助理秘书笔试题及答案
行政助理招聘笔试题与参考答案(某世界500强集团)
招聘行政助理笔试题与参考答案(某世界500强集团)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、关于行政助理的岗位职责，下列哪一项不属于其日常工作内容？A、文件管理B、接听电话C、财务审计D、会议记录2、在日常办公软件使用方面，对于行政助理而言，掌握以下哪种软件最为基础和重要？A、AutoCADB、PhotoshopC、WordD、Unity3、在Microsoft Office中，用于创建和编辑文档的主要软件是：A、OutlookB、PowerPointC、WordD、Excel4、下列哪种文件格式通常用于存储表格数据？A、.DOCXB、.PPTXC、.XLSXD、.TXT5、在办公自动化中，最常用的电子文档管理软件是：A、Microsoft WordB、Adobe AcrobatC、Google DocsD、Microsoft Excel6、以下哪项不属于行政助理的工作职责？A、日常文件管理B、协助会议安排C、客户服务热线接听D、办公设备维护7、办公用品的库存管理主要是为了确保什么？A、满足日常办公需求且不浪费B、确保有足够的库存以备不时之需C、将库存成本降到最低D、定期进行库存盘点8、在进行固定资产管理时，以下哪项步骤通常不被包括？A、资产的购置或租赁B、资产的报废处理C、设立固定资产管理部门D、定期进行市场销售预测9、在公司行政工作中，负责安排会议、预订会议室及会议室设备的职责归属于：A)财务部门B)人力资源部门C)行政部门D)销售部门 10、关于行政助理的工作职责，以下哪一项通常不包括在内？E)安排文件的打印与复印F)负责公司活动的票务安排G)执行人力资源事务的决策H)维护部门与公司内外部关系二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、在日常办公中，以下哪些文件需要按照公司的档案管理规定进行归档保存？（）A. 会议记录B. 邮件往来C. 个人日记D. 项目报告E. 仅为存储设备的初始化信息的文档2、关于公司内部沟通渠道，下列哪些方式是公司推荐使用的？（）A. 内部邮件系统B. 微信群C. 纸质信件D. 企业内部通讯应用E. 电话会议3、关于办公用品采购与管理，下列说法正确的是（）。
秘书考试题及答案
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案试题1：
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责？
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题2：
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面？
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题3：
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些？
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题4：
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些？
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题5：
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述？
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
注意：以上试题仅供参考，如果您希望参加秘书资格考试，建议您购买正式的考试教材或参加培训课程，以更全面地准备和了解考试内容。
助理秘书笔试试题及答案_笔试试题.doc
助理秘书笔试试题及答案_笔试试题I .选择题一般智力测验(1 ~ 5道题)1.3、5、9、17、()公元前29年33年30年40年2.目前有37个人需要过河。
只有一艘船。
每艘船一次只能载5个人。
你能告诉我过河需要多少次吗？a7 b . 8 c . 9d . 103.如果4个空瓶矿泉水可以换成一瓶矿泉水，那么现有的15个空瓶矿泉水最多可以换成矿泉水，无需支付任何费用()。
a3 b . 4 c . 5d . 64.甲方、乙方、丙方和丁方四个孩子在外面玩耍。
一个孩子不小心打碎了邻居家的一块玻璃。
邻居的主人来问是谁打破了玻璃。
答:“它被丙打破了。
”“我没有打破它。
”丙:甲在说谎丁:“是被盔甲打破的。
”他们四个人中只有一个在说实话，而另外三个在撒谎。
打扰一下:谁打破了玻璃A.b.b.c.c.d.d5.甲、乙和丙总共花了96元钱买书。
众所周知，丙比甲多花16元钱，乙比甲多花8元钱，那么甲、乙、丙所花的钱的比例是()。
A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5语言理解(6 ~ 11个问题)6.随着工业的发展和人口的增长，废水排放量也相应增加，导致许多河流、河流、湖泊、海洋和地下水受到严重污染。
A.swift b. swift c. swift d. swift7.他对武侠小说的理解使他不再专注于学习，这导致了他学业上的巨大挫折。
A.爱情b .爱情c .痴迷d .痴迷8.在下面的4个句子中，歧义句是()立交桥拐角处坐着一位老人，盘腿坐着，弹奏着一个小风琴他似乎看到他父亲愤怒的眼睛责备地看着他。
他对你说的话，我想你一个字也没听进去。
我已经同意你父亲的意见，我们这个周末一起去。
9.甲大于乙，乙小于丙，那么()就可以推断出来A.a大于c，b小于c，不可能确定a和c d的大小，上述说法不正确。
10.小林认为他的领导永远不会认为他在日常工作中不是一个尽职尽责的员工。
请问:小林的领导认为小林是一个尽职尽责的员工吗A.不是b，不是c，没有表现出态度d，不好说。
助理、秘书笔试题及答案
助理、秘书笔试试题一、单项选择题（45分 3分/题）一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲 B．乙 C．丙 D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说专业知识测试（11～15题）11．秘书人员要具有（）的美德A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充14．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回15．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动二、多项选择题（15分 3分/题）主要用于考察对专业知识的掌握程度1．接待工作中的握手礼仪要求（）A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手2．文档检索的方法主要有（）A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法C．地区检索法 D．时间检索法3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备A．物质 B．思想 C．资料 D．保健5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围三、简答题（40分 10分/题）1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？助理、秘书笔试题答案一1、B2、C3、C4、B5、D6、A7、D8、D9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、B 15、D二1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、ABC 5、ABC三：简答题1、测评要点：计划分析能力语言表达能力1、测评要点：对基本知识的掌握程度2、测评要点：应聘者的人际沟通能力4、测评要点：解决问题的能力综合素质。
秘书职业测试题及答案
秘书职业测试题及答案题目：一、单项选择题（每题1分，共30分）1. 秘书需要具备的职业素养是：A. 语言表达能力B. 社交能力C. 学习能力D. 以上都是2. 以下哪一项不是秘书的职责？A. 安排会议B. 维护办公室设备C. 处理公司文件D. 协助领导安排出行行程3. 秘书应具备的技能包括：A. 书写速度快B. 计算机操作能力C. 英语口语流利D. 以上都是4. 秘书在对外沟通时应注意：A. 保持专业形象B. 注意语言措辞C. 保持机密性D. 以上都是5. 秘书在处理文件时应注意：A. 仔细阅读文件内容B. 按时处理文件C. 保持文件整理的统一性和一致性D. 以上都是6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大？A. 市场营销能力B. 人际关系能力C. 组织协调能力D. 财务管理能力7. 秘书必备的软技能包括：A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 分析能力D. 以上都是8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度？A. 会议记录B. 商务谈判C. 内外交流D. 紧急救援9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难，应该：A. 积极与领导沟通寻求解决办法B. 把问题扔给其他同事解决C. 无论如何都要独立解决D. 放弃尝试10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是：A. 提供高效、全面的行政支持B.具备专业的行政能力C. 维护领导及公司形象D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。
（）2. 秘书作为公司的门面，需要保持整洁及仪表端庄。
（）3. 秘书的工作以单调为主，缺乏挑战和变动。
（）4. 秘书应具备一定的应变能力，能够应对突发事件和紧急情况。
（）5. 对于秘书来说，团队合作能力比个人能力更重要。
（）三、填空题（每题5分，共25分）1. 秘书需要具备流利的（）能力，能够熟练地使用办公软件和（）。
2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的（）和（）。
秘书资格考试试题（附参考答案）
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若，私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权.非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的( )，国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定，发生( )情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度，重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
助理、秘书笔试试题及答案
助理、秘书笔试试题及答案一、单项选择题一般智力测验（1～5题）1．3、5、9、17、（）A．29 B．33 C．30 D．402．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完A．7 B．8 C．9 D．103．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶B．4瓶C．5瓶D．6瓶4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）A．甲B．乙C．丙D．丁5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：5语言理解能力（6～11题）6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛B．急剧C．迅速D．剧烈7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱B．爱好C．痴迷D．迷恋8．下面4句话中，有歧义的一句是（）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）A．甲大于丙B．甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）A．不是B．是C．没表明态度D．不太好说专业知识测试（12～24题）11．秘书人员要具有（A ）的美德A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．察言观色12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益C．假借上级的名义以权谋私D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法A．纲要B．精详C．精要D．补充14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
秘书处面试笔试问题
面试笔试问题是秘书处面试过程中用来衡量应聘者能力和知识水平的重要环节。
以下是一些常见的秘书处面试笔试问题，以及它们的参考答案，供您参考。
1.请简单介绍一下自己的背景和经验。
我的名字是XXX，我拥有XXX学位，并在XXX公司担任秘书多年。
在过去的工作中，我负责协助领导安排会议、管理文件、处理日常事务等工作。
我有良好的组织和沟通能力，并且能够处理多任务并快速适应不同的工作环境。
2.您认为秘书在工作中最重要的技能是什么？请解释。
我认为秘书在工作中最重要的技能是优秀的组织能力。
作为秘书，负责协调和安排会议、处理文件、筹备行程等工作，需要有效地组织和安排时间、资源和任务。
优秀的组织能力可以帮助秘书高效地完成日常工作，确保各项任务得以顺利完成。
3.在处理文件和文件管理方面，您有何经验？我在上一家公司的岗位上，我负责管理公司的文件和档案。
我熟悉各类文件的分类和存档要求，并能够使用办公软件进行文件的录入和整理。
我会定期进行文件的备份和归档工作，以确保文件的安全性和存储效率。
此外，我也能够根据需要快速检索和提取所需文件。
4.您是如何处理会议安排和准备工作的？在我的工作经验中，我经常负责会议的安排和准备工作。
首先，我会与会议组织者沟通确定会议的时间、地点和议程。
然后，我会协调与会人员的日程安排，并发送会议通知以确保大家提前做好准备。
在会议前，我会准备必要的文件和资料，并将其发送给与会人员。
在会议进行期间，我会负责记录会议纪要，并及时分享给与会人员。
5.您如何有效地处理与内外部人员之间的沟通？我认为在处理与内外部人员之间的沟通时，要关注以下几点。
首先，要倾听和理解对方的需求和要求，确保明确沟通目的。
其次，要清晰、简洁地传达信息，用简单明了的语言表达。
另外，要及时回复邮件和电话，并提供积极的解决方案。
最后，要保持礼貌和耐心，以建立和谐的工作关系。
6.请分享一次您成功解决问题的经历。
一次在我的工作中，我接到一位领导的急需一份紧急文件的请求，但是该文件被错误地存档在一个不常用的文件夹里。
[秘书证考试试题与答案]文秘岗位考试题库
![[秘书证考试试题与答案]文秘岗位考试题库](https://img.taocdn.com/s3/m/c240ed467ed5360cba1aa8114431b90d6d858948.png)
[秘书证考试试题与答案]文秘岗位考试题库秘书证考试试题一、单项选择题1.公文的版心尺寸为()A.156mm×225mn.(包含页码)B.156mm x225mm(不包含页码)C.210mm×297mm|(包含页码)D.210mm×297mm(不包含页码)2.在接待工作中，最常使用的接待规格是()A.高规格接待B.低规格接待C.对等接待D.参照以往的接待规格而定3.复杂的商品说明书的正文部份包括()A.商标B.目录C.厂址D.性能和规格4.秘书对上司工作环境的关注点应是()A.环境整洁、设备完好B.环境整洁、设备先进C.环境优美、舒适宜人D.环境幽雅、设备整齐5.信息利用是使存储的信息()A.系统条理化B.满足工作需要C.达到规定目标D.实现功能扩充6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。
作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是()A.竭力满足各个非正式群体的不同需求B.协调各个非正式群体的分歧C.禁止非正式群体的活动D.引导非正式群体的活动7.叙述是表述人物的经历、行为或者()A.事件发生的时问、地点B.事物发展变化的结果C.事件发生的原因、结果D.事物发展变化的过程8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是()A.下班忘记关门B.下班常有早退现象C.室内光线太强D.下班忘记断电9.在许多东方国家，()是常见的传统礼节。
A.拥抱B.握手C.鞠躬D.亲吻10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题罗列在()A.会议最后B.会议中间C.会议前半部份D.会议间歇歇息后11.编制时间表通常是根据()确定编制时间的周期。
A.指示B.会议C.需求D.部门12.要使对方在最短期内了解你的意图，你的提问应该()A.作好铺垫，避免漏洞B.直接放人预见结果C.内容简洁，中心突出D.不给他人反问留有机会13.下列请示的标题最不恰当的是()A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示D.请示14.在Word编辑状态下，欲将插入点快速挪移到所在行的行首，应按()键。
秘书职业资格考试试卷
秘书职业资格考试试卷秘书职业资格考试试卷第一部分：选择题（共80分）1.秘书工作的职责包括以下哪些方面？A. 文件处理和归档B. 会议组织和记录C. 行政支持和安排D. 全部都是2.秘书的沟通技巧应包括以下哪些方面？A. 写作能力B. 言语表达能力C. 听力技巧D. 全部都是3.以下哪种文件分类方法是不正确的？A. 按时间B. 按类别C. 按字母顺序D. 按文件大小4.以下哪种电子邮件习惯是不正确的？A. 回复邮件时及时删除无关内容B. 在邮件中使用礼貌用语C. 确保邮件中的附件正确且格式正确D. 使用抄送功能发送邮件来提醒对方5.在安排会议时，以下有哪些步骤是必要的？A. 确定会议目的和议程B. 选择会议地点和时间C. 邀请与会人员并发送会议通知D. 全部都是6.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录7.以下哪种方法是正确的综合办公设备的使用方法？A. 定期保养和检查设备B. 熟练掌握设备的操作技巧C. 妥善保管设备的备件和资料D. 全部都是8.秘书在接待来访者时应注意以下哪些方面？A. 保持礼貌和友好B. 提供正确和准确的信息C. 安排好来访者的接待事项D. 全部都是9.以下哪种方式是正确的会议记录方法？A. 详细记录每个发言者的发言内容B. 只记录与会议议题相关的要点C. 只记录发言者的姓名和职务D. 不进行任何会议记录10.秘书在处理行政事务时应注意以下哪些方面？A. 熟悉公司行政规章制度B. 妥善保管公司机密资料C. 安排和协调公司员工的工作安排D. 全部都是11.以下哪种方式是正确的商务信函写作方法？A. 使用简明扼要的语言B. 遵循正式的信函格式C. 适时对信函进行复查和修改D. 全部都是12.秘书应具备以下哪些基本素质？A. 严谨的工作态度和高度的责任心B. 良好的组织和管理能力C. 准确和敏锐的工作判断力D. 全部都是13.秘书在行政协助和安排工作时应注意以下哪些方面？A. 合理的时间管理和优先级安排B. 及时回复和转达领导的指示C. 细致和周到的服务意识D. 全部都是14.以下哪种方式是正确的商务会谈技巧？A. 沟通并反馈信息B. 确定会谈目的和议程C. 提出合理的问题和建议D. 全部都是15.秘书在处理日常文书工作时应注意以下哪些方面？A. 格式规范且整洁B. 内容准确且无语法错误C. 适时对文书进行复查和修改D. 全部都是第二部分：问答题（共40分）请简要回答以下问题：1.请简要介绍一下秘书的主要职责。
秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题秘书资格证考试试题一、选择题（共100题，每题2分，共200分）1. 下列对秘书职责的理解，不正确的是：A. 管理日程安排B. 处理来访者的问题C. 管理办公室设备购买D. 编写公司年度报告2. 秘书在处理来访者时，应重点关注的是：A. 来访者的身份B. 来访者的个人关系C. 来访者的公司背景D. 来访者的问题需求3. 秘书在接待来访者时，最重要的礼仪是：A. 主动站起来迎接B. 用温和的语气问候C. 主动询问对方需求D. 站在门口等候4. 在公司内部沟通中，秘书的角色是：A. 审核文件的合法性B. 汇报员工工作情况C. 促进员工之间的沟通D. 安排公司会议5. 秘书对文件管理的重要性体现在：A. 提高工作效率B. 保护公司机密信息C. 确保文件的及时传达D. 执行上级的指令6. 对于涉及公司机密信息的文件，秘书的处理原则是：A. 定期销毁B. 妥善保存C. 立即处理D. 转交上级7. 下列行为中，违反秘书职业道德的是：A. 尊重公司机密B. 对上级发号施令C. 爱护公司财物D. 保障员工隐私8. 秘书在处理差旅报销单时，应注意的是：A. 核对报销单上的信息B. 编写差旅费用明细表C. 审查差旅费用合理性D. 保留差旅相关凭证9. 秘书在处理公司会议时，应注意的是：A. 安排会议室B. 制定会议议程C. 发送会议通知D. 记录会议内容10. 在使用办公自动化设备时，秘书应遵守的准则是：A. 遵守机密保密规定B. 熟悉设备使用手册C. 定期维护设备D. 严格控制设备使用权限二、综合题（共四道题，每题100分，共400分）题目一：办公室会议首席执行官要求秘书组织一场公司内部会议，内容涉及公司近期业绩分析和未来发展规划。
请根据下列要求完成相关工作：1. 制定会议通知的内容和形式。
2. 确定会议时间、地点和参会人员。
3. 制定会议议程。
4. 设计展示幻灯片的内容和布局。
5. 准备会议材料，包括近期业绩分析报告和未来发展规划方案。
行政助理招聘笔试题及解答2025年
2025年招聘行政助理笔试题及解答(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理办公用品采购申请时，应该首先做哪一步？A、直接联系供应商进行采购B、确认需求并填写采购申请表C、立即通知仓库进行补充库存D、与同事协商采购需求2、行政助理在公司内部组织活动时，哪一项不是其主要职责？A、制定活动计划B、购买活动所需的所有物资C、负责活动宣传D、记录活动过程3、行政助理在处理文件时，如何正确地为文件编号？A、按照文件的接收日期从早到晚进行编号B、依据文件的紧急程度从高到低进行编号C、使用唯一代码，结合文件类别、年份及序列号进行编号D、完全随机编号，只需确保每份文件唯一即可4、若公司需要临时举办一场重要会议，行政助理在准备会议室时应优先考虑以下哪一项？A、确保会议室摆放有足够的餐饮B、确认好会议室的温度和灯光设置C、检查所有音响设备是否正常运作D、准备应急药品放在会议室5、以下哪个技能不是行政助理的核心技能？A、良好的口头和书面表达能力B、熟练使用办公软件C、精通Photoshop等设计软件D、基本的项目管理能力6、行政助理在安排日程时，遇到上司有多个重要会议需要参加，且时间冲突，你应该怎么做？A、按照先到先得的原则，优先安排最早提出会议的B、根据会议内容的紧急和重要程度合理调配，必要时需与相关方沟通协调C、直接取消一些会议，自行决定时间安排D、所有会议平摊时间，平均分配给每个会议7、办公环境中的文件分类与归档应该遵循的原则是什么？A、按时间顺序分类B、按文件大小分类C、按文件用途分类D、按组织结构分类8、行政助理在安排会议过程中，应优先考虑什么？A、确定会议的具体内容B、确认参会人员的手机是否充足C、选择一个功能齐全的会议室D、确保会议室的通风和温度适宜9、公司行政助理在准备办公区的清洁计划时，以下哪项不属于清洁计划中的常规内容？A、清洁频率B、清洁工具C、清洁人员安排D、废物处理方法 10、在公司公告上发布的招聘公共事件需要遵循一定的标准。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）一、单项选择题（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
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助理、秘书笔试试题及答案
一、单项选择题
一般智力测验（1～5题）
1．3、5、9、17、（）
A．29 B．33 C．30 D．40
2．现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要（）次才能渡完
A．7 B．8 C．9 D．10
3．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。
A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶
4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”
乙：“不是我打碎的。
”
丙：“甲在说谎。
”
丁：“是甲打碎的。
”
他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃（）
A．甲 B．乙 C．丙 D．丁
5．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。
A．3：5：4 B．4：5：6 C．2：3：4 D．3：4：5
语言理解能力（6～11题）
6．随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A．迅猛 B．急剧 C．迅速 D．剧烈
7．他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A．热爱 B．爱好 C．痴迷 D．迷恋
8．下面4句话中，有歧义的一句是（）
A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴
B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他
C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去
D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去
9．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（）
A．甲大于丙 B．甲小于丙 C．无法确定甲与丙的大小 D．以上说法均不正确
10．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（）
A．不是 B．是 C．没表明态度 D．不太好说
专业知识测试（12～24题）
11．秘书人员要具有（ A ）的美德
A．谦虚谨慎 B．惟命是从 C．谨小慎微 D．察言观色
12．各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（）
A．有自己的想法和创新 B．更多地考虑自己的私人利益
C．假借上级的名义以权谋私 D．做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心
13．做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法
A．纲要 B．精详 C．精要 D．补充
14．“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
A．成语B．熟知C．词组Ｄ．多音节词
15．秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该（）
A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下，后退回
16．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和（）
A．学习 B．参观访问 C．培训活动 D．业余文化娱乐活动
17．在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。
A．高格接待B．低格接待C．对等接待Ｄ．参照以往的接待规格而定
18．对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）
A．整理工作 B．保管工作 C．统计工作 D．分析工作19．档案部门的检索工具，按照编制的方法，其中之一是（）
A．人名索引 B．指南 C．全宗指南 D．案卷目录20．立卷类目是（）
A．案卷名册 B．移交目录 C．案卷目录 D．分类归卷方案
21．根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）
A．永久、定期 B．永久、长期、短期
C．永久、长期、短期、不归档 D．永久、长期、短期、不移交
22．标引一份公文文稿，首先是从（）开始
A．分析主题 B．查表选词 C．审计文稿 D．概念组配
23．多级上行文（）
A．在少数特殊情况下才可以采用 B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式 D．只有在少数十分特殊的必要情况下才可以
采用
24．通用文书中指挥性文书有（）
A．命令、指示、决定、条例等 B．命令、指示、决定、批复等
C．命令、指示、决定、规定等 D．命令、批示、决定、办法等
二、多项选择题
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1．接待工作中的握手礼仪要求（）
A．距离受礼者约一步，上身略向前倾 B．四指并拢，拇指张向受礼者
C．两足立正，伸出右手 D．由年长者、身份地位高者、女性先伸手
2．文档检索的方法主要有（）
A．按事件主题检索法 B．按部门机构检索法
C．地区检索法 D．时间检索法
3．对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括（）
A．文件保密 B．会议保密 C．一般工作保密 D．来访保密
4．为安排好领导的参观活动，应做好（）准备
A．物质 B．思想 C．资料 D．保健
5．会议的名称可以由以下几个部分构成（）
A．主办单位的名称 B．会议的主题 C．内容及会议的性质 D．会议的范围
三、简答题
1．您认为秘书人员的主要工作职责是什么？如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作？
2．您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质？
3．您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题？
4．在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办？
四、写作
即将到年底，公司召开年会，现总经理让您写一份年会发言稿，字数要求：500～800字。
助理、秘书笔试题答案
一
1、B
2、C
3、C
4、B
5、D
6、A
7、D
8、D
9、C 10、B 11、A 12、C 13、B 14、A 15、B 16、D 17、C
18、B 19、B 20、C 21、B 22、C 23、D 24、A
二
1、ABCD
2、ABCD
3、ABC
4、ABC
5、ABC
三：简答题
1、测评要点：计划分析能力
语言表达能力
2、测评要点：对基本知识的掌握程度
3、测评要点：应聘者的人际沟通能力
4、测评要点：解决问题的能力
综合素质
四：写作
测评要点：公文写作能力。