宿舍管理系统的分析报告

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宿舍管理系统的分析报告

*名：____**_______

班级：计科系09级3班

学号：***********

完成日期：2013年1月3

成绩：_________________

目录

一系统规划

1.1项目背景 (3)

1.2企业现状 (3)

1.3开发原因 (3)

1.4系统目标 (3)

1.5系统构成 (4)

1.6可行性分析 (5)

1.6.1技术可行性 (5)

1.6.2经济可行性 (6)

1.6.3环境上的可行性 (6)

1.7人员分配和工作进度安排 (6)

二系统分析阶段

2.1现行系统的调查 (7)

2.1.1组织结构调查 (7)

2.1.2管理功能调查 (7)

2.1.3业务流程调查 (7)

2.2现行系统的分析（从服务。效率。决策，分工，市场等方面分析存在的问题） (7)

2.3新系统的逻辑方案（目标，组织结构，业务流程图，数据流程图，数据字典，管理功能） (8)

三系统设计阶段文档

3.1总体设计 (17)

3.1.1系统设计目标 (17)

3.1.2系统总体功能结构图 (17)

3.1.3系统的物理配置方案 (17)

3.2详细设计 (19)

3.2.1系统的代码设计 (19)

3.2.2系统的数据库设计 (20)

3.2.2.1 E-R模型 (21)

3.2.2.2逻辑结构设计（关系模式） (23)

3.2.2.3物理结构设计（数据表） (24)

3.3用户界面设计 (26)

3.3.1输入设计 (26)

3.3.2输出设计 (27)

四系统测试分析阶段

4.1系统编码 (27)

4.2系统测试 (27)

4.2.1测试目的 (27)

4.2.2测试数据库用例 (28)

4.2.3测试结果 (28)

一系统规划

1.1项目背景

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

1.2企业现状

对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等.

1.3开发原因

为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，学生可以在系统前台以寝室长和室员的身份进行查看和发布寝室的信息。

1.4系统目标

由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能满足上级管理层和住宿学生的要求，所以新系统开发的目标是：适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。

1.5系统构成（语言类描述系统的相关功能）

第一部分：调查用户需求

本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：

一、宿舍楼的基本情况

学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。

1、学生的基本信息：

入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。

2、宿舍的基本信息：

(1) 宿舍财产的基本信息：

每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。

(2) 报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

(3) 离校的基本信息：

每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。

二、用户对系统的要求

1、宿舍楼管理员

(1).信息要求

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。

(2).处理要求