word教学课件10(免费)解析
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
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用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
初识word2010最新优质PPT课件
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“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务: 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务: 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后,再次保存会出现什么情况?(完成P132页编辑文档的基 本操作的(1)题)
(2) 新建一个文档,参考样张“文字录入2”输入一篇文章,然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中,会出现什么情况?
边框底纹、稿纸
引 注用 、: 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符:号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、:粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、: 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种: :
方法一:单击标题栏“保存”按钮 。 方法二:执行“文件/保存”命令。 方法三:按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后,同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示:输入或编辑一个大文档时,最好随时作保存文档的操作,以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
word基础知识ppt课件
![word基础知识ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/6de9a32df90f76c660371a1f.png)
部
保存”
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
8
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
9
上
默认文件夹
后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新
文
建
件
文
夹
件
夹
Word2000
5、关闭文档
P124
关闭当前文件:单击“文件-关闭”
关闭所有文件:[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法: P124
2、设置段落缩进:左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式:用“格式-段落”命令或左对 齐、
右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距:用“可编格辑课式件P-P段T 落”命令
24
首行缩进
悬
挂
左
缩
Word2000的使用
一、概述 1、启动: *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出: *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
课件创建于2004年10月
可编辑课件PPT
1
Word2000
3、WORD窗口介绍: 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”
6、按不同比例查看文档
《Word 2010基础与应用》课件
![《Word 2010基础与应用》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/81c74ce6b90d6c85ed3ac6a8.png)
通过设置文档字体字形,达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容,选择【开始】选项卡,在 【字体】组中,单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤,达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本,选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡,在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡,在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数,单击“确定他”按钮,完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景,在弹出的“水印”多画框中,选择“图片 水印”单选“确定”按钮,选择相应的图片,单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材,选择【页面布局】选项卡,在【页面背景】组中,单击“页面颜 色”下拉按钮 ,弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中,选择准备使用的颜色,如“蓝色”色 块,即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中,单击“字体启动器”按钮,弹出【字体】对话框, 选择【高级】选项卡,在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中,在“缩放”文本框中,输入字符 间距的百分比数值,单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容,选择【开始】选项
word教学课件(14篇)
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word教学课件(14篇)word教学课件(1)教学目标1.学问与技能:会用菜单方式打开、关闭WORD软件;懂得窗口界面的组成及每个组成详细的作用;掌控显示或隐蔽工具栏方法;会在WORD中输入文字;会保存WORD文档。
2.过程与方法(1)让同学亲身体悟感受word的文字处理功能,从而产生学习的爱好。
(2)让同学在自主探究中掌控启动word、退出word的多种方法从而认识word人性化服务理念。
3.情感态度与价值观利用word这一工具软件的学习,让同学感受学问的学习和技能的进展来源于生活,服务到生活中去。
教学重点:启动和关闭WORD方法;显示或隐蔽工具栏方法;输入汉字。
教学难点:显示或隐蔽工具栏方法。
教学预备:课件、多媒体电脑室、广播教学系统教学过程一、创设情景,导入新课(展现课件)师:之前我们已经学过了用“记事本”和“写字板”来处理文字,今日老师再给大家介绍一位文字处理大侠,他就是Microsoft word。
那他究竟有什么高招呢,我们来观赏下他的杰作吧!(展示课件)师:这是一张电子贺卡——这是三张很好看的书签——这是一份电子板报,——这是一个日历哇,word竟然能做这么多东西,你们想不想学呀?生:想··· 师:从大家回答的声音老师就知道大家的学习热忱特别的高啊,接下来我们一起来学习如何使用word?二、新授课1、Microsoft Word的概念(课件,介绍word概念)师:Word是微软办公软件大家庭中的一员。
它是一种文字处理器,是迄今为止功能最强大的文字处理软件。
2、启动word的方法师:那我们该如何启动它呢,大家回忆下以前是怎么启动“画图”软件的,然后想想如何启动word呀?请同学上台演示·····师总结开启word的三种方法:双击桌面上word快捷图标单击“开头”菜单——程序——Microsoft Office——Microsoft Word在在桌面空白处右击鼠标选择“新建”单击word选项图标,也可启动Word。
《word中级教程》PPT课件
![《word中级教程》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/c481b94817fc700abb68a98271fe910ef02dae57.png)
交叉引用和脚注
利用交叉引用和脚注功能, 方便读者跳转和查阅相关 信息。
使用样式和模板
应用统一的样式和模板, 确保文档格式的一致性。
批量处理和宏
使用批量处理和宏功能, 提高编辑效率。
目录结构规划和调整方法
规划目录结构
根据文档内容,合理规划目录的层级和结 构。
THANKS
感谢观看
段落缩进
通过设置段落缩进,使文档结构更加 清晰。
行间距和段间距调整
通过调整行间距和段间距,使文档更 加紧凑或松散,满足不同需求。
边框和底纹设置
为段落添加边框和底纹,增强文档的 美观性。
样式和模板应用实践
快速应用样式
模板应用
通过内置样式或自定义样式,快速设置文档 的格式。
使用模板,快速生成具有统一风格的文档。
《word中级教程》PPT课 件
目录
• 入门知识与基础操作回顾 • 格式设置与排版技巧提升 • 表格处理与图表插入技巧 • 图片、图形及艺术字处理技巧 • 邮件合并与宏功能应用 • 长文档编辑与目录生成技巧 • 文档审阅与修订功能使用 • 快捷键、自定义及打印设置
01 入门知识与基础 操作回顾
Word软件简介及发展历程
宏在文档处理中的实际应用案例
Байду номын сангаас批量修改文档格式
通过宏代码批量修改文档中的字体、段 落格式等。
数据提取和处理 利用宏从数据源中提取数据并进行处
理,生成所需文档。
自动插入文本和图片 使用宏在文档中自动插入指定文本、 图片等。
自动化流程 通过宏实现文档处理的自动化流程, 提高工作效率。
安全性设置和注意事项提醒
中文版Word基础与实训教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书
![中文版Word基础与实训教材课件汇总完整版ppt全套课件最全教学教程整本书电子教案全书](https://img.taocdn.com/s3/m/1a0c0d6ca4e9856a561252d380eb6294dd88222f.png)
LOGO
1
项目一 认识Word 2010
LOGO
Word 2010 主要用于日常办公、文档处理等,比如制作求职者的个人简 历、会议邀请函等。使用 Word 2010 可以令使用者比以往更简捷、更轻松地 创建出所需要的文档,如图所示就是使用 Word 2010 制作的个人简历。
对文档编辑完成后,还需要进行保存操作,才能保证用户对文档的编辑 被系统记录下来,以便日后浏览或进一步编辑。保存文档应该作为一个操作 习惯,在编辑文档的过程中和编辑完成后断续进行,以防止因意外或疏忽, 导致编辑、修改工作付诸东流。
编辑、保存等工作完成后,就可以关闭文档了。
17
创建并保存Word文档
LOGO
如果知道文档存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名),可以 直接在“打开”对话框的“文件名”文本框中输入文档的完整路径,然后单 击“打开”按钮即可打开文档。
30
打开Word文档
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任务三
1. 单击 Word 2010 左上角的“文件”菜单,在打开的菜单中单 击“打开”命令,弹出如图所示的对话框,选择需要打开的文件 所处的位置,再选中需要打开的文件名,单击右下方的“打开” 按钮,或者直接双击选中需要打开的文件名,就可以打开这个文 件。
21
创建并保存Word文档
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任务二
2. 保存 Word 文档
在编辑并关闭文档之前,应该先保存文档,才能保证编辑内容不会丢失。 Word 2010提供了 6 种保存文档的方法,用户可以方便、快捷地进行保存操 作。
(1)单击“文件”菜单,选择“保存”命令,如图所示。如果文档已经 保存过,那么当前编辑的内容将按照用户原有的保存路径、名称及格式进行 保存;否则,该命令的功能等同于“文件菜单→另存为”命令,如图所示。
word2010课件
![word2010课件](https://img.taocdn.com/s3/m/0ac784f40b4e767f5bcfce68.png)
Word 2010是Office 2010软件中的文字处理组件,在 计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2010不仅可 以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档 ,而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高 级排版。本章主要来了解一下Word 2010的工作界面、文 本操作,及设置文本与段落格式。
“保存”按钮
“撤消”按钮
“自定义快 速访问工具 栏”按钮
“重复”按钮
快速访问工具栏
2021/5/21
视图模式
在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。
Word中的五种视图 快速切换模式
当前视图显示的比例
显示比例缩放滑块
缩小显示比例 视图显示模式
放大显示比例
1 选择此命令
Office菜单
2 选择文件 所在文件夹
3 选择要打 开的文件
4 单击
2021/5/21
3、保存文档
(1)保存已有文档
在完成新文档的创建, 单击Word 2010程序窗 口右上角的“关闭”按 钮,系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
3 输入文件名 4 单击
返回
2021/5/21
一、word界面介绍
功能区
Word 2010功能区横跨Word程序窗口顶部,将最常用
的命令置于最前面。功能区由3个组件组成:选项卡、
组和命令。
选项卡
功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
Word 2010的功能区
2021/5/21
快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2010程序窗口右上角 (“文件”选项卡右侧),只占一个小区域。包含了用 户日常工作中频繁使用的命令:“保存”、“撤消” 和“重复”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
![第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ebd7b9c85868762caaedd3383c4bb4cf7ecb788.png)
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档,并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中,可以通过两种方式获取模板文件,一种是Word 程序 自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从Microsoft Office Online中下载模板,如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中,有时为了方便对象的操作,会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡,然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项,即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏,包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头, 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令,选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中,也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档,可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标,分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010教学ppt课件
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50
+ 修改样式
更改样式后,文档中所有应用了该样式的文本都将 会进行相应的更改。
图 “样式”任务窗格,选修改
51
+ 修改样式
52
2020年8月16日1时45分
图 修改样式
52
+ 新建样式
创建自己的样式,创建后会保存在“样式”任务窗格中。
新建 样式
53
+ 新建样式
54
2020年8月16日1时45分
4种字形: 常规,倾斜,加粗,倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
33
+ 设置颜色
“字体颜色”下拉列表
34
+ 设置特殊效果
设置后的文字效果
35
+ 段落缩进
– 1. 使用标尺设置缩进 – 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
36
+ 设置段落对齐方式
– 1. 段落水平对齐方式 – 2. 段落垂直对齐方式
新建的样式 效果
54
+删除样式
为了方便样式管理,样式太多时,可以将不用的样式删除。
55
+ 插入图片
用户可以插入图片文档,如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置; (2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮; (3) 弹出“插入图片”对象框中,找到需要插入的图片,单击“插 入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下拉列表 中选择一种插入图片的方式。
+ 自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
第4章 Word 2010教师用书配套课件
![第4章 Word 2010教师用书配套课件](https://img.taocdn.com/s3/m/eee4b8e8910ef12d2af9e778.png)
4.1 Word 2010基本知识
4.2 基本操作
4.3 文档编辑 4.4 文档排版 4.5 表格 4.6 图文混排 4.7 打印文档
2016/12/10
1
4.1 Word 2010基本知识
Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office家族 的主要程序,是目前比较流行的文字处理软件。Word的版本由 2003升级为2010时有了较大的改动,新版本的文档格式由旧版本 的doc改为docx,而在操作上则有了更大的区别,大量采用了选项卡 加功能区的方式来代替旧版本的菜单模式,使用更加清晰、便捷。
2016/12/10
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Word 2010创建空白文档
Word2010 2010 新建文档 Word 新建文档
2016/12/10 14
4.2.2 输入文档
当创建了新文档后,用户就可根据具体需要在插入点 处输入文档内容。可以是汉字、字母、数字、符号表格、 公式等内容。在输入文档内容时应注意以下内容。
2016/12/10 15
4.符号或特殊字符的输入
单击“插入”选项卡,选择“符号”命令,如图所示,进行 操作。
“符号”下拉列表
2016/12/10
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5.删除文本内容 如在工作区输入文本内容时出现了错误,可按 Backspace键删除插入点左侧的一个字符,按Del删 除插入点右侧的一个字符。 6.插入状态和改写状态的切换 按Insert键控制插入和改写状态的切换或者直接用 鼠标在状态栏插入上单击。 7.空格与回车键的使用 空格与回车键在文本输入时不要随意使用。为了 排版方便起见,各行结尾处不要按回车键,段落结束 时可按此键;对齐文本时也不要用空格键,可用缩进 等对齐方式。
Word文档的编辑教学课件
![Word文档的编辑教学课件](https://img.taocdn.com/s3/m/3cc4a952a417866fb94a8e14.png)
四 川 省 纳 溪 中 学 校
第1个任务: 文字录入
四 川 省 纳 溪 中 学 校
第2个任务: 对文字和段落进行修饰
四 川 省 纳 溪 中 学 校
第3个任务: 在文章中插入剪贴画
四 川 省 纳 溪 中 学 校
第4个任务: 在文章中插入艺术字
四 川 省 纳 溪 中 学 校
想一想: 如果要求你将当前的艺术字增加或 减少文字怎么操作?如何改变艺术 字形状?如何旋转当前艺术字?
状态栏
四 川 省 纳 溪 中 学 校
Word文档的编辑
四 川 省 纳 溪 中 学 校
教学目标:
知识目标: 1、学会用word进行写作。 2、能进行简单的排版、插入图片、艺术字等美 化操作。 过程与方法: 培养学生的审美、自主学习能力。 情感态度价值观: 激发学生对信息技术的兴趣,深化学生自主、 合作、探究的学习方式。让学生通过自己的 实际操作进一步加强与周围的同学沟通的能力
四 川 省 纳 溪 中 学 校
Hale Waihona Puke 信息技术八年级(上) 四川教育出版社
《Word文档的编辑》
四川省纳溪中学校 庞宇坤
四 川 省 纳 溪 中 学 校
【知识巩固】
1、Word的启动方法?
方法1:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft office”---“Word”, 用鼠标单击即可打开。 方法2:双击桌面上 图标,就可以打开。
2、Word的关闭方法?
方法1:单击窗口右上角的“×”即可。 方法2:单击“文件”——单击“退出”
方法3:ALT+F4
方法4:双击标题栏左侧的控制图标 想一想:还有没有其他退出的方法?
四 川 省 纳 溪 中 学 校
word教学课件10(免费)解析
![word教学课件10(免费)解析](https://img.taocdn.com/s3/m/48e6216de518964bcf847c21.png)
使用分隔符:在对比较长的文档进行页面设置时,一般设置的参数 套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式,例如: 在同一页内有不同的文字方向,不同的分栏具有不同的字体等。使用 word中的分节符可以将文档分成不同的节,再分别对每一节进行不同的 格式化,从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用)
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中,凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落,按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等,可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理,还可 以加入项目符号。 例题:1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式:
(4)将文档第一段的首字“网”设置为字符下沉2行,距正文0.1cm、字体幼圆。 完成后单击工具栏中的 和 按钮,观察显示效果。
二、格式化文档
完成步骤: (1)
二、格式化文档
完成步骤:
(2)首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式,其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置,操作如下:
(2).“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中,可以设定打印纸张的纸型(大小)、 纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等,用户还可以自定义纸 张大小。
(3).“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页 脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
(4).“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中,可以设置文字和绘图的 网格,还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的 行数和每行的字数,或者精确的字符和行的跨度;绘图网格用于对插入的对象进 行精确的定位及对齐操作。
word2010教案(全)精编版
![word2010教案(全)精编版](https://img.taocdn.com/s3/m/a2070bfe08a1284ac950430f.png)
孤行控制
与下段同页
段中不分页
段前分页
3.2.5
设置制表位的对齐方式
【案例1-5】利用制表位设置文本对齐格式
1、文字、表格转图形
某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。
1.1.2
不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3
1.2
【技巧】Office2003与Office2010的完美共存
office2003 与2010共存方法
在现在的办公软件中,Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office 2000,到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office2010,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中,数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元,当一份文件传到你的电脑上,如何用正确的软件版本打开,有以下几种使用方法,供参考。
第1章
1.1
1.1.1
功能区分为3个基本组成部分:
(1)选项卡
(2)组(命令组)
(3)命令
常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令,只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现。
对话框启动器
如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、设置页面与输出打印
相关知识:
1.视图方式 不同视图方式的特点与作用
视图方式
特点与作用
普通视图 在输入大量的文字信息时,经常采用这种视图方式
(1)正文对齐方式设置为“两端对齐”。 (2)缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 (3)行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字 之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置,word提供“样式”功能,使用户可以使 用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中,选择设置好 的格式建立样式,对需要设置格式的段落套用样式。
页面视图
在这种方式下,文档内容的显示效果与打印效果完全一样,并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来
阅读版式
显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读,能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果
大纲视图
在编排长文档时,尤其是编辑书籍时,由于标题的等级较多,利用这
种方式,不但可以是标题层次分明,而且还可以快速地改变标题的级 别,或改变它们的相对位置
(3) 字形:字形是指字符的一些属性,如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下 标、着重号等,也可以综合使用多属性。
(4) 字符颜色:word默认的字符颜色设置为黑色,也可以把字符设置为红、绿等各 种喜欢的颜色。
(5) 字间距菜单:“字体”对话框的“字符间距”选项卡中,可以设置字符的缩放、间 位置。
作业:完成练习3
本节的学习目标:
(1)设置文档的页面格式、页眉和页脚; (2)设置文档的分栏格式; (3)插入分隔符; (4)使用不同的视图方式浏览文档;
三、设置页面与输出打印
1、设置页面格式、页眉和页脚
(1)打开“例1”文档,将文档的页面格式进行以下设置:纸张大小 设置为32开,页面方向设置为纵向,设置适当的页边距、页眉和页脚的 插入方式和位置,文字方向设置为水平,设置适当的字符网格参数,最 后将页面设置的效果应用于整篇文档。
作业:学习完word的界面认识请做练习1
二、格式化文档
什么是格式化文档?
在对文档编辑时,为了使版面规范,美观,增加可读性,常常需要设置文档的 各种格式,例如:文字格式、段落格式等,这称为文档格式化。
1、设置字符格式 设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。打开“例1”文
档,进行下面的字符格式设置:
二、格式化文档
完成步骤: (3)“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例,当该值大于100%时 字形加宽,小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。
二、格式化文档
完成步骤: (4)注意:在文本框或表格中的字符不能设置首字下沉(命令为灰色)。撤销和恢复 的快捷键分别为Ctrl+Z和Ctrl+Y。
(2)给“例1”文档插入页眉和页脚,单击菜单“视图”—“页眉和 页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的编辑状态。
三、设置页面与输出打印
相关知识:
1.“页面设置”对话框
(1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域 组成(如图)。页边距是指页面四周的空白区域,在页边距区域也可根据需要放 置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默 认值,用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订,还要设置装订线的 位置和边距。
在报纸杂志上,一篇文章常常分成若干个小块排版,以便文档看起 来层次分明、便于阅读,这种排版效果称为分栏。在word中冶可以方便 地设置分栏效果(比如“例1”我们对文档进行分栏操作)。
使用分隔符:在对比较长的文档进行页面设置时,一般设置的参数 套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式,例如: 在同一页内有不同的文字方向,不同的分栏具有不同的字体等。使用 word中的分节符可以将文档分成不同的节,再分别对每一节进行不同的 格式化,从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用)
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中,凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落,按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等,可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理,还可 以加入项目符号。 例题:1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式:
Word教学10
一、Word入门
学习完word的界面认识请做练习1
一、Word入门
相关知识
1.Word文档的扩展名 保存Word文档时,可以选择保存文档类型,文档类型是用文档扩展名加以识别的。
扩展名
.doc .htm或.html .dot .txt .rtf
类型与作用
Word文档默认的保存文档类型 网页文档。用于网页制作,通过浏览器打开 文档模板。用于制作同类版式的文档 纯文本 跨平台文档格式
(4)将文档第一段的首字“网”设置为字符下沉2行,距正文0.1cm、字体幼圆。 完成后单击工具栏中的 和 按钮,观察显示效果。
二、格式化文档
完成步骤: (1)
二、格式化文档
完成步骤:
(2)首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式,其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置,操作如下:
三、设置页面与输出打印 2.“页眉和页脚”工具栏 “页眉和页脚”工具栏的按钮功能:
在“和页 脚样式,方便用户快速设置。单击“页面设置”按钮可以弹出“页面设 置”对话框,在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。
三、设置页面与输出打印
2.设置分栏和分隔符
二、格式化文档
相关知识:
字符格式
(1) 字体:字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体,常用的中文字体有 宋体、楷体、黑体、隶书等,西文字体有Times New Roman等。
(2) 字号:字号是指字符的大小,常用的有从初号到八字号,初号比八字号大得多。 也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下,默认使用的是五字号。
按键
Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn Ctrl+Home/Ctrl+End
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
一、Word入门
选取对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
单击对象,如图形、文本框等;使用Ctrl键可以同时选取 多个相同对象
在文档左侧的选定区三击,或按Ctrl+A快捷键,或单击 “菜单”——“编辑”——“全选”命令
先在页的开始处单击,然后按住shift键,再单击页的结 尾处
在除选定区外的任何地方单击
三、设置页面与输出打印
3.浏览文档和打印输出
(1)浏览文档
word为文档的显示提供了不同的视图方式,以方便用户浏览。视图方 式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式,word 中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下角的视 图按钮,可以切换视图方式。(对例1的操作)
首行缩进 1.0倍
段落首行的左边界移到缩进位置,其他各行保持与边界对齐 行距设置的默认值
1.5倍
行距设置的默认值的1.5倍
行距 2倍 最小值
行距设置为默认值的2倍 行距设置为最小值
固定值
行距设置为固定值,行距不可调整,如果字符过大行距不够,超出部 分会被切掉
多倍行距
行距设置为默认值的3倍以上
三、设置页面与输出打印
Web版式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
三、设置页面与输出打印
2.打印参数 打印对话框中的参数功能表:
参数 打印机
页码范围 打印 份数
逐份打印 “属性”按钮
功能
显示打印机名称、位置和状态 “全部”指打印文档的全部页面;“当前页”指打印光标所在页;“页 码范围”指打印指定页码,页码范围按规则输入在右侧文本框中 可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页
输入打印的份数 打印数量在1份以上时,每份按照文档顺序打印 提供更多的控制打印选项
(1)将标题分为两行,字符格式设置为二号、蓝色、黑体、并添加阴影.
(2)将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、”讲座地点”等字符格式设 置为幼圆、加粗、四号、红色,并添加双波浪下划线,后面的字符格式设置为幼圆、 加粗、倾斜、四号。‘
(3)将“专家讲座消息报告”标题的字符间距加宽2.4磅,位置提升12磅。
日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目,产生这样的效果, 版式设计发挥了很大的作用。在word中,除了可以设置字符和段落格式外,还可 以对文档的页面进行设置,使文档整体效果更好,这些设置主题主要包括页面格 式设置,插入页码、页眉和页脚、分隔符,进行分栏等。设置好页面后,一篇文 档已经基本成形,可以进行输出打印,在打印前还可以进行打印预览,查看打印 效果,最后还要设置好打印参数。
段落以页面右边界对齐,此时段落左边缘可能不整齐 段落以页面左边界对齐,符合正常的排版习惯
分散对齐
段落各行分别于页面左、右边界对齐,如果某行不是整行,则增加字 距使其凑成整行
缩进 格式
无缩进 悬挂缩进
缩进量为0,系统默认的缩进方式。可以通过减少、增加缩进按钮调 整缩进量
段落首行的左边界不变,其他各行移到缩进位置