报到证相关事宜告知

报到证及相关事宜告知

一、就业报到证（派遣证）的几个作用

1、在上海地区，就业报到证是多数规范的用人单位与毕业生办理劳动用工手续的凭证之一。

2、在非上海地区，就业报到证是大多数用人单位办理毕业生接收录用手续的重要凭证。

3、就业报到证也是非上海生源毕业生办理户籍迁移手续的重要凭证。

此外，报到证一般来讲还具有以下作用：①到单位报到，并开始计算工龄；

②落户口的时候需要；③转正和干部身份的证明；④变更单位时可能需要。

因此，报到证非常重要，希望各位毕业生引起高度重视。一般来讲，在毕业后一年内（毕业次年7月14日前）可以办理报到证解约改派，毕业两年内可以办理首次就业和回原籍的报到证，过期无法办理。因此建议毕业生都能尽快落实工作岗位，签订就业协议书交研究生院，将就业进展信息上报给所在学院，以便

于学校在毕业前统一为大家办理报到证。

二、就业报到证（派遣证）的领取流程

研究生领取就业报到证（派遣证）必须在毕业论文答辩通过后。未通过毕业论文

答辩的研究生，不具有毕业资格和派遣资格，不能领取就业报到证（派遣证）。

拿到就业报到证（派遣证）的毕业生把白联交给辅导员归入学生档案，有色联学生个人留存用于迁户口及按时到单位报到。

1）已经签订就业协议书的毕业生

上海生源：（同时具备三个条件：答辩通过、就业协议书蓝色联交到研究生院留存和研究生管理系统中毕业去向审核状态为“审核通过”，报到证抬头为就业单位）

去外地就业的生源：（同时具备三个条件：答辩通过、就业协议书蓝色联交到研究生院留存和研究生管理系统中毕业去向审核状态为“审核通过”，报到证抬头为就业单位）

在上海就业的非上海生源，户籍申请结果出来后才能打印报到证，户籍申请结果请咨询用人单位：（同时具备三个条件：答辩通过、就业协议书蓝色联交到研究生院留存和研究生管理系统中毕业去向审核状态为“审核通过”，户口审批通过的报到证抬头为就业单位，户口审批没通过的报到证抬头为生源地主管单位，没通过的持研究生院发放的“就业通知单”到单位报到。）2）未签订就业协议书的上海生源此情况下，没有就业报到证（派遣证）。档案转递请咨询档案馆。

3）未签订就业协议书的非上海生源报到证抬头为“生源地主管单位”。

2、研究生离校后（7月15日起上海市学生事务中心受理个人办理报到证）

研究生离校后，由研究生本人自行前往上海市学生事务中心办理。地址：上海市徐汇区冠生园路401号办事大厅。

具体流程为：

研究生答辩通过------到研究生院网站下载《高校毕业生打印就业报到证（派遣证）申请表》----到研究生院鉴定盖章------拿着《高校毕业生打印就业报到证（派遣证）申请表》和经单位、学校盖章的就业协议书到上海市学生事务中心一楼大厅现场办理。（打印回原籍报到证的，不需要提供就业协议书）。

答辩通过的学生如果离校前没有拿到就业报到证的，研究生院会统一发放一张盖过研究生院就业章的《高校毕业生打印就业报到证（派遣证）申请表》，简化学生办理报到证的流程。

三、其它方式就业情况

1、离校时未签订就业协议书的毕业生根据不同情况需要到研究生院网站就业资料下载中下载“出国留学毕业生申请表”或者“灵活就业（包括自主创业）毕业生登记表”或“隐性就业登记表”，以及博士录取通知书复印件交给辅导员。纸质支撑材料与电子版就业进展信息表对应上。

2、备注：

1）填写隐性就业登记表的情况：指毕业生与用人单位已签订劳动合同，或用人单位出具接受函，不签订就业协议书，直接到用人单位工作。纸质支撑材料：这种情况的毕业生需要提交劳动合同第一页和最后一页复印件（盖单位公章）或者接收函、录用函复印件。

2）填写灵活就业（包括自主创业）毕业生登记表的情况：指包括自主创业和自由职业等。纸质支撑材料：灵活就业登记表和接收函复印件（一般企业单位）。3）毕业生出国、出境留学、工作等。纸质支撑材料：签证复印件或国外高校录取通知书复印件。

4）考取公务员的：签订就业协议书或者提交录用函复印件。

5）考取博士的：提交博士研究生录取函。

四、主要提醒

1、报到证情况：

第一批报到证：6月10日前交协议书且系统中审核通过的外地就业学生和上海生源学生。或者申请打印回原籍报到证学生。第二批报到证打印情况主要根据上海市户籍审批结果出来时间而定。

2、研究生管理系统毕业去向各状态说明（学生仔细核对各项信息）。

五、修改就业报到证（派遣证）的流程（解约、改派、回原籍等）

7月15日开始上海市学生事务中心接受学生自行前往办理和修改就业报到证（派遣证）。

一、1、上海高校毕业生首次办理就业报到证（派遣证）：提交《打印就业报到证（派

遣证）申请表》到研究生院审核盖章。（研究生院网站—就业资料下载中下载）。

持以下材料到上海市学生事务中心办理打印

1）出具《打印就业报到证（派遣证）申请表》（学校就业部门盖章）。

2）出具协议书原件（学校和单位盖好章），打印回原籍报到证的不需要就业协议书。

3）如是上海生源，要出具其为上海生源的有效证明，如身份证、户口簿、户籍证明等

如是非上海生源且上海市户籍审批通过的，要出具本人的“关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”。

2、上海高校毕业生改派/违约办理就业报到证（派遣证）：

1）提交《打印就业报到证（派遣证）申请表》和原单位解约证明（复印件）到研究生院

2）持以下材料到上海市学生事务中心办理修改

出具《打印就业报到证（派遣证）申请表》（学校就业部门盖章）

出具新单位协议书原件（学校和单位盖好章，有单位组织机构代码证和信息登记号）

如是上海生源，要出具上海生源的有效证件，如身份证、户口簿、户籍证明等。

如是非上海生源且上海市户籍审批通过的，要出具本人的“关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”

出具原单位就业报到证（派遣证）（上下两联）

出具与原单位解除协议证明 (如果原就业报到证（派遣证）的抬头是生源地主管单位，此解除协议证明不需要提供）。