总经理办公会议事规则(权威经典)讲解学习
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则标题:总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是公司的核心决策机构,议事规则的建立和遵守对于公司的运营和发展至关重要。
本文将详细介绍总经理办公室议事规则的内容和要点。
一、会议召开规则1.1 确定议事日程:总经理办公室会议前需提前确定议事日程,明确讨论的议题和议事内容。
1.2 定期召开会议:总经理办公室会议应该定期召开,确保及时处理公司重要事务。
1.3 通知参会人员:在会议召开前,需提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。
二、会议程序规则2.1 主持人指定:总经理通常担任会议主持人,负责引导会议进程和控制讨论节奏。
2.2 讨论顺序:按照议事日程安排,依次讨论各项议题,确保会议效率和秩序。
2.3 决策方式:总经理办公室会议通常采取多数通过的方式进行决策,确保决策的有效性和执行力。
三、会议记录规则3.1 记录会议内容:会议秘书负责记录会议讨论内容和决策结果,确保后续执行和跟进。
3.2 会议纪要起草:会议结束后,会议秘书需及时起草会议纪要,由总经理审核并归档。
3.3 会议纪要传达:会议纪要需及时传达给相关人员,确保决策和工作任务的落实。
四、会议礼仪规则4.1 准时参会:参会人员应准时参加总经理办公室会议,不得迟到或早退。
4.2 尊重他人:在会议中应互相尊重,遵守发言顺序,不得打断他人发言。
4.3 保持机密:总经理办公室会议可能涉及公司机密信息,参会人员需保密,不得外泄。
五、会议评估规则5.1 会议效果评估:会议结束后,应对会议效果进行评估,总结会议的优点和不足。
5.2 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高总经理办公室会议的效率和质量。
5.3 持续改进:总经理办公室会议规则应不断完善和改进,确保公司决策的科学性和有效性。
总结:总经理办公室议事规则的建立和遵守对于公司的发展至关重要,通过严格执行会议召开、程序、记录、礼仪和评估规则,可以提高会议效率,促进决策的科学性和执行力,推动公司的持续发展。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是一个重要的决策和执行机构,为了保证会议的高效进行,制定一套科学的议事规则是必要的。
本文将从六个大点出发,详细阐述总经理办公室的议事规则。
正文内容:1. 会议前的准备工作1.1 确定会议目的和议题:在召开会议前,总经理办公室应明确会议的目的和议题,确保讨论的焦点明确。
1.2 确定参会人员和时间:根据议题确定参会人员,并提前通知他们参加会议。
同时,确定会议的时间和地点,确保参会人员的到场率。
2. 会议的组织和主持2.1 任命会议主持人:总经理办公室应任命一位主持人,负责会议的组织和主持,确保会议的秩序和效率。
2.2 制定会议议程:主持人应提前制定会议议程,明确每个议题的时间安排和讨论重点,以便会议能够按部就班地进行。
2.3 管理会议时间:主持人应严格控制会议时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论,避免会议时间过长而导致效率低下。
3. 会议的讨论和决策3.1 充分发言:参会人员应充分发言,表达自己的观点和建议,确保每个人的声音都能被听到。
3.2 尊重他人意见:在讨论过程中,参会人员应尊重他人的意见,避免争吵和个人攻击,维护良好的工作氛围。
3.3 辩证思考:参会人员应具备辩证思考的能力,能够从多个角度分析问题,并提出合理的解决方案。
3.4 做出决策:在讨论结束后,总经理办公室应根据讨论的结果做出明确的决策,并将决策内容记录下来,以备后续参考。
4. 会议记录和报告4.1 记录会议内容:会议记录人员应详细记录会议的讨论内容、决策结果以及相关行动计划,确保会议的结果能够被准确记录下来。
4.2 撰写会议纪要:会议结束后,会议记录人员应及时撰写会议纪要,将会议的重要内容进行整理和总结,以便参会人员回顾和参考。
4.3 分发会议纪要:会议纪要应及时分发给参会人员,确保每个人都能够及时了解会议的结果和行动计划。
5. 会议的评估和改进5.1 评估会议效果:总经理办公室应定期评估会议的效果,了解会议的优点和不足之处,以便进行改进。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。
第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。
第二条总经理办公会由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。
第三条总经理办公会分为例会和临时会议。
例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。
有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。
第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。
第五条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。
第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。
重大议题的文字材料应提前分送参会人员。
第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述:作为公司决策的核心场所,总经理办公室的议事规则对于高效决策和顺畅沟通至关重要。
本文将详细阐述总经理办公室议事规则的五个部份,包括会议前准备、会议主持、会议记录、会议决策和会议后跟进。
通过遵守这些规则,可以提高会议效率,促进团队合作,推动公司发展。
一、会议前准备:1.1 确定议题和议程:在每次会议前,总经理办公室应明确确定会议的议题和议程。
这些议题和议程应与公司的战略目标和重点工作相关,并在会议前发送给预会人员,以便他们提前做好准备。
1.2 确定预会人员:根据议题和议程,总经理办公室应确定应邀参加会议的人员。
只邀请预会议议题相关的人员,避免无关人员的干扰,确保会议的高效性。
1.3 准备会议材料:总经理办公室应提前准备好预会议相关的材料,包括议题的背景资料、相关数据和分析报告等。
这些材料应在会议前发送给预会人员,以便他们能够提前研究和理解。
二、会议主持:2.1 确定会议主持人:总经理办公室应在会议前确定一位主持人,负责引导会议的进行。
主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够确保会议的秩序和效率。
2.2 控制会议时间:主持人应在会议开始前确定会议的时间安排,并严格控制会议的时间。
避免会议时间过长或者过短,确保会议能够充分讨论议题,同时不浪费预会人员的时间。
2.3 促进参预和讨论:主持人应鼓励预会人员积极参预讨论,确保每一个人的声音都能被听到。
同时,主持人应控制好会议的讨论氛围,避免争执和个人攻击,保持良好的工作氛围。
三、会议记录:3.1 指定记录人员:在每次会议中,总经理办公室应指定一位记录人员,负责记录会议的讨论和决策结果。
记录人员应具备良好的记录和整理能力,确保会议内容的准确和完整。
3.2 记录会议要点:记录人员应重点记录会议的讨论要点和决策结果。
这些记录应简明扼要,清晰明了,方便预会人员回顾和查阅。
3.3 分发会议记要:会议结束后,总经理办公室应及时整理会议记要,并发送给预会人员。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
公司总经理办公会议议事规则第一章总则为进一步建立健全经营班子议事规则,提高科学决策水平,完善民主监督程序,使公司工作向科学化、规范化、制度化的方向发展;在重大事项上充分体现集体讨论决策,依法依规办事的原则,根据《公司法》、《公司章程》的规定,制定本议事规则。
本规则适用于公司总经理办公会议。
第二章议事原则1、坚持民主集中制原则,充分发扬民主,一切重大事项必须由集体研究、集体决策。
2、坚持解放思想、实事求是的原则,深入实际、调查研究、广泛听取意见,公开、公平、公正地处理事务,防止和避免决策错误。
3、坚持分工负责的原则,在加强班子内部团结与协调的前提下,集体决策决定的事务,任何人无权改变,行动上不折不扣的贯彻执行。
第三章议事内容1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行公司董事会的工作要求,根据《公司法》、《公司章程》的规定,研究制订公司年度计划、年度报告、年度预算和决算以及安全生产、经营、建设、发展等方面的重大工作事项和大额度资金运作事项。
2、研究公司增加或减少注册资本的方案;研究公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案;研究公司章程的修改和公司经营业务调整方案,以及公司年度投融资计划等重大资本运营事项,上报董事会批准。
3、研究通过公司组织机构设置、岗位定编、薪酬标准;决定公司队伍建设的方向,人员的培养、选拔、考察、任免、调动和奖惩等事项。
4、讨论通过向有关单位和部门呈报的重要请示、报告和往来函等。
5、批准限额100万元以下的资产处置、投资、借贷等事项。
6、研究需要总经理办公会议决定的其它事项。
第四章议事程序1、总经理办公会议原则上每月召开一次,总经理可根据情况决定临时性召开。
2、总经理办公会议成员为:公司总经理、副总经理、总经理助理、党委书记、工会主席。
根据会议内容,由总经理确定其他列席会议人员,且一般只参加涉及议题的研究。
XX公司总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会的议事和决策行为,提高工作效率和科学管理水平,确保会议质量,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会是公司经营管理的决策机构,是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度,由总经理、副总经理、部门经理等组成。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:一、坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
二、坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
三、坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
四、坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第二章总经理办公会议事范围第四条总经理办公会议事范围:一、研究董事会决议的具体实施措施和办法;二、决定上报董事会审议的总经理报告及其他申报事项;三、决定生产经营管理工作中的重大事项;四、拟订公司年度工作计划、财务预决算方案;五、拟订公司的基本管理制度;六、拟订公司内部管理机构设置方案;七、决定公司的具体规章;八、依照规定的权限和程序,决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人事问题;九、决定在董事会授权额度内的贷款、担保、财务支出、固定资产购置和处置等事项;十、其他需审议事项。
第三章会议举行和议题提出第五条总经理办公会每月召开一次,遇有特殊情况,总经理可临时召开总经理办公会。
会议地点为公司会议室,特殊情况可采用视频或电话会议形式。
第六条会议由总经理召集并主持,总经理因故不能出席时,可委托一位副总经理代为主持。
第七条出席总经理办公会的人员为:总经理、副总经理和部门负责人。
必要时可请董事长、党组织负责人、工会负责人列席总经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条参加总经理办公会的全体人员应按时参加会议,因病或其他特殊原因不能参加的,应事先向总经理或会议主持人请假。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。
4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。
5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。
在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。
2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。
3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。
2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。
XX公司总经理办公会议事规则
XX公司总经理办公会议事规则一、目的与原则1.1目的:确保公司总经理办公会议的高效、有序进行,促进信息的流通与沟通,便于决策和执行。
1.2原则:公开、公正、合作、高效。
二、会议召开与准备2.1会议召开:每周召开一次总经理办公会议,具体时间由总经理确定。
特殊情况下可召开临时会议。
2.2会议准备:2.2.1资料准备:会议组织人员需提前收集和整理与会议议题相关的资料,并准备会议议程。
2.2.2通知:会议通知需提前至少三天发给所有与会人员,并告知会议的时间、地点、议题等信息。
三、与会人员3.1总经理:会议的召集者和主持人,负责议题的审议和决策。
3.2部门经理:根据会议议题组成部门经理团队,参与讨论,提供意见和建议。
3.3相关人员:根据需要可邀请公司其他部门或专业人士参会。
四、会议议程4.1制定:由会议组织人员根据会议目的和议题进行制定,并提前分发给与会人员。
4.2内容:议程应包括会议时间、地点、主题、参会人员、讨论主题及时间安排等内容。
每一项议题应有明确的描述和目标。
五、会议进行5.1会议纪律:5.1.1准时参会:与会人员应准时参加会议,如因特殊情况不能如期参会,应提前请假,并在会议开始前通知组织人员。
5.1.2不打断:与会人员应尊重他人发言权,不得相互打断和争抢发言时间。
5.1.3保持秩序:会议期间应保持安静,手机静音,不宜进行其他无关活动。
5.1.4笔记记录:应有专人记录会议的内容,以便后期回顾和落实。
5.2议题讨论5.2.1主题发言:与会人员按照议程的安排,依次发表意见和建议。
5.2.2议题讨论:与会人员应理性讨论,提出自己的看法和思路,建立对话和共识。
5.2.3决策规定:针对每一议题,应根据讨论结果和投票情况,进行明确的决策和行动方案。
六、会议总结和落实6.1会议总结:会议组织人员应在会议结束后尽快整理出会议总结,包括会议的主要内容、讨论的结果和决策的执行责任人等信息,并发送给与会人员。
6.2任务分配:对于每一决策结果,应明确责任人和执行计划,并在会议总结中明确。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公会议事规则1
总经理办公会议事规则1总经理办公会议是企业中最高级别的会议,它是决策层高度集中的体现。
在繁忙的现代社会中,会议是高效沟通和团队协作的必要手段。
因此,建立高效的会议规则不仅有助于确保会议的顺利进行,并使会议结果更加积极,而且有利于提高企业管理的水平和效率。
总经理办公会议应该遵守以下规则:一、会议前览会议前应设定议程,明确会议目的、主题、议程内容和每个议题的时间限制,以及参会人员的职责和其他相关事项。
管理员应当在会议开始前分发议程和其他相关材料,以便与会人员提前做好准备。
议程应包括是否需要提交陈述,就某一议题组织小组讨论,以及提供管理报告和反馈等内容。
二、准时到达总经理办公会议的参加者必须在规定的时间内进入会场。
如果会议确定开始时间为上午8:00,那么会议参加者必须在7:50之前到达会议室。
只有对标准时间的准确度,才能保证会议按时开始和顺利进行。
各参与方必须听从会议主持人的指示,避免个人行为和移动设备的干扰。
三、掌握会议主题和内容总经理办公会议的参与方应提前了解会议主题和持有的材料。
参与者必须对会议中涉及的所有议题进行完整、结构良好、准确、详细的描述,并在主题上备有相关的论据材料。
只有所有的参与者准备充分,才能实现会议流畅、简明和高效,缩短会议时间和确保达成明确的决策和引导企业管理的优质决策。
四、积极参与讨论总经理办公会议完全是基于讨论的,因此参与者必须积极参加会议,分享他们的观点和意见。
他们必须尊重在会议上发言的时机,不得干扰或打断其他成员的发言。
会议主席应正确引导会议讨论,与会人员应当对他的引导给予关注和回应。
五、严格遵守时间每项议题必须在规定时间内讨论完毕,对于时间的安排必须严格遵守,否则,未讨论完的议题需要推迟到下次会议进行讨论。
在有的情况下,重要议题需延长会议时间,需要尽早安排。
因此,时间要求和人力资源的安排至关重要,以确保会议期限内完成议题和决策。
六、做好记录和整理工作为了对会议进行更好的监控和评估,必须为每次会议记录准确的过程。
(2篇)总经理办公会议事规则
(2篇)总经理办公会议事规则第一篇总经理办公会议事规则:1. 会议召集:总经理办公会议由总经理定期召集,并确定会议的时间、地点和议程。
2. 准时出席:会议参与人员必须准时出席,如有特殊情况无法参加会议,需提前向总经理或会议秘书请假。
3. 会议议程:总经理办公会议议程由总经理事先制定,并在会议开始前发给与会人员,确保所有人对会议议题有充足准备。
4. 讲话限时:针对每个议题,总经理会给予每位与会人员一定时间进行发言,确保每个人有公平表达意见的机会。
为了控制会议时间,每位与会人员发言时间一般控制在5分钟以内。
5. 记要记录:会议秘书根据会议的要点和决议进行记录,并在会议结束后将会议纪要分发给与会人员,以便大家了解会议结果。
6. 充分讨论:针对重要议题,总经理必须确保每位与会人员都能够发表自己的意见和建议,鼓励积极参与讨论,以保证决策的全面性和合理性。
7. 严守秘密:总经理办公会议讨论的事项可能涉及公司的机密和战略规划等敏感信息,与会人员必须严守秘密,不得外泄。
8. 纪律要求:会议期间要保持纪律和秩序,不得妨碍其他与会人员的发言权,遵守会议主持人的指示。
9. 决策执行:会议期间做出的重要决策由总经理负责执行,相关部门和人员必须按照决策的要求和时限进行落实。
10. 会议评估:根据会议结果和效果,总经理应定期对会议进行评估,以提升会议质量和效率。
第二篇总经理办公会议事规则:1. 会议提前通知:总经理办公会议应提前给与会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程。
2. 会议准备:与会人员应该提前准备与会议议题相关的资料和资讯,并做好发言和讨论的准备。
3. 会议纪律:与会人员必须遵守会议纪律,不得打断他人发言,不得擅自离开会议室,不得干扰会议进行。
4. 有效沟通:与会人员应充分尊重他人的意见,提出建设性的意见和建议,并避免个人攻击和不必要的争论。
5. 决策公正:总经理办公会议的决策需公正、客观,遵循公司的利益和企业战略,并尽量达到各方利益的均衡。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范,旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律,保障决策的科学性和民主性。
1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。
二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。
2.2 会议由总经理主持,或由总经理委托的副总经理主持。
2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开,一般每两周召开一次。
2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。
三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出,办公室主任负责汇总。
3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员,确保充分准备。
3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究,准备意见和建议。
3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决,表决应当采取口头或举手方式进行。
3.5 会议应当形成明确的决议,并由总经理或副总经理签发执行。
四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于:审议公司年度计划和预算;审议公司重要管理制度和规定;审议公司重要人事任免和调配;审议公司重大投资和建设项目;审议公司重大风险事项等。
4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定,遵循科学合理、切实可行的原则。
4.3 与会人员应当充分发表意见,积极提出建议,并对决议的执行承担责任。
4.4 会议应当形成记录,并由办公室主任负责归档保存。
五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得违反保密规定。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则标题:总经理办公室议事规则引言概述:总经理办公室是公司的核心部门,议事规则的制定和执行对于公司的决策和运营至关重要。
本文将详细介绍总经理办公室的议事规则,以确保高效、有序地进行会议和决策。
一、会议召开规则1.1 确定会议主题和议程:在召开会议前,总经理办公室应明确确定会议的主题和议程内容,确保会议的目的清晰明确。
1.2 确定参会人员和时间:在确定会议主题和议程后,总经理办公室应及时通知相关参会人员,并确定会议的时间和地点,确保参会人员的准时参与。
1.3 发送会议通知和资料:在确定会议时间和参会人员后,总经理办公室应及时发送会议通知和相关资料,确保参会人员充分准备。
二、会议进行规则2.1 会议主持人的角色:总经理办公室应指定专人担任会议主持人,负责引导会议议程和维护会议秩序。
2.2 会议记录和跟进:总经理办公室应安排专人负责会议记录和跟进事项,确保会议决议得以实施。
2.3 会议时间控制:总经理办公室应设定会议时间限制,避免会议拖沓和无效讨论,确保高效会议进行。
三、会议决策规则3.1 充分讨论和协商:总经理办公室应鼓励参会人员充分发表意见和进行讨论,确保决策充分考虑各方意见。
3.2 决策结果明确:总经理办公室应确保会议决策结果明确并有责任人负责执行,避免决策结果模糊和无人负责。
3.3 决策跟进和评估:总经理办公室应设立决策跟进和评估机制,定期检查决策实施情况并进行评估,及时调整和改进。
四、会议纪律规则4.1 尊重他人意见:总经理办公室应强调会议纪律,要求参会人员尊重他人意见和发言权,避免争吵和冲突。
4.2 保持会议秩序:总经理办公室应设立会议秩序维护机制,对于违反会议纪律的行为及时制止和处理,确保会议顺利进行。
4.3 遵守会议规则:总经理办公室应定期检查和修订会议规则,确保会议的进行符合规范和要求,提高会议效率和质量。
五、会议效果评估规则5.1 制定评估标准:总经理办公室应制定会议效果评估标准,对会议的目的、议程、决策和实施进行评估。
总经理办公会议事规则(权威经典)
总经理办公会议事规则(权威经典)(上市公司,大中型公司通用)第一章总则第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际,特制定本议事规则。
第二条本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。
第二章总经理办公会议事范围第三条总经理办公会议议事范围。
(1)研究决定公司经营管理日常事务;(2)组织实施董事会决议;(3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;(4)审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;(6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;(9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;(10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩;(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;(12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;(13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理;(14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。
第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。
第三章总经理办公会与会人员第五条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会是公司决策层的重要会议,对公司的发展和运营有着重要影响。
为了确保会议的高效进行和决策的科学性,制定一份科学规范的会议事规则是必要的。
以下是我根据多年工作经验总结的总经理办公会议事规则:一、会议召开和议程安排1、总经理助理负责召集会议,并通知与会人员。
2、会议时间应提前确定并公告,与会人员应提前准备好相关资料。
3、会议议程应在会前发送给与会人员,以便大家提前准备。
二、与会人员行为规范1、与会人员准时到达会议现场,遵守会议的开始和结束时间。
2、与会人员应专注于会议内容,避免与他人进行非会议相关的交流。
3、与会人员在发言前应先征求主持人的允许,确保发言秩序。
4、与会人员应尊重他人的观点,发言时要客观、清晰、控制时间。
三、会议记录和汇报1、会议期间,有专人负责记录会议的主要内容和决策结果,并在会后及时发送给与会人员。
2、会议纪要中要包括会议目的、出席人员、发言人员以及重要决策和行动计划。
3、会议汇报人员应提前准备好相关汇报材料,并在会前向会议记录人员提供。
4、会议记录人员应准确记录与会人员的发言内容,为后续行动计划提供参考。
四、议题讨论和决策1、会议议题应当合理,与公司的重要事务相关。
2、议题应提前准备好,并分配给相应的责任人进行汇报和讨论。
3、会议应保持高度的讨论纪律,控制好发言时间,并避免重复讨论。
4、尊重多数人的意见,并进行有效的投票和决策。
五、会议评估和持续改进1、会议结束后,可以邀请与会人员进行会议效果评估,收集改进建议。
2、根据评估结果和建议,对会议组织的流程和议程进行优化和改进。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,旨在规范会议的进行,提高决策的科学性和有效性。
总经理办公会议作为公司的决策平台,需要以高度的责任心和专业性来进行。
希望这些规则能够对公司的发展和运营有所帮助。
会议学习管理总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范四川宏华石油设施有限企业(以下简称“企业”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法履行职权,执行职责,承担义务,依照有关法律法例、《四川宏华石油设施有限企业章程》(以下简称“《企业章程》”),联合企业实质,特拟定本议事规则。
第二条本议事规则合用于企业,各控股子企业可参照执行。
第二章总经理办公会议事范围第三条总经理办公会议议事范围。
1)研究决定企业经营管理平时事务;2)组织实行董事会决策;3)组织拟定、实行企业整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;4)审议企业战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在受权范围内审批或形成决策提请董事会;5)拟定企业年度财务预决算方案、收益分派方案、填补损失方案;6)议论拟定企业职工的聘用、薪酬、查核、赏罚与解雇方案;(7)议论拟定企业内部管理机构设置方案,提请董事会审批;8)拟定企业基本管理制度,拟定企业详细规章制度;9)提请聘用或解聘除应由董事会聘用或解聘之外的企业高中级管理人员,研究确立权属企业外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘用或许解聘企业副总经理、财务负责人;10)决定除企业董事、高管外职工的赏罚;11)议论经过需向董事会报告的报告、提案;12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议定策执行状况,抓好协调工作,企业各职能部门工作报告,安排部署工作任务;13)依据企业与各子企业管理权限的区分,履行企业管理总部的职权,依法对企业部下子企业进行管理;14)企业章程和董事会受权办理的事项及其余需要总经理办公会研究的重要工作。
第四条在紧迫状况下,鉴于企业利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会议论审议范围而又一定立刻决定的经营管理方面的问题,有先行处理权,但过后应向经营层报告。
第三章总经理办公会与会人员第五条总经理办公会由总经理招集和主持,总经理因特别原由不可以列席时,可拜托一名副总经理招集和主持。
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总经理办公会议事规则(权威经典)
(上市公司,大中型公司通用)
第一章总则
第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序,保证总经理依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《四川宏华石油设备有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司实际,特制定本议事规则。
第二条本议事规则适用于公司,各控股子公司可参照执行。
第二章总经理办公会议事范围
第三条总经理办公会议议事范围。
(1)研究决定公司经营管理日常事务;
(2)组织实施董事会决议;
(3)组织拟订、实施公司整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;
(4)审议公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;
(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;
(6)讨论拟订公司员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案;
(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;
(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;
(9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方
案;提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
(10)决定除公司董事、高管外员工的奖惩;
(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;
(12)召开扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;
(13)根据公司与各子公司管理权限的划分,行使公司管理总部的职权,依法对公司下属子公司进行管理;
(14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。
第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有先行处置权,但事后应向经营层报告。
第三章总经理办公会与会人员
第五条总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第六条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。
与会议所议事项相关的职能部门或子公司负责人可列席会议。
第七条公司办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。
第八条总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。
(1)董事长提出时;
(2)总经理认为必要时;
(3)有重要经营事项必须立即决定时;
(4)二名以上经营层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;
(5)有突发性事件发生时。
第九条根据工作需要,可定期(原则上每月召开一次)或不定期召开总经理办公会扩大会议,全体职能部门负责人和控股子公司负责人列席。
听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门和权属公司工作汇报,安排部署工作任务。
第十条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。
第四章总经理办公会议事程序
第十一条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定,并由公司办公室提前2-3天(临时会议除外)通知与会人员。
总经理办公例会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须于开会前一小时向公司办公室请假。
第十二条总经理办公例会主题的安排以月为周期,以周确定主题内容
(1)第一周:对上一月度的工作进行回顾、总结,并根据公司季度计划和实际情况制定本月的滚动计划(注:因为第一周为一个月的开始,需要对上一个月
进行回顾、总结,同时需要安排本月的工作,因此把第一周定为月例会,安
排总结与计划的议题,起到承上启下的作用。
)
(2)第二周:对子公司存在的问题进行研究决策(注:各子公司经过一段时间的运作,肯定会遇到一些需要公司解决的问题,因此,在第二周安排一个各子
公司参加的扩大会议,以研究决策子公司的相关问题。
)
(3)第三周:审定公司财务预决算报告,对公司整体运营状况进行监控(注:每个月运作一半时间时,需要对公司财务状况进行检核与监控,以便对公司整
体运营进行有效的控制和及时做出调整,因此,在第三周以财务为主要议题。
)(4)第四周:公司经营班子成员提出需要讨论的其他重大事项(注:对于公司重大事项,一般是对公司长远经营与发展起到重要的作用,因此安排在第四周。
)第十三条总经理办公会议由公司办公室承办会务事项。
公司办公室负责收集会议所议事项的有关材料,经整理后提呈总经理确定会议议程。
公司办公室一般应于会议召开前1日通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程。
如遇特殊情况,可不受上述规定限制。
第十四条总经理办公会议题由总经理确定,经营层成员可提前向总经理提请需会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
第十五条提交总经理办公会研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实。
对需要会议决策的事项,提交议题的经营层成员及相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的预案或建议,由公司办公室提前一天将议案以书面形式交与会人员。
(1)在确定投资项目时,应建立可行性研究制度,提交可行性研究报告等有关资料。
上会前,应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。
(2)研究重要财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务部门提出审核意见。
会议材料应由公司办公室提前1-2天送交与会人员。
第十六条会议由总经理召集并主持,也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。
第十七条每项议题由分管领导或单位、部门负责人做主题中心发言,要阐明议题的主要内容和主导意见。
总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。
第十八条总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。
总经理办公会会议的议题分为
决策事项和非决策事项。
决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。
非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。
第十九条列席人员有发言权,但无表决权。
第二十条经营层成员有不同意见,允许保留。
如遇到意见明显分歧,一般应暂缓表决,待进一步调查研究、交换意见后再议。
在特殊情况下,可将分歧意见向董事会请示、报告。
第二十一条总经理办公会讨论重要问题时,经营层成员因故缺席,一般应由召集人或委托有关人员事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。
如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。
第二十二条总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第五章总经理办公会议定事项的实施和督查
第二十三条总经理办公会内容应以记实形式由公司办公室秘书如实笔录。
记录应载明以下事项:
(1)会议名称、次数、时间、地点;
(2)主持人、出席、列席、记录人员之姓名;
(3)报告事项之案由及决定;
(4)讨论事项之案由、讨论情况及决定;
(5)出席人员要求记载的其他事项。
第二十四条会议记录由公司办公室负责保管和存档备查,借阅会议记录需经总经理批
准。
第二十五条需形成决议或纪要等文件,由公司办公室秘书拟稿,整理会议要点及时转告因故缺席的会议人员或由总经理签发抄告有关单位。
第二十六条总经理办公会形成的决议、决定事项,每位经营层成员必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。
凡本次办公会研究的重要事项,需由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。
第二十七条经营层成员应对总经理办公会决议承担责任。
总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权,致使公司遭受损失的,参加决议的经营层成员应负相应责任;但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的经营层成员,可免除责任。
第六章附则
第二十八条本工作细则由公司办公室拟定,董事会解释。
第二十九条本工作细则接受中国法律、法规、香港证监会和香港联交所以及本公司章程的约束,本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
此前公司的相关管理规定,凡与本工作细则有抵触的,均依照本工作细则执行。
第三十条本工作细则未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第三十一条本工作细则经公司董事会审议通过后生效实施。