知识库操作指南

长沙有色冶金设计研究院

综合管理信息系统（二期）

U5企业知识库管理

操作指南

2012-12

长沙华恒园信息科技有限责任公司

目录

第一章简介 (4)

1.1.概述 (4)

1.2.系统构成 (4)

1.3.编制目的 (4)

1.4.使用对象 (4)

1.5.系统操作界面 (4)

第二章操作指南 (6)

2.1.企业知识库管理系统（后台） (6)

2.1.1.知识分类 (6)

2.1.2.目录管理 (8)

2.1.3.法律法规 (8)

2.1.4.标准规范 (14)

2.1.5.企业标准 (14)

2.1.6.电子图书 (15)

2.1.7.体系文件 (18)

2.1.8.获奖成果 (21)

2.1.9.论文及考察报告 (24)

2.1.10.专利 (26)

2.2.企业知识库网 (30)

2.2.1.标准规范 (30)

2.2.1.1.标准动态 (31)

2.2.1.2.现行版本 (31)

2.2.1.3.标准规范 (32)

2.2.1.4.法律法规 (33)

2.2.1.5.特种设备 (33)

2.2.1.6.资质标准 (34)

2.2.1.7.资料互提 (34)

2.2.2.电子图书 (35)

2.2.3.体系文件 (37)

2.2.4.获奖成果 (39)

第一章简介

1.1.概述

企业知识库是以建立工程数据库为单位，企业知识库由标准规范管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作，所有用户对企业知识网的检索浏览操作。

1.2.系统构成

企业知识库管理系统分为两个部分，一个是企业知识库后台管理系统，主要是进行系统的数据的更新与维护，是专门供管理员来使用的，另一个是企业知识库网是供院所有在册人员，提供检索及在线浏览。

1.3.编制目的

《企业知识库管理系统操作指南》是有色院有限公司综合信息管理系统（二期）中，针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述，其目的：

●使用户了解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程；

●作为用户的操作使用指南；

1.4.使用对象

●标准管理员

●技术发展部及管理人员

●所有在册人员

1.5.系统操作界面

第二章操作指南

2.1.企业知识库管理系统（后台）

登录公司综合管理系统http://192.168.2.59/CinqU5后可以看到如下界面，界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。

2.1.1.知识分类

各个分类的结构建立可以在知识分类中建立，可以对结构进行新增、修改、删除、查询等操作，其操作主界面如下：

新增：在左边结构树中选定要新增分类，点击界面左上角【新增】按钮。如下图所示：

修改：可以对以上字段进行修改再保存

删除：确认便可进行删除

查询：可以根据类型、名称、上级分类、分类编码进行查询

2.1.2.目录管理

目录管理：对各个类别目录的进行管理与维护、根据编号及名称进行目录建立、还可以将目录下的文件进行上传，也支持批量上传，目录管理相当于一个目录库，可以将各个类别的目录分配到指定的模块下。有新增、修改、删除、查询、分配、批量上传等操作功能

2.1.

3.法律法规

法律法规是供用户查询和编辑某法律法规结构下的法律法规目录，可以直接到目录管理中去引用所需要法律法规目录及文件，同时可以及时对法律法规的状态进行变更操作，【废止】【变更记录】

【废止记录】模块，是方便管理员及时查看标准的状态的。

新增：根据编号、名称、颁布日期、颁布部门、实施日期、截止日期、、、等字段进行建立修改：可对已建立的数据进行修改

删除：勾选其中一条，点击确定，便可删除成功，可以勾选全部进行删除，但一般为了安全考虑，使用时需谨慎。

查询：可以根据名称、编号、状态、目录名称、分类名称进行查询

引用：到目录管理中进行目录的引用

变更：法律法规是即时动态的，根据法律法规的属性进行变更，

变更记录：方便标准管理员即时查看变更的记录

废止记录：方便标准管理员即时查看废止标准的记录

2.1.4.标准规范

维护标准规范，以及该规范下的标准文件及变更历史等信息。可以进行新增、修改、删除、查询、变更、废止、变更记录、废止记录

2.1.5.企业标准

维护企业标准结构，以及该结构下的引用标准规范，可以到目录管理中直接引用所需的标准，同时提供修改、删除、查询企业标准。

2.1.6.电子图书

电子图书主要根据院各科室各专业分类，来管理及维护电子书的目录及文件。提供新增、修改、删除、查询、引用等操作功能，详见以下操作

新增：根据书号、书名、图书编著、出版社、出版时间、、、、等字段进行建立

修改：可对已建立的数据进行修改

删除：勾选其中一条，点击确定，便可成功删除，也可批量删除。

查询：可根据书号、书名、图书编著、上级分类进行查询，支持模糊查询

引用：可以到目录管理中找到所需的电子书目进行引用

2.1.7.体系文件

主要是管理及维护院内部体系文件，方便管理员及设计者查看使用，同时提供历史版本体系文件的浏览。提供（新增、修改、删除、查询、引用、变更、废止、变更记录、废止记录）等功能操作

新增：根据编号、名称、、、、等字段进行建立

修改：对已建立的数据可进行修改