双高双普

“双高双普”档案是义务教育教育管理、办学条件、教师队伍、素质教育及普及程度的客观反映，也是省评估验收“双高双普”工作的重要内容，占总分的65%以上。县教体局已将此项工作纳入年度目标考核内容，占12分，做好“双高双普”档案建设，既是一项重要的基础性工作，也是反映我校“双高双普”质与量的必然要求，为了使我校“双高双普”档案建设做到统一规范，在规定的时限内高质量地完成，特制定本方案。

一、成立组织机构

组长：李禄福

副组长：贺学政

成员：程谦贵张爱国李先祥何宏建汪仁华

董寒冰李先华江学锋黄玉飞

职责：负责检查指导“双高双普”建档工作，保证在6月30日前高质量地完成各项建档工作任务。

领导小组下设办公室，贺学政同志兼任办公室主任，刘兴波、方光焰、李军青为成员，具体负责“双高双普”档案建设的培训、审核工作，及时向领导小组反映建档工作中存在的问题。

二、时间安排

第一阶段：宣传阶段（4.18-5.9）。做好建档宣传及建档人员的抽调培训工作，明确建档工作人员职责任务，熟悉业务，各部门列出所负责档案的卷、类目录，交领导小组办公室审核。

第二阶段：填表阶段（5.10-6.10）。各部门负责人做好建档工作的检查督导、沟通协调，确保按时保质保量完成资料收集、归类整理及表册填写工作任务。

第三阶段：验收阶段（6.11-6.26）。领导小组办公室验收各部门上交的档案。

第四阶段：审核阶段（6.27-7.10）。与中心小学联系，进一步核准文字材料和填表数据后上报县教育“双创”办公室。

三、目标任务

（一）严格按照核实基数、造册建档、统计汇总、初审、复审、正式建档的规范程序操作。具体要求是：

1、本次“双高双普”建档年限为：2009.9.1－2010.8.31；2010.9.1－20 11.8.31；2011.9.1－2012.8.31三个学年度。按学年度采集数据和填写表册。

2、“双高双普”建档的工作任务：文字材料八个大类、二十一表、十六册，县级九表，必须分学年度全部建档。

3、各类统计表、花名册数据填写要真实、准确，表册必须对应、相互吻合，与当年教育统计年报保持一致，汇总表与分表之间相互印证，概念清楚，数出有据，不能前后矛盾，要做到“一看就懂、一查就实、一核就准”，反映“双高双普”工作的真实性。

4、三学年的“双高双普”档案，必须在6月30日前全部完成并上报送审，在送纸质档案的同时，必须上报三年的电子档案。各类档案经审核合格后，编写案卷目录和页码，使用统一档案盒，专柜存放。

（二）文字材料及表册的分类、立卷和案卷的编目要求

文字材料的归档须整理近三年的档案资料（2009-2011年），具体要求是：严格按照“双高双普”评估验收标准归档。

即：将所收集的“双高双普”表、册、文件材料按其自然形成规律，采用“学年度——问题”分类法进行分类。首先分开学年度，再将一个学年度内形成的文件材料，按其所反映的问题分成八个大类：A、教育管理类，B、教育经费类，C、办学条件类、D、教师队伍类，E、普及程度类，F、素质教育类G、继续教育类，H、教学档案；其次，在每一个大类内，按问题特征进行组卷、装盒；最后，编制案卷目录及页码。

四、工作要求

1、建档工作时间紧、任务重、要求高，望各部门从“双高双普”工作大局出发，相互配合，严格按照分工（分工表附后）完成建档工作任务。

2、在“双高双普”建档的同时，要编辑《“双高双普”工作材料汇编》（校长办负责）、《教育教学成果汇编》（教育科研项目成果集、教师和学生作品成果集、基础教育课改成果集等）（教导处负责）、《学校管理制度汇编》（校长办负责）、学校部室和校园文化建设画册（团委负责）。

二〇一二年五月三日