一线主管如何激励员工
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一线主管如何激励员工
你看过海豚表演吗?在高出水面7米的地方有一根绳子,只要驯兽师一声令下,海豚就会从上面一跃而过,引来观众阵阵惊呼。这是怎么训练的呢?
一开始,驯兽师在水下放一根绳子,在绳子上面吊着一些鱼,如果海豚从绳子上面游过去,驯兽师就奖励海豚一条鱼。驯兽师逐步调高绳子,直到绳子高过水面,如果海豚从绳子上方跳过,驯兽师依然奖励它一条鱼。绳子被调得越来越高,最后高过水面七米,海豚为了吃到鱼,依旧可以一跃而过。
在这个过程中,海豚之所以能够跳得这么高,是因为驯兽师不断提高对海豚的要求和期待,促使其表现越来越好。一线主管管理员工也应如此。
一、激励理论
1.罗森塔期望定律
罗森塔效应
著名心理学家罗森塔在美国很多小学做了一个试验:对一些孩子做过智力测试后,告诉几个孩子他们是智力超群的天才,并让老师在学习中反复鼓励他们。于是这几个孩子越来越有信心,开始努力学习,一学期后都获得了十分优秀的成绩。但实际上,这几个孩子都是罗森塔故意从成绩倒数的孩子中挑选出来的,并非真正的天才,而且这个实验在不同学校都得出了类似的结果。心理学家把这种现象称之为“罗森塔效应”。
罗森塔效应说明:当人得到持久的、深厚的期望后,会因受到激励而增强自信心,并依靠这种心灵的力量逐渐获得成功。
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皮格马利翁效应
与罗森塔效应相似的还有皮格马利翁效应(Pygmalion Effect),它源自于古希腊神话:一位叫皮格马利翁的雕刻家用象牙雕刻了一个理想的美女,并深深地爱
上了她。这个雕塑美女被他的爱感动,最后从架子上走了下来,变成了真人。这一
效应说明的问题与罗森塔效应几乎完全一样。
期望定律
依靠潜意识作用的心理学效应经过反复验证已经得到确定,不仅在教育学中广泛运用且收效显著,同样也被引入管理学中,称之为期望定律。
影响员工工作表现的因素中,除了“能力”这一物理因素外,社会标定、心理定势、性格、需要、态度都是心理因素。因此,员工能否积极使用自己的能力或潜能创造更多的绩效,与管理者能否正确激励他们有很大的关系。
根据期望定律,员工的绩效表现与管理者的期待成正比,管理者希望员工创造出多少绩效,就要给员工多少期望和鼓励,不断提高对员工工作水准的要求,员工就会越来越好地满足管理者的期待,创造出更多的绩效。
要点提示
影响员工工作表现的因素:
①能力;
②社会标定;
③心理定势;
④性格;
⑤需要;
⑥态度。
2.马斯洛需求理论
马斯洛需求层次理论的内容大体包括两点:第一,人的需求由生理、安全、社交、自尊和自我价值实现五个由低向高的层次组成;第二,在首先满足生理、安全等低层次需求的基础上,才会向高层次的需求逐步过渡。
图1 马斯洛需求层次理论
当然,事实证明马斯洛需求层次理论并非完全正确,因为在一些特殊情况下,可能会出现跳过低层次的需求,而直接追求高层次需求的现象。例如,人民解放军为了营救地震中的灾民,满足高层次的自我价值实现的需求,甚至可以忽视饥饿和危险。
3.期望领导法
期望领导法是指导管理者通过对员工做出更高期望,从而提高员工绩效表现的方法,主要包括三大步骤:
分析
管理者首先要分析员工的意愿和技能,才能对症下药,采取相应的领导风格:
对于意愿高、技能高的明星员工,适合使用授权式的领导风格;
对于高意愿、低技能的新人,应将命令式和教导式领导风格结合在一起;
对于高技能、意愿波动的“老兵”,因其处在职业倦怠期和抱怨期,要用支持式的领导风格,在尊重的前提下充分调动其积极性;
对于身体经常出状况的“病猫”,不能轻易弃之不用,要用教导式的领导风格,即加强行为过程监控,并进行教育训练和适当的鼓励支持,充分利用他们的经验智慧。
期望
经过分析后,管理者要从员工的工作表现和合作态度出发,对其做出具体的期待。这时要注意一点,要以书面的形式进行。
面谈和沟通
管理者要与员工进行面谈,告之对他的期待,让他给予认同。同时,也可以对员工的工作进行分析,指出哪些方面可以做得更好,并许诺给予适当帮助。
具体行动包括承诺和追踪鼓励。承诺是指与员工商讨下一步的具体行动方案,并获得其承诺。追踪鼓励是指追踪行动方案,做正回馈和正强化,辅之以鼓励,使员工在不断的期望中表现更好。一个行动方案完成之后,再进入下一个轮回。
二、员工激励技巧
1.有效激励技巧
激励员工的技巧很多,例如:
◆百分俱乐部:即明星员工俱乐部,建立员工的标杆。
◆听取下属建议:广开言路、从善如流,建立顺畅的沟通渠道。
◆与员工共享成果:成绩是大家、团队共同努力的结果。
◆三明治式的批评:先肯定再批评,照顾人的自尊心和情绪感受。
◆目标激励:设定长、中、短期的明确目标,挑战员工。
◆诱导比强迫好:给予员工积极工作的足够的理由。
◆巧用赞美肯定和鼓励:人性的特点是喜欢赞美和欣赏。
【名词解释】
三明治式的批评
在与员工进行交流并对其工作的不足之处提出批评时,管理者要注意方式。像三明治一样,上面一片面包涂上一点黄油,是沟通的“甜蜜开始”;中间夹着两片肉,一片是分析不足的原因,一片是提出解决的方法;下面一片面包是沟通结尾时给予
的期望鼓励,使之在获得认同和欣赏的前提下,虚心接受批评,明白问题的原因并
进行改造。
另外还有一些激励的小技巧,如亲笔写一张感谢便条,请上级给员工打一个电话,请员工喝茶、吃饭,立即表扬员工取得的小的进步,肯定员工工作的价值,家访了解员工的生活,经常走走,打打招呼,赠送神秘小礼品等。
2.激励的方法
激励的方法是多种多样的,如图2所示:
图2 激励的方法
奖惩激励
奖励与惩罚并用就是所谓的“一手胡萝卜,一手握大棒”。那么应该哪种手段使用多一些,还是应该平均使用呢?
管理专家发现,奖励激励与惩罚激励的比例最好是3:1。因为惩罚更多的是警示和威慑作用,不宜随意处罚、罚款、漫骂、指责,否则就会成为众矢之的,得不到激励的效果。
宣泄激励
现代生活中,心理压力是一个非常严重的问题,据统计,80%的主管和员工存在着程度不同的心理疾病,例如不少主管患疲劳症,高压之下感到无所适从,身心憔悴。这些心理疾病大多是工作紧张造成的,因此,管理者要灵活使用以排解员工心理压力为目的的宣泄激励,为员工提供适宜的宣泄方式和场所,如旅游、员工联谊会、交流会、社团活动。
【案例】
心理卫生间
日本一家企业规定员工在办公室里不许发牢骚,但是公司备有一间特殊的牢骚室,也叫做心理卫生间,每当员工有牢骚或不平时,则可以到那里发泄。
心理卫生间分为三个房间,第一间备有代表从董事长到科长的橡皮人,员工可以戴上拳击手套对着不顺眼的人发泄;第二间备有水果、饮料、柔软的沙发,打拳