宿舍管理系统的分析报告
学生宿舍管理系统可行性分析
学生宿舍管理系统可行性分析学生宿舍管理系统是指为学校提供宿舍管理解决方案的一种软件系统。
该系统能够提供学生宿舍入住管理、楼栋安全监控、设施设备维护等功能,旨在提高学生宿舍管理的效率和便利性。
本文将对学生宿舍管理系统的可行性进行分析。
首先,从技术可行性角度来看,随着信息技术的普及和发展,学生宿舍管理系统所需的技术已经成熟并广泛应用于各行各业。
为开发学生宿舍管理系统,我们可以利用目前流行的云计算、大数据和物联网等技术,实现学生宿舍入住申请和管理、楼栋安全监控、设施设备维护等功能。
此外,现代学校普遍已经建立了计算机网络基础设施,为学生宿舍管理系统的开发提供了良好的硬件基础。
因此,在技术可行性上,学生宿舍管理系统是可行的。
其次,从经济可行性角度来看,学生宿舍管理系统可以为学校提供更高效、节省成本的管理方式。
通过引入自动化管理、在线申请入住等功能,可以减少人力资源的投入,同时提高管理效率。
此外,学生宿舍管理系统还可以帮助学校及时掌握宿舍楼的安全状况,减少管理人员的工作量,降低事故和安全风险的发生。
综合考虑,学生宿舍管理系统在经济可行性上是可行的。
再次,从操作可行性角度来看,学生宿舍管理系统应该具备简单易用、功能全面和用户友好的特点。
学生是该系统的主要用户群体,他们对于使用软件的操作要求相对较低。
因此,学生宿舍管理系统应该能够提供直观的操作界面,方便学生进行自助查询、在线申请和报修等操作。
同时,系统还应该具备扩展性,能够适应不同学校的管理需求。
在用户培训方面,学生宿舍管理系统可以通过提供详细的用户手册和在线指导等方式,帮助用户快速掌握系统的操作方法。
因此,在操作可行性上,学生宿舍管理系统是可行的。
最后,从法律和安全可行性角度来看,学生宿舍管理系统需要遵守相关的法律法规,保障信息的安全和隐私保护。
在数据存储方面,学生宿舍管理系统可以采用云存储和加密技术,保护学生个人信息的安全。
此外,系统还应该具备安全审计功能,能够记录用户的操作行为并对系统进行监控,确保系统的安全性。
宿舍管理系统的分析报告
宿舍管理系统的分析报告一、简介宿舍管理系统是一种用于大学或其他集体宿舍管理的软件系统。
该系统旨在提高宿舍管理效率、增强宿舍生活质量,并便于学生和管理员之间的沟通和信息交流。
本分析报告将详细介绍宿舍管理系统的功能与特点,并探讨其在宿舍管理中的应用。
二、系统功能分析1. 人员管理功能宿舍管理系统可以实现学生信息的录入、管理和查询。
学生的基本信息包括姓名、学号、班级、宿舍楼号和房间号等。
管理员可以通过系统对学生信息进行添加、修改和删除,并能够便捷地查询学生的宿舍分配情况。
2. 宿舍楼管理功能宿舍管理系统可以管理各个宿舍楼的信息,包括宿舍楼的名称、楼号、楼层总数以及每层楼的房间数等。
通过该功能,管理员可以轻松维护与更新宿舍楼的相关信息。
3. 宿舍房间管理功能系统能够管理每个宿舍房间的基本信息,并且提供空闲房间查询功能。
管理员可以将学生的信息与特定的宿舍房间关联,并能够随时查询某个房间的入住情况。
4. 公告通知功能宿舍管理系统支持管理员发布公告和通知。
管理员可以通过该系统向学生发送各类告示,如宿舍维修通知、活动安排等,方便及时地传达重要信息。
5. 维修报修功能学生可以通过宿舍管理系统提交宿舍维修报修申请,并跟踪维修进度。
该功能能够提高维修效率,解决学生在宿舍维修方面的困扰。
三、系统特点分析1. 信息集中管理宿舍管理系统将学生、宿舍楼和房间等各个方面的信息集中管理,提供了一个统一的平台便于查询与管理。
管理员无需手动记录与整理信息,节省了大量的时间和人力成本。
2. 高效便捷的操作宿舍管理系统提供了直观简洁的用户界面,管理员和学生可以轻松上手操作。
各项功能的使用也非常便捷,例如学生可以通过系统自主选择宿舍房间、管理员可以通过系统实时发布公告等。
3. 快速响应的通知系统宿舍管理系统支持短信、邮件等多种通知方式,能够及时向学生发送重要通知。
学生无需时刻关注系统,亦能第一时间获取到最新的消息。
4. 便于数据分析与统计宿舍管理系统可以对学生宿舍分配情况、维修报修次数等数据进行统计与分析。
宿舍管理系统可行性分析报告
宿舍管理系统可行性分析报告1. 引言宿舍管理是大学校园管理的一项重要工作,涉及到学生住宿、安全、卫生等方面的管理。
传统的宿舍管理方式存在一些问题,如信息传递不及时、工作效率低下等。
因此,开发一个宿舍管理系统可以提高宿舍管理的效率和质量。
本文将对宿舍管理系统的可行性进行分析。
2. 技术可行性开发宿舍管理系统需要使用一定的技术手段和工具。
根据系统的需求,我们可以选择合适的开发语言和框架,如Java、Python等,以及相应的数据库管理系统。
通过对相关技术的调研和评估,我们可以确定系统开发所需的技术是否可行。
3. 经济可行性开发和维护宿舍管理系统需要一定的经济投入。
首先,我们需要评估系统开发所需的人力资源和硬件设备,并计算出相应的开发成本。
其次,我们需要考虑系统的维护和更新所需的经费。
最后,我们可以通过对系统的效益和收益进行估算,来评估宿舍管理系统的经济可行性。
4. 运营可行性一个可行的宿舍管理系统应该能够顺利地投入运营,并得到用户的广泛认可。
在系统开发完成后,我们需要进行系统测试和用户反馈收集,以确保系统的稳定性和易用性。
同时,我们还应该考虑如何推广和宣传宿舍管理系统,吸引更多的用户使用。
5. 法律可行性在开发宿舍管理系统的过程中,我们需要遵守相关的法律法规。
特别是涉及到用户隐私和数据安全的方面,我们需要确保系统的合法性和安全性。
因此,在系统开发之前,我们需要对相关法律法规进行调研和了解,并确保系统的设计和运营符合法律要求。
6. 时间可行性宿舍管理系统的开发和上线需要一定的时间。
我们需要评估系统开发所需的工期,并确保开发团队有足够的时间来完成系统的开发和测试工作。
同时,我们还需要考虑到一些潜在的风险和延迟因素,以确保项目能够按时完成。
7. 总结综合考虑以上各个方面的可行性,我们可以得出宿舍管理系统的可行性分析报告。
通过对技术、经济、运营、法律和时间等方面的评估,我们可以得出宿舍管理系统开发的可行性结论。
学生宿舍管理系统现状分析(共5篇)
学生宿舍管理系统现状分析(共5篇)第一篇:学生宿舍管理系统现状分析学生宿舍管理系统现状分析高等院校是培养大学生成才的重要阵地, 大学生在校期间的时间可以说大部分是在宿舍这块园地度过的。
高校对学生宿舍的管理是一项不可忽视的日常学生管理工作, 是高校学生管理工作中的重要部分, 管理与服务这些工作在学生宿舍这个学生日常学习生活的阵地中必须得到充分的实际体现。
从培养合格人才的效果看, 高校宿舍管理的好与坏是直接起影响作用的。
因此, 作为高校的学生管理工作者, 一定要把学生宿舍管理好,为学生创造一个优雅文明和谐的学习生活场所, 更是高校培养合格人才的必然要求。
随着高等教育事业的发展和社会主义市场经济体制的不断完善, 有相当多的高校合并重组升格, 校内的后勤服务也逐步向社会化方向转变, 对学生宿舍和公寓的管理营运有着不同形式的运作模式。
各校根据本校的实际情况采取不同的管理模式, 对大学生的学习生活的服务起着较好的作用。
但由于市场经济中消极因素的渗透, 有的宿舍公寓管理营运商惟利是图, 给学校整个管理工作带来了负面影响, 甚至影响学校在学生中的现象。
现在宿舍公寓管理模式主要有两种, 但它们都不同程度地存在问题, 现针对其现状作如下分析:一是学生宿舍的综合管理模式。
综合管理是目前高校学生宿舍管理中普遍采用的模式, 就是学校内部的后勤部门、学生工作部门、保卫部门和各系部的辅导员班主任的共同管理, 各部门各施其责, 按分工的不同, 对学生的管理服务有不同的内容。
例如, 后勤服务部门提供服务, 管卫生、水电和维修等;学生工作部门进行检查监督, 管思想教育和宏观调控;各系部辅导员班主任管理日常事物、纪律和思想政治教育。
各部门按职责分工相互配合, 齐抓共管做好学生宿舍管理工作。
在管理过程中, 各种方式如管理制度、思想教育、经济手段等都必须采用, 这就能全面提升学生宿舍管理的质量和效果, 也便于学校的统一管理协调。
但在实际操作中, 综合管理模式有它的严重缺陷, 从经济角度看管理成本相对较高, 齐抓共管往往变成无人管理或不抓不管, 管理中的混乱现象时有发生, 不能根本提高管理和服务质量, 存在着各部门相互推委或相互依赖或互相扯皮的不良现象, 这就给综合管理造成了不良后果带来消极影响。
学生宿舍管理系统测试分析报告
测试分析汇报阐明书【学生宿舍管理系统】目录一、引言.............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1 测试目旳 ............................................................... 错误!未定义书签。
1.2项目背景 ................................................................ 错误!未定义书签。
1.3定义 ........................................................................ 错误!未定义书签。
1.4术语定义 ................................................................ 错误!未定义书签。
1.5参照资料 ................................................................ 错误!未定义书签。
二、任务概述...................................................................... 错误!未定义书签。
2.1目旳 ........................................................................ 错误!未定义书签。
2.2运行环境 ................................................................ 错误!未定义书签。
三、计划.............................................................................. 错误!未定义书签。
宿舍管理系统描述分析报告
提升服务质量
通过系统提供的学生信息查询、报修、 投诉等服务,可以提升学生满意度, 增强学生归属感。
优化资源配置
系统可以对宿舍资源进行合理分配, 确保资源的充分利用,避免浪费。
系统的工作原理和流程
工作原理
宿舍管理系统基于计算机技术和网络技术构建,通过数据库管理实现对宿舍资源 的信息化管理。
流程
系统流程包括学生信息录入、宿舍分配、费用收缴、报修管理等环节,各环节相 互关联,形成一个完整的宿舍管理流程。
学生入住管理
学生入住登记
新生报到时,系统应支持 在线入住登记,收集学生 的基本信息并分配宿舍。
学生入住信息查询
学生和家长应能够查询入 住信息和宿舍分配情况, 增加透明度。
学生入住状态更新
学生入住后,系统应实时 更新学生的入住状态,如 离校、请假等。
宿舍设备管理
设备报修申请
学生发现宿舍设备故障时,可通 过系统提交报修申请,提高维修
费用减免申请
对于家庭经济困难的学生,系统 应支持费用减免申请的在线提交
和审核。
04
宿舍管理系统的技术分析
系统架构和技术栈
系统架构
宿舍管理系统通常采用分层架构,包括用户界面层、业务逻 辑层和数据访问层。这种架构有助于提高系统的可维护性和 可扩展性。
技术栈
系统开发中常用的技术栈包括前端技术(如HTML、CSS、 JavaScript)和后端技术(如Java、Python、.NET)。数据 库技术(如MySQL、SQL Server、MongoDB)也广泛应用 于数据存储和处理。
数据存储和数据库设计
数据存储
宿舍管理系统的数据存储通常采用关 系型数据库(如MySQL、SQL Server )或非关系型数据库(如MongoDB )。数据库的选择取决于系统的需求 和性能要求。
学生宿舍管理系统报告范文
学生宿舍管理系统报告范文1. 引言学生宿舍管理是大学校园管理的重要组成部分之一。
合理高效的学生宿舍管理系统可以提高学生的居住质量和生活安全性,并减轻学校管理人员的工作负担。
本文通过调研分析现有的学生宿舍管理情况,并结合技术手段,设计了一套学生宿舍管理系统。
2. 学生宿舍管理需求分析在现有的学生宿舍管理中,出现了一些问题,如信息不及时、床位容量不合理分配、管理不规范等。
为解决这些问题,我们分析整理了学生宿舍管理的需求,主要包括以下几个方面:2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统需要能够管理学生的基本信息,如学号、姓名、性别、年级、专业等,并能够实时更新和查询。
2.2 宿舍楼信息管理宿舍楼是学生居住的重要场所,学生宿舍管理系统需要提供宿舍楼信息的管理功能,包括楼栋号、楼层数、床位总数等。
2.3 床位分配管理学生宿舍管理系统需要能够合理分配床位,根据学生的专业和年级等信息,自动分配床位,并能够灵活调整和管理。
2.4 入住和退房管理学生宿舍管理系统需要有入住和退房管理功能,包括学生入住登记、退房手续办理等。
2.5 宿舍设施管理宿舍设施是影响学生居住质量的重要因素之一,学生宿舍管理系统需要能够管理宿舍设施,包括设备检修、报修等功能。
3. 学生宿舍管理系统设计与实现基于以上需求分析,我们设计了一套学生宿舍管理系统。
系统采用前后端分离的设计,前端使用HTML、CSS、JavaScript进行页面开发,后端使用Python开发,数据库采用MySQL。
3.1 前端页面设计前端页面设计需要符合学生使用习惯,页面简洁易用。
主要包括学生信息管理页面、宿舍楼信息管理页面、床位分配管理页面、入住和退房管理页面、宿舍设施管理页面等。
3.2 后端数据处理后端使用Python开发,通过与前端的接口进行数据交互。
主要实现学生信息的增删改查、宿舍楼信息的增删改查、床位分配的自动和人工调整、入住和退房管理的处理、宿舍设施的管理等功能。
3.3 数据库设计数据库采用MySQL,设计了学生信息表、宿舍楼信息表、床位分配表、入住和退房表、宿舍设施表等。
大学生宿舍管理系统分析与设计中期报告
大学生宿舍管理系统分析与设计中期报告一、项目背景大学生宿舍管理系统是基于网络技术和数据库技术而开发的一个管理系统,目的是为了方便大学生宿舍的日常管理工作。
本系统将各个宿舍信息、学生信息、违规情况、物品管理、维修管理等信息全部纳入系统,方便管理员进行统一管理,方便学生查看个人信息和宿舍管理情况,实现信息的共享、高效管理和安全保障。
二、需求分析1.管理员功能:(1)宿舍信息管理:管理员可以添加、修改宿舍信息,包括宿舍楼、宿舍号、床位数等信息。
(2)学生信息管理:管理员可以添加、修改学生信息,包括学生姓名、学号、所属宿舍等信息。
(3)宿舍物品管理:管理员可以对宿舍内的物品进行管理,包括物品种类、购买时间、使用情况等信息。
(4)维修管理:管理员可以对宿舍维修进行管理,包括维修人员、维修时间、维修内容等信息。
(5)违规情况处理:管理员可以对学生违规情况进行处理,包括违规情况、处理方式等信息。
2.学生功能:(1)个人信息查看:学生可以查看自己的个人信息,包括姓名、学号、所属宿舍等信息。
(2)宿舍信息查看:学生可以查看自己所属宿舍的信息,包括宿舍楼、宿舍号、床位数等信息。
(3)物品管理:学生可以对宿舍内的物品进行管理,包括物品种类、购买时间、使用情况等信息。
(4)维修申请:学生可以对宿舍内的维修进行申请,包括维修内容、申请时间等信息。
(5)违规情况记录:学生可以查看自己的违规情况记录,包括违规时间、违规行为、处理方式等信息。
三、技术方案1.开发语言:采用Java语言,使用SpringMVC框架开发Web应用程序。
2.数据库:采用MySQL数据库进行数据存储和管理。
3.开发工具:使用IntelliJ IDEA作为开发工具,使用Maven进行项目管理。
4.部署方案:采用Tomcat服务器进行部署,使用Nginx进行反向代理,保证系统的稳定性和安全性。
四、进度安排1.任务分解(1)需求分析、功能确定(完成)(2)系统设计(进行中)(3)数据库设计与实现(4)界面设计与实现(5)系统测试与上线2.进度安排(1)项目启动时间:2022年1月1日(2)系统设计阶段:2022年1月1日-2022年1月15日(3)数据库设计与实现阶段:2022年1月16日-2022年1月31日(4)界面设计与实现阶段:2022年2月1日-2022年2月15日(5)系统测试与上线阶段:2022年2月16日-2022年3月1日五、总结大学生宿舍管理系统是一个方便学生和管理员管理宿舍和个人信息的系统,通过对需求进行分析和技术方案的确定,可以保证系统的开发质量和较短的开发周期。
学生宿舍管理系统_需求分析
学生宿舍管理系统_需求分析一、背景及问题随着大学生数目的持续增加,宿舍管理问题日益变得突出,例如入住、清洁、维护、宿费管理等,这些问题不仅对学校的管理提出了更高要求,同时也为学生提供了更加高效的生活和学习环境。
通过建立一套完善的学生宿舍管理系统,可以更好地解决这些问题,提高宿舍管理的效率和质量,并为学生提供更好的服务。
二、需求分析1.宿舍分配宿舍管理系统应满足新生入学时的必要需求,例如宿舍分配、录取通知书生成等。
宿舍管理员应当及时收集新生的基本信息以及他们的宿舍偏好,然后通过宿舍分配程序进行分配。
2.宿舍床位管理对于已入住学生,宿舍管理员需要进行宿舍床位管理,包括床位安排、宿舍内务等。
系统应提供一套优秀的管理工具,方便管理员随时跟踪宿舍床位的使用情况,以及对宿舍设施的维护和保养。
3.宿舍环境保洁宿舍环境保洁是宿舍管理的重要部分,也是学生的生活质量的重要标志。
该系统应该具备全面的功能,包括宿舍保洁记录管理、保洁人员管理和宿舍清洁次数的统计。
管理员应能够根据宿舍保洁记录对保洁人员进行评价和奖励。
4.维修与保养当宿舍设施出现问题时,管理员应及时进行维修和保养。
该系统应当实时更新维护情况,以帮助管理员更好地管理宿舍设施。
5.宿舍费用管理学生的宿舍费用是学生经济状况的重要组成部分。
宿舍管理系统应该具备完善的宿舍费用管理系统,包括费用计算、费用统计、费用支付等。
6.网络管理学生们的生活越来越离不开互联网,网络管理也成为宿舍管理不可或缺的一部分。
通过宿舍管理系统,管理员可以控制宿舍内的网络权限,并保证网络安全,防止不良信息的传播。
三、技术方案1.基于Web的技术方案采用基于Web的宿舍管理系统,可以有效提高系统的可扩展性、移植性和可访问性。
该系统界面友好、操作简单、易上手,基于云技术,实现跨平台访问,让用户无论是在校内还是外面,随时可以登录宿舍管理系统,方便快捷。
2.集中式数据库管理宿舍管理系统需要建立一个集中式的数据库管理系统,以集成与管理学生和宿舍的所有必要数据。
学生宿舍管理系统需求分析报告
学生宿舍管理系统需求分析报告1. 引言学生宿舍管理是大学校园中的一项关键任务。
为了提高学生宿舍的管理效率,减少工作量,采用一套高效、自动化的学生宿舍管理系统是非常必要的。
本文将对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析,并提出相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统应能够存储、管理和更新学生的个人信息,包括学号、姓名、性别、学院等基本信息。
管理员可以通过系统添加、删除和修改学生信息,以及查看学生的宿舍分配情况。
2.2 宿舍信息管理系统应能够记录宿舍的基本信息,如宿舍号、宿舍楼、楼层等。
管理员可通过系统查询宿舍的入住情况,并进行宿舍的分配和调整。
2.3 入住管理学生宿舍管理系统应能够管理学生的入住情况。
当学生入住时,系统会分配一个宿舍号给学生,并记录入住日期。
学生退宿时,系统会将该宿舍号释放,以供其他学生使用。
2.4 报修管理系统应提供一个简便的报修功能,方便学生提交宿舍内的故障报修。
学生可以通过系统填写报修表单,并自动分配给相应的维修人员处理。
维修人员可通过系统查看报修记录,及时处理问题。
2.5 宿舍卫生检查系统应能够实时记录和评估宿舍的卫生状况。
管理员可设定卫生检查的频次和标准,并对每个宿舍进行评分。
系统会自动生成卫生检查报告,以供管理员参考和学生改进。
2.6 宿舍活动管理系统应支持宿舍内的各类活动管理,包括公告发布、报名管理、审核等。
学生可以通过系统查看和报名参加宿舍内的活动,管理员可以进行活动的发布和审核。
2.7 统计分析系统应提供丰富的统计分析功能,方便管理员了解宿舍管理情况。
例如,系统可以生成入住率、报修次数、卫生评分等统计报告,帮助管理员及时调整管理策略。
3. 非功能需求3.1 可靠性学生宿舍管理系统需要保证数据的准确性和安全性。
系统应定期备份数据,并能够及时恢复数据,以防止数据丢失或损坏。
3.2 用户友好性系统应具有良好的用户界面和操作方式,方便学生和管理员快速上手操作。
管理信息系统实验报告-学生宿舍管理系统
管理信息系统实验报告-学生宿舍管理系统管理信息系统实验报告学生宿舍管理系统一、引言随着高校招生规模的不断扩大,学生宿舍管理工作变得越来越复杂和繁重。
传统的手工管理方式已经难以满足现代高校学生宿舍管理的需求,因此开发一个高效、便捷的学生宿舍管理系统显得尤为重要。
本实验旨在通过设计和实现一个学生宿舍管理系统,提高宿舍管理的效率和质量,为学生提供更好的住宿服务。
二、系统分析(一)需求分析1、学生信息管理:包括学生的基本信息、入住信息、调宿信息等。
2、宿舍信息管理:包括宿舍的基本信息、床位信息、卫生情况等。
3、住宿分配管理:能够根据学生的班级、性别等条件进行合理的住宿分配。
4、费用管理:包括住宿费的收取、欠费提醒等。
5、报修管理:学生能够在线提交报修申请,管理员能够及时处理并反馈维修进度。
6、访客管理:记录访客的信息和进出时间。
(二)可行性分析1、技术可行性:采用现有的成熟技术,如数据库管理系统、编程语言等,能够满足系统开发的需求。
2、经济可行性:开发成本相对较低,且能够提高管理效率,节省人力和物力资源,具有较好的经济效益。
3、操作可行性:系统界面简洁直观,操作方便,管理人员和学生能够快速上手使用。
三、系统设计(一)总体设计1、系统采用 B/S 架构,用户通过浏览器访问系统。
2、系统分为学生端、管理员端和宿管端三个部分,分别提供不同的功能。
(二)数据库设计1、设计了学生表、宿舍表、住宿分配表、费用表、报修表、访客表等多张数据表。
2、确定了数据表之间的关系,通过主键和外键进行关联。
(三)功能模块设计1、学生信息管理模块:实现学生信息的添加、修改、查询和删除功能。
2、宿舍信息管理模块:实现宿舍信息的添加、修改、查询和删除功能,以及床位的分配和调整。
3、住宿分配管理模块:根据学生的班级、性别等条件进行自动分配或手动调整。
4、费用管理模块:实现住宿费的计算、收取、欠费提醒等功能。
5、报修管理模块:学生提交报修申请,管理员和宿管安排维修人员并反馈维修进度。
宿舍管理系统业务流程分析报告
宿舍管理系统业务流程分析报告1. 引言宿舍管理是大学校园中的一项重要工作,它涉及到学生宿舍的分配、维护和管理等多个环节。
为了提高宿舍管理效率和学生居住舒适度,许多学校开始引入宿舍管理系统。
本文将对宿舍管理系统的业务流程进行详细分析,并提出优化建议。
2. 宿舍分配流程2.1 学生入学报到学生入学时,需要进行宿舍分配。
学生通过在线报到系统提交个人信息,并选择宿舍类型和 preference。
学校根据学生人数和宿舍情况进行配比,并生成宿舍分配结果。
2.2 宿舍分配结果发布宿舍分配结果经过审核后在系统中发布,学生可以通过个人账号登录系统查询分配结果。
同时,系统将分配结果与相关部门(如保卫处、学生处)分享,以便后续配合工作。
2.3 学生确认并搬入宿舍学生在查询到宿舍分配结果后,需确认是否接受该分配结果。
如果学生确认接受,则可以通过系统预约具体的入住时间,并在规定的时间内搬入宿舍。
否则,学生可以向学校反馈不满意的原因,以便重新进行调配。
3. 宿舍维护流程3.1 宿舍报修学生在居住期间,如果遇到宿舍设施出现故障或需要维修的情况,可以通过宿舍管理系统提交报修申请。
系统将根据报修内容和紧急程度分配相应的维修人员,并记录维修过程和结果。
3.2 维修人员受理和处理维修人员接收到报修申请后,根据维修记录和工作量进行任务排片。
他们将进行现场勘察、维修和测试,确保问题得到及时解决。
同时,系统可以自动生成维修报告,方便后续数据分析和资源调配。
3.3 维修结果反馈维修完成后,维修人员将提交维修结果,并更新系统中的维修进度和状态。
系统会自动通知学生维修完成情况,并向学生征求满意度反馈,以进一步完善宿舍维护工作。
4. 宿舍管理流程4.1 宿舍巡查学校需要定期进行宿舍巡查,以确保宿舍的卫生和安全状况。
巡查人员通过宿舍管理系统进行巡查,并记录巡查情况。
系统会自动生成巡查报告,便于学校管理部门进行数据分析和问题处理。
4.2 违纪处理如果学生在宿舍管理过程中出现违纪行为,学校可以通过宿舍管理系统记录和处理相关事务。
宿舍管理系统可行性分析报告
宿舍管理系统可行性分析报告摘要:本文针对宿舍管理系统进行了可行性分析。
通过研究当前宿舍管理存在的问题及需求,对宿舍管理系统的可行性进行了全面的评估。
该系统有望解决宿舍管理中的痛点,并提高宿舍管理效率和服务质量。
在现有技术和市场条件下,宿舍管理系统具备良好的可行性和发展潜力。
一、引言随着高等教育的普及和学生人数的增加,宿舍管理日益成为高校管理中的重要问题。
传统的人工管理方式已经难以满足宿舍管理的需求,如何提高宿舍管理效率、加强安全控制、改善服务质量已经成为高校宿舍管理的迫切需求。
宿舍管理系统的出现有望解决这些问题。
二、背景和目标2.1 背景分析目前,许多高校的宿舍管理仍然依赖于传统的人工操作,如手工登记、人工巡查等。
这种方式存在很多问题,如工作效率低、信息不透明、管理不规范等。
因此,开发一套宿舍管理系统成为高校宿舍管理升级的必然选择。
2.2 目标设定开发一套宿舍管理系统,旨在提高宿舍管理效率、加强安全控制、改善服务质量。
具体目标包括:1. 实现学生信息的在线注册和查询,方便学生进行个人信息维护。
2. 提供宿舍分配功能,合理安排学生住宿。
3. 实现宿舍门禁控制,确保宿舍安全。
4. 提供报修报事功能,方便学生反馈问题和管理人员处理。
5. 实现宿舍楼层卫生检查和维修管理功能,保障宿舍环境整洁。
三、可行性评估3.1 技术可行性评估宿舍管理系统采用现代化的信息技术手段,需要具备一定的技术支持。
目前,各类硬件设备和软件工具已经相对成熟,具备满足系统需求的能力,如服务器和数据库管理系统等。
开发人员也具备相应的技术背景和经验,具备独立完成开发和维护的能力。
3.2 经济可行性评估宿舍管理系统的实施和运行需要一定的资金投入,而这些投入是否能够产生经济效益是评估系统可行性的重要指标之一。
通过与传统宿舍管理方式进行对比,可以发现宿舍管理系统的节约成本非常明显。
系统的实施和运行成本相对较低,而且可以有效提高宿舍管理效率,减少人力资源的浪费。
宿舍管理系统报告
宿舍管理系统报告关键信息项1、宿舍管理系统的名称及版本2、系统的开发方与维护方3、系统的使用范围及适用对象4、系统的功能概述5、数据安全与隐私保护政策6、系统故障处理与维护流程7、用户培训与技术支持方式8、系统更新与升级计划9、费用与收费标准(如有)10、协议的生效日期与有效期11、协议的终止条件12、法律适用与争议解决方式11 宿舍管理系统的名称及版本本宿舍管理系统名为“智能宿舍管理系统”,当前版本为 10 版。
111 系统的开发方与维护方开发方为开发方名称,维护方为维护方名称。
开发方和维护方将共同负责系统的正常运行和后续优化。
112 系统的使用范围及适用对象该系统适用于具体适用的宿舍范围,如某学校的所有学生宿舍、某公司的员工宿舍等,适用对象为宿舍管理人员、住宿人员等相关人员。
12 系统的功能概述121 入住管理功能实现住宿人员信息的登记、分配宿舍房间等操作。
122 退宿管理功能记录住宿人员的退宿信息,包括退宿时间、房间清理情况等。
123 宿舍设施管理功能对宿舍内的各类设施进行登记、维护记录和报修处理。
124 卫生检查管理功能支持卫生检查结果的记录和统计,以便对宿舍卫生情况进行评估和管理。
125 水电费管理功能准确记录宿舍的水电费使用情况,实现费用的计算和收缴。
13 数据安全与隐私保护政策131 系统采取严格的访问控制措施,只有授权人员能够访问和操作相关数据。
132 住宿人员的个人信息将被严格保密,不会被泄露给未经授权的第三方。
133 数据定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
134 系统采用先进的加密技术,保障数据在传输和存储过程中的安全性。
14 系统故障处理与维护流程141 当系统出现故障时,用户应及时向维护方报告故障情况。
142 维护方在接到报告后,将迅速进行故障诊断和处理。
143 对于一般性故障,维护方将在具体时间内解决;对于重大故障,将在具体时间内提供临时解决方案,并尽快完成彻底修复。
寝室管理系统可行性分析报告
寝室管理系统可行性分析报告寝室管理系统是指为学生寝室管理而设计的一种信息化系统。
通过该系统,学生可以方便地进行寝室信息查询、报修申请、物品借用等操作,而寝室管理员可以更加有效地进行寝室物品管理、寝室维修等工作。
本文将从多个角度进行可行性分析,评估寝室管理系统的可行性。
首先,从技术可行性的角度来看,开发寝室管理系统所需要的技术已经成熟并广泛使用。
如今,互联网技术已经十分发达,软件开发技术也日益成熟,能够满足这种寝室管理系统的开发需求。
同时,相应的硬件设备也已经成熟,包括电脑、手机等设备,可以为系统的使用提供便利。
其次,从经济可行性的角度来看,寝室管理系统的开发和使用也具有经济效益。
首先,通过这个系统,可以减轻寝室管理员的工作负担,提高工作效率,从而节省人力成本。
其次,系统可以方便学生进行寝室物品的管理,减少损失和浪费,从而节省物资成本。
因此,从长远来看,寝室管理系统的建立和使用是经济可行的。
再次,从组织可行性的角度来看,寝室管理系统的建立需要得到学校相关部门的支持和参与。
学校可以通过提供资源和资金支持,以及积极配合系统的推广和使用,保证系统的顺利运行。
此外,系统的建立还需要寝室管理员的积极参与和配合,包括学生信息的录入和系统的维护等工作。
因此,在组织层面上,寝室管理系统的建立也是可行的。
最后,从社会可行性的角度来看,寝室管理系统的建立对于提高学生寝室管理的水平具有积极的意义。
通过系统的使用,学生可以方便地进行各种寝室管理操作,提高寝室管理的效率和质量。
同时,系统也提供了学生与寝室管理员之间的沟通平台,可以更好地解决寝室生活中的问题和困扰。
因此,从社会效益的角度来看,寝室管理系统的建立也是可行的。
综上所述,通过对寝室管理系统的可行性进行多角度的分析,我们可以得出结论,寝室管理系统的建立和使用是可行的。
它能够提高寝室管理的效率和质量,节省人力和物资成本,并对学校和社会产生积极的影响。
当然,在实际应用过程中还需要不断完善和优化系统,以适应不同学校和寝室的需求。
学生宿舍管理系统分析报告
学生宿舍管理系统分析报告摘要:学生宿舍管理是大学校园管理的重要一环。
为了提高学生宿舍管理的效率和便利性,许多高校已经开始使用学生宿舍管理系统。
本文通过对学生宿舍管理系统的分析,总结了其特点和优势,并提出了一些建议以进一步优化学生宿舍管理系统的功能和性能。
1. 引言学生宿舍管理是大学校园管理中的重要组成部分。
传统的学生宿舍管理方式通常依赖于手工记录和纸质文件存档,存在诸多不便之处。
随着信息技术的快速发展,学生宿舍管理系统应运而生。
学生宿舍管理系统利用计算机和网络技术,实现了对学生宿舍信息的自动化管理和查询,为学生宿舍管理提供了便利和高效性。
2. 学生宿舍管理系统的特点学生宿舍管理系统具有以下几个特点:2.1 自动化管理:学生宿舍管理系统通过数据录入、存储和处理,实现了对学生宿舍信息的自动化管理,提高了管理效率和准确性。
2.2 实时查询:学生宿舍管理系统提供学生宿舍信息的实时查询功能,方便学生和管理人员及时获取相关信息。
2.3 信息统计:学生宿舍管理系统能够对学生宿舍信息进行自动统计和分析,为学校提供决策支持和管理参考。
2.4 安全性保障:学生宿舍管理系统具有权限管理和数据保护功能,只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息,保障了学生宿舍信息的安全。
2.5 用户友好性:学生宿舍管理系统界面简洁、操作便利,用户无需具备专业的计算机知识,即可轻松使用系统。
3. 学生宿舍管理系统的优势学生宿舍管理系统相比传统的管理方式有着明显的优势:3.1 提高管理效率:学生宿舍管理系统实现了学生宿舍信息的自动录入和管理,大大减少了人工操作的时间和精力,提高了管理效率。
3.2 减少错误和遗漏:学生宿舍管理系统能够自动进行信息校验和提醒,减少了人为错误和遗漏的发生,提高了管理准确性。
3.3 方便快捷的查询功能:学生宿舍管理系统提供学生宿舍信息的实时查询功能,方便学生和管理人员快捷地获取相关信息。
3.4 数据统计和分析:学生宿舍管理系统可以对学生宿舍信息进行自动统计和分析,为学校管理者提供决策参考和管理依据。
宿舍管理系统业务流程分析报告
宿舍管理系统业务流程分析报告一、引言宿舍管理系统是为了方便学校或其他组织对学生宿舍进行管理而设计的一种信息化系统。
该系统的主要功能包括宿舍分配、宿舍维修、宿舍费用管理等,可以提高宿舍管理工作的效率,提升学生宿舍生活质量。
本文将对宿舍管理系统的业务流程进行分析,以便更好地理解宿舍管理系统的运作原理。
二、业务流程分析1. 学生宿舍分配流程学生宿舍分配是宿舍管理系统的核心功能之一。
首先,系统管理员需要收集学生的个人信息,包括学号、姓名、性别等。
然后,根据一定的规则和标准,系统会自动进行宿舍分配,确保每个学生都有一个合适的宿舍。
分配完成后,系统会生成宿舍分配结果,并通知相关的学生和宿舍管理员。
2. 宿舍维修流程宿舍维修是宿舍管理系统的另一个重要功能。
当学生遇到宿舍设施损坏或其他问题时,可以通过系统提出维修申请。
维修人员会收到维修请求,并对问题进行评估。
根据维修工作的紧急程度和优先级,维修人员会安排相应的维修计划和人员。
维修完成后,维修人员会在系统中记录维修情况,并通知学生或宿舍管理员。
3. 宿舍费用管理流程宿舍费用管理是宿舍管理系统的另一个重要模块。
系统会自动计算每个学生的宿舍费用,并在特定时期向学生发送缴费通知。
学生可以通过系统进行费用缴纳。
系统会记录每位学生的缴费情况,并根据需要生成相应的报表,方便宿舍管理人员进行费用管理和监控。
4. 宿舍管理员管理流程宿舍管理员对宿舍管理系统起到关键作用。
他们需要登录系统,查看宿舍分配结果、维修申请、宿舍费用情况等信息。
根据需要,他们可以对宿舍进行调整、维修任务进行调度等。
同时,宿舍管理员也可以将相关信息输入系统,并接收来自系统的通知和报表。
三、总结宿舍管理系统通过自动化的方式,帮助学校或其他组织更好地管理学生宿舍。
它的业务流程涵盖了学生宿舍分配、宿舍维修、宿舍费用管理等方面,能够提高宿舍管理工作的效率和准确性。
通过本文的分析,我们可以更清晰地了解宿舍管理系统的运作原理,为系统的使用和优化提供参考。
宿舍管理工作报告(精选5篇)
宿舍管理工作报告推荐文章•关于学生班级管理调研报告热度:•数据库管理员工作的主要职责热度:•大学什么宿舍最受欢迎,学生最喜欢的三种配置,全部都有就赚了!热度:•数据库管理员工作的基本职责说明热度:•数据库管理员岗位的具体职责热度:宿舍管理工作报告(精选5篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作报告吧。
下面是小编给大家整理的宿舍管理工作报告,希望大家喜欢!宿舍管理工作报告【篇1】__学年,是我校宿管工作不断提高,不断完善的一年,也是取得较好成绩的一年。
在学校政教处的领导下,各位班主任的配合下,我以高度的责任感,努力完成学校下达的各项任务指标。
下面就20__-20__学年工作总结如下。
一、宿舍安全管理方面宿舍安全工作是一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。
所以在工作是我们把安全管理工作一直放到首位。
1、时刻警惕着私拉电线,使用明火和使用大功率电器的现象出现。
这一年来,我们不间断的宣传,并以教育引导为主,学生上课时我们进行排查,发现有寝室使用大功率电器的立即没收,消除了安全隐患。
另外,我们还要求同学们之间要相互提醒,共同监督。
2、抓好学生晚归、不归现象。
我们严格遵守查房点名制度,做好查房记录,对晚归、不归学生,总是想尽办法利用发短信、打电话与学生联系,查清去向,做好记录,次日把晚归、不归信息送给各分院。
3、我们要求自己时刻摸清学生的思想,每月要对所管理的学生进行思想交流,及时发现有思想情况的学生及时疏导、上报。
二、宿舍管理服务方面宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修为学生服务的工作。
对于故意损坏公物的学生,除了批评教育还要追交赔款。
住校的学生大部分都是第一次离开父母,有些学生生活上不能自理,我们要求对待学生要象对待自己的孩子一样。
夜里遇到学生生病,我们的宿管员陪同去医院。
并利用黑板报做好各种宣传,做好寝室用电安全的警示、个人物品保管、好人好事的表扬、天气变化的预报、增添衣服各种通知等等。
学生宿舍管理系统分析报告 PPT课件
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房间管理 包括学生宿舍房间录入、修改、删除等功能
学生管理 包括添加学生入住信息、入住学生信息修改、调换房间、学生信息 迁出、学生信息批量删除等功能
报修管理 包括财产信息登记、财产报修登记、财产报修处理、信息批量删除 等功能
13房间管理包括学生宿舍房间录入修改删除等功能学生管理包括添加学生入住信息入住学生信息修改调换房间学生信息迁出学生信息批量删除等功能报修管理包括财产信息登记财产报修登记财产报修处理信息批量删除等功能信息查询包括在校学生查询调房记录查询报修记录查询等功能数据统计包括学生数据统计宿舍数据统计宿舍财产统计等功能报表打印生成各需要的报表资料
信息查询 包括在校学生查询、调房记录查询、报修记录查询等功能
数据统计 包括学生数据统计、宿舍数据统计、宿舍财产统计等功能
报表打印 生成各需要的报表资料。如:学生相关的情况,公寓一周情况等报 表。
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E-R图
管理员号
姓名
宿舍管 理员
姓名
学号
学生
寝室号 专业
楼号 姓名
外来人
性别
员登记
时间 证件号
属于
住宿
楼号
床位数
来访
宿舍楼
属于
寝室
所住人数 维修
管理员号 人数
年龄 寝室号
室长 楼号
寝室号
报修登记 备注
报修物品
楼号
损坏时间
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学校的学生宿舍管理是基础性的管理工作。加强 学生宿舍管理,充分利用好学校的每一份资源, 能够使学校整体呈现出优良的风气和面貌,促进 学校各项工作的顺利展开。但是,目前我校尚未 利用计算机对学生宿舍进行有效的管理。在日常 的学生宿舍管理工作中,使用较多的仍为手工记 录方式,因而造成管理效率不高、重复工作多、 关联信息查询缓慢的局面。因此,对学生宿舍管 理系统进行有针对性的研究,并由此构造出一个 适于我校学生宿舍管理的宿舍管理系统模型,将 具有重要的使用价值。
宿舍管理系统可行性分析报告
宿舍管理系统可行性分析报告一、引言宿舍作为学生在校期间的居住环境,是学生学习和生活的重要场所。
为了更好地管理和服务学生宿舍,提高宿舍管理工作的效率和质量,开发一个宿舍管理系统是必要且可行的。
本报告将通过对宿舍管理系统的可行性分析,全面评估该系统的前景与可行性,为相关管理部门提供决策依据。
二、背景分析目前,学校宿舍管理主要依靠人工操作,存在门禁管理不精准、信息传递不及时、管理效率低下等问题。
同时,随着学生人数的增加和社会化管理的需求,传统的人工管理已经无法满足需要,因此,开发一个宿舍管理系统具有重要意义。
三、系统目标宿舍管理系统的目标是为学生提供一个便捷、高效的宿舍管理平台,包括完善的门禁系统、准确的宿舍信息管理和方便的信息通知功能。
通过系统的实施,实现以下目标:1. 提高宿舍管理工作效率,减少人力成本。
2. 提升宿舍门禁管理的精确度和安全性。
3. 提供方便快捷的宿舍信息查询和申请功能。
4. 实现宿舍报修、投诉建议等公共事务的在线处理。
四、市场分析目前,市面上已经有一些宿舍管理系统,但并不普及,主要存在以下问题:1. 功能不全面:有些系统只关注门禁管理,对于宿舍信息管理和信息通知等方面的支持较少。
2. 操作不便捷:有些系统操作繁琐,不易上手,并且没有良好的用户界面设计。
3. 安全性不够:一些系统在数据安全方面存在缺陷,容易遭到黑客攻击。
五、技术可行性分析1. 开发工具:选择成熟的开发工具和技术平台,如Java、C#等,以满足用户需求。
2. 数据库设计:建立可靠的数据库系统,确保数据的安全性和稳定性。
3. 用户界面设计:根据用户习惯和操作习惯,设计简洁、直观的界面,易于操作和使用。
4. 系统安全性:采取多层次安全措施,确保系统数据的安全性,防止数据泄露和黑客攻击。
六、经济可行性分析1. 成本估算:根据开发的规模和项目需求,对项目的总成本进行估算,包括开发成本和部署成本。
2. 收益预测:根据宿舍管理系统的功能和使用价值,估算用户数量和使用频率,进而预测系统的收益情况。
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附件:宿舍管理系统的分析报告*名:____**_______班级:计科系09级3班学号:***********完成日期:2013年1月3成绩:_________________目录一系统规划1.1项目背景 (3)1.2企业现状 (3)1.3开发原因 (3)1.4系统目标 (3)1.5系统构成 (4)1.6可行性分析 (5)1.6.1技术可行性 (5)1.6.2经济可行性 (6)1.6.3环境上的可行性 (6)1.7人员分配和工作进度安排 (6)二系统分析阶段2.1现行系统的调查 (7)2.1.1组织结构调查 (7)2.1.2管理功能调查 (7)2.1.3业务流程调查 (7)2.2现行系统的分析(从服务。
效率。
决策,分工,市场等方面分析存在的问题) (7)2.3新系统的逻辑方案(目标,组织结构,业务流程图,数据流程图,数据字典,管理功能) (8)三系统设计阶段文档3.1总体设计 (17)3.1.1系统设计目标 (17)3.1.2系统总体功能结构图 (17)3.1.3系统的物理配置方案 (17)3.2详细设计 (19)3.2.1系统的代码设计 (19)3.2.2系统的数据库设计 (20)3.2.2.1 E-R模型 (21)3.2.2.2逻辑结构设计(关系模式) (23)3.2.2.3物理结构设计(数据表) (24)3.3用户界面设计 (26)3.3.1输入设计 (26)3.3.2输出设计 (27)四系统测试分析阶段4.1系统编码 (27)4.2系统测试 (27)4.2.1测试目的 (27)4.2.2测试数据库用例 (28)4.2.3测试结果 (28)一系统规划1.1项目背景随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。
目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。
近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。
1.2企业现状对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。
它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等.1.3开发原因为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的;为宿舍管理部门,开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息,使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。
专用系统是一个信息管理系统MIS(Management Information System)(以下就称信息管理系统),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除功能;以及对新入校学生进行宿舍安排等功能,学生可以在系统前台以寝室长和室员的身份进行查看和发布寝室的信息。
1.4系统目标由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢,不能满足上级管理层和住宿学生的要求,所以新系统开发的目标是:适应快速增长学生数的要求,立足于现有的人力资源,充分利用计算机的强大功能,加强住宿工作各阶段的科学管理,并对管理决策提供良好支持。
1.5系统构成(语言类描述系统的相关功能)第一部分:调查用户需求本系统的最终用户为宿舍楼管理员,本宿舍楼的学生。
根据我们日常生活中的经验,结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查,得出用户的下列实际要求:一、宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
1、学生的基本信息:入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。
另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
2、宿舍的基本信息:(1) 宿舍财产的基本信息:每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
(2) 报修的基本信息:宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。
这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
(3) 离校的基本信息:每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;每当“五·一”或“十·一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。
这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。
二、用户对系统的要求1、宿舍楼管理员(1).信息要求宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,快件收发的所有信息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学生离返校的信息。
以利于对整个宿舍楼的全面管理。
(2).处理要求当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
2、本宿舍楼的学生(1).信息要求本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息,能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。
能查询自己的快件信息。
能查询自己的夜归记录和离返校记录。
(2)处理要求本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息,表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。
学生离校时,能在离返校记录表中插入离校时间;学生返校后,能在离返校记录表中插入返校时间,表示已经回校。
第二部分:系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几模块:第一模块:用户管理部分1、处理用户注册2、处理用户登录3、用户可以查询学生信息。
4、用户可以提交与查询报修信息。
5、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。
6、用户可以修改用户自己密码。
第二模块:管理员管理部分1、处理管理员登录2、管理员可以查询学生信息。
3、管理员可以插入、修改与查询报修信息。
4、管理员可以查询在校与离校学生信息。
5、管理员可以修改管理员密码。
1.6可行性分析1.6.1技术可行性技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。
此外,还要考虑开发人员的水平,做为计算机信息管理专业毕业的优等生,数据库设计方面对于我们应该还过得去,在宿舍里生活了两年,对这个管理模试应该比较的熟。
宿舍管理系统的编写,是十分好编的,我想几天就可以写出程序,再花上三来天的调试,计划一个星期就可以完成投入使用了。
1.6.2经济可行性主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。
这是个超小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。
从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。
1.6.3环境上的可行性指系统对组织机构的影响,现有人员和机构、设施、环境等对系统的适应性以及进行人员培训补充的可能性。
在硬件方面,宿舍内部已有一台电脑;软件方面,开发的该系统可以运行在WINDOWS 等多个操作下,且用户界面友好,易于操作,模块与模块之间相互独立,数据库具有保密性。
而且在系统开发时,完全是根据宿舍管理原先的操作流程和操作习惯开发,对操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作,不必对业务流程进行重大的调整就能运作,缩短了开发的时间。
另外系统对用户的权限进行了严格的分层控制,使宿舍中的不同人员既能够使用又不越权。
总之系统已经存在了营运的可能性。
经过以上可行性调查研究,学生宿舍管理层最终决定开发出一套合适的宿舍管理信息系统。
1.7人员分配和工作进度安排销售管理信息系统开发过程中配备了以下人员:项目负责人1 名,系统分析员1 名,系统设计员1 名,程序员1名,系统调试员1 名。
工作进度安排如表1 所示。
表1 系统开发的工作进度安排二系统分析阶段2.1现行系统的调查2.1.1组织结构调查学生宿舍属于特殊行业,该宿舍为个人管理宿舍类型,根据调查所知,该宿舍主要由一位负责人,全权管理学生宿舍的各种事宜,下面的员工主要有管理员、维修人员、保洁员。
各员工相互独立,各负其责。
各员工的具体职责如下:管理员:负责管理学生宿舍的日常卫生查询,晚上宿舍的查询、抄水电表等。
维修人员:负责整个学生宿舍内部物品的维修。
保洁人员:负责清洁学生宿舍,保持整洁、卫生。
2.1.2管理功能调查管理学生的基本信息:储存学生基本信息(纸质文档)管理人员信息:储存管理员基本信息(纸质文档)公告模块:通知一些事物(临时通知,卫生情况,宿舍晚归未归情况,党员值班表,管理员值班表,水电费清单)报修模块:宿舍有什么东西损坏,报修再由修理员进行相应的修理。
2.1.3业务流程调查都是有手工完成,学生基本信息有学生入学时学生的信息;管理员信息由录用时的登记信息为主;公告,宿舍卫生和晚间的宿舍查询都是由人工进行查询生成相应的纸质文档,在有宿舍管理员统计公布在公告栏上;报修,由各个宿舍统一到宿舍管理员处报修,再由管理员报给修理人员,再由修理人员进行修理。
2.2现行系统的分析(从服务。
效率。
决策,分工,市场等方面分析存在的问题)从目前宿舍管理的操作情况来看,由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操作为主,数据的传送大多为纸张传递的方式,因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费,特别在自学教育发展前景被社会普遍看好的情况下,入住该宿舍的学生数量也有大幅增加,如何更好的利用宿舍资源,安排好学生的住宿生活,也成为该宿舍管理上的一个亟待解决的问题。