【重磅】审计服务方案

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服务方案

第一章、审计工作组织方案

一、项目概况

项目名称:委托社会中介机构参与政府投资预算评审服务采购项目;

服务地点:习水县;

服务期限:3年;

验收标准、规范:验收标准执行国家现行质量规范标准。

二、项目部组织框架

针对本次招标项目,我司进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、年龄结构合理且经验丰富、业务能力突出的专业咨询人员组成项目组。由公司主管领导挂帅,公司技术负责人担任项目负责人,运作高效、协调有力的组织管理体系,确保业主委托的审计服务工作的顺利开展。

该项目部由总经理负责组建,成员由造价咨询部经验丰富的专业人员组成,包括项目负责人(项目经理、副经理)、项目技术负责人(项目总工)、专业工程师等。项目负责人为高级工程师、注册造价工程师,曾担任过本公司所承接的类似项目造价咨询服务的项目负责人,审计服务的项目包括政府投资项目、国有投资项目及大型房地产开发项目等不同类型的工程项目,工作经验极其丰富;项目总工程师为高级工程师,注册造价师,有丰富的造价编审经验和现场施工经验。项目组成员中除内勤人员外均具有中级以上职称、国家注册造价师证书,且为我司造价咨询部门技术骨干,主持或参与过多个大型项目审计工作。

1、项目部组织框架图

三、项目组人员职责

1、项目组长职责

(1)确定造价管理咨询项目部人员的人工和岗位职责。

(2)主持编写项目全过程造价管理咨询实施方案,负责造价管理咨询项目部的内部管理和外部协调工作。

(3)审阅重要的咨询成果文件,审定咨询技术条件、咨询原则及重要技术问题。

(4)负责造价管理咨询项目部内各层次、各专业人员之间的技术协调、组织管理、质量管理等工作,研究解决各种存在的问题。

(5)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对形成的咨询成果质量负责。

(6)根据项目全过程造价管理咨询实施方案,动态掌握项目造价变化情况,负责统一咨询业务的技术条件、工作原则,确定阶段控制目标、风险预测办法、偏差分析和纠偏措施。

(7)组织编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核成果文件。

2、项目副组长职责

(1)作为项目主要管理人员,配合项目组长开展工作。

(2)参与编写项目全过程造价管理咨询实施方案,协调项目部的内部管理工作。

(3)复核重要的咨询成果文件等重要技术问题。

(4)负责造价管理咨询项目部内各层次、各专业人员之间的技术协调、研究解决各种存在的问题。

(5)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见。

(6)负责项目组成员的各类培训,提高所有人员的咨询服务意识;

(7)参与编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核成果文件。

3、项目总工职责

(1)协助项目组长确定造价管理咨询项目部人员的人工和岗位职责。

(2)主持编写项目全过程造价管理咨询实施方案,负责造价管理咨询项目部的内部管理和外部协调工作。

(3)审查重要的咨询成果文件,审定咨询技术条件、咨询原则及重要技术问题。负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对形成的咨询成果质量负责。

(4)负责内审工作的开展,审批内审计划,并进行组织协调。

(5)主持编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核成果文件。

4、专业造价工程师的职责

(1)负责本专业的项目全天字第一号造价管理咨询业务,指导和协调造价员的工作。

(2)在项目负责人的领导下,组织本专业造价人员拟定项目全过程造价管理咨询定务实施细则,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确。

(3)掌握本专业项目全过程造价管理咨询实施状况,协调并研究解决存在的问题。

(4)组织编制本专业的初步成果文件及其说明和目录。

5、造价员职责

(1)依据业务要求,执行作业计划,遵守行业标准与原则,对所承担的业务质量和进度负责。

(2)根据专业造价工程师的分工要求,履行本职工作,选用正确的业务数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠。

6、内勤人员职责

(1)负责公司管理性文件的管理和质量记录的管理,以及文件资料的归档工作;

(2)负责信息资料的管理以及质量记录的管理。

(3)完成项目组长交办的其他任务。

四、审计工作制度

第一条为完善和规范公司的工程审计制度,明确工作流程,根据上级有关文件规定,结合我公司的情况,特制定本办法。

第二条审计部工程审计工作范围

1.负责贯彻执行上级颁发的有关工程审计方面的方针、政策、规定和各处概(预)算定额及取费标准,并结合我公司的具体情况,制定必要的补充实施办法。

2.负责本公司及属下所有工程预、结算的审计。较大工程的预、结算需报有关部门审定或裁定者,一律由审计部负责对外报批。

3.负责本公司内部预、结算的统一管理工作,制定公司内部统一的计费标准。

4.检查预算的执行情况,帮助解决预算执行过程中存在的问题。

5.监督检查各项基建程序是否合规合法。

6.参与工程的投标招标会议,协助有关部门制定投招标文件。

7.参与工程的图纸会审和竣工验收。

8.按时编报工程审计统计报表,定期向公司领导和上级审计部门汇报审计工作情况。

第三条工程审计人员职责

1.审计人员要遵循“掌握政策、依法审计、坚持原则、客观公正、维护国家和公司利益”的指导思想,合理地审定造价。

2.审计人员要对审计内容负责,严格监督执行标准定额和各项规定,审计时要做到依据充分,计价合理,计算准确。

3.审计人员要经常深入施工现场,掌握第一手资料,保证审计质量。

4.审计人员要廉洁奉公,忠于职守,严格遵守各项审计制度。

第四条工作流程

1.根据我公司工程审计的特点,工程审计采用报送审计的方法,即每项工程概预算由工程管理职能部门负责报送审计部审计。按该项工程哪个部门负责管理,由哪个部门报送的原则进行。报送前工程管理职能部门经办人员或随工人员必须自先审核(重点审核工程量),并由审核人员签署意见,本部门负责人同意后才能送审计部门审计。

2.审计部门接到工程概预算后,首先要对报送资料和报建审批手续进行审核。若资料或报建手续不全者,则退回重新补办;若属巧立名目,未经批准擅自定项的工程,则通知送审部门,取消该项目,并报告公司领导。对资料齐全、手续完备的工程,则由受理登记人员及时受理,并交给专人审计。

3.审计人员在审计过程中要坚持原则,审计要严肃认真,对一些重点疑点问题要认真调查。深入现场,一查到底。对审计内容要做到理由充分、数据准确、计价合理。被审部门和送审部门应给予积极配合。审计人员审计完毕签署审计意见后应交给有关人员进行审定、审批会签,并通知被审部门,没有意见后加盖审计专用章生效。

4.审计结束后应及时通知送审部门领回概预算,对较重要的概预算审计部门应有复印件存档,一般概预算审计部门只在登记受理本上记录备查。

5.工程竣工后应及时办理竣工结算。结算书由施工单位编制,送审方法和送审要求与第一条相同。

6.审计部门接到结算书后必须先对结算资料进行审核,对资料不全者则退回补办;对还未竣工或竣工验收没有通过的工程则不予结算;对资料齐全并已竣工验收通过的工程则及时登记受理,交由专人审计。

7.结算的审计过程与第3、4款相同。

五、评审工作构想

1、制定审计工作计划。我方在接到业主委托后,按照委托人的要求,结合具体工程的实际情况,在2个工作日内编制咨询服务方案,制定审计工作计划,并经总工办审核后报委托人审定。

2、成立审计小组。根据业主要求,选派技术水平高、职业道德好、具有工程和财

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