如何递接名片

合集下载

商务见面中名片的递送与接收礼仪

商务见面中名片的递送与接收礼仪

商务见面中名片的递送与接收礼仪初次见面,先递名片还是先握手?应先问候对方并做简要自我介绍,如:“您好,我是某某公司海外市场负责人。

”握手时应遵循握手礼仪。

有必要时再交换名片。

商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌递送名片应双手递送名片以示尊重。

单手递名片是失礼的,虽然有些外国人经常单手递名片。

若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无礼。

名片应正面向上,名字面向对方。

面带微笑,应注视对方的眼睛。

不可眼神飘忽游移,不可上下打量对方。

职位较低的人应主动递送名片。

如部属和上司交换名片,部属应先递出名片。

对方人数若多于一人,应以职务高低为序。

或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时针或由近至远为序。

若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。

接收名片名片代表着对方。

你对待名片的方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的礼貌修养。

若是坐着,应该站起来接受名片。

若是在不便站起的场合,应欠身以示尊重。

用双手接过名片,微笑点头致谢。

(若是对方单手递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。

)接过名片后不看或粗略扫一眼就马上收起是很失礼的。

最好是念下对方的名字和公司职务,以示尊重和感兴趣,也有利于记住对方。

若遇到不认识的字或不知该如何正确发音,可以请教对方。

将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。

上衣口袋亦可。

实在无地方可放,用手拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。

商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。

名片上的字应朝向自己。

若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼错对方。

禁忌不要给每个人都发放自己的名片。

随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件。

任何时候都不要用左手递送名片。

不要递出脏污的名片。

不要将自己的名片放在钱包里。

容易引起误会和反感。

收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。

若在餐桌上,应及时收起名片。

接名片的礼仪规范递接名片的礼仪

接名片的礼仪规范递接名片的礼仪

接名片的礼仪规范递接名片的礼仪
递接名片的礼仪规范包括以下几点:
1.使用右手:递接名片时应使用右手,因为在许多文化中,右手被认为是正式场合的正确用手。

2.两手递交:在递接名片时最好用两手递交。

左手可以轻轻地托住右肘或右手腕,以示尊重和谦虚。

3.名片朝上:在递接名片时,确保将名片朝上递出。

这样可以使对方更容易看到并方便存放。

4.名片交换顺序:通常,名片应当按照职位或地位的高低进行交换。

如果是在正式场合,先将名片递给对方最高级别的人,然后按顺序递给其他人。

5.细心接收名片:接收到名片后,应展示出对对方的尊重。

可以用手接住名片,稍微看一下,然后放在桌上或文件夹中。

千万不要将名片塞进口袋或折叠。

6.用眼观察:当对方递给你名片时,你可以用眼观察一下名片上的内容,并表达出对对方名片的关注。

这样可以给对方留下一个好印象。

7.称呼对方姓名:当接收到对方的名片后,最好能够用对方的姓名称呼对方,这样可以显示出你对对方的重视。

总之,递接名片的礼仪规范主要包括使用右手,使用两手递给,将名片朝上递出,按照职位高低进行交换,细心接收名片,用眼观察名片内容,并称呼对方姓名。

这些规范可以帮助你在商务场合中建立良好的形象和人际关系。

商务礼仪之发送邮件及递交名片礼仪

商务礼仪之发送邮件及递交名片礼仪
9、请以“Best Regards,+署名”结尾,以让收件人可以很明确的知道发件人是哪一位?
10、如果有附件的,在发邮件之前确认附件是否有附上?再发送;
11、对于个人代表部门向其它部门发送邮件时,请将要发送的内容与部门经理确认无误后再 发送;
二、如何有礼貌的递接名片
有礼貌的递接名片是在商务礼仪上的展现自身礼仪素质的表现,具体步 骤如下: 1、当接名片时,需要双手接起对方的名片,然后有礼貌的读出“姓+职位, 您好!”; 2、将自己的名片名字正方向对向将要发名片的对象,然后双手递交; 3、有礼貌的说“这是我的名片,请多指教”的客套话;
结束语
对于商务礼仪随时都会碰到,请大家注 意自己的言行,做个有素质的、体面的 职场人!
谢谢!
ห้องสมุดไป่ตู้
一、如何有礼貌的发送邮件
发送邮件无论长、短,都要让接收邮件的一方感觉到自己所发出的邮 件有礼貌,且语言简练、条理清楚。使对方在最短的时间内可以抓住 邮件重点;
1、 首先要分清楚哪些人是处理此事情的主要对象,即用TO:XXX,如 果是此事情只是告知某人,而不需要此人处理则用CC:XXX;
2、其次用最简单的语言在标题栏写明主旨。如果是给供应商发送邮件, 为了日后便于查找,请先写供应商名称,再空两格写名主旨;
3、 邮件开头请顶格写XXX小姐或XXX先生,以逗号或冒号结束此行;
4、 空一行顶格写:“您好!”此问候非常重要,代表您是很有礼貌的;
一、如何有礼貌的发送邮件
5、简单的问候以后就可以开始您的正文描述了,如果是几句话就可以说明清楚的,可以在一 段中描述清楚;如果是几句话也说不清楚,需要很长一段话才能说明清楚的,请分点来描 述,即1、2、3等来使看邮件的人很快看完;

名片的基本礼仪

名片的基本礼仪

名片的基本礼仪关于名片上的礼仪有很多的,名片的基本礼仪有哪些呢?大家知道正确的递送名片有什么礼仪吗?名片的基本礼仪这个问题由店铺来为您解答!如何更好的递送名片名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。

因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

名片的递送。

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。

交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。

"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

名片的接受。

接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。

然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

名片的存放。

接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。

应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

名片上不应出现的内容1.名片不仅要有,而且要随身带。

一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。

换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。

同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。

名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。

2.名片不随意涂改。

我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。

交换名片的技巧

交换名片的技巧

交换名片的技巧 Revised as of 23 November 2020交换名片一、交换名片的礼仪(1)递上自己的名片提前准备好名片,并进行必要的检查。

随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,此外也可以放在上衣口袋之内。

不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,也显得杂乱无意,在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。

不要在使用时再去瞎翻乱找。

递名片给他人时,应郑重其事。

必须要恭敬起立,如果坐着递名片则表示太大牌了,让对方感觉你高人一等;最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。

切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。

若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

将名片递给他人时,口头应有所表示。

可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。

交换名片的顺序一般是:\"客先主后;身份低者先,身份高者后\"。

当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。

眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:\"这是我的名片,请多多关照。

\"给别人名片时,应双手递过。

别把名片放在桌子上,特别是表面很平滑的桌子,因为不方便拿取,对方会很不高兴的;(2)接受他人的名片1、当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。

接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

2、接受名片时应起身,面带微笑注视对方。

接过名片时应说:\"谢谢\"或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。

名片应该怎么递职场礼仪

名片应该怎么递职场礼仪

名片应该怎么递职场礼仪职场礼仪中名片的递法(一)名片的放置一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。

不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。

另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

(二)出示名片的礼节(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。

一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。

当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。

”“我的名片,请你收下。

”“这是我的名片,请多关照。

”之类的客气话。

在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。

出示名片还应把握好时机。

当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

(三)接受名片的礼节接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。

然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。

切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的'自尊,影响彼此的交往。

职业礼仪系列知识——如何递接名片

职业礼仪系列知识——如何递接名片

职业礼仪系列知识(二) 如何递接名片
接收名片 5、不要在接收的名 片上作标记或写字;
6、名片不要遗忘在 座位上,或跌落在 地上。
职业礼仪系列知识(二) 如何递接名片
递名片
1、次序是下级、访 问方、被介绍方先 递名片;
2、互换名片时,右 手拿自己的名片, 左手接对方的名片 后用双手托住;
职业礼仪系列知识(二) 如何递接名片
递名片
3、互换名片时要看 清对方的职务、姓 名,遇到疑难字应 事先询问;
4、在会议室遇到多 人互换名片时,可 按对方座次排列名 片;
职业礼仪系列知识(二) 如何递接名片
递名片
5、双手向对方递名 片,齐自己胸部, 并自我介绍,正面 朝上,正对对方;
6、递名片时的眼神: 眼——手——眼。
职业礼仪系列知识 如何递接名片
准备名片
1、用名片夹存放,请 勿放在钱包、笔记本里;
2、名片夹里保持一定 数量(20张),并留 一张名片以备随时可拿 出来;
3、名片夹可放在西装 的内袋里(上衣口袋), 切勿放在裤兜里。
职业礼仪系列知识(二) 如何递接名片
接收名片 1、必须起身接收名片; 2、应用双手接收; 3、接收名片时认真看 一遍; 4、接收的名片不可来 回摆弄;

名片礼仪常识

名片礼仪常识

名片礼仪常识
名片是商务交往中的重要工具,正确的使用名片礼仪可以给人留下良好的印象。

以下是一些名片礼仪的常识:
1. 名片设计
- 名片应该选择合适的大小,通常为3.5英寸×2英寸。

- 名片的设计应该简洁、清晰,包含必要的个人信息,如姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址等。

- 名片的背面可以空白或者放置简洁的公司标志和口号。

2. 持有名片的方式
- 在交换名片时,应该使用右手递给对方,并且将名片正面朝上。

- 递交名片时应该与对方眼神交流,表示尊重。

- 接收到名片后,应该认真查看一下,表示对对方的重视。

3. 如何使用名片
- 使用名片的时候可以用手指指向名片上的信息,以引起对方的注意。

- 如果需要写在名片上,应该使用铅笔或者钢笔,避免使用圆珠笔,以免脏了名片。

- 当给对方介绍其他人时,可以在对方的名片上做标记,便于回顾。

4. 存放和保管名片
- 接收到的名片应该立即放入名片夹或者名片盒中,不要随便丢弃或者折叠。

- 名片的保管应该整齐有序,以免遗失或者弄乱。

5. 处理过期或无效的名片
- 当某人更换职位或公司时,名片上的信息可能已不再有效,不再需要时应及时处理。

- 可以选择销毁或者退还对方的名片,避免给人带来困扰。

总的来说,正确的名片礼仪可以给人留下专业、细致的印象,对于商务交往非常重要。

名片使用的基本礼仪要求_礼仪知识_

名片使用的基本礼仪要求_礼仪知识_

名片使用的基本礼仪要求名片的使用是社会文明的一种象征,在我国已有上千年的发展历史。

下面是为大家准备的名片使用的基本礼仪要求,希望可以帮助大家!名片使用的基本礼仪要求(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。

②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。

以加深印象,并表示保持联络的诚意。

③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。

但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。

④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。

对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。

① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规,又比口头或电话邀请显得正式;③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。

握手的基本礼仪首先是握手的姿式。

一般地,握手的两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。

如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。

而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。

但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常傲慢无礼的表示。

握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。

其次是握手的顺序。

在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。

递交名片的礼仪

递交名片的礼仪

递交名片的礼仪名片是我们在职场中经常用到的,递名片也是有讲究的,那么你们知道名片要怎么递吗今天小编分享的是名片的递法的职场礼仪,希望能帮到大家。

职场礼仪中名片的递法(一)名片的放置一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。

不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。

另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

(二)出示名片的礼节(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。

一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。

当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。

”“我的名片,请你收下。

”“这是我的名片,请多关照。

”之类的客气话。

在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。

出示名片还应把握好时机。

当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

(三)接受名片的礼节接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。

递接名片礼仪常识

递接名片礼仪常识

递接名片礼仪常识在社交场合,名片是常用的交往手段。

名片虽小,但上面印有单位名称、头衔、联络电话、地址,它可以使获得者认识名片的主人,与之联系,可以说﹐它是另一种形式的身份证。

所以接受名片或递出名片时,绝对不可以随随便便。

递送名片名片的递送,要讲究礼仪。

通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的,恰到好处地递出名片,可以显示自己的涵养和风度,可以更快地帮助自己进入角色。

递送名片最重要的是慎重、诚心﹒名片存放的位置应是随手可取的地方,不该当着别人的面东摸西摸,半天找不到或把它放在钱包、票夹内,用时一齐拿出来翻取﹑亮相一番,很不雅观而又失礼。

拿出名片后要仔细检查一下,确定是否是自己的名片,不要把收到的别人名片又递出﹐闹出笑话。

同时还要看看名片正反面是否清洁干净,不要把已磨损或有污迹的名片送出,以让对方感到不尊重。

递送一般是由晚辈先递给长辈,递时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。

并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上你的大名,使对方能正确读你的名字,特别是自己的名字有难读或特别读法时,以及接收者是外方人员时,更要清楚地报出自己的名字或加以解释。

要注意在东南亚的大部分地区、非洲、中东国家(以色列除外)不能用左手赠送名片。

递送时也可以加上一句“请多多指教”、“请多关照”等寒喧语,切忌目光游离漫不经心。

若对方不只一人时,应先递给职务较高者,若分不清时,可先递给年龄较长者,若还分不清,则先从左侧方的人交换起。

接收名片名片是个人身份的代表,对方将自己重要的信息毫无保留地交给你,是对你的充分信任和尊重,对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。

若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读。

此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容,一切搞明白后,以不低于胸部的位置收下。

接过的名片忌随手乱放或不加确认就放入包中。

《商务场合中的名片交换与礼仪规范》

《商务场合中的名片交换与礼仪规范》

商务场合中的名片交换与礼仪规范在商务社交中,名片交换是非常重要的一环,它不仅仅是一种交流联系方式的方式,更是展示礼仪风范和职业素养的重要途径。

正确的名片交换礼仪能够为商务人士增添信任和尊重,下面我们一起来了解一下商务场合中的名片交换与礼仪规范。

首先,名片的携带和准备是至关重要的。

在参加商务活动前,务必要准备充足的名片。

要保持名片的整洁,避免破损或折叠。

名片的内容也需要仔细确认,包括姓名、职务、公司名称、联系方式等信息一定要清晰可辨。

在实际交换名片时,有一些基本的礼仪规范需要遵守。

首先,双方应当站立,面向面交换名片,用右手递送名片,以示尊重。

在接收到对方的名片时,应当认真查看,表示对对方的重视。

另外,接收到名片后,不要随手放入口袋或包中,应当放在桌上并妥善整理。

在名片交换过程中,还有一些需要注意的细节。

比如,不要在对方面前涂改名片内容,更不要把对方的名片随意塞入笔记本或口袋。

另外,不要轻易拿出名片予人,要等待对方提出来往后再递上去。

名片是双方间交流的载体,应当尊重对方的意愿。

除了基本的名片交换礼仪外,商务人士还应当学会如何正确地处理收到的名片。

首先,要认真查看对方的名片内容,在交谈过程中可以根据名片上的信息展开更深入的话题。

其次,要妥善保管好对方的名片,避免遗失或弄丢。

最后,如果对方没有名片,也不必感到尴尬,可以通过其他方式留下联系方式,比如手机备注或电子邮件等。

总的来说,在商务场合中正确的名片交换礼仪不仅能够展示个人的细致和尊重,还能够促进商务关系的建立和发展。

希望各位商务人士能够重视名片交换礼仪,用心对待每一次名片交换的机会,为自己的职业形象增光添彩。

日常交际中的名片礼仪

日常交际中的名片礼仪

日常交际中的名片礼仪在日常交际时,应用礼仪规范指导自己的交际活动,更好地向交往对象表达自己尊重、友善之意,以增进彼此之间的了解与信任。

下面介绍日常交际中的名片礼仪。

在社会交往中,使用名片要合乎礼仪规范,做到注意场合,注意顺序,谨慎选用,不失礼节。

(一)名片的内容名片通常印有姓名、职务、职称、工作单位、通讯地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机号码、传真号码等,使对方看到名片一目了然。

印制个人名片,职务、职衔不应超过两项,头衔过多有自我卖弄、炫耀之嫌。

(二)名片的放置名片应放置在较为精致的名片夹里。

男士在穿西服时,可把名片夹放在左胸内侧的口袋里。

不穿西服时,名片夹可放在自己随身携带的小提包里,不要把名片放置在腰部以下位置。

(三)名片的递送◆由职位低的先向职位高的递名片;男士先向女士递名片;晚辈先向长辈递名片。

当双方不止一人时,应先将名片递给职位高或年龄大者;如果分不清职位高低和年龄大小时,应由近到远。

◆递送名片时,应面带微笑,双目注视对方;如果是坐着,应当起身或欠身。

将名片正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角送给对方,并说“这是我的名片,请多关照”等寒暄语,不应一言不发。

◆如果自己的姓名中有生僻的字,应将自己的名字读一遍。

◆不要用手指夹着名片给人,切勿用左手递送名片。

◆不要将名片背对着对方或是颠倒着对着对方。

◆不要将名片举得高于胸部。

(四)名片的接收◆接收他人名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑。

用双手接住名片的下端两角,仔细看一遍,并说“谢谢”、“认识您很高兴”等寒暄语,然后再放入上衣口袋。

◆如果接受了对方名片而自己没带,则一定要向对方解释。

◆与多位客人见面时,可暂时将接收的多张名片放在自己桌前排列好,以便提示自己。

放在桌上的名片上面不应再放其他物品,会谈或宴会结束时一定要带上,不要遗忘。

文秘递接名片的操作流程

文秘递接名片的操作流程

文秘递接名片的操作流程As a secretary, exchanging business cards is an essential part of my job. When it comes to passing on a colleague's or client's business card, there are several important steps to consider. The first step is to receive the business card with both hands and take a moment to look at it. In Chinese culture, receiving a business card with one hand or immediately putting it away without reading it is considered rude.作为一名秘书,交换名片是我工作中的一个重要部分。

在传递同事或客户的名片时,有几个重要的步骤需要考虑。

第一步是用双手接收名片,并花点时间看一看。

在中国文化中,用一只手接收名片或立即把它放好而不看一下被认为是粗鲁的。

After receiving the business card, it is important to express gratitude or acknowledge the person who gave it to you. A simple "thank you" or nod of the head shows respect and appreciation. This small gesture is crucial in building a good relationship with the person whose business card you have received.接收名片后,表达感谢或对给予你名片的人表示认可是很重要的。

接递名片礼仪

接递名片礼仪

接递名片礼仪嘿,咱今儿就来说说这接递名片的礼仪呀!这可真不是小事儿呢!你想想,名片就像是咱的一张小“脸”,递出去的时候,那代表的就是咱自己呀!要是在递名片的时候马马虎虎,那可就闹笑话啦!就好比你去见一位很重要的人,你总不能随随便便就把名片一扔吧,那多不礼貌呀!就好像你给人送礼物,总得精心包装一下不是?接名片的时候也得注意哦!别人满心欢喜地给你递过来名片,你要是爱答不理的,那人家心里得多别扭呀!就像人家给你端来一盘美味的菜肴,你却看都不看一眼,合适吗?递名片的时候,要用双手郑重地递过去,这表示对对方的尊重呢!可别一只手就甩过去了,那多没品呀!这就好比你给人一个大大的拥抱,得是真心实意的呀!而且呀,名片的字要朝着对方,让人家能一眼就看清,不然人家还得费劲去转过来,多麻烦呀!然后呢,接名片的时候也得用双手呀,就像接过一份珍贵的礼物一样。

接过来后,还得好好看看,这可是了解对方的好机会呀!可别随手就塞到兜里或者扔到一边,那多不重视人家呀!就好像人家给你讲了一个很精彩的故事,你却完全没听进去,这多让人伤心呀!还有哦,拿到名片后,最好能当面称呼一下对方,让人家知道你记住他啦!这多贴心呀!比如说“王总,您好呀”,这一下子就拉近了距离呢!你想想,如果有人这么对你,你是不是也会觉得心里暖暖的呀?有时候啊,在一些正式的场合,递名片的顺序也有讲究呢!可不能乱了套呀!一般都是地位高的先给地位低的递,年长的先给年轻的递,这是一种礼貌和尊重呢!这就好像排队一样,得有个先来后到呀!咱中国人讲究礼尚往来,这接递名片也是一样的道理呀!你对别人尊重,别人也会对你尊重呀!可别小瞧了这小小的名片,它里面蕴含的可是大大的学问呢!所以呀,咱以后可得把这接递名片的礼仪重视起来,别因为这个小细节而给人留下不好的印象哦!咱要做一个有礼貌、有修养的人,让别人都愿意和咱打交道,这多好呀!你们说是不是呀?。

接递名片礼仪

接递名片礼仪

接递名片礼仪
1、如果有感兴趣的人,愿意与人认识,要主动把名片递过去。

2、在准备递给别人名片时,要双手轻托名片至与胸同齐的高度并将正面朝向对方。

3、当接受他人的名片时,应起身面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角。

同时,如果比自己地位高,一定要说:“能得到你的名片十分荣幸!”不要随意乱放,仔细看一看,不知道的可当场请教,避免下次见面读错字。

4、交换名片也有一定的顺序。

一般是地位低的向地位高的递交名片,男性可以向女性递交名片,也可以女性向男性递交名片。

5、当面签不止一人时,要先向地位高的递交名片,如果不清楚职位高低,那就按顺序来,显得有礼貌。

如何正确的递接名片

如何正确的递接名片

怎样正确的递接名片名片是重要的交际工具,承载着个人信息,有用作自我介绍,随赠送鲜花或礼物,发介绍信、邀请信、致谢信等用途。

名片在交际中占据举重轻重的地位,如何递接名片在体现一个人修养的同时,也体现了对交往对象的尊重与否。

初入职场的新人,虽然知道名片的重要性,但怎样递接名片才能更好的表现自己呢?下面为大家准备了一些交换名片的小知识。

名片有何作用呢?1.提供以后联系所须信息2.减少初识时双方介绍的时间3.节省初识时记忆他人信息的时间4.代替与他人见面,从而与他人相识名片怎么交换?名片的交换是名片礼仪中的核心内容。

不同的国家交换名片时,有着不同的礼仪:在日本,无论接受名片还是递上名片,都必须双手,都应当微微弯腰。

在阿拉伯地区,绝对不能用左手接受名片,更不能用左手递名片给阿拉伯人。

(一)携带名片参加正式交际活动前,应随身携带自己的名片,携带时需注意:1、足量适用携带的名片数量要充足,同时对所带名片进行分类,根据不同交往对象使用不同名片。

2、完好无损名片保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。

3、放置到位名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内。

切不可随便放在钱包、裤袋之内。

放到固定位置,以备不时之需。

(二)递交名片在与人交往时,递交名片要注意以下几个要点:1、观察意愿除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。

这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。

如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。

2、把握时机发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。

发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。

不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。

一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:希望认识对方被介绍给对方对方向自己索要名片对方提议交换名片打算获得对方的名片初次登门拜访对方通知对方自己的变更情况小提示:不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用下列情况,不需要递送名片:对方是陌生人而且不需要以后交往不想认识或深交对方对方对自己并无兴趣经常见面的对方对方之间地位、身份、年龄差别悬殊3、讲究顺序双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何递接名片
导读:本文是关于如何递接名片,希望能帮助到您!
据史料记载, 1950年1月,根据毛泽东主席关于新中国外交队伍“另起炉灶”的指示,政务院总理兼外交部长周恩来亲自挑选了10位军队干部从事外交工作。

5月8日,xx毛泽东发布了有关任命,彭明治被任命为驻波兰大使。

1950年6月28日,周总理陪同毛主席专门接见了彭明治等10位大使。

说到外交工作,总理拿出一沓毛主席和他的名片对彭明治说:“外交无小事,带上它工作方便,需要找波兰领导人时就把我和毛主席的名片交给他们。

”彭明治郑重地接过那些米黄色的布纹纸名片,看得格外仔细。

这时,身边的一位同志冒出一句:“这名片不就是介绍信嘛!”引得大家笑起来。

名片是我国古代文明的产物。

据清代学者赵翼在其著作《该余丛考》中记载:“古人通名,本用削本书字,汉时谓之谒,汉末谓之剌,汉以后则虽用纸,而仍相沿曰剌”。

可见,名片的前身即我国古代所用的“谒”、“剌”。

名片发展至今,已是现代人交往中一种必不可少的联络工具,成为具有一定社会性、广泛性,便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。

在社交场合与他人进行交际应酬时,我们都离不开名片的使用。

名片是重要的交际工具。

它直接承载着个人信息,但负着保持联系的重任。

而名片的使用是否正确,已成为影响人际交往成功与否的一个因素。

名片的用途十分广泛。

最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。

在名片上面还可以留下简短附言。

一、名片作用
名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:
1、建立今后联系所必须的信息;
2、可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;
3、可人们在初识时言行更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;
4、使用名片可以不必与他人见面能与其相识。

在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。

5、不同的国家交换名片时,有着不同的礼仪:在日本,无论接受名片还是递上名片,都必须双手,都应当微微弯腰。

在阿拉伯地区,绝对不能用左手接受名片,更不能用左手递名片给阿拉伯人。

二、名片的交换
名片的交换是名片礼仪中的核心内容。

在社交场合如何交换名片,往往是个人修养的一种反映,也是对交往对象尊重与否的直接体现。

因此交换名片务必要遵守一定之规。

(一)携带名片
我们在参加正式的交际活动之前,都应随身携带自己的名片,以备交往之用。

名片的携带应注意以下三点。

1、足量适用
在社交场合活动中携带的名片一定要数量充足,确保够用。

所带名片要分门别类,根据不同交往对象使用不同名片。

2、完好无损
名片要保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。

3、放置到位
名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内。

切不可随便放在钱包、裤袋之内。

放置名片的位置要固定,以免需要名片时东找西寻,显得毫无准备。

(二)递交名片
在与人交往时,递交名片要注意以下几个要点:
1、观察意愿
除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。

这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。

如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。

2、把握时机
发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。

发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。

不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。

一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:ü希望认识对方
ü被介绍给对方
ü对方向自己索要名片
ü对方提议交换名片
ü打算获得对方的名片
ü初次登门拜访对方
ü通知对方自己的变更情况
? 礼仪提示:
不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用
下列情况,不需要递送名片:
ü对方是陌生人而且不需要以后交往
ü不想认识或深交对方
ü对方对自己并无兴趣
ü经常见面的对方
ü对方之间地位、身份、年龄差别悬殊
3、讲究顺序
双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。

但在多人之间递交名片时,不宜以职务高低决定发送顺序,切勿跳跃式进行发送,甚至遗漏其中某些人。

最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。

4、先打招呼
递上名片前,应当先向对方打个招呼,令对方有所准备。

既可先作一下自我介绍,也可以说声“对不起,请稍候”、“可否交换一下名片”之类的提示语。

5、发送名片的方法
ü递名片进应起身站立,走上前去,双手将名片正面对着对方,递给对方。

ü若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。

ü将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。

ü与多人交换名片时,应讲究先后次序。

或由近而远,或同尊而卑进行。

位卑者应当道先把名片递给位尊者。

6、发送名片时注意:
ü不要用左手递交名片
ü不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
ü不要将名片举得高于胸部
ü不要以手指夹着名片给人
(三)接受名片
接受他人名片时,主要应当作好以下几点:
1、态度谦和
接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。

至少也要用右手,而不得使用左手。

2、认真阅读
接过名片后,先向对方致谢,然后要将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。

若对方名片上的内容有所不明,可当场请教对方。

3、精心存放
接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。

4、有来有往
接受了他人的名片后,应当即刻回给对方一枚自己的名片。

没有名片,
名片用完了或者忘了带名片时,应向对方作出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。

(四)索要名片
依照惯例,通常情况下最好不要直接开口向他人索要名片。

但若想主动结识对方或者有其他原因有必要索取对方名片时,可相机采取下列办法:
1、互换法
即以名片换名片。

在主动递上自己的名片后,对方按常理会回给自己一枚他的名片。

如果担心对方不回送,可在递上名片时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”
2、暗示法
即用含蓄的语言暗示对方。

例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联络?”
3、礼仪提示:
面对他人的索取,不应直接加以拒绝。

如确有必要这么做,则需注意分寸。

最好向对方表示自己的名片刚用完,或说自己忘了带名片。

但若自己手里正拿着名片或刚与他人交换过名片,显然不说为妙。

三、存放名片
(一)名片的置放
1、在参加商务活动时,要随时准备名片。

名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。

2、随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。

公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。

3、接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。

(二)名片的管理
及时把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。

不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。

存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。

推荐的方法有:
1、按照工作单位分类
2、按姓名拼音字母分类
3、按姓名笔划分类
4、按部门、专业分类
5、按国别、地区分类
6、输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。

相关文档
最新文档