公文写作参考答案

第一次考试作业
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．应用文的特点其中包括（A）。

A．实用性真实性 B．政治性多样性C．权威性公开性 D．灵活性特定性
2．一份完整的公文，是有以下哪三个部分组成（D）。

A．文头正文落款 B．正文附件落款 C．正文主题词文尾 D．文头主文文尾
3.公文区别于其他文章的主要之点是C
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
4.不相隶属的机关之间联系工作，应当用C
A.通报
B.通知
C.函
D.意见
5.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A
A.滥用省略
B.篇幅冗长
C.交代不明
D.眉目不清
6.下列“请示”的结束语中得体的是D
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，
妥否?请批复
7.几个机关联合发文，只能标明A
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
8.主送机关是B
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是D
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
10.特殊情况越级向上行文，应抄送给A
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
12.下面公文写作中，语句符合规范的是（C）。

A．该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增200%的奇迹
B．我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C．目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D．一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里
兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
13．“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（C ）。

A．含义不明确不清晰，让人产生歧义B．句子成分搭配不当
C．语序安排欠妥当D．不合乎事理
14．下面几种说法中，不正确的是（ B ）。

A．在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B．受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C．有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D．公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
15．调查报告的特点是（D）。

A．具有明确的针对性B．具有法定的权威性和执行性
C．作者广泛D．根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告
16．关于答复询问的报告，叙述错误的是（B ）。

A．用语简明，得体，分寸适宜B．可夹带请示事项 C．是下级机关答复上级机关询问的文种D．内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
17．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D ）。

A．北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请
B．上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅
C．上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D．国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
18．以下有关公文的说法错误的有（D）。

A．公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B．通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
19．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A．标题需写明会议名称与文种B．标题须写明发文机关名称、事由与文种
C．标题需写明会议名称、事由、文种
D．可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想20．立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。

A．反映本机关的活动B．便于检索和管理
C．便于映证机关工作的历史 D．便于研究有关问题
二、多项选择题(本大题共5个小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

多选、少选、错选均无分。

1.应用文是指在一切公务活动中，运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体，它包括如下种类（A,B,C）。

A.党政机关应用文和机关事物应用文
B.法律应用文和经济应用文
C.科技文化教育应用文和公关礼仪应用文
D.公务应用文和机关事物应用文
2．.命令的基本类型包括（A, C,D）。

A.公布令
B.通令
C.行政令
D.奖惩令
3．在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法，正确的是（C,D）。

A. 两者之间没有什么区别
B. 转发公文的通知不要附件，批转公文的通知要附件
C. 批转性公文在印发时要加上批语
D. 两者在写法上基本一样4．有关会议通知的说法，正确的有（A,C,D）。

A. 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知
B. 为提高效率，公文改革将逐步取消会议通知，重要会议也只需打电话即可
C. 会议通知发出之后，还要追踪了解落实情况
D. 有关证件要随会议通知一道下发
5．通报与通知的区别在于（A,C,D）。

A. 通报是用来传达重要精神和情况
B. 通报的事例典型、情况重要，具有较大影响
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送单位，通报没有主送单位
三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)
1．拟草公文时应注意哪些问题？
2．简述行政公文的概念、特点及其分类。

3．拟写请示的注意事项。

4．怎么修改公文？
5．简述通知的概念和内容。

6．什么是可行性研究？可行性研究报告由哪些部分组成？
四．公文写作（每小题10分，共20分）
1．修改下列公文格式。

请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。

xx市府公文 [机密]
（05）x府发28号
___________________________________________________________ ____________
xx市人民政府严厉打击非法活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀，色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会注意精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。

对此，各级政府采取有力措施，严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

（以下略）
附件：如文
xx市政府
2005年x月x日
主题词：出版；通知
___________________________________________________________ ________________
报：（单位略）
送：（单位略）
___________________________________________________________ ________________
二零零五年x月x日 x市人民政府办公厅印
2．湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示，现对此撰写一份批复。

第一次考试作业参考答案：
一、单选
1-5ADCCA,6-10DABDA,11-15AC CBD，16-20BDDAB
二多选、1.A,B,C 2.A, C,D 3. C,D 4. A,C,D 5. A,C,D
三、简答题
1．答：拟草公文应做到：（1）主题明确；（2）符合政策；（3）情况确实；（4）注重实效；（5）结构严谨，条理清楚。

（6）表述准确，字词规范、精练；（7）标点正确；（8）简洁直接。

2．答：行政公文是指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法律效力规范体式的公务文书，是依法行政的和进行公务活动的重要工具。

行政公文的显著特点有：鲜明的政治性、法定的权威性、明确的实用性、格式的特定性。

国家行政机关的公文种类为13类13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3．答：拟写请示的注意事项：１.请示的写作首先要和“报告”文种相区别；２.遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中；３.材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；４.理由要充分，请示事项要明确、具体；５.语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

4．答：主要包括以下几点：（一）订正观点，即要检查在思想内容方面是否符合党和国家的方针政策以及上级机关的指示精神，所要说明和解决的问题是否清楚明确，是否切合本单位、本部门的实际。

（二）增删材料，在材料的使用方面，着重检查其是否符合文件的特殊要求；是否能有力地表现主旨；是否事实可靠，具有说服力。

要做到这些，首先要看材料的来源如何，是撰写者亲自调查而得，还是从其他文件上摘引的，无论属于哪种情况，都应认真核对一下，做到准确无误。

（三）调整结构，主要看全篇的结构布局是否合理、自然、严谨，包括层次是否清楚，段落是否适宜，开头、主体和结尾是否贯通，标题排列是否美观得体，各部分之间的联系是否紧密，过渡和照应是否自然、顺畅。

（四）推敲语言，对语言的修改方面，主要应注意做到如下几点：(1)要规范；(2)要得体；(3)要通俗；(4)要得当。

5．答：通知是机关单位向特定受文对象告知有关事项的晓谕性公文。

从内容上来看，可将通知分为以下五种：
一是指示性通知、二是批示性通知、三是周知性通知、四是会议通知、
五是任免通知。

6．答：可行性研究是指在建设项目投资决策前对有关建设方案、技术方案和生产经营方案进行的技术经济论证。

可行性研究必须从系统总体出发，对技术、经济、财务、商业以至环境保护、法律等多个方面进行分析和论证，以确定建设项目是否可行，为正确进行投资决策提供科学依据。

可行性研究大体可分为三个大的方面：工艺技术、市场需求、财务经济状况。

可行性研究报告主要包括项目投资环境分析，行业发展前景分析，行业竞争格局分析，行业竞争财务指标参考分析，项目建设方案研究，组织实施方案分析，投资估算和资金筹措，项目经济可行性分析，项目不确定性及风险分析等方面。

四．公文写作
2.
湖北省教育委员会关于长江大学设立开设管理文秘专业的批复
长江大学：
你学校2007年10月10日送呈的请示已收悉。

关于你学校从20 08年暑假后开设管理文秘专业的问题，经过研究，湖北省教育委员会同意你学校开设行政管理专业的请示。

湖北省教育委员会（印）
二零零七年十月十五日。