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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
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任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
word操作培训教程精讲PPT教案学习
如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再拖动鼠 标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。 选择多个文本块
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
《中文Word》课件
模板
Word提供了许多模板，帮助用户快速 创建具有专业外观的文档。通过选择 合适的模板，可以节省时间，并确保 文档具有一致的风格。
目录与索引
目录
在长文档中，目录是一个重要的元素 ，它可以帮助读者快速找到所需内容 。在Word中，可以通过插入目录来 自动生成文档的目录结构。
索引
索引是文档中用于快速查找关键词或 短语的一种工具。通过插入索引条目 ，可以方便地查找文档中的关键词， 提高阅读效率。
邮件合并与打印设置
邮件合并
邮件合并功能允许用户将一个主文档与多个数据源进行合并，生成一系列个性化的文档。通过使用邮 件合并，可以快速批量处理邮件、信函等。
打印设置
在打印Word文档之前，需要进行一些必要的设置。例如，选择打印机、设置打印份数、选择纸张大 小和方向等。通过合理的打印设置，可以确保文档打印效果符合要求。
3. 从备份中恢复
如果之前有备份文件，可以从备份中恢复损坏的 文件。建议定期备份重要文件，以防止数据丢失 。
文字乱码处理
总结词
1. 更改文件编码
2. 使用文档修复工具
3. 手动更正乱码
当Word中的文字出现乱码时 ，可以尝试使用不同的编码方 式或修复工具来解决乱码问题 。
有时候Word文件出现乱码是 由于文件的编码方式不正确导 致的。可以尝试将文件的编码 方式从默认的ANSI更改为 UTF-8或Unicode，以解决乱 码问题。
宣传册制作
详细描述 1. 打开Word软件，新建一个文档。
2. 设计宣传册的封面、内页和页码等部分。
宣传册制作
3. 使用文本框、图片等工具对 各部分内容进行排版，使其美观
大方。
4. 插入企业标志、产品图片等 元素，并调整其大小和位置。
Word提供了许多模板，帮助用户快速 创建具有专业外观的文档。通过选择 合适的模板，可以节省时间，并确保 文档具有一致的风格。
目录与索引
目录
在长文档中，目录是一个重要的元素 ，它可以帮助读者快速找到所需内容 。在Word中，可以通过插入目录来 自动生成文档的目录结构。
索引
索引是文档中用于快速查找关键词或 短语的一种工具。通过插入索引条目 ，可以方便地查找文档中的关键词， 提高阅读效率。
邮件合并与打印设置
邮件合并
邮件合并功能允许用户将一个主文档与多个数据源进行合并，生成一系列个性化的文档。通过使用邮 件合并，可以快速批量处理邮件、信函等。
打印设置
在打印Word文档之前，需要进行一些必要的设置。例如，选择打印机、设置打印份数、选择纸张大 小和方向等。通过合理的打印设置，可以确保文档打印效果符合要求。
3. 从备份中恢复
如果之前有备份文件，可以从备份中恢复损坏的 文件。建议定期备份重要文件，以防止数据丢失 。
文字乱码处理
总结词
1. 更改文件编码
2. 使用文档修复工具
3. 手动更正乱码
当Word中的文字出现乱码时 ，可以尝试使用不同的编码方 式或修复工具来解决乱码问题 。
有时候Word文件出现乱码是 由于文件的编码方式不正确导 致的。可以尝试将文件的编码 方式从默认的ANSI更改为 UTF-8或Unicode，以解决乱 码问题。
宣传册制作
详细描述 1. 打开Word软件，新建一个文档。
2. 设计宣传册的封面、内页和页码等部分。
宣传册制作
3. 使用文本框、图片等工具对 各部分内容进行排版，使其美观
大方。
4. 插入企业标志、产品图片等 元素，并调整其大小和位置。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
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1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
中文版Office-实用教程-第五章
在文档中插入批注后，顾客除了能够对批注内容进行编辑修改外，还能 设置显示与隐藏批注以及设置批注格式等。
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5.3 设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面旳局部外观，影响文档外观旳另一 种主要原因是它旳页面设置。页面设置涉及页边距、纸张大小、页眉版式和 页眉背景等。使用Word 2023能够排出清楚、美观旳版面。
创建表格 标注图形尺寸 渲染三维图形 输出与打印图形
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5.1.1 创建表格
在Word 2023中能够使用多种措施来创建表格，例如按照指定旳行、列 插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格旳基本单元称为 单元格，它是由许多行和列旳单元格构成一种综合体。
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5.3.2 设置页眉和页脚
页眉和页脚一般用于显示文档旳附加信息，例如页码、日期、作者名称 、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页 面底部。Word能够给文档旳每一页建立相同旳页眉和页脚，也能够交替更 换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同旳页眉和页脚。
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5.4.4 打印制作好旳文档
假如一台打印机与计算机已正常连接，而且安装了所需旳驱动程序，就 能够在Word 2023中将直接输出所需旳文档。
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5.1.3 编辑表格
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5.3 设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面旳局部外观，影响文档外观旳另一 种主要原因是它旳页面设置。页面设置涉及页边距、纸张大小、页眉版式和 页眉背景等。使用Word 2023能够排出清楚、美观旳版面。
创建表格 标注图形尺寸 渲染三维图形 输出与打印图形
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5.1.1 创建表格
在Word 2023中能够使用多种措施来创建表格，例如按照指定旳行、列 插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格旳基本单元称为 单元格，它是由许多行和列旳单元格构成一种综合体。
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5.3.2 设置页眉和页脚
页眉和页脚一般用于显示文档旳附加信息，例如页码、日期、作者名称 、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页 面底部。Word能够给文档旳每一页建立相同旳页眉和页脚，也能够交替更 换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同旳页眉和页脚。
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5.4.4 打印制作好旳文档
假如一台打印机与计算机已正常连接，而且安装了所需旳驱动程序，就 能够在Word 2023中将直接输出所需旳文档。
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5.1.3 编辑表格
Word文档完整版课件(2024)
使用兼容性模式
在Word中启用兼容性 模式，可以打开和编辑 早期版本的Word文档 。
31
常见问题排查及解决
01
02
03
04
排查问题原因
根据错误提示或异常现象，分 析并确定问题原因。
查找解决方案
通过搜索引擎或官方文档，查 找针对问题的解决方案。
尝试解决问题
按照找到的解决方案，尝试解 决问题，并验证结果。
Word具有自动恢复功能，当文件出现问题时，可以尝试从自动恢 复的文件中找回数据。
从备份中恢复
定期备份文件是防止数据丢失的有效方法，可以从备份中恢复损坏 的文件。
使用数据恢复软件
专业的数据恢复软件可以帮助找回损坏文件中的数据。
29
处理大型文件性能优化
2024/1/26
压缩图片
通过压缩图片可以降低文件大小，提高处理速度。
寻求帮助
如果无法解决问题，可以向专 业人士或技术支持团队寻求帮
助。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
4
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制的文本。
2024/1/26
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、剪切、粘贴、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并替换特 定文本内容。
5
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号 、字形（加粗、倾斜等 ）、下划线、颜色等。
19
插入批注和修订
插入批注
用户可以在文档中添加批注，为文本提供解释、说明或建议。批注 可以显示在文档的侧边栏中，方便查看和管理。
在Word中启用兼容性 模式，可以打开和编辑 早期版本的Word文档 。
31
常见问题排查及解决
01
02
03
04
排查问题原因
根据错误提示或异常现象，分 析并确定问题原因。
查找解决方案
通过搜索引擎或官方文档，查 找针对问题的解决方案。
尝试解决问题
按照找到的解决方案，尝试解 决问题，并验证结果。
Word具有自动恢复功能，当文件出现问题时，可以尝试从自动恢 复的文件中找回数据。
从备份中恢复
定期备份文件是防止数据丢失的有效方法，可以从备份中恢复损坏 的文件。
使用数据恢复软件
专业的数据恢复软件可以帮助找回损坏文件中的数据。
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处理大型文件性能优化
2024/1/26
压缩图片
通过压缩图片可以降低文件大小，提高处理速度。
寻求帮助
如果无法解决问题，可以向专 业人士或技术支持团队寻求帮
助。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
4
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制的文本。
2024/1/26
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、剪切、粘贴、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并替换特 定文本内容。
5
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号 、字形（加粗、倾斜等 ）、下划线、颜色等。
19
插入批注和修订
插入批注
用户可以在文档中添加批注，为文本提供解释、说明或建议。批注 可以显示在文档的侧边栏中，方便查看和管理。
WORD学习教程课件
WORD学习教程课件（正文）本课程旨在向初学者介绍并提升他们在Microsoft Word中的技能和知识。
无论您是需要用于学术写作、业务沟通还是其他目的，本课程将帮助您快速熟悉Word的各种功能，并提供您所需的实用技巧和技巧。
课程大纲：第一部分：Word的基础知识1. Word界面介绍2. 文本输入和编辑3. 格式化文本4. 段落和页边距5. 页面设置和打印选项第二部分：高级文本处理技巧1. 段落格式化1.1 缩进和行距1.2 对齐和分栏1.3 标题和副标题2. 列表和编号3. 表格和图表4. 目录和索引5. 标题和页眉6. 模板和样式第三部分：高级功能和技巧1. 图片和图形插入2. 超链接和书签3. 文档保护和权限4. 批注和修改跟踪5. 自动化和快捷键第四部分：实际应用和实例演练1. 学术写作2. 商务文档3. 演示文稿4. 个人简历和求职信本课程通过结合理论介绍和实际操作演示，帮助学员逐步提升他们的Microsoft Word技能和知识。
除了提供详细的步骤和操作指南外，还将重点关注实际应用场景，并分享一些实用的技巧和技巧。
您将学会如何直观地设置页面布局和格式化选项，以创建专业和个性化的文档。
您还将了解到如何添加图像、表格和图表，使您的文档更具吸引力和可读性。
此外，课程还将介绍如何利用Word的高级功能，例如自动化、批注和修改跟踪等，提高工作效率和协作能力。
本课程分为四部分，每一部分都涵盖了Word的不同方面和技术。
每节课都包含了理论知识和实际操作演示，以帮助学员更好地理解和掌握Word的功能和用法。
通过课前准备和课后复习，学员将能够逐步消化所学内容，并将其应用于自己的实际工作和学习中。
在课程的最后，我们将提供一些实际应用和实例演练，以帮助学员将所学技能融会贯通。
这将包括学术写作、商务文档、演示文稿和个人简历等不同类型的任务。
学员将获得相关模板和样式，以便他们可以更轻松地创建和编辑自己的文档。
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
中文版Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.2 选取文本
在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以 使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。
中文版Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
1.2.1 Office按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于 Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的 任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即 可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号
1.2.3 功能区
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布 局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项 卡。
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1.2.4 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应 用程序。
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2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
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2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
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1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文 档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创 建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
第02章 编辑文本
一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文 本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编 辑过程的基础。
中文版Word 2007实用教程
教学重点与难点
输入与选取文本 在文本中插入符号 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正
中文版Word 2007实用教程
1.4 Word 2007的视图方式
Word 2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面 视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在 这几种显示方式之间进行切换。
中文版Word 2007实用教程
1.2.2 快速访问工具栏
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、 “撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。
中文版Word 2007实用教程
1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其 打开，然后才能对其进行编辑。
中文版Word 2007实用教程
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单 中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如 果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有 保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是” 按钮即可保存并关闭该文档。
中文版Word_2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
教学重点与难点
Word 2007的启动与退出 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 Word 2007的视图方式
中文版Word 2007实用教程
1.1 Word 2007的启动与退出
同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方 法来实现。 Word 2007的启动 Word 2007的退出
中文版Word 2007实用教程
2.1.1 输入英文
在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意 的是：
按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键 输入英文大写字母。 按Enter键，插入点自动移到下一行行首。 按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。