行政及文秘笔试题两套

行政及文秘招聘笔试测试题（本次测试为闭卷考试，时长90分钟，共计五大题，满分为100分。

）报考职位姓名一．单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。

每题1分，共15分）1．（）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。

A．德才兼备 B．思想先进C．学历高、专业知识扎实 D．有群众基础2．行政决策在整个行政管理中处于（）地位。

A．领导 B．决定 C．核心 D．支配3．财务行政，是指国家各级政府为履行（），依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。

A．国家经济职能 B．国家统治职能C．国家行政职能 D．国家财务职能4．行政监督是指政府系统内部的专门监察机构，对（）所实施的全面性监督。

A．国有国家公务人员B．所有国家企业员工C．所有国有单位及机关D．所有行政机关及其公务员5．关于行政效率，总的原则是（）。

A．效率第一，公平第二B．效率为主，公平为辅C．效率优先，兼顾公平D．公平优先，兼顾效率6．中国行政体制改革的目标是（）。

A．提高政府的整体管理水平B．推进“市场模式”的行政改革C．建立具有中国特色的行政管理体系D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设7．行政监督的对象是（）。

A．行政相对方 B．行政主体C．国家行政机关 D．行政主体及其公务员8．公文的制发者只能是合法存在的（）。

A．机关或组织 B．党政机关C．行政机关 D．企事业单位9．所有（）都必须有主送机关。

A．上行文、下行文 B．上行文、平行文C．下行文、平行文 D．事务文书10．公告和通告的不同在于（）。

A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

A．10人 B．50人 C．40人 D．60人12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

A．定金、保证、抵押、质押、留置B．定金、保证、抵押、质押、赔偿C．定金、保证、抵押、罚款、留置D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿13．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

A．营业税 B．增值税 C．关税 D．消费税14．仪表是人精神面貌的外在体现。

它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A．语言 B．个人卫生C．待人方式 D．动作15．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A．归案 B．分类C．立卷 D．编目二．多项选择题（将所选答案的字母填写在括号内。

每题1分，共15分）1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A．会议纪要 B．邀请信C．贺信 D．简报2．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A．审核 B．签发C．编号 D．发文注册3．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点4．宣告性决定的结构主要包括（）。

A．情况介绍 B．决定事项C．决定内容 D．期望或号召5．公告与公报的不同处在于（）。

A．适用范围不同B．内容的重要性不同C．内容详略不同D．制发者的级别不同6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

A．平等就业的原则B．双向选择的原则C．照顾特殊群体人员就业的原则D．禁止使用童工的原则7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

A．自我发展 B．自主经营C．自我约束 D．自负盈亏8．秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。

A．体态语 B．手势语C．动作语 D．礼貌语9．礼貌送客包括（）等内容。

A．为客人开门B．和上司一起送客时，要比上司稍后一步C．主动为客人取衣帽等物D．主动为客人拿公文包11．收发（邮件）工作的程序有（）。

A．签收 B．拆封C．登记 D．对信件（文件）迅速分类12．电话语言沟通的特点是（）。

A．声音和谐有序 B．言辞得体准确C．响铃不过三声 D．态度和蔼可亲13．传真文书的特点是（）。

A．真实 B．可靠C．便捷 D．灵活14．事项性通知的特点是（）。

A．实用性强 B．时效性短C．政策性弱 D．无须立卷归档15．秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。

A．书信传真 B．电话C．电报 D．留言三．简答题（每题10分，共40分）1．简述中国政府的经济和社会职能。

2．简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。

3．简述目标管理方法的特点和作用。

4. 在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情，如果管理我们的时间，使它发挥最大效益呢？四．拟写题（每题15分，共15分）背景说明:你是宏远公司行政秘书张倩，下面是行政经理李明需要你完成的任务。

公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。

此次会议通知由你负责发送。

为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

五、论述题（每题15分，共15分）试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。

行政管理人员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）答：（考察组织及协调能力）答：策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。

其它，场地布置，会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）答：（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐！XXX XX有限公司二00六年九月二十八日五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）答：（考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。

同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。

比如天气不热的时候将有人将空调打开。

这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

4、员工意见征集。

5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答：应做好以下工作：1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。