文书基础知识测试题复习过程

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇

第一章文书基础

一、文书的含义与分类

1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）

Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件

2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。

Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文

3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。

Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理

4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）

Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件

5、**公文的最紧急程度为（A ）。

Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达

6、**下列文种属于平行文的是（C ）

Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要

7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。

Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分

Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书

９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件

10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件

11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T

二、现行公文的种类与用途

1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）

Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告

2、** “报告”不适用于（D ）

Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求

3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）

Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报

4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。

Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用

5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。

Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务

6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）

Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知

7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。

Ａ、一般Ｂ、次要Ｃ、保密Ｄ、法定

8、**意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。

Ａ、方案Ｂ、处理办法Ｃ、措施Ｄ、办法

9、**批复适用于答复下级机关的（A ）

Ａ、请示事项Ｂ、报告事项Ｃ、批复事项Ｄ、通知事项

10、**下列选项中，（A）不属于法定行政公文。

Ａ、会谈纪要Ｂ、决议Ｃ、决定Ｄ、会议纪要

11、**行政公文必须按照（D）发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。Ａ、1993年8月24日国务院办公厅Ｂ、2001年8月24日国务院

Ｃ、2002年8月24日国务院Ｄ、2000年8月24日国务院

12、**对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）

Ａ、命令Ｂ、决定Ｃ、决议Ｄ、通知

13、**对重要问题提出见解和处理办法，应用（B）行文。

Ａ、报告Ｂ、意见Ｃ、通报Ｄ、决定

14、**表彰先进，批评错误时应用（C ）

Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、意见

15、**记载、传达会议情况和议定事项用（D ）

Ａ、通知Ｂ、通报Ｃ、公告Ｄ、会议纪要

16、**2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有（A Ａ、13种Ｂ、12种Ｃ、14种Ｄ、11种

三、公文的特点

1、**公文的作者是指（B ）

Ａ、撰拟文章的机关工作人员Ｂ、制发文件的机关

Ｃ、审核签发文件的机关工作人员Ｄ、参与文件制发的全体机关人员

2、**公文的制发者必须是合法存在的机关或（A）。

Ａ、社会组织Ｂ、团体Ｃ、企事业单位Ｄ、机构

3、**公文纸型采用（A ）。

Ａ、Ａ4型Ｂ、Ｂ5型Ｃ、16开型Ｄ、32开型

4、**公文格式不规范就会影响公文的（a效力，甚至根本就没有法定效力。

Ａ、执行Ｂ、管理Ｃ、行文Ｄ、命令

5、**公文正文采用（A）仿宋字。

Ａ、3号Ｂ、小4号Ｃ、4号Ｄ、5号

6、** “通告”和“公告”的共同特点是（C）

Ａ、指导性Ｂ、引导性Ｃ、告知性Ｄ、专业性

7、**公文的作者是指（B ）

Ａ、办公厅（室）负责人Ｂ、法定的机关单位

Ｃ、公文的执笔撰稿人Ｄ、办公室秘书

8、**关于公文特点的表述，下面不正确的是（D ）。

Ａ、明显的法定效力Ｂ、突出的现行效用Ｃ、规范的外观样式Ｄ、灵活的处理程序

9、**公文的法定效力来自（A）的法定地位及职权

Ａ、社会组织Ｂ、国家机关Ｃ、领导机构Ｄ、公文作者

10、**下面表述不正确的是（B ）

Ａ、法规性公文的有效期比较长Ｂ、没有永远生效的公文

Ｃ、非法规性公文的有效期比较短Ｄ、存在永远生效的公文

11、**公文的法定作者不包括（D ）

Ａ、依法设立的企事业单位Ｂ、依法设立的各类社会组织

Ｃ、法定领导人Ｄ、公文拟稿人

12、**法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T

13、**公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T

14、**公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F

四、发文办理流程

1、**下列文稿中具有正式公文效用的是（D）

Ａ、讨论稿Ｂ、送审稿Ｃ、征求意见稿Ｄ、定稿

2、**机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（B）

Ａ、签发Ｂ、签署Ｃ、复核Ｄ、批办

3、**公文的制发程序，又叫（C ）

Ａ、处理过程Ｂ、报送过程Ｃ、发文处理Ｄ、拟审过程

4、**公文正式印制前，承担复核工作的是（A）

Ａ、秘书部门Ｂ、拟稿人Ｃ、领导人Ｄ、签发人

5、**确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是（C ）

Ａ、签发Ｂ、分发Ｃ、注发Ｄ、复核

6、**公文用印后，由秘书部门将待发公文（D ），以备存查。

Ａ、注册Ｂ、承办Ｃ、批办Ｄ、登记

7、**对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是（C ）

Ａ、复核Ｂ、拟稿Ｃ、审核Ｄ、校对

8、**复核的内容之一是看审核、（C ）手续是否完备。

Ａ、制发Ｂ、修改Ｃ、签发Ｄ、拟稿

9、**发文注册时，要为（B确立公文份数序号。

Ａ、所有公文Ｂ、机密文件Ｃ、行政公文Ｄ、常用文件

10、**秘书要对已（A 文盖印或现场监印。

Ａ、缮印Ｂ、签发Ｃ、复核Ｄ、审核

11、**发文注发，要为待发文件编注（D ）。

Ａ、签发人Ｂ、会签人Ｃ、审核人Ｄ、发文字号

12、**在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（C）

Ａ、起草Ｂ、校核Ｃ、签发Ｄ、催办

13、**下列不属于发文办理流程环节的是（D ）。

Ａ、审核Ｂ、登记Ｃ、催办Ｄ、批办(收文)

14、**文稿必须经过领导人（A）才能转化成定稿并产生法定效力

Ａ、签发Ｂ、审核Ｃ、盖章Ｄ、批示

15、**公文的签发必须在（A）之后进行

Ａ、审核Ｂ、签署Ｃ、用印Ｄ、缮印

16、**下面表述中，不正确的是（B）

Ａ、未经签发的公文不能用印Ｂ、合同文书只须用印，不需签署(需要签署)Ｃ、签署主要适用于以领导人名义的发文Ｄ、公文对外发出前必须履行用印与签署手续

17、**缮印公文必须以（D ）为依据