停车场岗位操作规程
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重庆市艾凡物业管理有限公司
停车场岗位操作规程
一、停车场员工岗位职责
停车场巡逻员岗位职责
1、对进出大厦停车场的车辆进行适当引导,对进入车场的
客人,要热情有礼;
2、主动协助车辆进场,协助收费员指导车辆取卡进场,刷
卡缴费出场;
3、积极维持车场出入口秩序,合理安排停泊车辆,保证车
道畅通;
4、对无关人员滞留于车场进行监控,防止停放的车辆被骗
取走或被盗;
5、对停车场发生的紧急情况和异常情况进行跟踪处理,不
能处理及时上报;
6、对车场卫生消防等进行巡查,发现问题及时处理不能处
理及时上报领导;
7、对车场设备、车辆和人员的安全进行巡查,维护车场良
好的停车管理秩序;
8、协助收费员严格按照车场操作规程进行放行,保证车辆
在本车场进出安全。
停车场收费员岗位职责
1、熟练使用停车场收费系统,并严格按停车场操作规程进
行收费;
2、监控车道出入口的车辆情况,随时与车场巡逻员保持联
系;
3、按规定配合车场收费主管和同事完成收费岗的工作交接
班工作;
4、配合车场主管对进出车辆异常情况进行处理,发现问题
及时处理;
5、严格按照车场操作规程对车辆进行发行,并做好异常发
行记录登记;
6、对于车场出现的紧急情况或不能处理的问题及时上报领
导并协助处理;
7、礼貌收费,维护洪湖停车场良好的形象,确保停车场收
费工作的顺利;
8、对公检法等特殊车辆或公司总公司领导安排放行的车辆
及时做好放行工作。
二、车辆进入管理
1、若有车辆进入,月卡车辆及免费卡车辆须核对车牌是否与原登记车牌一致;临时停车车辆须严格做好车牌登记,并发放临时停车卡后予以放行。
2、车辆进场后,车场巡逻员应迅速指引其慢行,安全地停放在车位上,并仔细检查车辆情况,如发现问题应报告车主,在《值班记录表》上进行记录,由车主签字确认,并提醒车主关好车门窗,将贵重的物品随身带走。
三、车辆离场管理:
1、若有车辆离开,月卡车辆及免费卡车辆须严格核对车牌是否与原登记车牌一致;临时停车车辆须核实车牌号、按规定收取车位停放服务费后予以放行。
2、对于未携带月卡,应请车主出示行驶证、车主身份证,核对正确并登记由车主签名后予以放行。
3、对于丢失临时停车卡的车主,应首先核对车牌等资料并复印好行使证、身份证及书面说明,赔偿我公司办卡工本费后,并按相关标准收取停车费用以后予以放行。
四、车位停放服务费收取:
1、临时停放车辆离场,收费员须按公示的收费标准收取车位停放服务费。
2、车主交费后,收费员须按金额出具相应的票据或发票。
3、票据与现金清点清楚,存放好放到指定位置,交接班时交接清楚。
五、巡逻检查和情况处理
1、车场管理中心根据停车场情况制定巡逻路线和巡查频次。车场巡逻员按规定的频次巡视停车场,清点停车数量,检查停车情况、车场出入口情况,发现问题及时处理并通知车主、管理服务中心,在《值班交班记录表》上做好记录。
2、车场巡逻员应严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若有醉酒者驾车应立即劝阻,避免事故发生,并报车场管理中心,在《值班交班记录表》上记录。若该车有可疑迹象,值班员应通知所属区域巡逻岗予以确认。
3、车辆出场时,收费员应仔细核对出场车辆和车主,若对出场车辆和驾驶员有疑问时,应立即到车前向司机微笑点头说你好,有礼貌地询问,并与车主核对驾驶证件后,登记放行;若发现有问题时,应立即想办法留住车辆,通知管理服务中心和巡逻护管员到场处理,将处理情况在《值班交班记录表》上进行记录。
4、车场每班岗位交接班前必须检查道闸、闭路监控系统等设施,发现问题及时报告,并按要求做好交接班记录。
六、停车场具体操作规程
1.车辆进出与放行
1.1 车辆进出时必须严格核对车牌号码并做好登记;
1.2 使用免费卡及月卡的车辆进出时,严禁车牌号码不符私自放行;
1.3 车场管理人员和财务部负责抽查车辆的进出记录并进行核实.
2. 持卡进出车辆车卡信息不符时处理流程
2.1 发现进出车辆车卡不符时,保安员和收费员须立即报告车场主管.
2.2 车场主管核实相关情况后,有权利收回我公司提供给车主的免费卡和优惠月卡,并上交财务部取消原车主在本车场的优惠权
利.
2.3 如遇特殊情况(本公司或总公司领导亲属持卡进出),须做好登记记录,由车场管理人员签名,并于次日报财务核实后报总经理阅批.
3. 非法抬竿情况处理
3.1 车场严禁非法抬竿,免费卡(总公司及贵宾) 及月卡,严禁因为熟识而非法抬竿.
3.2 对于特种车辆(军警值勤车、医院救护车、供水供电抢修车、押运车、工商税务等公务车及有特殊标志的车辆),可以非法抬竿,但必须做好记录,报告主管签字放行.
3.3 每周车场主管和财务人员对非法抬竿进行图像、次数的核实,并做好记录.
4 停车场收费规范
4.1 车场收费员须严格按照车场规定和标准进行收费,否则属于严重违反纪律.
4.2 临时卡须一卡一车,按标准收费,严禁私自帮临时卡进出车辆提前消卡谋取利益.
4.3各班交接时须仔细清点场内外的车卡数量并签字移交,严禁私自吞卡谋取利益.
4.4 车场主管人员必须每天核查,对每一辆进出车辆情况进行图片比对确认并登记.
5.设备掉卡情况处理
5.1车场值班人员须及时(每班不少于4次)检查设备是否存在掉卡并立即处理;
5.2 一旦发生掉卡情况须立即报告车场主管人员并做好登记,并于次日由车场主管和财务核实比对图像后,报领导阅批,之后由财务负责进行消卡.
5.3 严禁利用掉卡谋取私利,掉卡记录将作为员工年底考核和晋升的重要参考标准.
6.车场收费异常情况