手续；3、登记职务及工资变动情况；4、为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5、做好人事档案的安全、保密、保护工作；6、办理人事档案有关的其他事宜。
第三章人事档案的内容第五条员工人事档案的内容和分类：（一）纸质档案，主要由以下资料构成：1、入职资料，包括职位申请表、人员面试测评表、入职通知书、入职审批表、员工入职登记表、入职声明、体检报名表、社会保险情况登记表；2、身份证复印件、护照；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务材料；5、奖励及处分材料；6、培训记录及外训协议等材料；7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；8、承诺书、保密协议；9、社会保险、住房公积金资料；10、年度、半年度绩效考核资料；（二）电子档案1、员工登记表电子版2、员工花名册3、图像资料、电子作品等第四章人事档案的整理第六条人力资源部必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，方便查找。
档案管理工作手册
档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)档案管理工作手册XX公司档案管理组织机构图档案负责人：部门负责人财务部市场拓展部综合管理部园区管理部物流管理部经营计划发展部人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字档案主管领导：总经理客户服务部人员名字信息化建设组档案室管理：兼职档案员人员名字总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理工作手册行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
存档管理制度表
一、目的为规范公司存档管理工作，提高存档工作的效率和质量，保证公司信息的安全和完整性，特制定本存档管理制度。
二、适用范围本存档管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括各类文件、资料及电子文档的管理。
三、基本原则1. 存档原则：文件应按规定分类、整理、归档，并确保存档的准确性和完整性。
2. 保密原则：严格保守文件的机密性，不得泄露给无关人员。
3. 质量原则：确保文件的质量和真实性，不得篡改、伪造或隐瞒事实。
4. 安全原则：文件存储的环境应满足安全、防火、防水、防潮等要求，确保文件的安全。
5. 使用原则：文件的使用应符合规定，遵循无障碍取用的原则，确保文件的便捷性和高效性。
四、文件的分类1. 按内容分类：根据文件的内容将其分类存档，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 按保管期限分类：根据文件的保管期限将其分类存档，分为永久存档、长期存档和短期存档。
3. 按形式分类：根据文件的形式将其分类存档，包括纸质文件、电子文件等。
五、文件的归档和取用1. 归档流程：文件应按照规定的归档流程进行归档，包括鉴定文件、分类归档、标注日期和编号等。
2. 取用方式：员工在需要获取文件时，应按照规定的取用方式进行操作，确保文件的安全和完整。
六、文件的保管1. 纸质文件：应放置在专门的文件柜中，按照规定的存储要求进行保管，防止受潮、受损和丢失。
2. 电子文件：应存储在公司指定的电子设备中，定期进行备份，确保文件的安全和可靠性。
1. 销毁条件：对于已经到期或无用的文件，应按照规定的销毁条件进行销毁，如密级文件应进行密级销毁。
2. 销毁流程：销毁文件应按照规定的销毁流程进行操作，包括审批、核实、确认和报批等。
八、定期检查和审计1. 定期检查：公司应定期对存档管理情况进行检查，发现问题及时纠正，确保存档工作的有效性。
2. 审计要求：公司应定期进行存档管理的审计，评估存档工作的质量和合规性，提出改进建议。
九、责任追究1. 存档管理责任：各部门应明确存档管理岗位责任，建立责任追究机制，确保存档工作的规范性和有效性。
XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)
XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。
2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。
3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。
4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。
5、员工社保缴费月报表。
6、员工考勤月报表。
7、员工请假、销假记录单。
8、招聘记录及工作流程。
9、员工培训、考核、转正记录。
10、各部门主管岗位职责汇总。
11、公司年度培训计划。
12、单位内部办公设备清单。
13、基建档案清单。
14、图书资料清单。
15、公司大事记录。
16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。
17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。
18、各种考勤、办公软件说明书。
个人档案内容
1、应聘人员登记表。
2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。
3、员工培训记录表。
4、劳动合同或劳务合同签订原件。
5、社保手续办理资料。
6、保险缴纳明细表。
7、上岗期间各种奖惩情况记录。
8、个人岗位职责。
9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。
10、离职人员工作移交通知单。
11、劳动合同原件签字确认存档。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
档案管理制度
第十六章档案管理制度第一篇档案管理办法一、总则为了加强档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的特点，特制定本办法。
公司档案是指公司在各项活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录。
档案工作是记录公司历史、提供参考依据、保护公司合法权益的一项重要工作。
公司把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。
公司档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。
二、领导体制、档案机构及其职责公司档案工作受集团总部综合档案室的指导、监督与检查。
集团总部综合档案室既是集团总部档案的保管中心，又是集团档案工作的业务管理中心，负责集团档案工作的统筹规划和组织协调。
公司由分管综合管理部的副总经理或总经理分管档案工作，实行全面领导。
综合管理部下设置档案管理工作岗位（可以兼职）。
公司档案室或综合管理部是公司的档案管理中心。
主要职责：（一）贯彻执行总部下发的档案规章制度。
（二）完善公司档案工作规章制度。
（三）接受总部对档案工作进行监督、指导和检查。
（四）负责公司各类档案的接收、整理、编目、鉴定、保管工作。
（五）开展档案提供利用工作。
（六）对职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。
各部门兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。
（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。
（三）按规定时间向档案室或综合管理部移交档案。
（四）档案的提供利用工作。
三、文件材料的归档公司各职能部门指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。
较小规模的公司，由综合管理部档案员负责全公司文件的收发、积累和整理。
公司所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员或综合管理部档案员移交，任何人不得将文件据为私有。
企业档案管理规定(精选6篇)
企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
公司档案及文件管理制度
公司档案及文件管理制度公司档案及文件管理制度「篇一」第一条档案的定义与范围档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条档案管理的原则档案管理分为统一管理和分散管理相结合。
即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。
第三条档案管理的责任部门和责任人公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。
第四条归档的范围1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的凭证、账本等;8.公司法律事务管理方面的文件材料;9.公司各项目的技术图纸等资料;10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);12.公司历年获奖资料。
第五条归档要求整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。
1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度1．总则1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重损害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3．密级标识3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限：6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
员工档案管理表格模板
员工档案管理表格模板
以下是一个员工档案管理表格模板的例子：
员工档案管理表格模板：
姓名：身份证号码：部门：职位：
入职日期：
联系电话：紧急联系人：紧急联系人电话：
邮箱：地址：
教育背景：
学历：毕业院校：专业：毕业时间：学位证书编号：
工作经历：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
培训经历：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书
编号：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书编号：
奖惩记录：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
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备注：。
2024年新入职工职前安全培训试题(综合卷)
2024年新入职工职前安全培训试题（综合卷）单位:_______ 姓名:_______ 时间:_______ 分数:______ 满分:100一、单选题（25题每题1分，共25分）1.我国国家标准规定安全电压的额定值分别是（）A.42V 36V24 V12V6VB.42V 36V24 V12V6VC.380V 36V 24V12V6VD.110V 36V 24V 12V 6V2.生产安全事故报告和调查处理条例实施日期是（）。
A.2002年11月1日B.2007年6月1日C.2011年12月1日D.2014年12月1日3..当作业场所空气中有害化学品气体的浓度超过国家规定标准时，工人必须使用适当的( )。
A.预防药品B.个人防护用品C.保健品4.临时用电时间一般不超过15天，特殊情况不应超过（）。
用电结束后，用电单位应及时通知供电单位拆除临时用电线路。
A.一个月B.二个月C.三个月D.四个月5.维修完成后，维修人员应认真做好维修记录并及时整理归档，委托外部维修的由实施单位填写并提交( )，该记录需设备管理人员签字确认。
A.保养记录B.维修记录C.说明书6.不锈钢容器进行水压试验时，应该控制水中的( )含量，防止腐蚀。
A.氢离子B.氧离子C.氯离子7.目前我国的安全生产格局是（）A.企业负责、行业管理、政府监督、群众监督B.国家统一领导，部门依法监管，企业全面负责，群众参与监督，全社会广泛支持C.国家领导、政府监督企业负责、群众支持8.我国的作业环境卫生标准中，有害物质的最高容许浓度采用的计量单位是( )。
A.mg/mB.ppmC.g/L9.本办法所指设备是指单机价值在( ) 元以上的生产设备，应编制建立《设备管理台帐》（附件1），加强实物管理。
A.2万B.5万C.10万10.焊条的直径及焊接的位置相同时，酸性焊条的焊接电流( )。
A.等于B.大于C.小于11.《安全生产法》规定，对生产经营单位有关人员的安全生产违法行为社设定的法律责任分别处以（）的行政处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
档案资料管理制度
档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，健全公司基础管理制度，充分发挥各类档案及资料的作用，特制定本制度。
第二条本制度的制定是以《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》为准绳，结合公司具体情况而制定。
第三条本规定中所述的档案是指与公司管理与业务经营有关的具有保存价值的文件（含电子文件）、图纸、图书、录音、录像制品（非文艺性）、照片、软盘、碟片等不同形式的历史记录。
第二章档案管理部门与相应职责第四条行政人力部是公司档案管理工作的主管部门，负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作；负责公司常规一级档案管理工作；负责对各部门进行档案工作的业务指导、监管、检查。
各部门需指定一名固定档案管理人员（原则上由各部门行政助理兼任），负责本部门文件归档文件的收集、整理、督办、归档工作。
公司每一位员工，有责任有义务保持经办文件的完整性、完好性，需按规定将经办文件交存相应档案管理部门归档。
第三章档案分级与相应管理部门第五条公司档案根据重要性和管理责任人不同，实行公司档案等级管理，共分为二级档案：（一）一级档案：指在行政人力部、相应责任业务单元保管的全部公司级档案，详见《一级档案目录表》（附件一）。
1、根据档案管理部门、档案性质，一级档案分为常规一级档案、特殊一级档案。
（1）常规一级档案：由行政人力部负责管理。
（2）特殊一级档案：因工作需要而由部门保管的一级档案：涉及公司人员的人事资料、任命、劳动合同、岗位任务书等内容的人事档案；税务证照、会计凭证、会计账簿、财务报告、银行往来文件等会计档案及拆迁户档案、拆迁安置房档案等纸质文件。
因上述一级档案涉及保密或专项工作内容，分别由公司各责任部门负责保管，不向常规一级档案管理部门移交。
保管部门应在一级档案的管理要求基础上订立专门的管理规定，妥善管理相关档案，并注意保密。
（二）二级档案：指部门级档案（含工地现场档案），详见《二级档案目录表》（附件二）。
企业档案整理方案归档范围保管期限表(详细)
企业档案整理方案归档范围保管期限表
(详细)
本文档旨在提供一份详细的企业档案整理方案归档范围保管期
限表，以便帮助企业进行有效管理和保管档案。
以下是详细的内容：
1. 档案整理方案
- 审阅现有档案，清理和整理不必要的文件。
- 根据业务需求和相关法律法规，制定档案整理方案并参考后
文的归档范围保管期限表。
- 确保档案整理的过程符合信息安全和数据保护的要求。
- 分类和标记档案，建立清晰的文件目录结构。
2. 归档范围保管期限表
在制定归档范围保管期限表时，应综合考虑业务需求和相关法
律法规。
以下是一份示例表格，具体的档案类别和保管期限应根据
实际情况进行确定。
请注意，以上表格仅为示例，实际的归档范围和保管期限应根
据企业的具体情况进行制定和调整。
在制定档案保管期限时，还需
遵循相关法律法规的要求。
总结
本文档提供了一份企业档案整理方案归档范围保管期限表的详
细内容，包括档案整理方案的制定和归档范围保管期限的示例表格。
企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以确保档案的有效管理和保管。
同时，还需遵循相关法律法规的规定，保护档案的安全和隐私。
档案分类明细表-行政类
人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 档 永久 长期 长期 案 永久 长期 室 永久 长期 长期 及 长期 永久 相 长期 长期 永久 关 短期 短期 短期 业 短期 短期 务 长期或短期
备注
HZXZ-A1-年度、顺序 公司高层对外活动的照片 号 HZXZ-A2-年度、顺序 公司高层对外活动的光盘 号 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
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关
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文
档案 类别 代码
A B C D E F G H I J K L
文号
原文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
提交部门
行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部
提交方式
公司重大事项类
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
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公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文 A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
存银行 保险柜
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务
相
公司档案管理明细表
档案类别
商管部H区数据库 （二） 商管部H区数据库 （三） 商管部H区数据库 （四） 商管部H区数据库 （五） 商管部H区数据库 （六） 商管部合同类 法律及信函 H区请示报告（一） H区请示报告（二） 商管部递交综合部资 料（一） 商管部递交综合部资 料（二） 商管部递交综合部资 料（三） 销售招商与管理 销售数据 销售文件类 消防各项规章制度 隐患整改通知书 消防监控值班记录 消防设备设施检查记 录 消防部门下发的文件 火灾报警记录表 消防装修动火审批表 消防个人档案 案件记录表
公司档案管理明细表
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1 A2 -
文号
归档内容
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
公司重大事项类
B
ZYXZ-B-年度、顺序号
集团领导请示及批复 公司领导请示及批复 公司行文 对外发文 联系函 档案借阅 协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 食堂管理 会议纪要
c D E F G H I J K1 K2 L1 L2 M N O -
备注
上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 投资项目合同 人事服务合同
G类其他合同
-
集团文号
商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
ZYXZ-C-年度、顺序号
ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复 ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文 ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文 ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件 ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批 ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议 ZYXZ-J-年度、顺序号 零散文件 ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸 ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表 ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等 ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等 ZYXZ-M-年度、顺序号 与车辆相关文件等 ZYXZ-N-年度、顺序号 固定资材统计、购置单等 ZYXZ-O-年度、顺序号 食堂订餐统计、票据等 原文号 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
A B C D E 人力资源类 F G H I J K L 商管部业务表格 商管部H区数据库 （一） A B1
ZYRS-A-年度、顺序号 人员档案资料 ZYRS-B-年度、顺序号 劳动合同 ZYRS-C-年度、顺序号 人事变动表 ZYRS-D-年度、顺序号 保险福利 ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金 ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料 ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单 ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录 ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料 ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料 ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案 ZYRS-L-年度、顺序号 应聘简历 WYSH-A-年度、顺序号 各种常用电子表格 WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度 月度
保管 保管期限 部门
长期或短期 长期 永久 长期 长期 长期或短期 长期或短期 永久、长期 或短期 永久或长期 长期或短期 长期 长期或短期 档 永久 长期 案 长期 长期 长期 室 长期 长期 及 在职期限 在职期限 相 在职期限 在职期限 关 在职期限 在职期限 长期 业 长期
提交方式
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
归档时间
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期
备注
ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片 ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部 商管部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件