主要职能负责院内政务、党务日常事务性工作及全院管理工
医院办公室的工作职责
医院办公室的工作职责医院办公室的工作职责(精选8篇)工作职责指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。
比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
以下是店铺帮大家整理的医院办公室的工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
医院办公室的工作职责篇11、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责医院信息收集、传递与上报工作。
11、负责公务车辆管理、调度工作。
12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
16、抓好文明创建工作。
17、做好有关控烟工作。
18、负责预备役、民兵等武装工作。
19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
20、按时完成院领导交办的临时性工作。
医院办公室的工作职责篇2医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
医院党群、行政部门工作职责及岗位职责
党群、行政部门工作职责及岗位职责一、院长岗位职责1.院长负责医院的全方位管理。
在上级领导下,贯彻执行党和政府的各项方针、政策、法令、法规,全面领导医院业务和行政工作,具备相关的管理知识和技能,确保医院各项工作的完成。
2.根据医院的功能任务,使用医院的医疗资源,确定医院的办院方针,主持医院中、长期发展规划和年度工作计划的制定,按期布置、检查、总结,并向上级领导机关汇报。
3.制定医院的改革目标,包括人事制度、经济管理和分配等改革目标,不断探索,不断实施,不断前进。
搞好职称晋升与评聘,注意选拔确有真才实学中青年技术骨干破格使用。
4.领导和协调全院医疗业务与行政后勤工作,以病人为中心,统筹安排各项工作,为患者提供有质量和安全保证的、适宜的医疗技术服务。
5.按照政府部门的卫生区域规划,抓紧抓实医院的创等达标工作,严格实行科学管理,健全医院质量管理的措施,建立并执行好各种规章制度,不断提高医疗技术质量和服务水平,保证创建等级医院工作健康发展和顺利进行,不断攀登新高峰。
6.制定医院的目标责任制,并与科室负责人签订责任书,确保责任制的落实和奖惩的兑现。
经常领导和组织职能部门督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
7.加强对职工的政治思想、职业道德和医院文化教育,提高职工思想素质,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,开展优质服务促进医院的物质文明、政治文明、精神文明建设。
及时研究处理职工和人民群众对医院工作的意见。
8.重视医务人员继续教育,做好在职岗位培训、外出进修和学位攻读,支持和鼓励开展科学研究,全面实施科技兴院方针。
9.加强经营管理和成本核算,降低医疗成本,增收节支,杜绝浪费,提高经济效益,增强医院的自我改造和自我发展能力。
加强对后勤工作的领导,检查督促财经制度的落实情况,审查预结算,对开支较大的物资采购计划和基础项目严格把关。
10.支持工、青、妇及学会、协会等群众团体组织工作,尊重职代会在职权范围内作出的有关决定。
医院各个科室部门领导的工作职责
医院各个科室部门领导的工作职责前言为了加强各级工作人员的责任心,实行岗位责任制,做好医院工作,特制订医院工作人员职责。
医院工作人员的职责,是根据加强医院管理,明确职责分工,提高医疗质量,全心全意为人民服务的精神而制定。
各级医院应当结合实际,制定具体的工作人员职责,认真贯彻执行。
一、医院党委(总支、支部)书记职责1.在上级和院党委(总支、支部)领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党委(总支、支部)决议的贯彻执行情况。
2.领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。
3.努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。
4.要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地做好政治思想工作。
5.充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。
副书记协助书记负责相应的工作。
二、医院科室党支部书记职责:1.组织学习政治理论和时事政策。
2.了解党员的思想、工作、学习情况,对党员进行管理教育、发挥党员的模范作用。
3.制定支部工作计划,检查支部决议的贯彻执行情况,按时向支部大会和上级党委报告工作。
4.结合业务深入细致地进行政治思想工作,保证医疗、预防、科研教学等各项任务的完成。
5.经常与支委科主任取得联系,主动地勾通情况,研究工作,紧密团结、相互配合、相互支持,作好工作。
支部副书记协助书记进行工作。
三、院长职责:1.在上级和医院党委领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。
2.领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
4.负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
5.负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
6.负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。
医院各职能部门职责
【医院办公室】医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。
管理职能:1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。
3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。
行政职能:1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。
3、管理综合档案室、车队、收发室、会议室。
4、处理办公室日常事务。
服务职能:1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。
2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。
3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。
4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。
5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》。
6、负责全院的外事活动。
7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。
工作宗旨:围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作【质量控制办公室】质量控制办公室是医院全面质量控制部门,其职责有管理、行政职责和服务职责。
1、根据医院全面质量管理要求,在院长领导下,负责对医院医疗、护理、医技、药学、行政、后勤等部门进行质量控制。
医院工作人员分工及岗位职责
中医院工作人员分工及岗位职责一、书记职责:1.负责各项党的组织、宣传、抗战、纪律检查、政治工作。
组织实施并定期总结、记录在案、存档。
2.带头发扬党的优良传统和作风,制定党支部的工作计划,检查支部决议的贯彻执行情况。
3.组织党员定期学习、从思想、工作、学习情况,对党员进行管理教育。
发挥党员在单位所处的模范作用.4.负责单位的医教工作,制定每月一次的党性和业务学习计划.5.自觉接受群众的监督、考评。
在每月一次的例会上对前期所做的工作(业务学习、党性工作)予以归纳总结,并对下步工作作出按期部署。
二、院长职责:1.在上级部门的领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、人事、财务和总务等工作。
2.领导制定本院工作计划、按期部署、检查、总结工作。
并向领导机关汇报。
3.实行院科两级管理制度,直接管理副院长和各科主任。
不直接面对科室其他人员的工作处理。
特殊事因,通过院务会另行处理。
4.教育全院职工树立全心全意为人民服务的思想和良好医德。
改进医疗作风和工作作风,改善服务态度、督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行.严防差错事故的发生.5.根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升工作。
保证全院职工的工资和福利待遇。
6.以身作则,自觉接受群众的监督、考评.7.每次例会上对前期工作的总结、及下一步工作的重点部署。
保证医院各科的正常运转。
三、业务院长职责:1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技工作.2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况.3.深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救工作。
定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习,并在每次例会上对前期医疗工作进行总结及下一步工作的部署.5.自觉接受全院职工的监督、考评,积极配合院长、书记的各项工作安排,起到模范带头作用。
四、行政副院长职责:(兼出纳工作)1.在院长领导下,分管全院行政和总务工作。
党委办公室的工作职责
党委办公室的工作职责党委办公室是院党委领导下的综合办事机构和综合协调部门,是党委上情下达、下情上传的传导枢钮,也是党委系统对外联系和对内服务的窗口单位。
党委办公室的基本任务是贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的决议,综合处理党委和纪委的日常事务工作,同时是党务、组织、宣传、统战、职工思想教育、纪委监察、离退休、工会工作的主管部门。
党务方面的工作职责如下:1.在院党委的领导下,做好医院的党务工作;起草党委的工作计划、总结、请示报告、通知及会议纪要等文件;负责安排党委会及会议议题、会议记录和其它党务会议的筹备等工作。
2.负责党内文件的批转、承办、督办、管理工作,以及党委印章的管理和使用。
3.负责全院重要信息的收集、综合分析并向党委、上级党委及时报送信息,负责党委与上级或同级党委的工作联系。
4.组织实施中央及上级党委下达的重大政治活动和学习;开展形式多样的教育活动,搞好职工思想政治教育;做好对内宣传工作。
5.加强基层党支部的建设、督促检查各党支部落实党员教育、组织发展的措施。
6.负责党费的交纳、管理和使用,定期公布党费收支情况,保证党费的使用公开透明。
7.负责医院离退休人员的管理工作。
8.负责出国、出境人员及各类外调材料的政审工作。
9.做好统战、保密、综合治理、团委、工会工作。
10.维护党的章程和党内法规,对党员进行遵纪守法、党风党纪、反腐败和清正廉洁的教育。
11.加强制度建设,确保党风廉政建设责任制的落实;同时开展纠正行业不正之风的教育活动,加强党员与群众的职业道德教育。
12.负责医院中层干部的培养、考察、选拔、任用、考核、评议和监督工作13.查处党组织和党员违反党纪的案件;协助上级纪委查处有关案件;受理对党员违反党纪的检举、控告,受理党员对党纪处分不服的申诉,支持党员和群众坚决同违法犯罪行为和党内不正之风作斗争。
14.受理对监察对象违反行政纪律行为的检举、控告,调查处理监察对象违反行政纪律的行为;提出监察建议,做出监察决定,受理监察对象不服行政处分决定的申诉。
医院党政工作人员岗位职责
党政人员岗位职责院长职责一、在上级的领导下,根据党的方针、政策全面领导医院工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务、基建和总务等工作。
二、领导制定医院发展规划、改革方案和工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
三、负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,不断提高医疗质量。
四、负责组织、检查临床教学、人才培养和业务技术学习。
五、负责领导、检查医院重要科研计划的拟定和开展情况,采取积极措施,支持新技术、新项目的引进和应用。
六、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,加强职工思想政治工作,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,开展优质服务,促进医院精神文明建设。
七、经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
八、组织领导对医院工作人员的考核、任免、奖惩、调配及提升等工作。
九、加强对后勤工作的领导,检查督促财务收入开支,审查预决算,对开支较大的物资采购计划要严格审查把关,关心职工生活,创造条件,改善生活和福利设施。
十、及时研究处理职工及人民群众对医院工作的意见。
业务副院长职责一、在院长领导下,分管全院医疗、护理、医技等科室的工作。
二、督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
三、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病人的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
四、领导制定临床教学计划和人才培养计划,组织全院医务人员的业务技术学习,经常检查教学工作的完成情况及挂钩科室的业务指导工作。
五、负责领导全院的医学科学研究工作。
六、领导医疗业务信息及病案统计工作。
七、负责组织检查门诊、急诊工作。
八、负责组织检查本院担负的临时性医疗工作。
九、组织检查本院门诊和住院病人的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。
行政副院长职责一、在院长领导下,分管全院的行政、财务、基建和总务工作。
医院各部门工作职责内容
医院各部门工作职责内容医院各部门工作职责内容工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。
及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
下面店铺为大家分享医院各部门工作职责内容,欢迎大家参考借鉴。
院长职责一、在集团董事会和董事长的领导下,全面负责医院工作。
二、组织制定医院工作计划和发展规划,布置、检查、总结医院工作三、领导临床教学、科研和业务技术培训工作,制定教学、科研、培训计划并组织实施,不断提高医院的教学、科研和技术水平。
四、组织领导医疗护理工作,定期深入门诊、病房了解业务开展情况,并采取积极有效措施,不断地提高医疗质量。
五、组织领导本院承担的预防保健工作,完成政府和业务主管部门交给的预防保健工作任务。
六、加强医德医风建设,教育员工树立以病人为中心的服务宗旨,不断改善服务态度,改进医疗作风和工作作风。
七、督促检查规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
八、根据集团董事会和董事长授权,组织领导医院工作人员的招聘、任免、奖惩、调动及提升等工作。
九、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,保证医疗工作的需要。
十、负责医院经营管理和财务管理工作,制定科学的绩效考核制度,加强财务预决算,调动全院工作积极性,不断提高医院经济效益。
业务副院长职责一、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、信息、科研、教育、培训等医疗业务工作。
二、督促检查医疗制度、医疗护理常规和技术操作规程的贯彻于落实。
三、深入科室,了解病人的诊断、治疗和护理情况,组织危、重症病人的会诊、抢救工作。
定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
四、组织全院医务人员的业务技术、知识更新和医学院校生的临床教学工作。
五、领导全院的医学科学研究工作,组织制定科研计划,审定科研课题,组织监督科研成果。
六、领导医疗业务、统计、病案、计量等项工作。
七、负责医院的学科建设和新技术引进工作。
八、组织领导门诊、急诊工作,掌握危重病员的入院情况。
九、监督检查转诊、会诊、疫情报告、院内感染及医院预防保健和卫生宣教等工作。
医院办公室及院办工作人员的工作职责
医院办公室及院办工作人员的工作职责主要涵盖以下方面:1.协助医院行政管理工作:包括协调各个部门之间的工作关系、统筹协调各项重大事务,审批各项文件,并及时反馈上级领导有关情况;2.负责协调院内各项会议和活动的组织工作:包括制定会议议程、安排会议场地,通知参会人员,跟进会议准备工作,记录会议内容及决议,并及时将重要会议决议转达相关部门并追踪执行情况;3.协助处理医患纠纷:包括接待患者及家属的反映和投诉,了解相关问题,协调相关部门解决问题,追踪问题处理的进展情况,并及时向上级汇报;4.负责院务管理工作:包括编写、审批和备案制度和规章,协助起草草案和相关文件,管理档案文件和图书资料,规范和管理院内各项行政事务,做好院务公开;5.负责院内人事管理工作:包括协助拟订制定人事核定、招聘、材料筛选、考察、面试等人事相关流程;处理员工入职、离职等手续;监督员工考勤、请假等事项,并负责编制人事档案及相关统计报表;6.负责院内事务管理:包括对内部行政办公自动化系统的协调管理,对维修、保养、安全管理等涉及办公室设备及环境的工作进行跟进,保证办公室设施的正常运行;7.负责院内外联络沟通工作:包括与相关行政部门、社区、企事业单位及其他医院进行有效沟通与协调,保持良好的合作关系,解决合作中的问题;8.协助院长或分管领导开展工作:包括制定工作计划、组织协调开展重大项目,协助领导落实各项工作任务;9.协助对医院绩效进行评估和监控:包括收集各项绩效指标,提供相关数据支持,协助编制绩效报告,参与评估过程,并及时向领导汇报绩效情况;10.负责院务公开和信息发布工作:包括编写医院内部公告和外部信息发布材料,维护医院网站和微信公众号的正常运营,及时发布医院相关动态和通知。
以上是医院办公室及院办工作人员的主要工作职责,具体职责可能因医院规模和设置的不同而略有差异,需要根据实际情况进行调整和补充。
医院党政工作人员岗位职责
医院党政工作人员岗位职责一、岗位概述医院党政工作人员是医院党政机关的重要组成部份,负责协助党政机关领导开展各项工作,推动医院党政工作的顺利进行。
本岗位需要具备较强的组织协调能力、良好的沟通能力和较高的政治敏感性。
二、岗位职责1. 负责制定医院党政工作计划和年度工作目标,并组织实施。
2. 负责协助党政机关领导召开会议,起草会议文件,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责采集、整理、分析和报告与医院党政工作相关的信息和数据,为决策提供依据。
4. 组织协调医院内部各部门的工作,推动党政工作与医疗服务工作的有机结合。
5. 负责协调解决医院内部的矛盾和问题,保持医院内部的稳定和和谐。
6. 负责组织和协调医院党建工作,制定党建工作计划,组织党员培训和教育活动。
7. 负责协助党政机关领导做好党风廉政建设和反腐败工作,加强医院的纪律建设。
8. 协助党政机关领导做好医院对外交流与合作工作,维护医院的声誉和形象。
9. 负责起草和审核医院党政工作相关的文件、报告、通知等,确保文稿的准确和规范。
10. 完成党政机关领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 具有大学本科及以上学历,政治、管理、医学等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地与各部门进行协作。
3. 具备较高的政治敏感性和较强的政策理解能力,能够准确把握上级政策和方针。
4. 具备较强的文字表达能力和文档处理能力,能够编写规范的文件和报告。
5. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够适应工作中的变化和挑战。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够承担一定的工作压力。
7. 具备良好的职业道德和敬业精神,能够保守机密,维护医院的利益。
四、发展前景医院党政工作人员是医院党政机关的核心力量,具有较好的晋升空间和职业发展前景。
在工作中,可以不断提升自己的组织协调能力和领导能力,逐步晋升为党政机关的主要负责人或者相关部门的主管。
同时,也可以通过进修学习,提升自己的专业素质和管理能力,转岗到医院其他相关部门担任领导职位。
医院办公室各部门岗位职责
医院办公室工作职责医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。
其工作职责是:一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、催促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况采集反馈信息,为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示.三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理记要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密.五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定.管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。
负责医院行政印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记.七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计划生育、五险一金、其他职工福利等) .十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作.十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。
十二、负责全院重大事件及有关资料采集登记工作.十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作.十四、负责医院车辆管理工作。
十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
医院办公室主任岗位职责1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作. 2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。
院办公室岗位职责
院办公室岗位职责
院办公室是院长领导下的综合性管理和协调的行政机构,主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。
岗位职责如下:
1、负责全院性行政会议的组织安排工作,做好会议记录。
2、负责草拟全院性的工作计划、总结报告及有关文件,并检查、督促执行。
3、负责行政文件的收发、登记、转递传阅,对急件及时催办落实。
4、负责全院文书档案的立卷归档、保管、借阅工作。
5、负责承办院领导决策意见的下达、实施及院长临时交办的工作,承上启下、沟通左右、联系内外、协调关系,起到桥梁"中介"作用。
6、根据院长意图搞好调查研究,综合情况,做到上情下达,下情上传。
为领导科学预测、决策提供信息,发挥参谋、助手作用。
7、负责安排行政总.值班,及时检查值班记录,发现问题及时牵头处理。
8、负责全院行政印鉴工作。
9、负责上级部门、国内、外来宾的接待服务工作,安排好食宿、交通、访问、交流活动。
10、负责处理人民来信、来访的接待工作。
11、负责院务〈政务)信息材料的汇总、发布、归档。
医院院务部工作职能与工作人员岗位职责
医院院务部工作职能与工作人员岗位职责一、院务部工作职能1、在总经理、执行院长的领导下,负责全院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。
2、承担院办公室的行政职能。
负责医院各种日常行政性事务,包括:安排会议,起草并打印各种文件,文档的整理、分发和保存;负责安排医院接待、信访、外事活动;负责制定医院总值班表;承担医院通讯联络、安排车辆和治安保卫工作。
3、承担人力资源管理的职能。
负责全院岗位编制和设置,员工的聘任、调配、培训、考核工作;负责制定人才需求计划,专业技术人员职称评聘、执业注册和继续医学教育工作;负责人事档案管理、人事统计信息的整理、上报;负责员工考勤、奖惩工作,办理员工解聘、辞职手续。
4、承担医院后勤保障及事务性管理的职能。
负责全院基础设施、后勤设备和室内外环境的管理,保证临床一线科室的需求。
具体承担医院房屋及其附属设施、家具、水电暖、中央空调机、通讯等后勤设施、设备的日常管理、维修;负责员工伙食供应以及保洁、洗涤、室内外绿化、净化工作;承担污水处理、垃圾外运和消防工作;负责员工集体宿舍的租用、水电管理,定期办理外地员工的“暂住证”等事务。
二、院务部主任(兼院办主任)岗位职责1、在总经理、执行院长的领导下,负责全院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。
特别是总经理办公室和院长办公室的日常工作以及行政事务性工作。
2、负责起草医院的发展规划、年度工作计划、工作总结,并协助院领导组织、督促其实施;参与组织、编辑并修订医院《岗位职责规章制度汇编》的工作;协助企划部做好医院《简报》和《大事记》的编辑工作。
3、负责协调各职能部门工作。
根据公文规格审核各部门起草拟发的文件稿;协助相关部门开展外事活动的联系、组织和协调;参与医院大型活动的组织、协调和落实;参与医院突发事件的应急处理。
4、负责安排医院领导计划内的重要工作和活动;负责总经理、院长行政查房的计划、组织、记录及现场决定事项的督促和落实。
5、负责医院ISO质量认证体系工作的策划、组织、督导、检查。
院办工作人员岗位职责
院办工作人员岗位职责一、主任工作职责(一)工作内容与要求1。
1 负责院办全面工作,当好领导的参谋和助手。
1.2 负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作.1.3 负责起草行政管理制度,修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。
1.4 负责重大工作事项的督办工作。
1。
5 负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作.1。
6 负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。
1.7 负责组织院办工作人员思想、业务学习,提高工作效率和业务水平。
1.8 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限2.1 对院办的全面工作负责。
二、副主任工作职责(一)工作内容与要求1.1 负责党委、纪委、工会、共青团工作,当好领导的参谋和助手。
1。
2 负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作.1.3 负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。
1.4 负责会务筹备、会议记录等工作。
1。
5 负责大型会议的会议材料组稿工作.1。
6 负责党建管理工作.1。
7 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限2。
1 对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。
三、行政秘书兼团委负责人工作职责(一)工作内容与要求1.1 负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2 负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。
1.3 负责审核、修改各部门起草的公文,负责制作、下发行政公文等。
1。
4 负责大型会议的会议材料组稿工作。
1。
5 负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。
1。
6 负责大事记编撰、上报工作.1。
7 负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作,严格按规范用印。
1.8 负责团委全面管理工作。
1.9 负责完成领导临时交办的各项工作。
(二)责任与权限2.1 对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责.2.2 对印章使用安全性负责。
机构设置及职能
机构设置及职能内设机构现设政治处、执行局、执行一庭、执行二庭、综合科和立案庭、刑一庭、刑二庭、民一庭、民二庭、民三庭、民四庭、行政庭、审监庭、审管办、行装科、办公室、研究室、监察室、党委办等内设机构以及法警支队、后勤服务中心2个直属单位。
机构职能政治处负责本院干部职工队伍思想政治工作和队伍建设;负责本院的机构设置和人员编制管理;负责各类人员的考录、补充进人和本院人员调配、任免、考核、工资福利、计划生育、请休假、培训进修、出(境)国政审工作、离退休人员管理与服务工作;组织全市法院系统评先创优、表彰奖励活动;管理人事档案、采集分析人事信息,组织落实人事管理的规章制度;负责法官入额遴选、等级晋升、退额及其他法官事务;负责司法警察警衔报批审查工作;负责组织院党组理论学习中心组学习工作;组织机关工、青、妇活动。
指导全市基层法院党建工作和队伍建设;协助地方党委考察协管干部,加强基层法院领导班子建设;负责统筹扶贫、创文等中心工作;指导基层法院开展人民陪审员工作。
机关党委办公室办理机关党委日常事务,执行机关党委决定事项、负责机关党建工作。
执行局(执行一庭、执行二庭、综合科)掌握全市法院执行工作的动态,指导基层法院执行工作,制定全市执行工作总体部署;执行重大问题的调研;负责执行指挥中心办公室工作;负责执行案件的司法统计、各项执行工作综合材料;执行财产的委托评估、拍卖工作、执行扣押财物管理;提级执行、交叉执行、监督执行的决定;协调本市法院之间、本市法院与外地法院之间争议案件,协调、协助外地法院执行事项;集中管理受托案件及执行网上受托案件;办理监督、督促执行案件;办理属于本院管辖的执行实施案件、非诉执行案件和财产保全案件,执行信访申诉审查。
办公室协助院领导组织、协调、处理政务,负责院党组日常事务工作;负责本院重大决策和重要工作部署的贯彻落实,督办落实院党组会议、院务会议决定事项和领导交办事项;负责接待工作;负责院重要会议和重大活动的组织协调工作;负责会务、秘书、文印、机要、保密、图书、档案和院的安保总值班工作;指导全市法院系统的密码管理和保密工作;负责院本级预算执行、日常财务管理、单项财务制度制定及经费开支政策的具体落实、执行等工作;负责行政经费的申请、管理和诉讼经费的收缴、退费、管理工作,指导全市法院财务工作;负责人大、政协联络工作;负责外事工作。
院办公室工作制度
院办公室工作制度一、办公室职责办公室作为全院内部的联系纽带,其主要职责是:1、承担全院的政务工作,制定和协调全院的工作任务和行程;2、负责管理全院来文来电的处理,包括收文、登记、分送、传阅、阅办和回复等工作;3、协助领导处理各种复杂繁琐的事务,包括组织会议、起草各种公文、编辑出版院报、统筹协调各种内外联络活动等;4、负责对进出院的人员进行登记和管理,维护院内安全秩序;5、完成领导交代的其他事项。
二、工作原则办公室的工作原则如下:1、服务院领导:办公室是服务领导的重要部门,要协助领导完成各种委托和安排,为领导创造良好的工作环境和条件;2、保密制度:办公室负责全院重要文件的保管和管理,对涉及到国家、院内机密的文件和资料,必须按照相关法律法规和本院制度执行保密工作;3、信息共享:办公室应与各部门保持紧密联系,共同解决工作中的困难和问题,同时要做好信息的共享工作,保证信息的畅通和公开;4、勤俭节约:办公室要始终坚持勤俭节约的原则,在办公用品、设备及差旅等方面进行严格控制,以实现经济高效的办公模式。
三、工作制度1、考勤制度办公室执行考勤制度,考勤记录和统计工作由专人管理。
办公室工作日为工作日历史,为8:30-17:30,中午休息时间为12:00-13:30。
对旷工、迟到、早退者,将依据相关规定进行相应的处理。
2、会议制度办公室会议有组织性和极高的效率,遵守严格的程序,确保会议质量高、效率高。
办公室每周固定组织一次工作汇报会议,以便及时掌握全院的最新工作进展。
会议记录要详实、准确,要交叉审核、签字确认,以确保会议纪要的可靠性和审核的完整性。
会议结束后,会议桌椅、音响设备等应及时清理、摆放,以便下次使用。
3、文件处理制度办公室按照“三分制”原则处理全院来文来电,即分为分送、传阅和阅办。
对于重要文件、重要件,应及时登记、分送、传阅和阅办,并按照程序处理。
办公室负责对全院审批签署等,程序性较强的文件进行查阅、审核、核对和领导签署,确保文件的准确性、合规性和及时性。
管理制度医院院办岗位职责
一、岗位职责1. 负责医院的日常行政管理工作,确保医院各项工作有序进行。
2. 负责医院的文件管理、档案管理、印章管理等工作。
3. 协助院长处理医院重大事务,为院长提供决策依据。
4. 负责组织、协调、监督医院各项规章制度的实施。
5. 负责医院内部沟通与协调,确保各部门之间信息畅通。
6. 负责医院内部会议的组织与安排,做好会议记录和总结。
7. 负责医院对外联络工作,维护医院形象。
8. 负责医院车辆管理、办公用品采购等工作。
9. 负责医院后勤保障工作,确保医院正常运营。
10. 负责医院员工培训、考核、奖惩等工作。
二、岗位职责要求1. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和执行能力。
2. 具备良好的职业道德和敬业精神,对医院工作有高度的责任感。
3. 具备较强的文字功底,能熟练撰写各类文件、报告。
4. 具备一定的计算机操作能力,熟练掌握办公软件。
5. 具备一定的法律法规知识,了解医疗卫生行业相关政策。
6. 具备较强的团队协作精神,能与各部门、员工保持良好关系。
7. 学历要求:本科及以上学历,医学、管理学等相关专业优先。
8. 工作经验:3年以上医院院办或相关工作经验者优先。
三、岗位职责具体内容1. 文件管理:负责医院文件的收发、登记、归档、销毁等工作。
2. 档案管理:负责医院档案的整理、分类、归档、保管等工作。
3. 印章管理:负责医院印章的保管、使用、登记等工作。
4. 会议组织:负责医院内部会议的组织、安排、记录、总结等工作。
5. 外联工作:负责医院对外联络、接待、协调等工作。
6. 后勤保障:负责医院车辆管理、办公用品采购、后勤保障等工作。
7. 培训考核:负责医院员工培训、考核、奖惩等工作。
8. 考勤管理:负责医院员工考勤、请假、加班等工作。
9. 协助院长:协助院长处理医院重大事务,为院长提供决策依据。
10. 制度执行:组织、协调、监督医院各项规章制度的实施。
四、岗位职责考核1. 考核内容:工作质量、工作效率、工作态度、团队协作等方面。
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主要职能:
负责院内政务、党务日常事务性工作及全院管理工作的统筹协调;院长办公会、党委会会务及会议纪要的起草,理论中心组活动及全院性、重要性会议或活动的组织协调;院文件、请示、报告的起草与管理;院信息宣传与信息安全工作;外联、接待来访:机要文件的管理;会议决议的督办;信访及提案办理;文书档案;文印工作(行政)等工作。
具体工作职责:
一、为领导服务
l.协助领导进行专题调研,工作资料的收集,为领导决策服务;
2.协调领导参加各项重要活动或会议。
做好领导参加各种活动或会议的通知、证件及路线图等准备工作;
3.院长、书记重要活动讲话所需资料的收集与整理:
4.院领导出国(出境)政审手续办理;
5.领导的报纸、信函的收发,出差票务、差旅及活动票据报销,卫生及日常服务工作等;
6.做好领导参加上级领导视察、同行来访的接待工作;
7.领导的办公用品的配置、名片及资料印制、耗材的购置与更换:
8.领导使用的固定资产的维护与管理;
9.编发院领导工作周报;
10.院长意见箱的管理:
11.完成交办的临时性任务;
二、综合协调
1.全院性的行政工作的协调;
2.所、中心、处室之间工作的协调;
3.全院性大型会议、大型活动的通知、协调及会务工作;
4.上级文件及领导批示取件、传阅、管理,报送院请示报告等;
5.机要文件(紧急机要文件)的取、传阅、保管及回收的工作:
6.院长办公会、党委会、党政联席会决议及院领导批示的督办工作;
7、外联工作——与上级单位,两委、市同级单位,各省市教科院的联络;
8.接待来访——上级领导来院视察、调研、检查的会务安排、资料准备等工作;同级单位及各省市教科院来参观、考察、工作交流,协调相关部门或业务单位接待和参加等;
9.负责信访及信访转批件的办理与回复;
10.负责市教委转来的市人大代表、政协委员提案的办理与回复工作;
三、文秘工作
1.院长办公会、党委会、党政联席会会议审议资料的收集整理、通知印发、会务、会议记录、会议纪要的起草与印发等;
2.党委理论中心组会、中层干部会和领导安排的临时会议资料准备、通知印发、会议记录等;
3.起草院行政、党委年度及任期工作计划和工作总结;
4.起草党委理论中心组学习计划和年终总结;
5.起草专项工作报告、领导参加重要会议的讲话稿或准备会议背景资料;
6.各处室、各单位年度工作总结和计划的收集、整理与印发(或挂在院网上)
7.院字号文件、党字号文件的起草、送审、印发;
8.院各行政处室所发文件的文字初审、送审、印发;
四、信息宣传
1.收集、编辑院领导工作周报、各单位工作周报:
2.收集、编印院大事记(月刊);
3.收集、整理、撰写教育年鉴送审稿;
4.与媒体联系,承办宣传我院科教研成果专版组稿工作;
5.负责院内新闻内容的采集;
6.院网新闻栏目及院内网络宣传内容的收集、整理、发
布和管理。
7.院宣传资料的准备、印发等工作(如:宣传画册、宣传彩页、宣传挂历、工作月历等);
8.全院大型活动、会议的摄影、摄像、录音工作。
9.全院大型会议、重要活动邀请新闻记者,新闻稿件发送;
五、档案管理
1.负责全院文书档案、财务档案、基建档案的收集、装订、归档;
2.负责规划办提交的规划课题科研档案的收集、装订、归档;
3.负责全院音像资料档案、实物档案的收集、归档;
4.提供档案资料的查阅服务与档案的管理;
六、内勤
1.院内行政日常工作;
2.值班电话、电传的接听与信息处理;
3.教科院公章、院党委公章、介绍信的管理;
4.负责转签和运行院内各单位、处室送院领导的请示报告,签批结果及时回复请示单位;上级文件、院内文件和会议通知的下发:
5.院办及院领导办公用品,会议接待用品及礼品的购置与管理;
6.院办承办网页内容的更新与管理;院对外电子邮箱的管理与信息的处理;
7.两委文件传输平台的文件接收及信息处理;
8.院红头信笺纸、信封、纸提袋的印制与管理;
9.负责文件、会议材料、各处室有关文件的印刷;
七、文印
1.院红头文件及院大型会议材料的录排、印刷、装订;
2.文印设备的使用、维护与管理:
3、办公室人员办公设备维护与耗材的更新等;
八、临时性工作
保质保量完成领导临时交办的工作任务。