Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
Word、Excel知识点
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆 在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
中考计算机基础Office应用基础知识点清单
中考计算机基础Office应用基础知识点清单1. Microsoft Word基础知识点1.1文字格式化- 字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色等文字格式设置- 段落格式、行距、对齐方式的调整1.2 段落和页面格式- 页面边距设置、纸张大小调整- 首行缩进、分栏、页眉页脚等设置1.3 插入对象- 图片、表格、超链接的插入和格式调整- 特殊符号、公式的插入1.4 文档视图和导航- 文档缩放、分屏、阅读布局等视图设置- 大纲、页码、目录等导航工具的利用1.5 文档编辑和批注- 文本的复制、剪切、粘贴等基本编辑操作- 批注、修订和比较文档的功能使用1.6 页面排版和打印- 分节、分页、分栏等页面设置- 打印预览、调整打印选项和打印文档2. Microsoft Excel基础知识点2.1 单元格基础操作- 单元格的输入和编辑- 单元格的格式化和自动填充2.2 公式和函数- 基本数学运算符的使用- 常用函数（如求和、平均值、最大值、最小值等）的应用 2.3 数据排序和筛选- 数据排序和筛选的操作方法- 条件筛选和高级筛选的应用2.4 图表的创建和编辑- 根据数据创建各种类型的图表- 图表的格式调整和图例设置2.5 数据分析工具- 数据透视表的制作和使用- 条件格式、目标值设置等高级数据分析功能 2.6 工作表和工作簿管理- 工作表的复制、移动和隐藏- 工作簿的保存、另存为和共享3. Microsoft PowerPoint基础知识点3.1 幻灯片布局和设计- 幻灯片布局的选择和调整- 主题、配色方案、背景样式的应用3.2 文本和多媒体内容- 文本框的插入和编辑- 图片、音频、视频等媒体内容的插入和处理 3.3 幻灯片切换和动画效果- 幻灯片切换效果的选择和设置- 对象动画和幻灯片切换动画的添加3.4 演讲者工具和幻灯片放映- 演讲者视图的使用和设置- 幻灯片放映的基本操作和自定义设置3.5 幻灯片注释和演示文稿- 注释的添加和查看- 演示文稿的导出和打印4. 使用注意事项4.1 学会保存和备份文件，避免数据丢失4.2 在使用过程中注意文件大小和格式，以免造成存储和传输问题4.3 注意使用合法授权的Office软件，避免侵权和不安全的问题4.4 遵守软件使用规定，不要进行非法操作或滥用功能4.5 多加练习和实践，提高Office应用能力以上是中考计算机基础Office应用基础知识点清单的内容。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
Word ppt Excel基本操作知识
Word基本操作（1）操作的基础在Word中，大多数操作都并非是一种方法。
Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。
任何操作的基础是：选定。
对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。
➢ 通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。
这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。
➢ 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。
➢ 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。
其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。
有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。
➢ 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。
（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。
新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。
新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。
保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。
注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
现代文员Word和Excel知识
目录(各个重点用加重颜色表示)第一章文档地基本操作新建文档输入和修改文字保存文档.４、编辑文档（重点）选定文本（多用在复制与粘贴）插入符号和特殊符号复制文本和粘贴文本文档地排版段落地设置：、表格地制作（中地表格制作）第二章电子表格地处理电子表格地基本概念地启动和退出界面地介绍地基本操作统计图地制作简单地求和第三章文件地打印、保存文件地打印文件地保存第一章文档地基本操作新建文档只需要直接启动后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上地“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在主窗口中，也可以使用“”组合键来打开空白文档.资料个人收集整理，勿做商业用途输入和修改文字①在地工作界面中就可以直接输入文字，按键盘地回车键（）即可换行.②修改文字：把鼠标移到需要修改地字后按键盘上地键或是键就可以删除文字然后输入正确地字.资料个人收集整理，勿做商业用途保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存地地方就行.当然也可以在文档地上面按“文件”按钮在里面找到保存文件.资料个人收集整理，勿做商业用途.４、编辑文档（重点）在编辑文档地时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有地框下有黑箭头，指地是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮地作用，常用地文字居中，颜色和大小就在该栏上）、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”地原理，即先把要修改地文字选中，再进行相应地编辑，如该字地大小、位置、删除、移动等.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法一：将鼠标移动到要选地文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑.有时选地文字不在一起，先选中一组后，按键可继续选取.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法二：当要选全文时，可以按菜单中地“编辑”找到“全选”就可以选中全文.或者是用键盘从“ ”选中全文.资料个人收集整理，勿做商业用途、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中地“符号”，在里面就可以查找各种符号.键盘上上标地插入（上标就是有地键上有上下两组数或符号），按键后再按要插入地上标符号.如插入“”，就可以按下“”.资料个人收集整理，勿做商业用途、复制文本和粘贴文本、选选中要复制地文字，再按鼠标右键找到“复制”.即可，然后把鼠标移到要放置文字地地方右击鼠标找到“粘贴”即可资料个人收集整理，勿做商业用途、选中文字后，按键盘上“”即可复制，再按“”即可粘贴.、文档地排版排版主要是格式地设置.格式地设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距地设置.资料个人收集整理，勿做商业用途方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落.这里说下段落地设置、段落地设置：找到菜单中地“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可.资料个人收集整理，勿做商业用途其余地可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等.下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途、表格地制作（中地表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格地行列数即可（里面地固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格地大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小地）.也可以在表格中选绘制表格，手动地不太方便.资料个人收集整理，勿做商业用途第二章电子表格地处理电子表格地基本概念（）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如是位于第行第列地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途地启动和退出启动退出和地启动和退出一样.界面地介绍（）标题栏用于显示文件名地，下图所示（）菜单栏（）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮地作用，最常用地合并居中等就在这里.地基本操作、输入文本数字（格子地高度和宽度在菜单上地格式里找列、行地设置.）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你地表格共需要六列，这时候就将第一行地六个表格用鼠标选中拖动不放一直到第六列才松开，然后单击工具栏中地“合并与并居中” 即可.资料个人收集整理，勿做商业用途如下，我地表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中” .资料个人收集整理，勿做商业用途、在输入一个格子后，接着输下面地一个格子，可以使用键盘上地“”键，该键为换行键.资料个人收集整理，勿做商业用途、在中同样可以使用复制和粘贴.、在表格输入中通常会遇到有顺序地数字，如、、、…，星期一、星期二、… 星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子地右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色地方块后拉动黑方块到需要结束地地方就会自动加上.如输入星期一到星期天，一月等资料个人收集整理，勿做商业用途统计图地制作有时，我们需要一个表清楚地反应情况如收益等，就要有一个统计图方法：在工具栏中找到“插入”“图表”，然后选择图表类型，在中选中要做成图地几列，选好一个后按住键再选后面地，然后点下一步，一直点下去，然后完成即可.如下成绩图：资料个人收集整理，勿做商业用途简单地求和在统计中，通常会用到一直数据地总和，这时就要用到自动求和方法：在需要求和地那一栏中点击，然后在工具栏中找到“∑”点击，然后选中要求和地那组数据，一般系统会自动圈出，呈滚动态，如果计算地数据就是这一组就按回车键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途第三章文件地打印、保存文件地保存通常做好地文件在保存地时候会自动弹出文件名地设置，如果没写入名字会自动命名为文件等，只要在文件上右击找到重命名即可.注意：在改文件名是后面地几个英文字母不要改了，那是格式.资料个人收集整理，勿做商业用途文件地打印通常我们保存和打印地文件都是纸，在打印地时候一般要页面设置，在菜单地“文件”中找到“页面设置”，然后就可以在里面设置页边距，纸张、版式等.一般常用纸张设置，在纸张中找到即可.设置好后可以在文件中找到“打印预览”资料个人收集整理，勿做商业用途。
word和ecel知识点总结
W o r d知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）——〉“文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。
4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”5、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”6、着重符“字体”的拓展7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
如图2-3.图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3图3-310、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
excle知识点总结
excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项，工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，标尺栏用于设置行高和列宽，工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。
2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的，单元格是由行和列交叉形成的方块，每个单元格都有一个唯一的地址标识。
行由数字标识，列由字母标识。
3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化，包括字体样式、字体大小、字体颜色等。
还可以进行数据的排序和筛选。
4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算，包括加减乘除、求和、平均值等，还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。
5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示，包括柱状图、折线图、饼图等。
6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。
二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化，比如数据的大小、颜色、字体等。
2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总，可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。
3. 数据验证Excel可以对数据进行验证，包括数据的有效性、范围、输入信息等。
4. 宏宏可以记录用户的操作过程，并且可以重复执行，可以大大提高工作效率。
5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。
6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护，包括保护工作表、文件密码保护等。
7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。
8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能，比如自定义函数、对话框、用户界面等。
以上就是对Excel知识的一个总结，希望对大家有所帮助。
掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题，提高工作效率和工作质量。
word和excel知识点总结
Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
wordExcelppt基本知识
Word部分理论1、Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。
2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1 ”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doco3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名.可根据需要修改命名。
4、微软公司开发的办公软件Offfice包括：Word （文字处理）Excel （电子表格）PowerPoint （演示文稿或幻灯片）FrontPaqe （网页制作）等。
EXCEL基本知识1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。
2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Bookl,默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3 Excel文档默认扩展名xIS。
一个工作表由256列、65536行组成.一个工作表由256*655536个单元格组成。
3、EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。
4、EXCEL工作表的基本单位是单元格,每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。
5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。
6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。
7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击某列的列林可选定该列，单击某行的行号可选定该行。
&在选择单元格时，按住Ctrl键.然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。
9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。
10、鱼升序按钮、殳I降序按钮，沁直三个按钮分别是剪切、复制、粘贴按钮,利用这三个按钮可以完成复制或移动。
因自动求和按钮，巴图表向导按钮。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
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Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头ö时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
（2）居中对齐有时，输入的标题或表格需要居中安放。
此时，可以使用“居中”按钮来实现。
在输入标题之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现标题的居中；如果在后期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。
（3）右对齐“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。
单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。
（4）分散对齐分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。
只对英文有效，对中文，效果相当于两端对齐。
2．缩进技术缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。
首行缩进是指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离；右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。
这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。
使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离（0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键来进行首行缩进。
在输入新文本之前按一下Tab键，即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下Tab键，才能实现首行缩进。
利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行左缩进。
选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩进一定距离，再单击数次，可以每次再缩进相等的距离。
使用“减少缩进量”按钮，情况则相反。
在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格式，它们的位置和功能如图3-19所示。
利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。
（1）首行缩进将插入点置于要进行首行缩进的段落中，拖动“首行缩进”标记，这时该标记下面会出现一条点划线，表明缩进的目标位置，当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。
如果有多个段落要进行首行缩进，只要先选定这些段落，其余方法同上。
（2）悬挂缩进悬挂缩进与首行缩进类似。
进行悬挂缩进时，可先选定段落，然后拖动“悬挂缩进”标记，到适当位置，释放左键即可。
（3）左缩进选定段落，将鼠标指针指向“左缩进”标记，向右拖动到适当位置，再释放左键，即可使所选段落向右缩进一定距离。
（4）右缩进选定段落，将鼠标指针指向“右缩进”标记，向左拖动到适当位置，释放左键，即可使所选段落向左缩进一定距离。
3、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
（1）“首行缩进”的具体操作步骤第一步：在需要缩进的段落行首单击鼠标左键；第二步：选择“格式”菜单下的“段落”子菜单第三步：在出现的对话框中的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”第四步：设置首行缩进的度量值，可以直接输入缩进的数值。
也可以点击上下按钮设置，一般设置为“2”。
第五步：点击“确定”按钮，即可完成“首行缩进”的设置。
第六步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
（2）“首字下沉”的具体操作步骤第一步：在需要设置“首字下沉”的段落行首单击鼠标左键；第二步：选择“格式”菜单下的“首字下沉”子菜单。
第三步：在出现的对话框中选择需要的首字下沉类型（“无”“下沉”或“悬挂”），并对相应的参数进行设置。
第四步：点击“确定”按钮，即可完成“首字下沉”设置。
第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
（四）查找与替换输入篇幅较长的文档后，对于输入错误的文字，若用手工方法一一查找出现错误的位置，既费时又费力。
利用“查找与替换”功能，可以迅速将错误找出来，并且可以自动进行修改。
1、查找单击“编辑（E）”菜单中的“查找（F）”，或“替换（E）”，或“定位（G）”命令，都将弹出“查找和替换”对话框。
在“查找内容（N）”框中输入欲查找的字符串，单击“高级（M）”按钮，打开“搜索选项”对话框，其中：“搜索范围”框中有“全部”“向上”和“向下”三个选项，用来指定搜索的方向，系统默认值为“全部”，搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末，再从文档头开始搜索至插入点处；“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首；“向下”指的是从插入点处开始向后搜索至文档末。
另外还有“区分大小写（H）”“全字匹配（Y）”“使用通配符（U）”“同音（K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的各种形式（M）”等六个检查选项，可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。
设置好各种选项后，单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2003将从插入点处开始查找，并会在第一处符合查找内容的地方停止，以反白显示要查找的文本，此时可以修改文档，然后单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2003继续往下找，直到查完整篇文档。
2、替换通常，“查找”与“替换”两个命令是配合使用的，为了将查找到的文本自动替换为其他新的内容，可以在“查找和替换”对话框中单击“替换（P）”标签，此时对话框中又出现了“替换为（I）”框，在“替换为（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”或“全部替换（A）”按钮，便可实现替换。
使用“替换（R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会询问“此处是否替换？”，若单击“替换（R）”按钮，则用新文本替换旧文本；若单击“查找下一处（F）”按钮，则不进行替换，继续寻找下一处。
如果使用“全部替换（A）”按钮，Word 2003自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本，中途不再询问是否替换。
注意，有时替换我们还要替换格式或其它设置，这里就要用到高级选项。
还有替换特殊字符。
如从其它位置找到的文档，粘贴过来以后，里面空格或其它无用字符太多，可以利用高级中的‘特殊字符’来查找替换。
（五）图片编辑1、如果我们呀插入图片，并为其加上边框，具体操作步骤如下：第一步：鼠标左键点击正文中需要插入图片的位置，选择“插入”菜单下的“图片”子菜单中“来自文件”或者“剪贴画”命令，选择需要的图片插入文档中。
第二步：鼠标左键单击选中图片，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”子菜单。
第三步：在弹出的对话框中，选择需要的边框类型，并设置相应的参数，点击确定按钮即可。
第四步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
2、对于图片的格式，还可以进行大小的变化：第一步：右键点击图片，在弹出的惨淡中选择“设置图片格式”命令第二步：在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“高度”下拉框和“宽度”下拉框中填入要求的尺寸大小，点击“确定”按钮即可；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
在弹出的“设置图片格式”对话框中的“版式”标签，可以设置文字的环绕方式，包括嵌入型、四周型、衬于文字下方、浮于文字上方、紧密型等。
其中，嵌入型的图片是不能拖动的。
（六）表格的操作第一步：打开Word，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单下的“表格…”命令第二步：根据需要，在出现的对话框中更改表格的行数和列数，再选择“自动调整”的设置，点击“确定”；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”。
表格建立成功之后，还可以对表格进行行的删除、单元格的合并等操作：【删除表格中的行】选中要删除的行，选中要删除的行，选择“表格”菜单下的“删除”子菜单下的“行”命令，就可删除一行。
【合并单元格】选中要合并的单元格，选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令，就可将选中的单元格合并为一个单元格（七）设置页眉页脚及页码1、加入页眉页脚具体操作步骤第一步：选择“视图”菜单下的“页眉页脚”子菜单第二步：出现页眉页脚菜单及页眉输入框点击菜单中的“页眉页脚切换按钮”，可切换到页脚输入框。
第三步：在页眉或页脚菜单中，点击不同的按钮可以插入页码、页数、日期、时间等，也可以根据自己的需要直接在页眉或也叫输入框中输入文字第四步：设置完毕后，关闭页眉页脚菜单；第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
2、设置页码如果要为已经建立好的文档插入页码，具体操作步骤如下：第一步：选择“插入”菜单下的“页码”子菜单，出现页码菜单第二步：在页码设置菜单的各个下拉子菜单中，根据自己的需要进行设置；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
三、利用Word撰写科研报告第一步：定义每一级标题。
打开欲插入目录的科研报告，选择“格式”菜单中的“样式与格式”，会在Word编辑窗口右侧出现一个“样式和格式”栏。
这里面我们主要会用到标题1，标题2和标题3三级标题，用它们分别来定义欲生成目录的每一级标题。
定义的方法很简单。
第二步：修改标题格式。
标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗等）都是可以自行修改的。