公文处理培训讲稿
公文处理中的常见错误分析及案例解读(授课讲稿)
公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。
公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。
公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。
但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。
这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。
那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。
在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。
案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。
解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。
错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。
案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。
解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。
错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。
案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。
” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。
解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。
为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。
在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。
公文写作及处理规范讲稿
公文写作及处理规范讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文，就是机关公务文书，它是机关文书的主体。
公文有广义公文和狭义公文之分。
广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的，负载和发挥一定公务职能的书面文字材料，它既包括法定公文，也包括非法定公文。
狭义的公文是指法定的公文，即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种，共有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。
二、机关公文的重要作用总结归纳起来，集中体现在五个方面。
（一）治国安邦的“左右手”。
要治国，要安邦，须臾不可缺少机关公文。
正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说，“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。
年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷”。
邓小平同志曾说，“拿笔杆子是实行领导的主要方法，领导同志要学会拿笔杆子，不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。
可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。
（二）规范行为的“指挥棒”。
有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等，虽然不属于严格的法规性公文，但都要求下级机关和有关人员认真执行，具有一定的强制性和行政约束力。
如《中共中央关于改进作风，密切联系群众的“八项规定”》等，这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。
（三）沟通联系的“传送带”。
公文是上下纵向和左右横向的纽带。
只有发挥有效的沟通联系作用，国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。
可见，公文的联系沟通作用是至关重要的。
具体讲，下行文，上情下达；上行文，下情上达；平行文，左右通达。
（四）宣传教育的“明白纸”。
古人说得好，“鼓天下之动者，存于辞”。
如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上，为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来，在会议上就作了题为《解放思想，实事求是，团结一切向前看》的重要讲话，起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。
公文格式培训讲课稿范文
公文格式培训讲课稿范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XXX公司培训部的负责人，非常荣幸能够在这个场合为大家分享关于公文格式的培训课程。
公文是办公室工作中不可或缺的一部分，它是组织内部和外部之间交流的重要工具，对于传达信息、规范行动至关重要。
本次培训旨在帮助大家更好地理解公文格式，掌握撰写公文的技巧与方法。
接下来，我将为大家详细介绍公文格式的要求和注意事项。
一、公文格式的要求1.抬头：公文的抬头部分包括单位名称、地址、邮编、联系方式等信息。
务必保证这些信息准确无误，以便他人能够准确地找到相关单位。
2.标题：公文的标题是对公文主题的简明扼要描述，应该准确、明确，能够表达公文的主要内容。
3.正文：公文的正文是对公文主题进行详细阐述的部分，包括背景、目的、过程、结论等内容。
在撰写正文时，要注重逻辑性和条理性，将内容分段、分条进行提炼。
4.落款和签名：公文的落款和签名部分是对公文真实性和权威性的体现。
在落款部分，要注明发文的单位、日期以及签发人的姓名和职务。
签名部分则是签发人亲自签字的地方。
二、公文格式的注意事项1.字体与字号：公文中常用的字体为宋体，字号一般是小四号或小五号。
切勿使用过大或过小的字号，影响阅读体验。
2.段落格式：公文的段落要求整齐划一，不得出现错位、空行等情况。
每段开头要缩进2个字符，可以通过段落格式设置自动缩进。
3.标点符号：公文中的标点符号要准确使用，不得滥用或误用。
尤其是逗号、句号、问号等常用标点符号，在句子中使用时要符合语法规则，避免引起歧义。
4.格式一致性：公文内部的格式要求一致，包括标题的格式、正文的格式、字体的格式等。
各级标题要进行层次分明的排版，数字和字母要标明序号。
5.语言简洁明了：公文的语言要求简洁明了，内容表达准确清晰。
避免使用过多的形容词和修饰词，尽量使用简单直接的表达方式。
6.错误纠正：在撰写公文时，要仔细检查，对发现的错误及时纠正。
错别字、标点符号错误等都会影响公文的整体形象，应该予以避免。
公文写作培训班领导讲话_讲话稿
公文写作培训班领导讲话一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义当前，我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。
时代的进步，要求我们推进现代化电力的建设进程。
水利电业事业要发展，要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍，而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。
不断学习新知识，增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战。
因此，举办这次公文写作与处理视频培训班，就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义：一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁。
加强公文写作与处理工作，规范公文运行，提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义。
公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。
公文在我们的企业管理中无处不在，不可或缺，无可替代。
我们可以说，在一定意义上离开了高质量的公文写作和处理，工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。
二是贯彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。
加强技能人才队伍建设，完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训工作的重要要求，是实现公司战略目标的需要。
目前，1/ 5我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低，因此，举办公文写作与处理培训班，培养**事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展。
二、对这次学习培训的几点要求(一)刻苦学习，努力完成学习任务。
当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。
因此，必须紧跟时代脉搏，不断学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平。
只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进。
首先要珍惜这次的培训机会。
大家既来之，则安之，在培训时沉下心来，做好笔记。
其次要用心学习。
学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲，是很难深入学下去的。
第三要取得好的学习效果。
公文格式及公文处理讲稿
１．份 号
No 000001
中共× × 委
份号，即公文印制份数的 顺序号。公文标注份号有利于 对公文的管理和利用。并不是 所有公文都需要编制份号，但 涉密公文应标注份号。
份号的标法：
一般用６位３号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角的第一 行，位数不足６位的前面用０ 补足。
２．密级和保密期限
No 000001
联合行文的单位均应标签 发人，签发人姓名按发文机关 的排序从左至右、自上而下依 次均匀顺排，一般每行排两个 姓名，主办机关的签发人姓名 排第一行，其他单位签发人按 版头往下排。
５．发文字号
中共× × 委
x委〔201４〕x号 签发人：xxx
(1)即机关制发公文的编号。由机关代 字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不 可。如:“恩施州食药监发﹝2014﹞1号”
（2）发文字号一般用３号仿宋体，简 称要准确没有歧义，年份应标全称，如 “2014”不能用简称“14”；用中文 “﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号 “[ ]”或“【】”；顺序号前不能加“第”。
３．报 告
1. 适用于下级机关向上级领导机关汇报工作、反映情况、提出意见建 议或答复上级机关的询问而使用的陈述性上行公文。一般使用于事 后和事情进行中。
2. 报告的种类：综合性报告、专题性报告、回复报告。
3. 报告的写作要求：
① 写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在 此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当， 以观点统领材料。
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、 专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要 等。
会议纪要的特点
综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的 发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提 炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特 点。
《机关公文处理》
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9.批复。适用于答复下级单位请示事项。批复 是被动行文，有了请示才有批复。批复的开 头第一句基本是固定模式“你公司《关于 ****的请示》（文号）收悉。”
10.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 注意区别：国务院、省政府、市政府发文中， 有很多下行文文号编成国办函、川府函等以 函的形式发文，这只是一个形式，不是文种。
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4.请示、批复和函。函用于请求批准和答复审批 事项时，作用与请示相同，只是行文关系的区 别。向自己的上级请求批准和答复审批事项时 用请示，平级或不相隶属关系行文时用函。这 也是一个极易混淆的地方，但正因为太易混淆 了，有时为了尊重对方，达到办成事的目的， 函就故意用成了请示。对请示的回复用批复， 对函的回复用复函。比如：某公司向上级集团 公司人事部行文请示批准借人事项，准确标题 应该是《某某公司关于借用某单位某某同志的 函》，公司人事部回复应该是《某集团公司人 事部关于同意某某公司借用某某同志的复函》。
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《公文格式》学习材料
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公文格式
一、范围
适用于各级党政机关制发的公文。 其他机关和单位的公文可参照执行。
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二、版面
（一）页边和版心尺寸
（二）字体和字号
特殊情况指：密级和保密期限（3号黑体）、
紧急程度（3号黑体）、签发人姓名（3号楷体
字）、标题（2号小标宋体字）、文中结构层
2012年6月26日
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（二）适用范围 决议行政机关很少用，命令和公报使用权限
很高，议案仅限于各级政府用。 1.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、
公文写作培训会领导讲话稿(精选3篇)
公文写作培训会领导讲话稿（精选3篇）公文写作培训会领导讲话稿（精选3篇）在发展不断提速的社会中，我们越来越需要讲话稿，讲话稿可以按照用途、性质等来划分，是演讲上一个重要的准备工作。
相信很多朋友都对写讲话稿感到非常苦恼吧，以下是收集整理的公文写作培训会领导讲话稿，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公文写作培训会领导讲话稿1各位学员们：今天我们在这里举行简单而又特别有意义结业仪式，是一个难忘的日子。
坐在这熟悉的教室里，X月X日我们的开班典礼也在这举行。
现在，我们这个培训班39位学员在XX老师的辛勤哺育下我们顺利地结业了!踏上了新的征程，公文写作有了新的起点，我们思绪翻腾，千言万语不知从何说起。
在此，我代表公文写作班39位学员想表达一份份“谢意”。
第一，要感谢集团公司领导和集团人力资源部为我们搭建了这么好的一个公文写作班学习平台，在较短时间内让我们掌握了公文写作技巧和方法，文秘写作水平有了新的长进。
集团公司大力实施十二发展战略，为了适应集团发展战略人才需求，解决集团所紧缺的文秘写作人才。
首次举办一期文秘写作技能培训班，目的在于提高集团整体的文秘写作水平，参加此次培训学员有30多名，是来自集团系统有一定文学素养的员工。
培训班时间虽短，总共培训次数为10次，每周三晚上6:30至9:00上课，但公文写作培训主题鲜明，针对性强，课程设置合理，涵盖了常用公文的种类、写作的基本思路、素材提炼方式及文章布局进行了系统全面的学习。
学员通过培训基本上掌握了各类公文的规范，公文写作基本要领和技巧，对公文写作的性质、特点与种类以及公文的格式与行文规范都有了全方位的认识与了解。
在培训中，大多数学员都能克服困难，遵守学习纪律，认真完成作业，以饱满的学习热情、积极的学习态度，圆满完成了培训任务，经结业考试学员合格率达了100%，达到了预期目的。
第二，要感谢尊敬的XX老师为我们培训所付出的心血和汗水。
房老师具有深厚的公文写作功底，授课严谨，不俗谈吐，内容丰富充实，全面讲授了公文的概念、类种与格式、公文的写作程序以及各类文体写作的特点，感谢XX培训中心和集团人力资源部为我们设计了公文写作班专业的培训课程，XX老师把自己宝贵的公文写作实践经验和人生感悟无私奉献给我们。
公文写作与公文处理——公文案例解析讲稿 (一)
公文写作与公文处理——公文案例解析讲稿(一)公文写作与公文处理——公文案例解析讲稿尊敬的各位领导、各位同事，大家好！今天我要为大家讲解一下公文写作与公文处理的相关知识和技巧。
一、公文写作的基本要求1. 准确、明确：公文语言要准确，排版规范，不含歧义、模棱两可的词汇或表述。
2. 简洁、明了：公文写作要力求表达简练，连贯，便于阅读和理解。
3. 严谨、规范：公文行文要符合领导文件格式标准和规范要求，文体应稳重、庄重、得体，语言应娓娓道来、富有感染力。
4. 格式、标准：公文格式要规范、整洁，封面字迹工整，印章清晰、鲜明，公文标准要统一，排版格式要一致。
二、公文处理的基本技巧1. 处理时限：收到公文后要及时处理，并按时回复，既体现了工作努力，也表达了对信息及时反馈的重视。
2. 文章审阅：审阅公文时要仔细阅读、核对清单，尤其要注意文辞、事实的准确性、表述条理性以及表达力。
3. 编辑篇幅：公文中附加内容要朝着主题素材进行筛选，避免重复、不必要或过多的篇幅。
特别是对关键点或重点内容要着重处理，使其突出、明确、简洁。
4. 表达意识：公文需要表达的是一种政策、机密或工作要求的意识。
因此，要注重表达方式的效果、技巧和灵活性，而非机械的呈现，在突出主题的同时，兼顾符合文体规范的要求。
三、案例分析下面我们来看一个公文处理案例分析：依法保障外资企业合法权益的请示某公司为国内外企业合作项目提供货运服务，并得到外国客户的高度赞扬。
但近期，经济环境逐渐变化，公司外资业务受到挑战，境外银行对外国企业和新加坡国内银行的资金外流加以严密控制，导致外资业务进一步受到限制。
为此，本公司向新加坡监管机构提出请示，希望提供外资业务的合法权利得到保障。
这个请示处理过程之后，经过领导批阅签字，并且加盖公司公章后，正式准许提供外资业务，其中请示的主要关键点和重点内容包括：1. 外资企业的合法性和项目的出口性；2. 高品质和专业的货运服务；3. 当前的挑战和机会；4. 保障所有外资客户的权益和利益。
公文处理培训讲稿(陈刚)
（三）文种辨析 公告与通告
1. 2. 1. 2. 3.
相同点： 告知性公文； 均可通过新闻媒体等方式公开发布。 不同点： 发布主体不同； 发布内容重要性不同； 公布范围不同。
请示和报告
1.
2.
3.
相同点：均为上行文。 不同点： 行文目的不同：请示要答复，报告一般不要求 答复。 行文时间不同：请示为事前行文，报告为事后 行文。 处理方式不同：请示为办件，报告为阅件。
（二）党政机关公文特点。 1. 权威性和政策性。 2. 针对性和指导性。 3. 规范性和约束性。 4. 程序性和严密性。 5. 对应性和定向性。
（三）党政机关公文处理工作的基本原则。 1. 实事求是（基本原则）：发文要务实，根 据实际需要发文；办文要切实，要结合工 作实际细化办文规范；拟文要朴实，行文 要简练精确。 2. 准确规范（重要原则）：把好公文质量关、 程序关、出入关。 3. 精简高效（客观要求）：坚持2个标准。 少而精、快而好。 4. 安全保密（底线）：确保使用和传递安全， 确保保管安全，确保销毁安全。
明确退回公文文稿的两种情况
（一）起草。 公文内容
1.
2.
3.
合法、符合政策；体现发文机关意图；与现 行公文相衔接。 从实际出发；分析问题实事求是；政策措施 切实可行。 文种正确；格式规范。
文风：内容简洁，主题突出，观点鲜明， 结构严谨，表述准确，文字精炼。 起草方法：深入调查研究，充分论证，广 泛听取意见。
决定和通报
相同点：均适用于表彰先进，批评错误过失。 不同点： 涉及事项的重要程度不同； 作出表彰或批评的主体层级不同； 影响范围不同。
1.
2. 3.
党政机关公文写作与处理讲座讲课稿
公文处理培训讲稿
公文处理培训讲稿—1—精益求精做好公文处理工作今天，很高兴能有机会与全市各办公室同仁就公文处理等工作进行沟通和交流，我也非专业出身，今天就公文处理工作与大家交流我的一些心得体会。
党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家各项方针政策、依法执政和行政的重要工具。
公文处理工作的依据主要有：2022年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。
2022年7月1日，国家质监检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布实施了《党政机关公文格式》国家标准，公文版式按照该标准执行。
一、隶属关系与行文方向1.行文方向与行文规则的对应关系（1）上行文规则A.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
B.党委、政府部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门；但如果是重大事项的请示、报告，应当经本级党委、政府同意或者授权。
—2—C.下级机关请示事项，如需继续向上请示，必须经过整理并提出倾向性意见，不得原文转报上级机关。
D.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义或本机关负责人名义向上级机关报送公文。
E.受双重领导的机关向上一级机关行文时，必要时抄送另一个上级机关。
（2）下行文规则A.下发文可以抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B.上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
C.党委、政府办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。
其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文。
或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
D.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府相关部门行文。
（3）平行文规则不相隶属（4）共同的规则A.行文确有必要。
B.党政分开原则。
—3—C.联合发文必须是同级机关。
D.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
公文写作业务培训讲稿：修改公文六步法
公文写作业务培训讲稿：修改公文六步法篇一：公文写作业务培训讲稿一、改变写作不规范的习惯1、公文写作的定义及意义2、公文写作中的规范性要求3、公文写作中的通用格式4、公文写作中的语言表达常见问题5、如何养成优秀的写作习惯二、公文写作六步方案1、明确表达主题2、撰写内容要点3、组织文章结构4、审查文章内容5、精选词句表达6、文章修订与润色三、如何提高公文写作水平1、如何解决公文写作的难点与问题2、公文写作技巧与方法3、撰写模板和样式表4、文章的样式与语气5、如何增加写作技巧和经验篇二：修改公文六步法的提纲一、公文写作简介1、公文写作的定义和意义2、公文写作的普遍标准3、公文写作的规范性要求4、公文写作的用途和意义二、公文写作中常见问题1、常见的错误和困难2、公文写作中的语言表达常见问题3、发现和解决错误的有效方法4、如何修改公文三、公文写作的六步法1、明确主题并制定写作计划2、确定写作要点及其内容3、组织文章结构4、审查文章内容5、选取或精选词句表达6、文章修订与润色四、提高公文写作技能的方法1、公文写作的技巧和方法2、撰写模板和样式表3、编辑格式和排版4、如何合理运用词汇和语法5、如何增加写作技巧和经验总结公文写作，是一项非常重要的工作。
由于很多人并没有系统学习、掌握公文写作的规范性与技巧，导致公文写作难章、表达不清、展现不佳等问题比较多。
本次培训将介绍常见的公文写作问题及其解决方案、六步写作法、以及如何提高公文写作技能等。
希望通过本次培训，大家能够学习掌握公文写作的规范性与技巧，不再让公文给自己带来不必要的麻烦和影响。
一、改变写作不规范的习惯公文写作是一项非常重要的工作，它不仅是重要的公务，更是反映组织形象和能力的重要体现。
然而，很多人并没有系统学习、掌握公文写作的规范性与技巧。
因此，我们需要重视公文写作的规范性，养成规范的写作习惯，同时改变不规范的写作习惯。
1、公文写作的定义与意义公文写作是一种文化沟通方式，它的主要作用是传递信息和实现沟通。
公文处理讲稿
公文的语言
• 合体 • 上行文：多讲情况，少讲道理，少发议论。语气谦虚 上行文：多讲情况，少讲道理，少发议论。 恳切、 、恳切、尊敬 • 下行文：道理讲透，工作讲细，要求讲实。语气庄重 下行文：道理讲透，工作讲细，要求讲实。 坚决、 、坚决、明确 • 平行文：表述明确，措词得体。语气谦和、平等。 平行文：表述明确，措词得体。语气谦和、平等。
整合资源 搭建平台 引领发展
公文处理的基本规定 请示、报告、函、通知的写作 以及实践中的几个常见问题
一、公文处理的基本规定 （一）公文的定义 （二）公文的种类 （三）公文的行文规则 （四）公文的格式
公文处理的基本规定
（一）公文的定义 • 第二条 集团公文是集团实施领导、处理公务的具有特 集团公文是集团实施领导、 定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级单位的路线、 定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级单位的路线、 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况的工具。 报告和交流情况的工具。
函的写作
• • • • • • • • 商洽函 发函缘由+致函事项 致函事项+结束用语 发函缘由 致函事项 结束用语 求批函（与请示类似） 求批函（与请示类似） 求批理由说充分， 求批理由说充分，有较强说服力 审批函 复函因由，引述对方来函， 经研究，现函复如下” 复函因由，引述对方来函，“经研究，现函复如下” 审批意见， 审批意见，不同意应说明理由 结语
实践中的几个常见问题
• 一、部门呈报件的使用和报送不规范 • 1、不使用红头部门呈报件 、 • 2、对领导的称谓不规范 、 • 在文件流转过程中，如将文件批请某位领导或其他同志阅 在文件流转过程中， 一律提名字， ××同志 不写职务， 同志， 处，一律提名字，称××同志，不写职务，姓名三个字者 不写姓。（示例：请李一、建国同志阅处） 。（示例 不写姓。（示例：请李一、建国同志阅处） • 3、不通过办公室报送 、 • 各部门应当将部门呈报件送主管领导批完后，统一交办公 各部门应当将部门呈报件送主管领导批完后， 室报送集团主要领导。 室报送集团主要领导。 • 办公室在每天上午 ：00，下午 ：00分两次报送领导。 办公室在每天上午11： ，下午4： 分两次报送领导 分两次报送领导。
公文格式培训演讲稿
公文格式培训演讲稿各位尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！很高兴能在这里与大家分享有关公文格式培训的内容。
今天我将带领大家深入了解公文格式的规范要求，以及如何正确地撰写公文。
首先，我将介绍一些公文格式的基本要素，然后对常见公文类型的撰写方式进行讲解。
首先，我们来看一下公文格式的基本要素。
公文通常包括标题、日期、主送、抄送、正文和落款等几个重要部分。
标题是公文的重要组成部分之一，它应该简明扼要地表达公文的主题或内容。
标题一般位于公文的顶部，使用居中对齐的方式进行呈现。
除了标题，公文的日期也是非常重要的，它应该准确地标明发文日期，以便接收人了解公文的时效性。
主送和抄送是公文中用来指明文件接收人的部门或个人的，主送一般指示该文件的主要接收人，而抄送则是指示需要抄送该文件的其他单位或人员。
另外，公文的正文是最核心的部分，它包含着具体的内容、要求、行文逻辑等。
在撰写公文正文时，我们要注意使用简洁、明确的语言，避免使用太过文艺化的词汇或长篇大论的叙述方式，以确保传达的信息准确、清晰。
最后，公文的落款是指发文单位、发文人以及联系方式等，它主要用于公文的签署和接收人反馈意见等联系。
除了基本要素外，不同类型的公文也有其独特的格式要求。
比如，公告通常以明确的格式和条理性的语言向公众宣布某项信息或决策；通知则是向内部单位或个人传达具体事项、安排等。
公文格式的严谨性和规范性在职场中具有很大的重要性，它能够帮助我们快速、准确地获取和传递信息，提高工作效率。
为了正确撰写公文，应该遵循以下几点原则。
首先，秉持简洁明了的原则，用简洁、明确的语言准确传达信息。
其次，注意使用专业术语，确保相关部门和人员能够准确理解文件内容。
再次，要注意文风的文雅，不使用口语化的表达和粗俗的词汇。
最后，确保公文的格式规范统一，遵循公司或组织的要求，以保证公文的正式性和权威性。
公文是组织内外沟通交流的重要工具，它的格式要求和撰写规范对于有效沟通和高效办公具有重要意义。
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公文处理培训讲稿- 1 - 精益求精做好公文处理工作今天，很高兴能有机会与全市各办公室同仁就公文处理等工作进行沟通和交流，我也非专业出身，今天就公文处理工作与大家交流我的一些心得体会。
党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家各项方针政策、依法执政和行政的重要工具。
公文处理工作的依据主要有：20xx 年 4 月 16 日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。
20xx 年 7 月 1 日，国家质监检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布实施了《党政机关公文格式》国家标准，公文版式按照该标准执行。
一、隶属关系与行文方向 1.行文方向与行文规则的对应关系（1）上行文规则 A.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
B.党委、政府部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门；但如果是重大事项的请示、报告，应当经本级党委、政府同意或者授权。
- 2 - C.下级机关请示事项，如需继续向上请示，必须经过整理并提出倾向性意见，不得原文转报上级机关。
D.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义或本机关负责人名义向上级机关报送公文。
E.受双重领导的机关向上一级机关行文时，必要时抄送另一个上级机关。
（2）下行文规则 A.下发文可以抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B.上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
C.党委、政府办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。
其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文。
或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
D.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府相关部门行文。
（3）平行文规则不相隶属（4）共同的规则A.行文确有必要。
B.党政分开原则。
- 3 -C.联合发文必须是同级机关。
D.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
E.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
2.行文方向与文种的对应关系（1）用不到的公文文种：公报、公告、命令、议案公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
是党和国家经常使用的重要文种。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（2）可用公文文种（11 个）A.上行文--报告和请示报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
区别：①报告不需回复，请示需批复（书面或口头）。
②请示一般在事前，报告一般在事后。
注意：①报告中夹带请示事项。
②没有坚持一事一请示。
③下级机关不能分别向两个上级机关同时请示- 4 - 问题。
B.平行文--函（通知）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
如调动干部，联系参观学习，联系业务，邀请参观指导，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
注意：一事一函C.下行文--通知、决议、决定、通告、通报、批复和纪要通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
批复适用于答复下级机关请示事项。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
D.三方向行文的文种--意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3.行文方向与发文代字的对应关系上行文--“呈”；平行文--”;函”；下行文--“发” 二、公文格式- 5 - 《实施细则》第三章公文格式第九条规定，公文一般由 18项组成，版心内有 17 项，分为版头、主体、版记三个部分；版心外一项，即页码。
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人这六项组成版头部分，标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这 9 项是公文的主体部分，抄送机关、印发机关和印发日期这 2 项是公文的版记部分。
下面，我们分别说明以下各要素的排列规则和要求 1.版头指公文首页红色分隔线以上的部分，包括 6 个要素--份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号。
一般用 3 至 6 位黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
①涉密公文必须标注份号，即秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号。
如发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号。
②编制份号，3 至 6 位黑体阿拉伯数字，用虚位补齐，即第一份公文份号可以编为”;001”“0001””;00001”“000001”，不应编为”;1”“01”。
③顶格编排在版心左上角第一行，顶格居左，份号紧贴版心左边缘，上贴版心上边缘。
（2）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
一- 6 - 般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
①秘密等级，是标识公文保密程度的标志。
涉密公文根据涉密程度分别标注”;绝密”“机密””;秘密”，分别按照最长保密 30年、20 年、10 年把握。
保密期限，是对公文密级的时效的规定。
②同时标注密级和保密期限时，两要素之间用“★”分隔，如”;秘密★1 年”“绝密★10 年”，两字之间、数字和”;年”之间无空格。
只标密级、不标保密期限时，“绝密””;机密”或“秘密”两字之间空 1 格，如”;绝密”“机密”或”;秘密”。
③特别强调，密级和保密期限一定编排在版心左上角第二行。
因为密级公文必须标注份号，份号编排在第一行，密级和保密期限一定在第二行。
（3）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照“1 份、2 密、3 紧急”的顺序，在版心左上角第一行至第三行位置，自上而下分行排列。
①根据紧急程度，紧急公文分两种，”;特急”“加急”。
电报，标注”;特提”“特急””;加急”“平急”。
②紧急程度，顶格编排在版心左上角。
具体排在第几行，有以下 3 种情况：一是，只有份号，无密级，紧急程度编排在版心左上角第二行，两字中间空 1 字格。
- 7 - 二是，同时标注份号、密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第三行，3 个要素在版心左上角的第一、二、三行依次编排。
另一种情况，即同时标注”;1 份、2 密、3 紧急”，但仅标识“密级”、不标”;保密期限”时，密级和紧急程度的两字之间应空 1 格。
三是，既无份号，又无密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第一行，中间空 1 字格。
（4）发文机关标志：俗称“红色文件头”，由发文机关全称或规范化简称加”;文件”二字组成，也可直接使用全称或规范化简称。
字体为小标宋体字，颜色为红色，字号不大于上级发文机关标志。
①关于字号使用，“国务院文件”五个字是 22mm _____15mm （高 _____宽），以此为高限。
市政府文件发文机关标志为 20mm _____14mm（高 _____宽），市政府系统部门文头推荐标准为19mm _____13mm（高 _____宽）。
市委文件发文机关标志为 24mm _____14mm（高 _____宽），市委系统部门文头小于该标准即可。
发文机关排布上，文字少的，尽量拉宽字间距；文字多的，尽量压缩字间距，总体上要小于版心的宽度，以醒目、美观、庄重为原则。
②联合行文，可同时标注联署发文机关的名称，也可单独使用主办发文机关的名称。
如联署，应分行连续标注所有联署发文机关名称，一般主办机关在前，将”;文件”二字置于联署发文机- 8 - 关名称右侧，上下居中排布。
（5）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
①发文机关代字，由能代表本机关所有部门统一编制的规范化缩写加文种代字“发””;呈”“函”等组成。
通常为发文机关名称的缩写，包括行政区域代字、机关代字，加文种代字等 3 部分组成。
②年份、发文顺序号，用阿拉伯数字。
年份标注全称，不得简化，用六角括号”;〔〕”括入。
注意，六角号不是数学公式的中括号“［］”，也不是圆括号”;（）”。
③发文顺序号，是一个发文机关一年内制发文件的统一流水号。
一般建议以不同发文形式分别进行统一编号。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加”;号”字。
④上行文编排发文字号，居左空 1 字格，与最后一个签发人姓名同处一行。
⑤联合行文，应使用主办机关的发文字号。
（6）签发人：上行文应当标注签发人。
“签发人”三字用 3号仿宋体字，加全角冒号，签发人姓名用 3 号楷体字，居右空 1字格，编排在发文机关标志下空二行位置。
多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行签发人姓- 9 - 名对齐。
其中，两个签发人姓名中间空 1 字；回行时，每行签发人姓名的第一个字都要对齐；两个字的人名中间空1 字；发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行。
①签发人，指机关的主要负责人（正职、一把手）或经授权的主持工作的负责人。
②联合行文时，所有联合发文机关的负责人都称为签发人，并都需标注签发人姓名，主办机关签发人放在第一位。
不要在此位置标注”;会签人”“已阅”等形式。
（7）还有一个附加要素就是版头中的分隔线，位于发文字号之下 4mm 处，一条居中与版心等宽（长 156mm）的红色分隔线。
推荐采用 1.5 磅值画线。
满足线高 0.35mm-0.5mm 的规定。
需要注意的是联合上行文，3 个（含）以上签发人时，分隔线要下移，保证首行签发人姓名距发文机关标志空 2 行位置，发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，在红色分隔线之上。
2.主体（9 要素）（1）标题由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用 2 号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
①标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容。
党口文件，基本都冠头。
政府系统文件，下行文冠头；上行公文、平行公文不冠头。
②联合发文，三个和三个以上机关联合发文时，应列出所- 10 - 有发文机关名称；四个及四个以上机关联合行文时，可以采取排列在前的发文机关名称加”;等”的方式。