会议费用预算表
学术活动经费预算表
会议名称
时间
2021.5
地点
级别
会议预算
6000元
资金来源
相关科室负责人
主管院长审批
总会计师审批
院长审批
附：预算详细清单：
项目
费用使用说明
金 额
课时费
1500
Байду номын сангаас住宿费
1000
会议餐费
2000
会场服务费
1000
交通费
500
其他
合计：6000元（为初步预算费用，具体花费详见发票）
注：请严格按《学术会议组织与管理办法》及《医院公务接待暂行规定》执行相关费用。
备注：请申办科室将申请表、上级部门或学术委托函、会议通知、会议议程及专家介绍等资料电子版发送至科教科邮箱：y*************。会议期间需要申请会议经费的请填写经费申请表。
会议论坛活动预算表模板
29 讲台logo 30 论坛桌、椅 31 参会人员铭牌
32 无线麦
工作人员 33 工作证
34 x号工作人员劳务费
劳务费 35 x号工作人员劳务费
36 活动整体统筹劳务费
金额（元） 65,000
XXXX大会
摄影摄像 速记
备用金
37 2个机位视频直播 38 30秒视频+3分钟视频 39 摄影师2人+图片直播 40 速记
员工费用
16 员工打车费用
17 员工餐费
小计
18 x日会场费用
会场费用
19 x日会场费用
小计
20 分组签到台卡
21 会议用签字笔、指示牌
22 嘉宾签到薄、马克笔
签到处5 三折页、logo纸
26 礼仪
27 背景（主屏幕）
28 现场框架特殊制作
第二报告厅 品宣费用
成本分类
序号
明细
住宿费
1 嘉宾住宿费
交通费
2 嘉宾机票火车票 3 嘉宾租车费用
劳务费
4 嘉宾劳务 5 伴手礼
6 X日晚餐
嘉宾费用
7 X日午餐 8 X日晚餐
餐饮费
9 X日用餐 10 酸奶+饮料
11 水果、干果、茶点
12 矿泉水（会场）
13 酒水（xx、干红、干白）
小计
14 员工住宿费
15 员工机票火车票
小计 41 备用金 合计
XXXX大会预算
预算使用情况 85,399.98
12,572.00
13,348.00 -
375.00 71.00
2,428.00
大会预算
备注
具体用餐需求不明，按20人，每人300元预算
临时杂项用
公司年会预算表
公司年会预算表1. 背景公司每年都会举行一次年会，以表彰员工的辛勤工作和共同努力，同时增强团队凝聚力。
年会所需的费用需要提前做好预算，以确保活动能够顺利进行。
本文档将详细介绍公司年会预算表。
2. 预算内容公司年会预算包括以下几个方面的费用：2.1 场地租赁费用年会所需的场地通常是一个宽敞的会议室或者酒店的宴会厅。
租赁费用通常会根据场地大小和设施情况有所不同。
2.2 购买奖品费用年会通常会为员工准备一些奖品以表彰他们的工作成绩。
这些奖品可以是礼品卡、实物奖品或者是旅游优惠券等。
购买奖品的费用需要根据奖品数量和质量进行预算。
2.3 餐饮费用年会活动通常包含午餐、晚宴或者小吃等餐饮服务。
根据参加人数和所选择的菜单，预算需要考虑食物和饮料的采购成本。
2.4 演讲嘉宾费用年会可能邀请重要嘉宾进行演讲，他们可能是行业知名人士或公司高管。
演讲嘉宾费用包括演讲费、差旅费和食宿费等。
2.5 节目表演费用为了增加年会的娱乐性，公司通常准备一些节目表演，如舞蹈、音乐演奏或者喜剧表演。
费用包括表演者的酬劳、音响设备租赁费用以及舞台布置费用等。
2.6 活动策划费用为了确保年会的顺利进行，一些活动策划公司可能会被雇佣，他们将负责整个年会的策划和执行。
费用包括策划费、执行费和活动安保费用等。
3. 预算表根据以上费用内容，下面是一个公司年会预算表的示例：预算项目费用(￥)场地租赁费用20000购买奖品费用10000餐饮费用15000演讲嘉宾费用5000节目表演费用8000活动策划费用10000总预算680004. 预算调整与控制在制定预算时，需要根据公司实际情况和财务状况进行调整。
如果预算超出公司承受范围，可以考虑以下几种控制措施：•调整奖品购买数量或降低奖品档次；•选择更经济实惠的餐饮方案；•联系志愿者或员工自愿参与节目表演，减少表演费用；•与活动策划公司进行谈判，争取更合理的费用。
预算调整和控制需要与相关部门进行沟通和协商，以确保年会预算的合理性和可行性。
史上最详细的会议预算.pptx
参会人数与支出费用变化
参会人数 400 人
学习参考
项目 茶歇 自助 桌餐
单价 10 元/人 60 元/位 800 元/桌
数量
合计
400 人
4000 元
400 人 ×2 48000 元
40 桌×1 顿 32000 元
3
原支出 5000 元 60000 元 40000 元
300 人
酒水、饮料 100 元/桌 资料费及纪念 100 元
合计成本减少：32000 元
茶歇
10 元/人
自助
60 元/位
桌餐
800 元/桌
酒水、饮料 100 元/桌
资料费及纪念 100 元
合计成本减少：64000 元
学海无 涯 40 桌×1 顿 4000 元
400 人
40000 元
5000 元 50000 元
合计总支出为：263300 元
300 人
3000 元
预计成本 29.53 万元 26.33 万元 23.13 万元
会议费收入 50 万元 40 万元 30 万元
盈利 20.47 万元 13.67 万元 6.87 万元
1
项目
单价
主会场（500 人） 5000 元/节
分会场（150 人） 2000 元/节
主会场花篮
200 元
条幅
100 元
茶歇
10 元/人
5000 元
300 人 ×2 36000 元
60000 元
30 桌×1 顿 24000 元
40000 元
30 桌×1 顿 3000 元
5000 元
300 人
30000 元
50000 元
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
会议预算表
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品
会议支出预算范文
会议支出预算范文尊敬的与会人员：非常感谢各位能够抽出宝贵的时间参加本次会议。
为了使会议顺利进行，我们提前做了详细的会议支出预算计划，并在此向各位做出解释和说明。
一、会议费用构成：1.地点租赁费：本次会议计划在一家知名酒店举行，包括会议室租赁费、设备租赁费等，预计总计人民币50,000元。
2.交通费用：考虑到参会人员的出行，我们将提供舒适的交通工具接送，并为远程参会人员报销其交通费用，预计总计人民币30,000元。
3.餐饮费用：我们将提供会议期间的早、中、晚餐，预计每人每天餐饮费用为200元，共计人民币20,000元（100人× 3天× 200元）。
4.住宿费用：对于需住宿的参会人员，我们将预订房间，并提供相应费用补贴。
预计共有50人需要住宿，每人每晚住宿费用为500元，共计人民币75,000元（50人× 3天× 500元）。
5.协助费用：为了保证会议的高质量和顺利进行，我们将请专业人士协助会议组织和管理，预计费用为30,000元。
二、会议经费筹措方式：本次会议经费将依靠以下方式筹措：1.公司自有资金：我们将调用公司专项经费作为本次会议的主要资金来源。
2.赞助：我们将积极寻求相关企业的赞助，包括会务支持、展览赞助等。
3.参会人员费用报销：对于需要交通补贴和住宿费用补贴的参会人员，我们将安排相关报销事宜。
三、费用管理与控制措施：为了保证会议的经费使用合理、透明、高效，我们将采取以下措施：1.经费计划：提前制定经费使用计划，明确各项费用的金额，并及时更新。
2.严格审批机制：对于超出预算的费用，需事先报备并经过严格审批。
3.成本核算：对于各项费用的发生和使用情况，进行详细的成本核算，以便后续的经验总结和预算优化。
4.赞助管理：对于赞助资金的使用，建立相应管理制度和报告机制，确保资金使用透明和合规。
五、结语：本次会议旨在为各位提供一个交流合作的平台，我们将以精益求精的态度，高效使用经费，确保会议的顺利进行。
会议经费预算方案
会议经费预算方案中国会展协会安徽广播影视职业学院分会成立大会经费预算安徽广播影视职业技术学院拟在7月10日上午9:00在安徽宾馆召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大会，与会人员预计80人，现就会议所需各项经费提出预算:一、会场费用: 8800 元序小计费用名称单价数量备注号 (元)会场租金 8000 元/1 ,含绿化、 1 天 8000 天投影仪,10 元 80人 1 2 茶歇 800 /人场二、住宿费用: 20000 元序费用名称单价数量小计备注号 (元)10间* 2 1 套房 300 元/间 6000 天共 50 间,备用 30间* 2 2 单间 150 元/间 9000 间 5 。
天3 标间 200元/间 10间* 24000天三、餐费: 12600 元序小计费用名称单价数量备注号 (元) 1 桌餐 800元/桌 8桌 6400 2 夜宵 30元/人 60人 1800 3 晚宴餐费 500元/桌 8桌 4000晚宴酒水,酒自带～4 50元/桌 8桌 400饮料由酒店提供,四、交通费用: 2000 元序小计费用名称单价数量备注号 (元) 1 大巴车 1000元/辆 2 辆 2000 五、会议用品费用: 1750 元序小计费用名称单价数量备注号 (元)文件资料费 1 3 80 2405元/份 50份 250 2 宣传手册10 元/人 30份 3003 会标 40 元/份4 份 160 4 代表证5 元/份 80 份 400 5 文具 5 元/份80 份 400 六、不可预见费用: 2000 元合计 47150 元会议筹备小组2012年3月19日下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
会议经费预算PPT课件
具体项目
第一部分 文件资料费 第二部分 邮电通讯费 第三部分 聘请专家咨询费 第四部分 宴请费用（学院培训中心） 第五部分 会议设备租用费 第六部分 游览、交通费 第七部分 纪念品费用
第一部分 文件资料费
•每份宣传册制作成本 为3元×150份，共计 450元。
第二部分 邮电通讯费
•发传真、电传、打电 话、寄邀请函等进行 联络的费用共计200元。
会议筹备小组 2007年4月18日
谢谢观赏！
制作预算的依据
•广东省工贸职业技术学院文秘专业学生 计划于2007年4月24日—25日在其本学院 学术报告厅举行为期两天的文秘专业教 育研讨会，与会人员预计150人。
制作预算的目的
• 为了合理利用会议活动经费，使得 有限的资源得到最充分地利用；同 时，使得会议有计划、有目的的召 开。现就会议所需各项经费以下提 出预算：
第六部分 游览、交通费
•游览门票：每张40元×150人， 计6000元。
•交通费用：每辆车全程300元 ×5辆共计1500元。
第七部分 纪念品费用
•与会人员150人，与会记者预 计10人，每人一份纪念品价 值100元，共计16000元。
此次会议经费总计：40750元 此预算提交学院财务处审批。
第三部分 聘请专家咨询费
•专家两人，每人1000 元×2人=2000元
第四部分 宴请费用（学院培训中心）
•Hale Waihona Puke 餐：每人6元×150人×2餐 =1800元。
•中、晚餐：十人一桌，每桌 标准200元，15桌共计3000元：
3000×2（中餐）×2（晚餐） =12000元。
第五部分 会议设备租用费
•摄像机两台，每台200元， 计400元；音箱四台，每 台100元，计400元；共计 800元。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
会议预算模板
会议预算模板会议预算是对会议活动（如：会议费、会议场地、会议设备、餐饮服务、交通费、住宿费、活动费用等）所需费用进行合理规划和安排的一项重要工作。
一个完善的会议预算能够确保会议的顺利进行，并在合理范围内控制会议费用，提高会议效益。
以下是一个会议预算模板的相关参考内容。
1. 会议费用：- 注册费用：包括参会人员的注册费用，按照不同类别分别列出，如早鸟价格、正常价格等。
- 印刷费用：包括会议宣传物料、会议手册、会议背景资料等的印刷费用。
- 设备租赁费用：包括会议所需的投影仪、音响设备、翻译设备等的租赁费用。
- 物料费用：包括会议所需的纸张、笔、笔记本等物料的费用。
- 奖品费用：如会议抽奖环节所需的奖品费用。
2. 会议场地费用：- 场地租赁费用：包括会议场地的租赁费用，根据会议规模和时间进行预估。
- 布置费用：包括会议场地的布置、搭建舞台、摆放桌椅等费用。
- 装饰费用：包括会议场地的装饰费用，如横幅、鲜花等的购买费用。
- 灯光音响费用：包括会议场地的灯光、音响设备的租赁费用。
- 清洁费用：包括会议场地的清洁费用，确保会议期间的卫生环境。
3. 餐饮服务费用：- 用餐费用：包括会议期间的早餐、午餐、晚餐的费用，按照每餐人数和每餐标准进行预估。
- 茶歇费用：包括会议期间茶歇的饮品、小吃等费用。
- 员工餐补：如会议期间需要安排工作人员值岗，可根据值岗人员人数和岗位补助标准进行预估。
4. 交通费用：- 机票费用：如果会议需要参会人员乘坐飞机前往，可根据航线、舱位等进行预估。
- 驾车费用：包括会议期间驾车参会人员的过路费、停车费等费用。
- 出租车费用：包括会议期间参会人员的出租车费用，根据行程和人数进行预估。
5. 住宿费用：- 酒店费用：如果会议需要安排参会人员住宿，可根据酒店标准、入住天数、房间数量进行预估。
- 送餐费用：如果会议期间需要安排送餐服务，可根据送餐次数和人数进行预估。
6. 活动费用：- 培训费用：如会议期间需要安排培训课程，可根据培训师的费用和培训时间进行预估。
会议经费预算表格模板
预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内
¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000