街道档案管理制度
街道机关档案管理制度
第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道机关工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理原则：根据档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（五）保密原则：严格保密制度，确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。
（三）其他应当归档的资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应当及时、全面、准确。
（二）档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。
（三）档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。
（二）档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。
（三）档案整理应当运用现代科技手段，提高档案整理效率。
第三章档案保管与保护第七条档案保管要求：（一）档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级保管。
（二）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（三）档案保管应当实行定期检查、清点和维护，确保档案安全。
第八条档案保护措施：（一）档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素，采取相应的保护措施。
（二）档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。
（三）档案保护应当加强档案的数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与提供第九条档案利用原则：（一）档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级利用。
街道档案管理制度模板
第一章总则第一条为了加强街道档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理工作的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合街道实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于街道各科室、社区、企事业单位及其他各类组织在业务活动中形成的各类档案。
第三条街道档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保存；（三）依法管理，确保安全；（四）服务为本，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条街道档案管理工作由街道档案室负责，具体职责如下：（一）负责街道档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，组织实施档案管理的各项规章制度；（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平；（四）负责档案信息化建设，推动档案管理现代化；（五）配合上级档案管理部门开展档案工作。
第五条各科室、社区、企事业单位及其他各类组织应设立档案管理人员，负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作；（二）组织实施本单位档案管理的各项规章制度；（三）配合街道档案室开展档案业务培训；（四）定期向街道档案室报送档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集各类档案应全面、完整，不得遗漏；（二）真实性原则：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改；（三）及时性原则：收集档案应做到及时、准确，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案的性质、内容、形式等分类整理；（二）系统原则：按照档案的内在联系，系统整理；（三）规范原则：按照档案管理的规范要求，整理档案。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全原则：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；（二）保密原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案信息的安全；（三）整洁原则：保持档案库房整洁，定期进行消毒、防潮、防霉等处理。
街道社区档案管理制度
街道社区档案管理制度一、街道档案管理制度（一）街道文书档案工作由综合办负责，统一管理各办公室产生的文书档案。
各办公室指定一名同志负责本科室文书材料的收集、整理工作。
（二）收集、整理、立卷、归档、保管街道在工作中形成的各类正式文件、在区级以上内部刊物上刊发的信息等文书档案。
（三）收集、整理、立卷、归档、管理照片、录像带、录音带、光盘等各种音像档案。
（四）对办事处档案进行鉴定工作；对超过保管期限的档案，提出存毁意见，经综合办主任批准后报区档案局执行。
（五）工作人员需要借阅文件，应先到综合办登记，然后对文件进行复印或抄存，完毕后及时送交综合办。
（六）各办公室形成的正式文件，必须有正文，有底稿，有签发，无铅笔、圆珠笔字迹。
（七）归档资料要随办随交。
经办人要随时将有保存价值的材料，正式文件（附有原始文稿和签发页）一并交综合办保存。
（八）管理人员要认真执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的完整和档案机密的安全。
（九）档案管理人员调动，应当办理交接手续。
二、社区工作站档案管理制度（一）社区工作站档案管理员集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
（二）社区立卷归档：凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围；当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
（三）社区工作站档案保管由专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
（四）档案管理人员调动，应当办理交接手续。
（五）工作人员需要借阅文件，应先进行登记，然后对文件进行复印或抄存，完毕后及时送交档案管理人员。
（六）建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。
（七）遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。
街道档案管理规章制度范文
街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，提升街道服务水平，根据有关法律法规，制定本规章制度。
第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规，加强档案工作的组织、管理和服务，保障档案的保存、合理利用，推动工作的开展，确保档案工作的科学化、规范化。
第三条街道档案管理工作的原则是依法管理，科学管理，质量第一，服务为本。
第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作，具体范围由街道办事处确定。
第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作，具体内容由街道档案管理部门负责。
第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构，负责具体的档案管理工作，协调各部门、单位的档案管理工作。
第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构，负责全片区内的档案管理工作，直接向街道办事处负责。
第八条街道档案管理部门的主要职责包括：1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作；2. 制定、调整档案管理规章制度；3. 组织档案专业培训和考核工作；4. 负责档案管理系统的建设和维护；5. 组织档案的整理、评选和归档工作；6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。
第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范，具有约束力和指导作用。
第十条街道档案管理规章制度包括：1. 档案管理工作的组织机构和职责分工；2. 档案管理工作的制度和流程；3. 档案管理工作的考核和监督；4. 档案管理工作的培训和交流；5. 其他与档案管理工作相关的规定。
第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则：1. 合法性原则：立足国家法律法规，切实保障档案的合法权益；2. 统一性原则：统一规划、管理和利用街道档案，确保档案工作的有序进行；3. 切实性原则：切实抓好档案管理工作，确保档案的安全和完整；4. 有效性原则：实现档案的有效管理和利用，提升工作效率和服务质量。
街道办档案管理制度
一、总则为加强街道办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道办实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围街道办档案管理范围包括：1. 党政机关、事业单位、社会团体、企业和个人在街道办工作、学习、生活中形成的各类档案。
2. 街道办及其下属单位、社区、村（居）民委员会等形成的各类档案。
3. 街道办参与或组织实施的重大项目、活动等形成的各类档案。
4. 街道办接收、寄存、代管的各类档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责街道办档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、单位应按照档案管理要求，及时收集应归档的文件、资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案应按照归档要求，及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制等服务，满足各部门、单位和个人对档案的需求。
3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全保卫工作，防止档案丢失、损毁、泄密等事件的发生。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案丢失、损毁、泄密等行为的单位和个人，依法予以处罚。
街道档案管理制度
街道档案管理制度为了更好地管理和利用街道档案资源，提升社会治理的效能，确保国家法定权益，加强信息化建设和数据管理，提高街道工作效率和服务水平，制定街道档案管理制度十分重要。
一、档案管理的意义1.1、档案管理是一种行政活动，是团体和个人生活活动的记录。
档案是组织和个人的行为和活动的证明。
档案管理是重要的社会管理活动，是国家管理的基本方式之一。
通过档案管理，可以制定政策和法规、公正司法、组织实施工程和项目、记录人类文明的发展历程、保护国家利益和个人权益、为群众提供方便依据和文化服务。
1.2、档案管理有助于整合社会资源，促进社会发展。
档案管理是社会资源和信息管理的重要手段。
通过档案管理，可以更好地整合社会资源，提高社会效益。
由于档案管理可以统一规范信息，有效管理数据，便于统一查询和利用。
档案管理有利于更好地为社会做出贡献。
1.3、档案管理对于维护国家利益和个人权益至关重要。
档案是国家和个人活动的记录。
档案管理是国家管理的基本方式之一。
档案管理有利于保护国家利益和个人权益，确保社会秩序和国家法定权益。
通过档案管理，可以有效防止腐败和违法行为，维护社会稳定。
二、街道档案管理的现状2.1、当前，街道档案管理存在一些问题。
街道档案管理的工作量大，档案数量多，工作复杂。
档案管理的工作要求高，需要专业知识和技能。
但是，由于街道档案管理部门人员数量有限，专业知识不足，无法做好档案管理工作。
2.2、街道档案管理的信息化水平较低。
目前，街道档案管理的信息化建设水平不高。
在档案管理系统方面，由于缺乏统一标准和规范，档案管理系统难以整合，数据查询困难，工作效率低下，服务水平不高。
2.3、街道档案管理的数据管理不够规范。
目前，街道档案管理的数据管理工作不够规范，存在数据重复录入和操作不当的情况。
由于数据管理不规范，档案管理存在数据混乱、信息不准确、系统卡顿等问题，严重影响工作效率和服务质量。
三、街道档案管理的改善措施3.1、建立完善的街道档案管理制度。
街道文化站档案管理制度(5篇)
街道文化站档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案管理制度为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理，不断提升精神文明建设的质量和水平，根据上级有关精神文明建设的规定，特制订精神文明建设档案管理规定。
一、立卷归档内容：(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)1.班子研究精神文明建设(两次以上)工作会议记录；2.精神文明建设____情况；3.各项工作年度计划、意见等；4.各项工作半年、年终总结；5.精神文明建设信息简报；(二)创建活动类6.思想道德教育计划、教材、考核记录；7.科普、计划生育、卫生健康、法制教育等资料；8.知识竞赛、演讲比赛等活动资料；9.文明家庭、文明楼院评选资料；10.开展文艺活动资料；11.开展体育活动资料；12.开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动资料；____支持社会公益事业、积极参加文明城市建设的资料；14.树立先进典型资料；(三)管理类(规章制度)15.制订的各项制度、规范等；16.落实各项制度、规范资料；(四)荣誉类17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书)；二、立卷归档要求按照“谁承办谁负责”的原则，收集精神文明建设档案资料，街道各部门(单位)于每月的月底前将收集到的资料经验收合格后交文明办；资料收集要及时、全面、完整、有序。
街道人员档案管理制度
一、总则为加强街道人员档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，确保档案的完整、准确和安全性，更好地服务于街道各项管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于街道所有工作人员的档案管理，包括但不限于干部、职工、聘用人员等。
三、档案管理机构及职责（一）档案管理机构1. 街道党政办公室设立档案室，负责街道人员档案的收集、整理、保管、借阅和利用等工作。
2. 各科室、部门设立兼职档案员，协助档案室做好档案管理工作。
（二）档案管理职责1. 档案室负责：（1）制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作。
（3）对档案进行鉴定，对需销毁的档案提出意见，报领导审批。
（4）定期对档案进行统计、汇总，向领导汇报档案管理工作情况。
2. 兼职档案员负责：（1）协助档案室做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作。
（2）对本部门产生的档案进行分类、整理、立卷，确保档案的完整性和准确性。
（3）按照档案管理制度，对本部门档案进行保管，确保档案安全。
四、档案管理要求（一）档案收集1. 各部门应按照档案管理制度，对产生的文件材料进行收集、整理，及时归档。
2. 档案收集应遵循“完整、准确、及时、规范”的原则。
（二）档案整理1. 档案整理应遵循“科学、合理、规范、实用”的原则。
2. 档案整理应按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、立卷。
（三）档案保管1. 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
2. 档案保管应定期检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
（四）档案借阅1. 档案借阅应遵循“审批、登记、归还”的原则。
2. 借阅档案需填写借阅单，经审批后方可借阅。
（五）档案销毁1. 档案销毁应遵循“鉴定、审批、销毁”的原则。
2. 需销毁的档案，应经档案室鉴定，报领导审批后方可销毁。
五、奖惩（一）对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2024年街道档案管理工作方案
保管，达到规定年限后再移交区档案馆，也可在行政区划调整改革后办理移交。
3 .应按规定及时明确机构、人员和职能职责，完善档案管理设备设施，建立健全档案管理制度，有序开展档案工作。
（二）档案移交及标准要求要按照档案归属与流向的规定，做好档案的移交工作。
街道为移交方，区档案馆为接收方。
移交范围为未移交至区档案馆、自行保存的历年各类档案（包括文书档案、科技档案、会计档案、照片、音像、实物等各种载体档案）°移交的档案应规范整理，符合要求。
1 .做好档案的清点、接收工作。
移交方要做好各种门类和载体档案的收集、清点、整理工作，确保不重复、不遗漏，并制作交接材料（含各类交接文据、全宗卷、检索工具），做好档案的清点、交接工作。
接收方要根据清单内容仔细清点、核对，并对接收的档案及时登记在册、归档整理,防止档案丢失。
2 .制定档案处置工作方案。
制定本单位档案处置与管理工作方案，明确本单位档案归属与流向，制定档案处置工作时间表。
档案处置与管理工作方案应在机构改革方案正式公布后一周内报区档案局审查。
3 .做好档案鉴定和销毁工作。
应成立档案鉴定工作小组，严格按照有关规定和程序组织开展档案鉴定和销毁工作。
鉴定工作应按件开展,内容涵盖档案是否继续保存（或移交）、是否开放、是否数字化、是否解降密四个方面。
涉密文件的清点和解密、降密工作，要按照"谁定密，谁解密”的原则，单独编制涉密文件目录，提出审核意见，严格按照有关规定移交涉密档案。
4 .需向区档案馆移交的，应将纸质档案与数字副本一并移交。
移交档案必须按照国家有关档案案卷质量的.要求进行整理，"双套制"移交和接收，做到分类科学、整理有序、编目准确、检索方便。
移交档案必须使用国家档案局统一监测的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表。
（1）文书档案:包括行政区划调整改革前保管的和改革过程中形成的全部文书档案。
以案卷为单(7)实物档案:包括印章和各种公务活动礼品及各部门获得的县级以上的综合性荣誉奖品、证书、宣提质升级、规范经营、强化监管为重点，坚持问题导向和风险导向，加强屠宰重点环节监管，推进生猪屠宰企业标准化建设，加快引领畜禽屠宰行业高质量发展，增强肉品质量安全保障能力，确保人民群众（三）切实强化屠宰企业日常监管。
街道档案管理制度及流程
一、总则为了加强街道档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道实际情况，制定本制度。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：街道档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 规范化、标准化原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
3. 保密原则：严格遵守国家档案保密规定，确保档案安全。
4. 服务原则：以提高档案利用效率为目的，为街道各项工作提供优质服务。
三、管理机构及职责1. 街道档案室是街道档案工作的管理机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
2. 档案室主任负责全面工作，副主任协助主任工作。
3. 档案员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、提供利用等。
四、档案收集与整理1. 收集范围：街道行政、党务、经济、社会事务等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：档案收集要齐全、完整、准确、及时，确保档案的真实性和可靠性。
3. 整理要求：档案整理要遵循档案分类、编目、归档等原则，确保档案的有序性和便于利用。
4. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行编号。
五、档案保管与利用1. 保管要求：档案保管要遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案实体安全和信息安全。
2. 保管设施：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
3. 档案借阅：档案借阅需经档案室主任批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还时间。
4. 档案利用：档案室应积极开展档案利用工作，为街道各项工作提供档案服务。
六、档案鉴定与销毁1. 鉴定原则：档案鉴定要遵循真实性、完整性、连续性、实用性等原则。
2. 鉴定程序：档案鉴定由档案室组织，经鉴定小组审核，报档案室主任批准。
3. 档案销毁：鉴定为销毁的档案，需经档案室主任批准，并由档案员监督销毁。
街道人员档案管理制度范本
一、总则为加强街道人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本街道实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本街道所有在职和退休人员档案的管理工作。
三、档案管理机构及职责（一）档案管理机构1.街道档案室是本街道人员档案的归口管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2.各科室（部门）设立兼职档案员，协助档案室做好档案管理工作。
（二）档案管理职责1.档案室：（1）负责收集、整理、立卷、归档各类人员档案，确保档案的完整、准确、安全。
（2）建立健全档案管理制度，加强档案保密工作。
（3）定期对档案进行鉴定、整理、归档，提高档案利用率。
（4）为街道各项工作提供档案信息服务。
2.各科室（部门）：（1）按照档案管理要求，及时、准确地将人员档案报送档案室。
（2）配合档案室做好档案收集、整理、归档等工作。
（3）对档案保密工作负有责任。
四、档案管理流程（一）档案收集1.各科室（部门）在人员录用、晋升、考核、奖惩等过程中，应及时收集相关档案材料。
2.档案收集内容包括：个人基本信息、工作简历、考核材料、奖惩材料、劳动合同、社会保险缴纳证明等。
（二）档案整理1.档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
2.档案整理应确保档案材料的真实、完整、准确。
（三）档案归档1.档案归档应在年度结束后一个月内完成。
2.档案归档时应注明档案名称、档案编号、档案数量、档案整理人等信息。
（四）档案保管1.档案保管应按照档案保管要求，保持档案室内的通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等。
2.档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
（五）档案利用1.档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2.档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务。
五、档案保密（一）档案保密原则1.档案保密应严格遵守国家保密法律法规和档案保密规定。
2.档案保密应确保档案安全，防止档案泄露。
某街道档案管理制度
一、总则为加强街道档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本街道实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本街道各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在日常工作活动中形成的各类档案资料。
三、档案管理机构及职责（一）成立街道档案工作领导小组，负责统筹协调、监督指导全街道档案管理工作。
（二）设立街道档案室，作为档案资料收集、整理、保管、利用的专门机构。
（三）街道档案室主要职责：1. 负责收集、整理、保管街道各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在日常工作活动中形成的各类档案资料；2. 负责对档案资料进行分类、编目、检索、归档等工作；3. 负责档案资料的借阅、复制、查询等服务；4. 负责档案资料的保密、安全、防火、防盗等工作；5. 负责档案资料数字化、信息化建设；6. 完成领导小组交办的其他工作。
四、档案资料管理（一）档案资料的收集1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在形成档案资料时，应按照规定及时、完整地报送街道档案室；2. 档案资料收集应遵循“应收尽收、分类管理、方便利用”的原则。
（二）档案资料的整理1. 档案资料整理应按照档案资料形成的时间顺序、内容性质、重要程度等进行分类；2. 档案资料整理应遵循“归档原则、完整原则、准确原则”的要求；3. 档案资料整理应使用规范的档案装具和档案装订材料。
（三）档案资料的保管1. 档案资料保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则；2. 档案资料保管应确保档案资料的安全、完整、清洁、整齐；3. 档案资料保管应定期进行清点、检查、维护。
（四）档案资料的利用1. 档案资料利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则；2. 档案资料利用应按照档案资料的密级、期限、用途等要求，严格控制档案资料的借阅、复制、查询等；3. 档案资料利用应建立档案资料利用登记制度。
街道档案安全应急管理制度
一、总则为加强街道档案安全管理工作，保障档案资料的安全与完整，提高应对突发事件的能力，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于街道所有档案资料，包括纸质、电子、声像等多种形式。
三、档案安全管理1. 档案收集：档案收集应遵循真实性、完整性和及时性原则，确保档案资料的真实性、完整性。
2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范，便于查找和使用。
3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则，确保档案资料的安全。
4. 档案利用：档案利用应遵循保密原则，严格控制档案资料的借阅、复制等行为。
四、应急管理制度1. 应急预案：制定档案安全应急预案，明确应急组织、职责、措施和程序。
2. 应急组织：成立档案安全应急小组，负责应急工作的组织、协调和实施。
3. 应急措施：（1）火灾应急：档案馆应安装火灾自动报警和自动灭火装置，确保档案资料安全。
发生火灾时，应急小组应立即启动应急预案，组织人员疏散，扑救火灾，保护档案资料。
（2）水灾应急：档案馆应采取防潮、防水措施，确保档案资料不受水灾影响。
发生水灾时，应急小组应立即启动应急预案，组织人员疏散，排除积水，保护档案资料。
（3）盗窃应急：档案馆应加强防盗措施，确保档案资料安全。
发生盗窃时，应急小组应立即启动应急预案，组织人员调查，追回被盗档案资料。
（4）自然灾害应急：档案馆应加强防震、防台风等措施，确保档案资料安全。
发生自然灾害时，应急小组应立即启动应急预案，组织人员疏散，保护档案资料。
4. 应急演练：定期开展档案安全应急演练，提高应急小组的应急处置能力。
五、应急处理程序1. 发现应急情况，立即报告应急小组。
2. 应急小组接到报告后，迅速启动应急预案，组织人员疏散，保护档案资料。
3. 应急小组根据应急预案，采取相应措施，控制应急情况。
4. 应急情况得到控制后，应急小组组织人员进行现场勘查，评估损失。
5. 应急小组根据应急情况，提出整改措施，防止类似事件再次发生。
街道机关档案管理制度
第一章总则第一条为加强街道机关档案管理，确保档案安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本街道实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于街道机关及其所属单位在工作中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条街道机关设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）建立健全档案检索体系，方便档案的查阅、利用；（四）对所属单位的档案工作进行业务指导、监督和检查；（五）定期向街道领导汇报档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条各部门在办理业务过程中，应当及时、准确、完整地收集各类档案资料。
第七条档案资料收集范围：（一）各类文书、图表、声像、电子信息等资料；（二）重要会议、活动的记录、报告、总结、决议等；（三）人事、财务、基建、设备等档案资料；（四）其他具有保存价值的资料。
第八条档案资料整理要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）立卷规范，卷内文件排列有序；（三）卷内文件齐全，不得随意抽换、销毁；（四）卷内文件应附有目录、索引等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜应保持清洁、整齐，不得堆放杂物；（三）档案资料应按类分柜存放，方便查阅；（四）档案资料应定期进行鉴定、整理，对破损、缺失的档案资料及时修复、补充。
第十条档案利用要求：（一）档案查阅需填写查阅登记表，明确查阅目的、内容；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅档案应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁；（四）档案资料借阅需经档案室批准，并按规定期限归还。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定工作由档案室负责，鉴定标准按照国家档案局规定执行。
街道民政档案管理制度
第一章总则第一条为了规范街道民政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本街道实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本街道民政工作范围内的各类档案管理活动。
第三条街道民政档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（三）科学管理原则：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（四）开发利用原则：充分发挥档案资源的作用，为街道民政工作服务。
第二章档案管理范围第四条街道民政档案管理范围包括：（一）街道民政工作的政策文件、规划、计划、总结等文书档案；（二）街道民政工作相关的会议记录、讲话稿、报告、请示、批复等文件档案；（三）街道民政工作的业务档案，如救助管理、社区建设、养老服务等档案；（四）街道民政工作的专项档案，如优抚安置、社会福利、殡葬管理等档案；（五）街道民政工作形成的其他档案。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）街道民政工作形成的各类文件、资料、报表等，应在文件形成后及时收集。
（二）上级民政部门、其他部门下发的文件、通知、政策等，应及时收集。
（三）街道民政工作涉及的个人、单位提交的各类证明、申请等，应及时收集。
第六条档案整理：（一）档案整理应遵循“事前规划、事后整理、长期保存”的原则。
（二）档案整理应按照档案分类标准进行分类、编目、归档。
（三）档案整理应保持档案的完整、准确、系统和连续性。
第四章档案保管与维护第七条档案保管：（一）档案保管应按照档案保管规范要求，确保档案实体安全。
（二）档案保管应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
（三）档案保管应加强档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等措施。
第八条档案维护：（一）档案维护应定期对档案进行消毒、清洁、修复等工作。
（二）档案维护应确保档案的整洁、完好，延长档案的使用寿命。
街道民政档案管理制度
一、总则为加强街道民政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在民政工作中的服务作用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合街道实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于街道辖区内所有民政工作相关的档案，包括但不限于以下内容：1. 社会救助档案；2. 社区建设档案；3. 养老服务档案；4. 残疾人服务档案；5. 优抚安置档案；6. 民间组织档案；7. 其他与民政工作相关的档案。
三、档案管理机构及职责1. 成立街道民政档案管理领导小组，负责领导、协调、监督民政档案管理工作。
2. 设立街道民政档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 民政档案室设立专职档案员，负责档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 民政档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
2. 档案收集范围包括：文书档案、声像档案、实物档案等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、装订、归档的程序进行。
4. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。
五、档案保管与安全1. 档案保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。
2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
3. 档案室应建立健全档案保管制度，包括档案出入库制度、档案保密制度、档案借阅制度等。
4. 档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
六、档案利用与归档1. 档案利用应遵循合法、合规、及时的原则。
2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案归档应按照档案分类、编目、装订、归档的程序进行。
4. 档案归档应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。
七、档案信息化建设1. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则。
2. 档案信息化建设应实现档案的数字化、网络化、智能化。
3. 档案信息化建设应确保档案的保密、安全、稳定。
八、附则1. 本制度由街道民政档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
街道网格化档案管理制度
第一章总则第一条为加强街道网格化管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于街道网格化管理的各项档案，包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。
第三条街道网格化档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。
（二）统一管理原则：对街道网格化管理的各类档案实行统一收集、整理、保管、利用。
（三）安全保密原则：确保档案在收集、整理、保管、利用等环节中的安全与保密。
（四）便捷利用原则：方便档案的查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章档案收集第四条街道网格化档案收集范围：（一）街道网格化管理的政策、规划、计划、总结等文件材料；（二）街道网格化管理的业务文件、表格、报告等；（三）街道网格化管理的会议记录、活动记录、照片、录音、录像等；（四）其他与街道网格化管理工作相关的档案。
第五条档案收集方式：（一）主动收集：各部门、单位应主动将应归档的档案材料报送档案室；（二）被动收集：档案室应定期或不定期对各部门、单位的档案进行核查，对遗漏或未归档的档案材料进行收集；（三）网络收集：利用互联网等电子信息技术，对街道网格化管理工作相关的电子档案进行收集。
第六条档案收集要求：（一）档案材料应真实、准确、完整；（二）档案材料应具有保存价值；（三）档案材料应按照归档范围和归档要求进行收集。
第三章档案整理第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理原则：根据档案的内容、形式、时间等特征进行分类整理；（二）顺序整理原则：按照档案的自然顺序、逻辑顺序等进行整理；（三）规范化整理原则：按照档案整理规范和标准进行整理。
第八条档案整理流程：（一）编制档案目录：对收集到的档案材料进行分类、编号，编制档案目录；（二）整理档案材料：按照档案分类、编号要求，对档案材料进行整理；（三）编制档案卡片：对整理好的档案材料，编制档案卡片，内容包括档案名称、编号、形成时间、页数等；（四）归档：将整理好的档案材料归档到档案柜中。
街道档案管理制度
街道档案管理制度1归档范围根据《天津市红桥区档案馆档案收集范围实施细则》（津红档局发〔2020〕2号）规定，本街归档范围，按科室职责范围分工归口收集，包括文书档案、会计档案、照片档案、音像档案、实物档案、电子档案、业务档案等。
2整理要求文书档案按照归档范围对档案进行清点验收，确认做到项目文件齐、文件稿本齐。
会计档案由负责财务的科室按照《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号）要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
照片档案由相关科室将有保存价值的数码照片（JPG格式）及时报送档案管理科室。
音像档案由相关科室将有保存价值的录音录像资料及时报送档案管理科室。
实物档案由相关科室及时报送档案管理科室拍照，实体由档案管理科室统一管理。
电子档案由相关科室将有保存价值的电子数据刻录成光盘及时报送档案管理科室。
业务档案由相关科室制定归档范围并按照《归档文件整理规范》（DB12/T127—2018）整理成卷，并在重大活动、重要事件结束后1个月内移交档案管理科室。
3归档质量要求归档文件（案卷）的总体要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用，具体要求如下：（一）归档的文件材料种类、页数都应齐全完整。
（二）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件，正本与定稿，文件处理单、发文稿纸与相关文件，转发文与被转发文，原件与复制件，正本与翻译本，中文本与外文本，来文与复文(请示与批复、函与复函)，会议记录与会议纪要，报表、名册、图册，介绍信存根，信息、简报等收集齐全进行归档。
（三）不同年度的文件一般不得放在一起定卷，但跨年度的项目除外。
4归档时间（一）当年文书档案，在工作年度终了后，各科室统一交本科室兼职档案人员保管，并在次年3月底以前向档案管理科室移交。
（二）当年会计档案，在会计年度终了后，由财会人员保管1年，于次年年底以前向档案室移交。
5档案的安全保护管理（一）档案室每年定期接收各科室应归档的档案，接收前由各科室负责档案的安全保护工作。
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高安街道文明办档案管理制度
为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理，不断提升精神文明建设的质量和水平，根据上级有关精神文明建设的规定，特制订精神文明建设档案管理规定。
一、立卷归档内容：
(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)
1.班子研究精神文明建设(两次以上)工作会议记录；
2.精神文明建设组织机构设置情况；
3.各项工作年度计划、意见等；
4.各项工作半年、年终总结；
5.精神文明建设信息简报；
(二)创建活动类
6.思想道德教育计划、教材、考核记录；
7.科普、计划生育、卫生健康、法制教育等资料；
8.知识竞赛、演讲比赛等活动资料；
9.文明家庭、文明楼院评选资料；
10.开展文艺活动资料；
11.开展体育活动资料；
12.开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动资料；
13.支持社会公益事业、积极参加文明城市建设的资料；
14.树立先进典型资料；
(三)管理类(规章制度)
15.制订的各项制度、规范等；
16.落实各项制度、规范资料；
(四)荣誉类
17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书)；
二、立卷归档要求
按照“谁承办谁负责”的原则，收集精神文明建设档案资料，街道各部门（单位）于每月的月底前将收集到的资料经验收合格后交文明办；资料收集要及时、全面、完整、有序。
文明办对收集到的精神文明建设资料，按有关要求进行分类整理，于下月月底前完成上月的精神文明档案立卷归档工作；对精神文明建设档案要妥善保管，确保档案的安全、完整、实用。