人力资源管理程序()

*****公司

***—16—2015

人力资源管理程序

版本：A版

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分发号：

2017-11-18 发布 2017-12-01 实施

1 目的

对人力资源进行科学、有效开发与管理，以满足质量管理体系的实施和公司生产经营对各类人力资源的要求，确保员工胜任相应岗位工作并能实现自身价值。

2 范围

本文件适用于公司所有员工。

3 术语和定义

3.1内培：在公司内部进行的各种相关教育培训。

3.2外培：在公司外部所接受的各种相关教育培训。

4 职责

4.1总经理核准人力资源规划、岗位架构、人员配置、职责说明、需求、招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励制度、满意度报告等。

4.2 行政部拟定人力资源规划、组织机构图、岗位配置表和岗位说明书，负责人力资源招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励、满意度和人事档案等管理。

4.3各相关部门配合行政部实施人力资源培训及管理。

5 工作流程图

6 工作要求

6.1 人事档案管理

6.1.1 档案分纸制档案和电子档案，所有纸制档案建立、汇编成明细目录表，形成对应。

6.1.2 员工纸制档案包含：员工入职登记表、体检表、身份证复印件、面试评价表、笔试试卷、用工关系材料、劳动合同及补充协议、聘用协议、保密协议、竞业限制协议、培训服务协议、各类奖罚材料、试用期各类考核材料、个人绩效考核材料、离职申请、离职谈话记录及交接单、以及其它证照材料等。

6.1.3员工档案查阅及保存

a) 员工档案属于公司机密文件，除行政部管理人员外，其他人员须经总经理授权方能查阅。

b) 员工离职后，行政部应继续保留其工作档案以备查，6个月后封存，最短保存期为24个月。

c) 行政部平时对档案进行日常维护和清理，每年12月底对保存档案统一清理一次，对已到管理期限的档案须经总经理批准后集中销毁。

6.2 培训方式可包括：

a) 入厂教育；

b) 安全、环保教育；

c) 岗位练兵；

d）技能竞赛；

e) 技能鉴定培训；

f) 验证取证培训；

g) 师带徒；

h）导师指导；

i) 学历培训；

j) 专题讲座；

k）送外培训；

l）行动学习。

6.3 意识

公司通过以下方式来提高员工的质量、环保、安全、测量管理意识：

a) 宣传：公司工会通过电视台、网络、报刊、黑板报等媒体进行宣传。

b) 会议：质保部负责组织质量检查，召开质量管理会议。

c) 教育：应经常性的对员工进行质量、环保、职业健康、安全、测量管理等相关教育，使其意识到偏离规定的运行准则，可能导致的不良后果。

6.4制度建设

公司组织行政部及相关部门建立和完善人事、福利、激励、薪资、绩效、考勤、培训、人才等制度，促进人力资源开发和能力、意识提升，满足公司生产经营需求。

6.5特殊工种管理

特殊工种员工（如电工、叉车工、行车工、司炉工等）应建立特殊工种员工台账，并按国家相关规定进行特殊工种专项技能培训（如委外培训）和取得相应的资质证件。

6.6生产现场新员工（含操作人员、检验人员等）正式上岗前的实作技能培训期间和正式上岗一周内，必要时需佩戴新员工色标袖章或帽子，并需有班组长或主管人员对其作

业的内容（含产品、作业方法等）进行跟踪验证复核，至少每1小时验证复核一次，确保及时发现新员工作业问题和改善。

7相关文件

7.1 经营业务计划管理程序

7.2岗位说明书

7.3员工激励制度

7.4 应急计划管理程序

7.5 文件管理程序

7.6 记录管理程序

8 相关记录

8.1职位需求表

8.2应聘登记表

8.3员工台账

8.4 员工技能测评表

8.5 技术人员评价表

8.6员工技能矩阵表

8.7员工上岗转正通知单

8.8培训需求表

8.9年度培训计划

8.10月度培训计划

8.11培训签到表

8.12培训实施记录表

8.13外出培训登记表

8.14员工调配表

8.15员工离职申请单

8.16员工离职移交单

8.17员工满意度调查计划

8.18员工满意度调查表

8.19员工满意度调查汇总表

8.20员工满意度调查报告