便利店管理系统需求分析

便利店管理系统需求分析

1、系统功能概述

系统需求简介：

便利店是位于居民区附近，指以经营即时性商品为主，以满足便利性需求为第一宗旨，采取自选式购物方式的小型零售店。它兴起于超市的大型化与郊外化，具备了特定的“便利”业态特征：

①、距离的便利性

便利店就在居民区的附近，更靠近购物者，无需花费很多时间在其上。

②、购物的便利性

便利店商品主要突出在即时性、小容量、急需性等特性上。

它的卖场面积较小，商品种类较少，商品陈列较简单明了，货架较超市低，有助于购物者在短时间内找到所需的商品，它实行进出口同一的服务台收款方式，避免了超市结账排队的现象。

③、时间的便利性

一般的便利店营业时间为16~24小时，全年无休，可谓是“Any Time”式的购物方式。

④、服务的便利性

作为一个社区服务中心，可以努力为顾客提供多层次的服务，例如：速递、传真、复印等等。

正是因为便利店的便利，所以它在人们的生活中占得了一席之地。

本系统主要是为了让店员更好的管理便利店。主要包括商品管

理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理、价格管理、供应商管理、客户管理、配送物流管理等方面的管理。采购后工作人员可以通过该系统进行商品添加，销售时自动进行计数，从而可得出库存，当库存低于一定量的时候自动提醒工作人员，需要进行下一轮的采购。如此一来，从采购到销售，从价格到账务，全是自动化统计。

系统边界：

相应工作人员：凭借用户姓名、用户账号、用户密码登陆系统，实现采购、库存、商品、销售、财务、系统等的管理功能。

1）销售管理：主要实现销售情况的计数

2）财务管理：主要实现成本报表、收入报表、利润报表的制作，销售情况的分析

3）采购管理：主要实现外在采购，制作相应供应商的统计表，制作相应物流配送公司的统计表，将采购回的商品基本信

息录入系统，做好相应退货商品的登记

4）库存管理：做好库存商品登记（采购回来后、领出去商店后），及时整理相应信息，统计好需要增购的商品5）商品管理：主要根据销售情况，实现货架上商品的增补

6）系统管理：主要实现对历史记录进行简要分析，实现用户资料更新和数据备份。权限管理可以进行用户的添加、删

除、密码的修改。数据备份可以为用户提供直接备份数据。

2、功能需求分析

1）采购管理功能，管理员需要统计好相应的供应商的信息，包

括：供应商名称、订单编号、地点、联系方式、进货商品、订单总价等。统计好相应物流配送公司的相关信息，包括：公司名称、编号、地点、联系方式、工作时间、运送价等。将采购回来的商品基本信息录入系统，其信息包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。登记好需要退货的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量、退货原因等。

2）库存管理功能，采购完后要录入仓库中的商品的相关信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。录入商店中领走需要增补的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。记录好仓库中剩余的货物数量，当低于规定数量时，自动提醒需要增购，登记信息包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、剩余数量、需增购数量等。

3）商品管理和销售管理功能，录入店中货架中的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。录入店中销售出去的商品信息，包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、数量等。货架上，当某一种商品的数量低于某一定的数目时，显示需要增补商品，其信息包括：商品名称、编码、产地、厂家、生产日期、单价、需增补数量等。

4）财务管理功能，根据采购信息制作成本报表，内容包括：商品名称、编号、产地、厂家、单价、数量、总价等，根据销售信息制作收入报表、利润报表，内容包括：商品名称、编号、产地、厂家、单价、数量、总收入、总净利润等。根据财务管理功能进行销售情况

分析，得出相应信息，包括：热门商品、冷门商品等。

5）系统管理功能，操作员管理、权限管理、管理员账号和密码修改等。

3、业务流程分析

：系统外部：处理：实物或单据

：实物或信息流向：表格

便利店基本业务流程图：

说明：

供应商通过快递公司将商品送到店里以后，由管理员清点并记录商品的情况，包括：供应商信息、快递公司信息、采购商品信息、库存商品信息、退货商品信息等。库存商品上架时，管理员需记录上架商品的情况。商品出售时，记录商品出售的情况。当上架商品存量过

低，通知管理员从库存商品中抽调商品上架。当库存商品存量过低，通知供应商发货。由此便形成了便利店进存销的大致流程。

4、数据流程分析

4.1数据流图

采购管理流程图

库存管理流程图

商品管理及销售管理流程图

财务管理流程图

系统管理流程图

4.2数据字典

（1）数据结构及数据项的描述

数据结构编号：S01

数据结构名称：供应商

数据结构含义：进货供应商信息表

数据结构组成

数据结构编号：S02

数据结构名称：物流公司

数据结构含义：配送物流公司信息表

数据结构编号：S03

数据结构名称：采购商品

数据结构含义：采购商品信息表（库存商品信息表）数据结构组成

数据结构编号：S04

数据结构名称：退货商品

数据结构含义：退货商品信息表

数据结构组成

数据结构编号：S05

数据结构名称：上架商品

数据结构含义：上架商品信息表

数据结构编号：S06

数据结构名称：商品销售

数据结构含义：商品销售信息表数据结构组成