主要职能负责院内政务、党务日常事务性工作及全院管理工

主要职能：

负责院内政务、党务日常事务性工作及全院管理工作的统筹协调；院长办公会、党委会会务及会议纪要的起草，理论中心组活动及全院性、重要性会议或活动的组织协调；院文件、请示、报告的起草与管理；院信息宣传与信息安全工作；外联、接待来访：机要文件的管理；会议决议的督办；信访及提案办理；文书档案；文印工作（行政）等工作。具体工作职责：

一、为领导服务

l.协助领导进行专题调研，工作资料的收集，为领导决策服务；

2.协调领导参加各项重要活动或会议。做好领导参加各种活动或会议的通知、证件及路线图等准备工作；

3.院长、书记重要活动讲话所需资料的收集与整理：

4.院领导出国（出境）政审手续办理；

5.领导的报纸、信函的收发，出差票务、差旅及活动票据报销，卫生及日常服务工作等；

6.做好领导参加上级领导视察、同行来访的接待工作；

7.领导的办公用品的配置、名片及资料印制、耗材的购置与更换：

8.领导使用的固定资产的维护与管理；

9.编发院领导工作周报；

10.院长意见箱的管理：

11.完成交办的临时性任务；

二、综合协调

1.全院性的行政工作的协调；

2.所、中心、处室之间工作的协调；

3.全院性大型会议、大型活动的通知、协调及会务工作；

4.上级文件及领导批示取件、传阅、管理，报送院请示报告等；

5.机要文件（紧急机要文件）的取、传阅、保管及回收的工作：

6.院长办公会、党委会、党政联席会决议及院领导批示的督办工作；

7、外联工作——与上级单位，两委、市同级单位，各省市教科院的联络；

8.接待来访——上级领导来院视察、调研、检查的会务安排、资料准备等工作；同级单位及各省市教科院来参观、考察、工作交流，协调相关部门或业务单位接待和参加等；

9.负责信访及信访转批件的办理与回复；

10.负责市教委转来的市人大代表、政协委员提案的办理与回复工作；

三、文秘工作

1.院长办公会、党委会、党政联席会会议审议资料的收集整理、通知印发、会务、会议记录、会议纪要的起草与印发等；

2.党委理论中心组会、中层干部会和领导安排的临时会议资料准备、通知印发、会议记录等；

3.起草院行政、党委年度及任期工作计划和工作总结；

4.起草党委理论中心组学习计划和年终总结；

5.起草专项工作报告、领导参加重要会议的讲话稿或准备会议背景资料；

6.各处室、各单位年度工作总结和计划的收集、整理与印发（或挂在院网上）

7.院字号文件、党字号文件的起草、送审、印发；

8.院各行政处室所发文件的文字初审、送审、印发；

四、信息宣传

1.收集、编辑院领导工作周报、各单位工作周报：

2.收集、编印院大事记（月刊）；

3.收集、整理、撰写教育年鉴送审稿；

4.与媒体联系，承办宣传我院科教研成果专版组稿工作；

5.负责院内新闻内容的采集；

6.院网新闻栏目及院内网络宣传内容的收集、整理、发

布和管理。

7.院宣传资料的准备、印发等工作（如：宣传画册、宣传彩页、宣传挂历、工作月历等）；

8.全院大型活动、会议的摄影、摄像、录音工作。

9.全院大型会议、重要活动邀请新闻记者，新闻稿件发送；

五、档案管理

1.负责全院文书档案、财务档案、基建档案的收集、装订、归档；

2.负责规划办提交的规划课题科研档案的收集、装订、归档；

3.负责全院音像资料档案、实物档案的收集、归档；

4.提供档案资料的查阅服务与档案的管理；

六、内勤

1.院内行政日常工作；

2.值班电话、电传的接听与信息处理；

3.教科院公章、院党委公章、介绍信的管理；

4.负责转签和运行院内各单位、处室送院领导的请示报告，签批结果及时回复请示单位；上级文件、院内文件和会议通知的下发：

5.院办及院领导办公用品，会议接待用品及礼品的购置与管理；

6.院办承办网页内容的更新与管理；院对外电子邮箱的管理与信息的处理；

7.两委文件传输平台的文件接收及信息处理；

8.院红头信笺纸、信封、纸提袋的印制与管理；

9.负责文件、会议材料、各处室有关文件的印刷；

七、文印

1.院红头文件及院大型会议材料的录排、印刷、装订；

2.文印设备的使用、维护与管理：

3、办公室人员办公设备维护与耗材的更新等；

八、临时性工作

保质保量完成领导临时交办的工作任务。