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课件创建于2004年10月
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后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件：单击“文件-关闭”
关闭所有文件：[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法： P124
2、设置段落缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式：用“格式-段落”命令或左对 齐、
右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距：用“可编格辑课式件P-P段T 落”命令
24
首行缩进
悬
挂
左
缩
Word2000的使用
一、概述 1、启动： *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出： *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
1
Word2000
3、WORD窗口介绍： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”
6、按不同比例查看文档
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word入门课件PPT
选取单词
双击单词
选取一行
在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击
选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置
选取句子
按住Ctrl键，单击该句的任意位置
选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标
选取不连续的多 个文本块
先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块
选定对象 选取全部文档
Word入门
相关知识
（3）．文档的保护 “文件”“信息”“权限” “保护文档”，即可使用
多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、 限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。
（4）．输入符号方法
在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特 殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等。
单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号” 命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击 “插入”按钮，即可实现符号的输入。
删除
将对象从文档一处移到另一处，按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目
原来位置不再保留该对象
标处，然后松开鼠标左键
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“剪切”命令
原来位置不再保留该对象
或使用快捷键Ctrl+X
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“复制”命令
原来位置仍然保留该对象
或使用快捷键Ctrl+C
4.1 Word入门
4.1 Word入门
1 Wor与探索
Word基本操作 1. 启动Word
单击“开始”菜单 →“所有程序 →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2010”命令
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
Word基本操作学习(共19张PPT)
要根据纸张设置一个页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们 通过一个练习来学习操作；
菜栏
1）点菜单“文件-打开”，找到自己保存的word 文档
2）点菜单”文件--页面设置“命令，打开
一个对话框（如右图），这样就可
以修改自己需要的格式了。
工具栏
Word基本操作
九、页面设置
2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排 列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：
❖ 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他 还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及 Microsoft Excel。
❖ Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和 电子邮件中的文本和图形。
❖ 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.
Word基本操作
面我们通过一个练习来学习；
菜栏
启动Word，自动打开一个空白文档；点菜单“文件--打开”命令，找到自工具栏
己需要编辑的文档，打开。 在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样
就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需
要的插入的图片点打开即可
Word基本操作
八、插入页脚/页码
注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。
工具栏
以修改自己需要的格式了。
四、如何保存Word（一）？
注意：粘贴后注意格式的改变。
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。
撤销：Ctrl+z
3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！
一个对话框（如右图），这样就可
菜栏
1）点菜单“文件-打开”，找到自己保存的word 文档
2）点菜单”文件--页面设置“命令，打开
一个对话框（如右图），这样就可
以修改自己需要的格式了。
工具栏
Word基本操作
九、页面设置
2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排 列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：
❖ 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他 还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及 Microsoft Excel。
❖ Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和 电子邮件中的文本和图形。
❖ 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.
Word基本操作
面我们通过一个练习来学习；
菜栏
启动Word，自动打开一个空白文档；点菜单“文件--打开”命令，找到自工具栏
己需要编辑的文档，打开。 在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样
就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需
要的插入的图片点打开即可
Word基本操作
八、插入页脚/页码
注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。
工具栏
以修改自己需要的格式了。
四、如何保存Word（一）？
注意：粘贴后注意格式的改变。
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。
撤销：Ctrl+z
3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！
一个对话框（如右图），这样就可
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
Word基础图文教程——适合初学者(100页)
Word基础图文教程——适合初学者(100页)第一部分：Word界面与基本操作1. 认识Word界面界面布局：栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑区、状态栏等。
各部分功能简介，帮助初学者快速熟悉界面。
2. 文档的基本操作新建文档：通过“空白文档”或“模板”创建新文档。
保存文档：选择合适的保存位置和格式，并了解不同格式的特点。
打开文档：快速找到并打开已有的Word文档。
关闭文档：安全退出Word程序，避免数据丢失。
3. 输入与编辑文本输入文本：使用键盘输入文字，并了解各种输入法的特点。
选择文本：使用鼠标或键盘选择单个字符、单词、段落或整篇文档。
编辑文本：复制、剪切、粘贴、删除、撤销和重复等操作。
查找与替换：快速定位并替换指定的文本内容。
4. 设置文本格式字体设置：选择合适的字体、字号、颜色等。
段落设置：调整段落对齐方式、缩进、行距等。
样式与格式刷：快速应用预设的格式，并了解样式的使用方法。
项目符号与编号：美化文本结构，提高可读性。
5. 插入与编辑图片插入图片：从本地文件或网络插入图片。
编辑图片：调整图片大小、位置、亮度、对比度等。
裁剪图片：去除图片中不需要的部分。
图片样式：应用预设的图片样式，美化图片效果。
6. 插入与编辑表格创建表格：通过插入表格功能或手动绘制表格。
编辑表格：添加或删除行、列，调整表格大小，合并或拆分单元格等。
设置表格格式：调整表格边框、底纹、对齐方式等。
表格样式：应用预设的表格样式，美化表格效果。
7. 插入与编辑图表创建图表：选择合适的图表类型，并输入数据。
编辑图表：调整图表大小、位置、、图例等。
设置图表格式：调整图表颜色、字体、线条等。
图表样式：应用预设的图表样式，美化图表效果。
8. 页面设置与打印页面设置：设置纸张大小、方向、页边距等。
页眉和页脚：添加页眉和页脚，并设置其内容。
页码：添加页码，并选择合适的格式。
打印预览：预览文档的打印效果，并进行调整。
打印设置：选择打印机、设置打印范围、份数等。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“择“底纹”选项 卡
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
▪ 新建文档 ▪ 输入内容 ▪ 保存文档 ▪ 编辑文档
一、新建文档
▪ 常用工具栏/新建按钮 ▪ 右键/新建/word文档 ▪ 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符 号
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
的起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、 左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、 纸张）
文件/页面设置（文档网格）
二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
打印设置
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
二、 Word2003的退出
▪ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ▪ 双击标题栏左测的<W>符号； ▪ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ▪ 按组合键 Alt+F4
三、Word2003的窗口界 面
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚
② 选择“页面设置” 按钮
③ “版式”选项
④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
▪ 双击，选择词组 ▪ 三击14段中词组，选择一段 ▪ 单击空白处，选择一行 ▪ 双击空白处，选择一段 ▪ 三击空白处，选择整篇文章
插入/分隔符
3、设置文档背景
▪ 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显
示 ▪ 设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
Word2003 培训教程
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
一、word2003启动
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“择“底纹”选项 卡
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
▪ 新建文档 ▪ 输入内容 ▪ 保存文档 ▪ 编辑文档
一、新建文档
▪ 常用工具栏/新建按钮 ▪ 右键/新建/word文档 ▪ 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符 号
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
的起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、 左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、 纸张）
文件/页面设置（文档网格）
二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
打印设置
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
二、 Word2003的退出
▪ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ▪ 双击标题栏左测的<W>符号； ▪ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ▪ 按组合键 Alt+F4
三、Word2003的窗口界 面
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚
② 选择“页面设置” 按钮
③ “版式”选项
④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
▪ 双击，选择词组 ▪ 三击14段中词组，选择一段 ▪ 单击空白处，选择一行 ▪ 双击空白处，选择一段 ▪ 三击空白处，选择整篇文章
插入/分隔符
3、设置文档背景
▪ 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显
示 ▪ 设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
Word2003 培训教程
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
一、word2003启动