自动化办公系统简介
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、概述办公自动化系统是指利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理水平的一种综合性信息化系统。
它通过集成各种办公软件和硬件设备,实现办公流程的自动化、信息的共享与协同办公,从而提高工作效率、降低办公成本,提升企业的竞争力。
二、系统组成1. 办公软件办公自动化系统包括文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公软件,如Microsoft Office、WPS Office等。
这些软件提供了丰富的功能和工具,可以满足各种办公需求。
2. 电子邮件和日程管理办公自动化系统还包括电子邮件和日程管理工具。
通过电子邮件,员工可以快速、方便地进行沟通和信息交流。
而日程管理工具则可以匡助员工安排和管理自己的工作日程,提醒重要事件和会议。
3. 会议和协同工具办公自动化系统提供了会议和协同工具,如视频会议、在线协作平台等。
这些工具可以匡助员工远程参预会议、共享文件和资源,实现远程协同办公,提高工作效率。
4. 文档管理系统文档管理系统是办公自动化系统的重要组成部份。
它可以匡助企业管理和组织各种文档,实现文档的版本控制、共享和检索。
员工可以通过文档管理系统快速找到需要的文档,避免重复劳动和信息孤岛。
5. 流程管理和审批办公自动化系统还提供了流程管理和审批功能。
通过定义和管理流程,可以实现各种业务流程的自动化,提高办公效率和准确性。
审批功能可以匡助员工快速提交和审批各种申请,加快决策和执行速度。
三、系统优势1. 提高工作效率办公自动化系统通过自动化办公流程和集成各种办公工具,可以大大提高工作效率。
员工再也不需要手动处理繁琐的办公事务,可以将更多时间和精力投入到核心业务上。
2. 降低办公成本办公自动化系统可以减少人力和物力资源的浪费,降低办公成本。
通过电子化文档管理和流程自动化,可以减少纸质文档和印刷成本。
同时,系统的集成和共享功能可以避免重复购买和使用办公设备和软件。
3. 提升信息安全办公自动化系统可以提升信息安全性。
办公自动化系统
办公自动化系统一、系统概述办公自动化(OA)系统涵盖访客管理系统、在线协同办公、跨平台集成、门厅多媒体查询系统等。
通过集成这些不同的子系统,OA系统能够实现对整个楼宇办公流程的全方位掌控。
例如,可对门厅多媒体查询系统进行个性化设置,根据不同的访客需求和场景展示特定的信息内容,如为客户展示产品介绍和企业荣誉,为员工提供办公指南和通知公告等,实现信息传递的精准与便捷;访客管理可实现多方式预约,通行区域可分配,身份真实性有效核查,无感通行,并能查询访客通行记录。
它还具备智能预约与管理功能,能轻松实现会议资源的合理调配。
系统优势显著:一是为访客和员工搭建了直观、便捷的信息查询平台,能够全面展示公司的丰富信息,包括企业介绍、产品服务详情、楼层布局等,减少人工操作时间。
二是优化资源配置,合理分配办公资源,提高资源利用效率,避免浪费。
三是提升办公体验,提供便捷的协作平台,方便团队成员之间沟通协作,促进知识共享和创新。
它推动了办公模式的革新,助力企业提升运营效率和竞争力,适应现代快节奏的工作需求。
二、主要功能1.在线协同办公用数字化全面赋能组织和个人,实现无纸化办公,可以提高业务执行效率,达到提升企业总体运营效能和节约成本的目标,帮助企业灵活自如地应对外部环境的变化,数字化企业是实现转型升级的最佳解决方案。
2.门厅多媒体查询系统包含高清显示屏、灵敏的触摸交互设备等。
可展示各类信息,如企业动态、产品介绍等,方便用户快速获取所需信息,提升用户体验。
3.跨平台集成智能化OA系统具备高度的集成能力,能够与其他企业系统无缝集成,实现数据的共享和流程的协同。
这种集成不仅避免了信息孤岛的产生,还提高了数据的准确性和一致性。
通过集成,企业可以更加高效地管理内部资源和业务流程,提升整体运营效率。
4.访客管理系统涵盖自助访客、预约登记、访客门禁等功能。
通过访客系统,可以安全可靠地对来访人员进行管理,既能大幅提高办公环境的安全性,防止未经授权人员进入,又能提升公司管理效率,减少人工错误和繁琐操作,同时也改善了访客体验,让登记过程更加快捷顺畅。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、背景介绍办公自动化系统是指利用计算机和通信技术,对办公过程中的各项工作进行自动化处理和管理的一种信息化系统。
它能够提高办公效率、降低成本、提升信息处理能力,被广泛应用于各种组织和企业的办公环境中。
二、系统功能1. 文档管理:办公自动化系统能够实现对各类文档的创建、编辑、存储、检索、共享和协同编辑等功能。
用户可以方便地查找和共享文档,大大提高了办公效率。
2. 日程管理:系统可以匡助用户进行日程安排、提醒和协调,提高工作的组织性和计划性。
用户可以随时查看自己和他人的日程安排,避免遗漏重要事项。
3. 电子邮件:系统提供电子邮件功能,用户可以通过系统发送和接收电子邮件,实现快速、方便的沟通和信息交流。
4. 会议管理:系统支持会议的预约、邀请、通知、记录和跟进等功能。
用户可以通过系统方便地组织会议,提高会议的效率和质量。
5. 任务分配和跟踪:系统可以匡助用户进行任务的分配、跟踪和汇报。
用户可以清晰地了解任务的进度和执行情况,提高工作的协同性和监控能力。
6. 工作流程管理:系统能够对办公流程进行建模和管理,实现流程的自动化和规范化。
用户可以通过系统进行流程的设计、执行和优化,提高工作的效率和质量。
7. 报表和统计分析:系统能够生成各类报表和统计分析,匡助用户了解工作情况和业务数据。
用户可以根据报表和统计结果进行决策和优化。
8. 安全和权限管理:系统具备完善的安全和权限管理机制,保护办公数据的安全性和机密性。
用户可以根据需要设置不同的权限,确保信息的合理访问和使用。
三、系统优势1. 提高办公效率:办公自动化系统能够将繁琐的办公工作自动化处理,减少人工操作和重复劳动,提高工作效率和质量。
2. 降低成本:系统能够减少纸质文档的使用,节约办公资源和成本。
同时,系统的自动化处理和协同功能也能够减少人力资源的浪费。
3. 提升信息处理能力:系统能够快速、准确地处理大量的信息和数据,提高信息处理的速度和精度。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介1. 什么是办公自动化系统?办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件应用来提高办公效率和管理效能的系统。
它通过集成各种办公任务和流程,实现自动化处理、信息共享和协同办公,从而提高工作效率、减少人力资源成本、降低错误率,为企业提供高效的办公环境。
2. 办公自动化系统的主要功能(1)文档管理:办公自动化系统可以将各种文档进行分类、存储和检索,实现文档的电子化管理,方便用户进行查找和共享。
(2)流程管理:系统可以根据企业的工作流程,自动化处理各种流程,如请假、报销、采购等,提高流程的效率和准确性。
(3)日程管理:系统可以帮助用户管理日程安排,提醒重要事项和会议安排,避免遗漏和冲突。
(4)协同办公:系统可以实现多人协同办公,包括共享文档、在线讨论、项目管理等功能,提高团队的协作效率。
(5)报表分析:系统可以根据用户的需求,生成各种报表和分析图表,帮助管理者进行决策和监控业务状况。
3. 办公自动化系统的优势(1)提高工作效率:系统可以自动化处理各种办公任务和流程,减少人工操作和重复工作,提高工作效率。
(2)降低成本:系统可以减少人力资源成本,简化办公流程,提高工作准确性,降低错误率,从而降低企业的运营成本。
(3)提升信息安全:系统可以对文档进行权限管理和加密,确保敏感信息的安全性和保密性。
(4)加强协作和沟通:系统可以实现多人协同办公,共享文档和信息,提高团队的协作效率和沟通效果。
(5)便于管理和监控:系统可以生成各种报表和分析图表,帮助管理者进行决策和监控业务状况,提高管理效能。
4. 办公自动化系统的应用场景(1)企业办公:办公自动化系统可以应用于各种企业的办公环境,包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等。
(2)政府机构:政府机构可以利用办公自动化系统来提高行政效能,加强信息共享和协同办公。
(3)教育机构:学校和教育机构可以利用办公自动化系统来管理学生信息、课程安排、教学资源等。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成了各种办公工具和技术的综合性信息管理系统,旨在提高办公效率、减少工作量、提升工作质量。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是一套基于计算机技术和网络通信技术的软硬件设备系统,通过集成办公软件、电子邮件、文档管理、工作流程管理、会议管理等功能模块,实现办公工作的全面自动化和信息化管理。
三、功能1. 办公软件集成:办公自动化系统集成了常用的办公软件,如文字处理、电子表格、演示文稿等,方便用户进行日常办公任务。
2. 电子邮件管理:系统提供了电子邮件功能,实现了邮件的发送、接收、存档等功能,提高了沟通效率和信息管理能力。
3. 文档管理:系统通过建立统一的文档库,实现了文档的分类、存储、检索和共享,方便用户对文档进行管理和查找。
4. 工作流程管理:系统支持工作流程的设计和管理,可以自动化地处理和跟踪各项工作任务,提高了工作效率和协同能力。
5. 会议管理:系统提供了会议管理功能,包括会议预约、会议通知、会议记录等,简化了会议的组织和管理流程。
6. 日程安排:系统支持用户进行个人和团队的日程安排,提醒用户重要的工作任务和会议安排,提高了工作效率和时间管理能力。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统通过自动化处理和集成办公工具,减少了重复性工作和手动操作,提高了工作效率。
2. 降低工作量:系统通过自动化流程和任务分配,减少了人工干预和管理的工作量,提升了工作效率和准确性。
3. 提升工作质量:系统提供了强大的数据分析和报表功能,帮助用户进行数据处理和决策分析,提升了工作质量和决策能力。
4. 加强信息管理:系统通过集成和统一管理各类信息,提高了信息的可靠性、准确性和安全性,方便用户进行信息的检索和共享。
5. 促进协同办公:系统提供了多人协同办公的功能,支持团队成员之间的沟通和协作,提升了团队的协同能力和工作效率。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术,对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理的一种综合性系统。
它能够提高办公效率,简化工作流程,减少人力资源的浪费,提升工作质量和效果。
本文将对办公自动化系统的定义、功能、特点以及应用领域进行详细介绍。
二、定义办公自动化系统是一种基于计算机技术和信息管理技术的综合性系统,通过对办公流程和办公任务进行自动化处理和管理,实现办公工作的高效率、高质量和高效果。
三、功能1. 办公流程管理:办公自动化系统能够对办公流程进行规范化管理,包括文件的创建、审批、传输和归档等环节。
通过系统的自动化处理,能够减少人为的错误和延误,提高办公效率。
2. 信息管理:办公自动化系统能够对各种信息进行集中管理,包括文档、邮件、日程安排、联系人等。
用户可以方便地进行信息的查询、编辑和共享,提高工作的协同性。
3. 任务调度:办公自动化系统能够对任务进行分配和调度,实现任务的自动化处理。
系统可以根据任务的优先级和相关人员的工作情况,自动分配任务并进行跟踪和提醒,提高工作的效率和准确性。
4. 统计分析:办公自动化系统能够对办公数据进行统计和分析,生成各种报表和图表。
通过对数据的分析,可以匡助管理者了解工作情况和问题所在,为决策提供科学依据。
5. 安全管理:办公自动化系统能够对办公数据进行安全管理,包括数据的备份、恢复和权限控制等。
通过系统的安全管理,可以保护办公数据的机密性、完整性和可用性。
四、特点1. 高效性:办公自动化系统能够提高办公效率,减少人力资源的浪费。
通过系统的自动化处理和任务调度,能够实现工作的快速完成和高质量的交付。
2. 灵便性:办公自动化系统能够适应不同的办公需求和工作环境,具有较高的灵便性。
用户可以根据自身的需求进行系统的定制和配置,实现个性化的办公管理。
3. 可扩展性:办公自动化系统能够根据业务的发展和变化进行扩展和升级。
系统可以支持多种应用和模块的集成,满足不同业务的需求。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种利用计算机和相关技术来实现办公工作自动化的系统。
它能够提高办公效率,简化办公流程,减少人力资源的浪费,提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及实施步骤进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是指利用计算机、网络和软件等技术手段来处理、管理和传递办公信息,实现办公工作的自动化和智能化。
它包括办公软件、办公设备和办公流程等多个方面的内容。
三、功能1. 办公软件功能:办公自动化系统常用的办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
这些软件能够帮助用户高效地处理文档、数据和图表,提供丰富的格式和功能选项,方便用户进行编辑、排版和展示。
2. 文件管理功能:办公自动化系统能够实现对办公文件的统一管理和存储,包括文件的创建、编辑、查找、共享和归档等。
用户可以通过系统快速定位和访问所需文件,提高工作效率和信息安全性。
3. 流程管理功能:办公自动化系统可以对办公流程进行规范化和自动化管理,包括流程的设计、流程的审批和流程的监控等。
用户可以通过系统实时了解流程的进展情况,提高流程的效率和可控性。
4. 会议管理功能:办公自动化系统能够帮助用户进行会议的组织、安排和记录。
用户可以通过系统预定会议室、发送会议邀请、记录会议纪要等,提高会议的效率和信息的传递。
5. 日程管理功能:办公自动化系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排,包括任务的分配、提醒和跟踪等。
用户可以通过系统清晰地了解个人和团队的工作进度,提高时间管理和工作效率。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统能够减少重复性工作,简化办公流程,提高工作效率。
例如,使用办公软件可以快速编辑和排版文档,而不需要手动操作;使用流程管理功能可以实现流程的自动审批和监控,避免了繁琐的人工操作。
2. 提高工作质量:办公自动化系统能够提供丰富的功能和工具,帮助用户高效地处理工作任务。
例如,使用办公软件可以实现文档的格式统一和排版优化;使用文件管理功能可以确保文件的安全性和可追溯性。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段,对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率,简化办公流程,减少人力资源投入,提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统,它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能,包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式,办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储,提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理:办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理,包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能,用户可以快速找到所需文档,提高工作效率。
2. 流程管理:系统可以对各类办公流程进行自动化管理,包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能,可以减少流程中的人为延误,提高流程的运行效率。
3. 会议管理:系统可以匡助用户进行会议的组织和管理,包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能,可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理:系统可以匡助用户进行日程的安排和管理,包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能,可以匡助用户合理安排时间,提高工作效率。
5. 人事管理:系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理,可以减少人力资源部门的工作量,提高管理效率。
6. 财务管理:系统可以对财务数据进行管理和分析,包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能,可以匡助管理者了解财务状况,做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
例如,通过系统的自动化审批功能,可以大大缩短审批流程的时间,提高工作效率。
2. 简化办公流程:系统可以对办公流程进行自动化管理,简化流程,减少人为错误和延误。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机及相关技术,为办公室提供高效、便捷、智能化的管理和操作的系统。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量,实现办公工作的数字化、自动化和集成化。
一、系统概述办公自动化系统是基于云计算、大数据、人工智能等技术的综合应用系统,主要包括办公协同、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等模块。
通过集成各个模块,实现信息的共享、流程的自动化、决策的智能化,提升企业的管理水平和竞争力。
二、系统功能1. 办公协同:提供团队协作、任务分配、日程安排、邮件管理等功能,实现多人协同办公,提高工作效率和沟通效果。
2. 文档管理:实现文档的上传、下载、版本控制、共享、权限管理等功能,方便员工之间的文件交流和共同编辑。
3. 会议管理:支持会议预约、邀请、议题管理、会议纪要等功能,提升会议的效率和管理水平。
4. 人力资源管理:包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等功能,实现人力资源的全面管理和优化。
5. 财务管理:提供财务报表、费用申请、报销管理、预算控制等功能,实现财务流程的自动化和规范化。
三、系统特点1. 高度集成:各个模块之间实现数据的共享和交互,避免信息孤岛和重复录入,提高工作效率和数据准确性。
2. 灵活定制:根据企业的实际需求,可以进行定制化开发,满足不同企业的特殊需求和业务流程。
3. 安全可靠:采用先进的数据加密和权限管理技术,保障数据的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
4. 用户友好:界面简洁、操作便捷,提供多种操作方式和快捷键,降低员工的学习成本和上手难度。
5. 数据分析:通过大数据分析和人工智能算法,对企业的数据进行挖掘和分析,提供决策支持和业务预测。
四、系统应用办公自动化系统适用于各类企事业单位,如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。
它可以帮助企业提高工作效率,降低管理成本,提升服务质量,实现数字化转型和智能化升级。
五、系统实施1. 系统需求分析:根据企业的实际需求,进行系统的需求分析和规划,明确系统的功能模块和实施目标。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述:办公自动化系统是指通过计算机和信息技术,对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率,简化工作流程,减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统,它通过集成各种办公软件和硬件设备,实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等;硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等;网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵便性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求,提供个性化的办公环境,并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理,包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台,方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持,如Word、Excel、PDF等,并提供版本控制和权限管理功能,确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询,包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能,匡助员工快速获取所需信息,提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务,节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化,消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程,加快决策的速度,并减少错误和失误的发生。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统,旨在提高办公效率、降低办公成本,并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务,使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块:文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用,实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理:办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台,用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理,确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排:系统提供了一个日历功能,用户可以创建个人或者团队的日程安排,并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度,方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理:系统提供了会议管理功能,用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价,提高会议的效率和质量。
4. 任务分配:系统支持任务分配和跟踪,用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成,匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件:系统集成为了电子邮件功能,用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索,方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录:系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录,用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息,方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成:系统可以根据用户需求生成各种报表,如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况,优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率:办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务,减少了繁琐的手工操作和重复劳动,提高了工作效率。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统(Office Automation System,简称OAS)是指利用计算机和相关技术,将办公工作中的各项任务和流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率,减少人力资源的浪费,提供高效的信息管理和协作平台,为企业和组织的办公工作提供全方位的支持和服务。
二、系统概述办公自动化系统是一个集成化的软件系统,主要包括以下几个方面的功能模块:1. 文档管理模块:该模块提供了文档的创建、编辑、存储、共享和检索等功能。
用户可以通过系统快速创建各类文档,如报告、合同、备忘录等,并且可以对文档进行版本控制,方便团队协作和信息共享。
2. 日程管理模块:该模块匡助用户进行时间和日程的安排和管理。
用户可以在系统中创建个人或者团队的日程安排,并设置提醒功能,确保工作的及时完成和会议的准时召开。
3. 电子邮件模块:该模块提供了电子邮件的发送、接收和管理功能。
用户可以通过系统发送和接收电子邮件,并进行邮件的分类、归档和搜索等操作,提高邮件处理的效率和准确性。
4. 会议管理模块:该模块用于管理和组织会议。
用户可以在系统中创建会议,并邀请相关人员参加,系统会自动发送会议通知和提醒。
会议的议程、会议记要和会议资料等都可以在系统中进行管理和共享。
5. 任务管理模块:该模块用于管理和跟踪任务的执行情况。
用户可以在系统中创建任务,并指派给相应的人员,系统会自动发送任务通知和提醒。
用户可以随时查看任务的进度和完成情况,确保任务按时完成。
6. 统计报表模块:该模块用于生成各类统计报表和分析图表。
用户可以通过系统提供的报表模板和图表工具,快速生成各类报表,如销售报表、财务报表等,为决策提供准确的数据支持。
三、系统特点办公自动化系统具有以下几个主要特点:1. 集成化:系统集成为了多个功能模块,用户可以在同一个平台上完成各类办公任务,避免了频繁切换和重复操作,提高了工作效率。
2. 灵便性:系统具有良好的灵便性,可以根据用户的需求进行定制和扩展。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成了办公管理、信息处理和协同办公功能的软件系统,旨在提高办公效率、降低成本,并改善组织内部的协作和沟通。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、功能、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指通过计算机技术和网络通信技术,将各种办公任务和流程进行自动化处理和管理的一种软件系统。
它包括了办公管理、信息处理和协同办公三个主要方面,通过系统化的设计和集成,实现了办公工作的高效率、高质量和高协同。
三、功能1. 办公管理功能:办公自动化系统提供了一系列的办公管理工具,如日程安排、会议管理、任务分配、文件管理等。
用户可以通过系统进行日常办公任务的安排和跟踪,提高工作的组织性和规范性。
2. 信息处理功能:办公自动化系统可以对各种形式的信息进行处理和管理,包括文字、图像、音频和视频等。
用户可以通过系统进行文件的创建、编辑、存储和检索,实现信息的高效处理和共享。
3. 协同办公功能:办公自动化系统提供了协同办公的工具和平台,使得多个用户可以同时协同完成某项任务或项目。
用户可以通过系统进行实时的沟通和协作,提高工作效率和团队合作能力。
四、特点1. 集成化:办公自动化系统将各种办公任务和流程集成到一个统一的平台上,用户可以在同一个系统中完成多个任务,避免了频繁切换和数据传输的问题。
2. 可定制化:办公自动化系统可以根据用户的需求进行定制,包括界面风格、功能模块、权限设置等。
用户可以根据自己的工作习惯和需求进行个性化设置,提高工作效率和用户体验。
3. 数据安全:办公自动化系统通过权限管理和数据加密等措施,保障用户数据的安全性和隐私性。
用户可以设置不同的权限级别,确保敏感信息只有授权人员可以访问和修改。
五、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统可以自动化处理繁琐的办公任务,如会议安排、文件归档等,节省了大量的时间和人力成本。
用户可以将更多的精力投入到核心工作上,提高工作效率和产出。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介办公自动化系统(Office Automation System,简称OAS)是指利用计算机和相关技术,为办公室中的各项工作提供支持和帮助的一种综合性信息管理系统。
它以提高办公效率、优化业务流程、提供便捷的协同工作环境为目标,涵盖了各类办公功能,包括文档管理、电子邮件、日程安排、会议管理、人力资源、财务管理等。
一、OAS的基本特点办公自动化系统具有以下几个基本特点:1. 综合性:OAS整合了各个部门的数据和功能模块,能够满足办公室各项工作的需求,提供全面的办公辅助功能。
2. 集成化:OAS能够将各类办公软件、硬件设备以及办公流程进行集成,实现无缝对接和数据共享。
3. 可靠性:OAS采用先进的技术和稳定的平台,能够保证数据的安全性和稳定性,确保办公工作的顺利进行。
4. 灵活性:OAS支持定制化需求,可以根据不同企业的业务需求进行灵活配置和定制开发,满足不同办公环境下的特定要求。
二、OAS的主要功能模块1. 文档管理:OAS可以对办公文档进行一体化管理,包括文档的创建、编辑、版本控制、共享和归档等功能,提高了文档的存储、检索和共享效率。
2. 电子邮件:OAS集成了电子邮件功能,实现了电子邮件的发送、接收、管理和归档等功能,提供高效的沟通和协作环境。
3. 日程安排:OAS提供了日程管理功能,可以协助用户进行时间安排、会议预约、提醒和共享等,便于团队成员之间的协作和沟通。
4. 会议管理:OAS支持会议的安排、预约、通知、记录和归档等功能,提高会议的效率和管理水平,减少了会议的组织成本和时间浪费。
5. 人力资源管理:OAS可以集成人力资源管理模块,包括员工档案管理、考勤管理、薪资计算、绩效评估等功能,提高企业人力资源管理的效率和准确性。
6. 财务管理:OAS支持财务管理功能,包括采购管理、销售管理、财务审批、报表分析等,能够提供准确、实时的财务数据分析和决策支持。
三、OAS的优势和应用价值1. 提高办公效率:OAS可以实现办公流程的标准化和自动化,减少了重复劳动和手工操作,提高了办公工作的效率和准确性。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、概述办公自动化系统是指利用先进的信息技术手段,对办公过程中的各类工作进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成办公软件、硬件设备和网络技术,实现办公工作的高效、便捷和智能化。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用范围。
二、定义办公自动化系统是一种以计算机技术为基础,通过软件和硬件设备的配合,将办公过程中的各种任务进行自动化处理和管理的系统。
它可以涵盖办公工作的各个方面,包括文档管理、流程管理、协同办公、会议管理、资源调度等。
三、功能1. 文档管理:办公自动化系统可以实现对文档的电子化存储、分类和检索,方便用户随时查阅和编辑文档。
同时,它还可以提供版本控制、权限管理等功能,确保文档的安全性和可追溯性。
2. 流程管理:系统可以根据不同的办公流程,自动分配任务、提醒处理人员,并跟踪流程的发展情况。
通过流程管理功能,可以大大提高办公效率,减少人为错误和延误。
3. 协同办公:办公自动化系统提供了协同办公的平台,使得多人可以同时对同一文档进行编辑和评论。
它还支持在线聊天、日程安排、邮件通知等功能,方便团队内部的沟通和协作。
4. 会议管理:系统可以匡助用户规划和管理会议,包括会议预约、会议通知、会议记要等。
通过与日历和邮件系统的集成,可以自动发送会议邀请和提醒,提高会议的效率和准时率。
5. 资源调度:系统可以匡助用户合理安排办公资源,包括会议室、设备等。
用户可以通过系统预约资源,并实时查看资源的可用情况,避免资源的浪费和冲突。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统通过自动化处理和管理办公任务,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
员工可以更专注于核心工作,而不是花费大量时间在重复性的办公事务上。
2. 降低成本:系统的自动化处理和管理功能可以减少人力资源的投入,降低了公司的人力成本。
同时,电子化的文档管理和流程管理也减少了纸质文档的印刷和存储成本。
3. 提升信息安全性:办公自动化系统可以通过权限管理、版本控制等功能,确保文档和数据的安全性。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、概述办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术,对办公室日常工作中的各种业务流程进行自动化处理和管理的系统。
它能够提高工作效率,减少人力资源的浪费,提高信息的准确性和可靠性,为企业提供更加高效的办公环境。
二、系统组成办公自动化系统主要由以下几个模块组成:1.办公文档处理模块:包括文档的创建、编辑、存储、共享和打印等功能。
用户可以通过系统创建各种文档,如报告、合同、备忘录等,并进行在线编辑和存储。
同时,系统支持多人协同编辑和版本控制,提高团队协作效率。
2.日程管理模块:用于管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务分配、提醒功能等。
用户可以在系统中创建日程安排,并设置提醒,系统会自动发送邮件或短信提醒用户,避免遗漏重要事项。
3.邮件和通讯模块:提供电子邮件的发送、接收和管理功能,用户可以通过系统发送和接收邮件,并进行邮件的分类、归档和搜索等操作。
此外,系统还提供实时在线聊天和视频会议功能,方便用户之间的沟通和协作。
4.审批流程模块:用于管理企业内部的各种审批流程,如请假审批、报销审批等。
用户可以通过系统提交审批申请,并在系统中查看审批进度和结果。
系统会自动将审批结果通知相关人员,提高审批效率和准确性。
5.知识管理模块:用于管理企业内部的知识资源,包括文档库、知识库和在线学习等功能。
用户可以通过系统查找和浏览企业内部的各种知识资源,提高工作效率和学习能力。
三、系统优势办公自动化系统具有以下几个优势:1.提高工作效率:系统可以自动化处理和管理各种办公业务流程,减少人工操作和重复劳动,提高工作效率。
2.减少人力资源浪费:系统可以自动化完成一些繁琐的办公任务,减少人力资源的浪费,提高人员利用率。
3.提高信息准确性和可靠性:系统可以对信息进行集中管理和统一控制,避免信息的丢失和错误,提高信息的准确性和可靠性。
4.方便团队协作:系统支持多人协同编辑和在线沟通,方便团队成员之间的协作和交流,提高团队效率。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理流程的系统。
它可以帮助组织和企业实现办公工作的自动化和信息化,提高工作效率,降低成本,并提供更好的信息管理和决策支持。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和软件工具构建的一种集成化的办公管理系统。
它包括办公自动化软件、硬件设备和网络设施等组成部分。
通过该系统,用户可以实现文件管理、流程管理、人员协作、信息查询、报表生成等办公工作的自动化处理。
二、系统功能1. 文件管理:办公自动化系统提供了全面的文件管理功能,包括文件的创建、编辑、存储、归档和检索等。
用户可以通过系统快速查找和共享文件,提高工作效率。
2. 流程管理:系统可以帮助用户定义和管理各种办公流程,如请假流程、审批流程等。
用户可以通过系统在线提交申请,并实时跟踪和掌握流程进度。
3. 人员协作:系统提供了协同办公的功能,可以实现团队成员之间的实时沟通和协作。
用户可以通过系统共享文件、讨论问题、安排会议等,提高团队的协作效率。
4. 信息查询:系统可以帮助用户快速查询和分析各种办公信息,如员工信息、项目进度、财务数据等。
用户可以通过系统生成报表和图表,提供决策支持。
5. 报表生成:系统可以根据用户的需求自动生成各种报表,如销售报表、财务报表等。
用户可以通过系统定制报表格式和内容,提供给上级领导或客户。
三、系统优势1. 提高工作效率:办公自动化系统可以自动化处理繁琐的办公工作,如文件管理、流程审批等,大大提高了工作效率。
2. 降低成本:通过系统的自动化处理,可以减少人力资源的投入,降低办公成本。
同时,系统还可以提供数据分析和决策支持,帮助企业优化管理流程,降低运营成本。
3. 提供信息管理和决策支持:办公自动化系统可以集中管理和存储各种办公信息,如员工信息、项目信息等。
用户可以通过系统快速查询和分析这些信息,提供决策支持。
4. 加强团队协作:系统提供了协同办公的功能,可以帮助团队成员之间实时沟通和协作。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和技术的信息管理系统,旨在提高办公效率、减少人力成本、优化工作流程,并提供可靠的数据管理和分析功能。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用领域。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和软件工具来完成日常办公任务的一种信息化管理系统。
它包括但不限于电子邮件、电子文档管理、会议管理、日程安排、任务分配、人力资源管理、财务管理等功能模块。
三、功能1. 电子邮件:办公自动化系统提供了高效的电子邮件功能,可以实现邮件的发送、接收、分类、搜索等操作。
员工可以通过电子邮件与同事进行沟通、共享文件,并且可以设置邮件提醒功能,及时处理重要邮件。
2. 电子文档管理:办公自动化系统提供了统一的文档管理平台,员工可以方便地创建、编辑、共享和存储文档。
系统支持版本控制、权限管理等功能,确保文档的安全性和可追溯性。
3. 会议管理:办公自动化系统可以匡助组织管理会议的全过程,包括会议预约、邀请、通知、会议记要记录等。
系统可以自动生成会议日程表,并提供在线会议功能,方便远程参会和协作。
4. 日程安排:办公自动化系统可以匡助员工管理个人和团队的日程安排。
员工可以查看自己和团队成员的日程,进行时间安排和调整,并可以设置提醒功能,及时提醒重要事项。
5. 任务分配:办公自动化系统可以实现任务的分配、跟踪和统计。
管理员可以将任务分配给具体的员工,并设置任务的优先级、截止日期等信息。
员工可以查看自己的任务列表,并及时更新任务进度。
6. 人力资源管理:办公自动化系统可以集成人力资源管理功能,包括员工档案管理、考勤管理、绩效评估等。
管理员可以方便地管理员工信息、薪资福利、请假等,提高人力资源管理的效率和准确性。
7. 财务管理:办公自动化系统可以集成财务管理模块,包括预算编制、费用报销、财务审批等功能。
员工可以在线提交费用报销申请,财务人员可以审批并进行财务数据的统计和分析。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它将传统的办公工作流程数字化和自动化,提高了办公效率和工作质量。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它包括办公软件、办公设备、网络通信设备等多个组成部份,通过集成和协同工作,实现办公流程的数字化、自动化和智能化。
三、特点1. 集成性:办公自动化系统将各种办公软件、设备和网络通信设备进行集成,实现信息的共享和协同工作。
2. 自动化:系统能够自动处理办公流程中的各种操作和任务,减少人工干预,提高工作效率。
3. 数字化:系统将纸质文档、文件等转化为电子形式,方便存储、检索和共享。
4. 智能化:系统通过人工智能技术,能够自动分析和处理办公数据,提供智能决策支持。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统能够自动处理重复性、繁琐的办公任务,减少人工操作,提高工作效率。
2. 降低成本:系统能够减少人力资源的投入,节约办公用品和纸张等资源,降低了办公成本。
3. 信息共享和协同工作:系统实现了办公信息的共享和协同工作,提高了团队合作效率和质量。
4. 提高工作质量:系统能够自动化处理办公任务,减少人为错误,提高了工作质量和准确性。
五、应用场景1. 企业办公:办公自动化系统在企业内部的各个部门中广泛应用,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等。
2. 政府机构:政府机构需要处理大量的文件和数据,办公自动化系统能够提高办公效率和数据管理能力。
3. 学校教育:学校可以利用办公自动化系统进行教务管理、学生档案管理等工作,提高教学效率。
4. 医疗机构:医疗机构需要处理大量的病历和医疗数据,办公自动化系统能够提高医疗服务的质量和效率。
六、总结办公自动化系统是一种利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是现代化办公环境中的重要组成部分,它通过应用信息技术,将办公流程进行数字化、自动化处理,提高办公效率,降低办公成本,实现办公工作的高效管理。
本文将对办公自动化系统的定义、功能、特点以及应用案例进行详细介绍。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公过程中的信息处理、协同办公、文件管理、会议管理等业务进行集成、自动化处理的系统。
它通过将人们在办公中的各种活动数字化,实现信息的快速传递、高效处理和精确管理,提高工作效率和质量。
三、功能1. 信息处理:办公自动化系统能够实现各类文档的创建、编辑、保存和检索,包括文字文档、电子表格、演示文稿等,大大提高了办公文档的处理效率。
2. 协同办公:系统提供了多人协同编辑、共享文档、在线讨论等功能,使得团队成员可以实时协同办公,共同完成任务,提高工作效率和协作能力。
3. 会议管理:系统支持会议预约、会议通知、会议纪要等功能,可以方便地管理会议日程、参会人员和会议资料,提高会议效率和信息传递效果。
4. 任务管理:系统可以对任务进行分配、跟踪和统计,提醒任务执行进度,确保任务按时完成,提高工作效率和任务管理能力。
5. 电子邮件:系统提供了电子邮件功能,可以方便地发送和接收邮件,进行邮件归档和检索,提高邮件处理效率和信息管理能力。
6. 工作流程:系统可以根据企业的工作流程要求,设计和实施各类审批流程,提高审批效率和流程控制能力。
四、特点1. 集成性:办公自动化系统集成了多种办公功能和工具,实现了信息的一体化处理和管理,提高了工作效率和协同能力。
2. 可扩展性:系统具有良好的可扩展性,可以根据企业的需求进行定制开发和功能扩展,满足不同规模和业务需求的企业需求。
3. 安全性:系统采用先进的安全技术和策略,保障信息的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
4. 易用性:系统界面简洁明了,操作简单易学,用户可以快速上手,提高工作效率和用户满意度。
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OA系统运行情况调查一、OA概述在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。
所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。
但是伴随着OA 的逐步发展,企业成为OA应用的广泛对象,OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,OA发生了质的变化。
它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。
对于管理层来说,办公审批(不仅指公文,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。
对于其他部门来说,他们除日常行政办公支持外,更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。
二、系统上线总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作,完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作,集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行,总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训,方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。
集团OA系统上线使用后,总体运行情况稳定,未出现过严重的问题或故障。
三、OA系统的使用意义1.建立集团信息发布平台:在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在集团内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解公司的发展动态;2.实现工作流程的自动化:工作申请及审批流程的使用,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作,例如各种申请、审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高各单位及部门之间协同工作的效率;3.实现知识管理的自动化:传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享;4.辅助办公:像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;5.协同办公:就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
随着集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。
通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合,提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。
随着集团信息化的建设与发展,OA(办公自动化系统)的应用也越来越广泛,它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化的发展。
四、已上线的OA功能应用1.工作流程:1.1上线流程数:共57个,其中公文类1个,人资类34个,行政类11个,运营类1个,信息类4个,系统流程6个;1.2流程使用情况:上线流程已审批结束的3337笔,正在审批的流程266笔。
2.电子邮件:已全员开通了邮件系统,极大方便了内部和外部的信息数据交流传递。
之前是租用的公网邮件系统,用户数及容量均无法满足集团快速发展的需要,集团自己搭建邮件系统后解决了这些问题,也极大提高了我们邮箱数据的安全性。
3.其它已应用的OA功能:模块组成功能说明电子公告根据公司的公告类型,设立不同的分类,通过电子公告可以把集团的相关精神和指示以公告或通知的方式,及时传达给各相关单位。
新闻管理根据设立的不同新闻类别,及时发布和分享公司最新的新闻。
企业论坛我们根据公司的业务分类,设立不同的版块,论坛是一个自由讨论与交流的空间,集团员工通过发表及回复文章,表达自己的看法及意见,分享他人观点和建议。
总裁信箱提供了集团领导和员工直接的沟通平台,员工通过总裁信箱,可以把问题及建议直接反馈到总裁。
图书管理根据图书的不同分类,把公司目前现有的图书分门别类的管理起来,支持图书的登记及借阅审批,查看已借图书、未还图书、借阅记录等。
考勤记录员工的请假记录、加班记录、出勤情况统计。
普通用户只可以看到自己的出勤记录。
方便快捷的通知开会时间、地点、内容等。
还可以记录、保存会议管理整个会议的过程,便于以后查询。
手机短信OA提供通过手机短信的方式发送相关通知,方便快捷。
规章制度提供对公司内部各种规章制度的分类录入及查询的功能。
五、模块应用开发计划OA系统本身包含了很多功能模块,但在实际工作环境中,有些功能无法满足我们的实际使用需求,这就需要我们在原来的基础上进行系统数据接口开发及相关功能完善。
目前有需求意向的主要是以下几方面:1.行政资产管理;2.档案查询系统;3.即时通讯功能升级;4.人资及考勤管理;5.相关数据统计功能;6.其它系统数据接口开发;六、OA系统推进问题及改进措施:1.流程上线数量偏少:流程上线需要总裁办和各单位、各中心的进一步沟通,更需要相关单位的配合。
OA作为管理软件,最终应用到企业,软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决于各单位及各中心领导的重视程度,以及配套的管理制度保证。
2.流程审批不及时:一部分管理人员尚未养成及时登录OA系统进行审批工作的习惯,造成有些工作的审批不及时。
总裁办信息部考虑采用流程审批统计功能,分析审批过程,及考虑增加手机短信提醒和开发手机移动办公(即智能手机审批流程)模块,进一步提高流程审批的运行效率。
3.模块功能未充分发掘:集团OA系统上线时间较短,有些功能模块还没有充分利用,例如图书管理、考勤管理等,接下来总裁办信息管理部将通过培训等方式进行模块应用的推进,充分发挥OA系统的整理功能。
我们的策略是先把企业目前最迫切,最关键,见效最快的需求提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后扩展新的需求。
OA代表厂商整理:帝隆云帝隆云OA平台(登陆门户)是由帝隆科技研发的国内领先的由云计算支持的OA自主办公平台。
真正做到将OA办公应用和数据处理转移到互联网的云端上,不需要安装维护升级OA软件,没有硬件(服务器)需求和耗损,不需要上门安装,不需要聘请专人维护,手机平板电脑都可以连接和使用,系统自主升级。
引领OA进入办公无软件化的云时代。
其开发了独特的移动OA,令手机,平板电脑也能登陆云OA平台做到“随时,随地,处理任何工作”,扩展了办公的时间和空间,推动了OA的时代进程。
九思软件九思软件自始以来定位高端OA客户,其自主研发的iThink产品采用J2EE架构,JAVA语言编写,OA系统采用纯B/S模式的多层架构体系。
OA协同管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、计划管理、文档管理、集成平台等;OA系统内部署了大量应用接口,独创了消息引擎、数据引擎、工作流引擎等多项技术,方便扩展和集成插件应用。
九思软件OA办公系统学习难度小、兼容性好、实施和维护成本低,还独创了成功的实施方法论,获得了“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖。
[3]财富软件财富软件是一家专门为集团型企业提供协同办公管理的「集团管控」解决方案供应商,解决方案涵盖房地产、教育、酒店、餐饮、物业、医疗等行业,拥有10多项技术专利,并先后获得了国家双软、国家高新技术企业、国际CMMI 等认证。
财富软件主要面向于集团型企业客户,突出集团管控,追求服务质量和客户满意度,侧重于为企业提供「集团管控」解决方案,通过「集团管控」解决方案的应用,彻底解决了占99.9857%的大型企业所普遍存在的信息孤岛问题。
在其服务的客户中,即包括了中国企业信息化100强企业。
万户网络万户网络于1998年依托中国科技大学的研发力量成立,是国内成立最早的OA 办公系统厂商。
十四年来专注OA办公系统领域的万户多次受到协会、政府、企业的肯定,不但拥有2000多中高端客户、5000多成功案例,成为阿里巴巴OA领域独家合作伙伴,是备受内行青睐的OA办公系统。
2010年万户网络被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”。
此外,万户网络还荣获国内最具权威咨询机构赛迪顾问评比颁发的“协同市场年度成长最快企业”奖杯与中国软件协会评比的“协同软件应用成功率第一”等称号,其独有的360°服务模式、5种服务模式,36种服务内容都是“贴近客户,随需服务”模式的表现形式,在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等企事业单位中获得成功应用。
致远原来作为用友的参股公司,致远协创依托于用友软件的销售渠道和客户资源,在销售上具有较大优势,多年来具有”协同软件市场占有率第一[4]”的称号。
致远OA也是行业内的先行者,成熟度高、易用性好,流程完善。
2012年蝉联中国IT用户满意度协同OA领域第一[5],致远OA的核心应用包括协作管理中心、审批管理中心、公文管理中心、知识管理中心等7个方面,涵盖了企业日常办公的各个环节。
致远协创致力于填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,并对产品进行了科学细分,推出了以A3/A6/A8为主的高中低三个档次的完整产品链,适合对开放性要求不高,二次开发需求不多的用户。
致远已经与用友分家,在市场还是宣传OA第一品牌。
协达协达是创立于复旦大学的一家专业协同软件公司,其前身是承担国家863科研任务的协同软件研究室。
协同一直是我国产品竞争力第一的协同OA软件[1],用友、金蝶先后代理或OEM协达软件的软件产品,使协达成为中国实际市场份额最高的产品。
但是,协达大部分用户所使用的产品品牌并非协达,也使协达虽然产品竞争力和市场占有率均居前列,但是品牌知名度却相对落后。