2016最新word教学课件
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4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
步骤1 单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ，打开“另存为”界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
第3章 Word2016应用 -3.2图文操作
3.2.1文本框的插入与编辑
1.插入文本框
3.2.1文本框的插入与编辑
2.编辑文本框
3.2.2艺术字的插入与编辑
艺术字在Word中的应用极为广泛，它是一种具有特殊效果的文字，比一般的文 字更具艺术性，因此，在编辑排版文章的时候，往往需要使用到艺术字来实现某 种特殊效果。 1.插入艺术字
在【插入】选项卡【文本】功能区中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉 列表中选择一种艺术字样式
河北机电职业技术学院
3.2图文操作
文本框的插入与编辑 艺术字的插入与编辑 图片、形状的插入与编辑 SmartArt图形的插入与编辑
图文操作
Word2016除了有强大的文字处理功能外，还具有强大的图文处理能 力，我们可以对图像或图形进行插入、缩放、修改的操作，也可以实 现图像和文本的图文混排。给文档添加图像后可以使文档更加生动美 观，实现图文并茂的效果。
SmartArt是一项图形功能，具有功能强大、类型丰富、效果生动的优点。 在进行文档编辑需要使用插图和图形图像来表达内容时，如组织结构图、业务 流程图等，就可以使用SmartArt图形进行绘制。
3.2.5 案例2 制作“编辑部纳新”海报
1.需求分析 本案例需要制作一张编辑部社团纳新的宣传文档。要求标题醒目，内容模块式 的进行编排。
3.2.5 案例2 制作“编辑部纳新”海报
2.实现步骤
01 标题部分：进行字体及艺术效果设置。
02 内容部分：采用文本框进行模块式的编排。
03 页面效果：添加图片及形状使文档更加醒目。
谢谢观看！
3.2.2艺术字的插入与编辑
2.编辑艺术字
3.2.3图片、联机图片、形状的插入与编辑
Word2016中可以插入各种图片，如office自带的剪贴画、计算机中保存的图片、 以及各种形状的绘制工具等。 1.插入与编辑图片
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
8
若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
10
2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
11
3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
14
MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Word2016学习从基础到精通(图片可放大)
Word 2016版从入门到精通知识点：1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能：1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。
（大队分工具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏2.移动位置3.增加（新建）选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
稿】按钮。 • Word 2016以草稿版式视图方式显示文档，通
过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文 档的操作。
1.3 新建与保存文件
• 1.3.1 新建空白文档 • 1.3.2 保存文档 • 1.3.3 打开已经保存的文档
1.3.1 新建空白文档
• 启动Word 2016，选择【文件】选项卡。
开】按钮。 • 可以看到名为“千字文”的文档被打开，通过以
上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。
1.4 输入与编辑文本操作
• 1.4.1 定位光标输入标题与正文 • 1.4.2 插入日期和时间 • 1.4.3 在文档中插入符号 • 1.4.4 复制、剪切与粘贴文本
1.4.1 定位光标输入标题与正文
文本用黄色标出。
1.5.2 替换文本
• 在【开始】选项卡中，1. 单击【编辑】下拉 按钮，2. 在弹出的列表中选择【替换】选项。
• 弹出【查找和替换】对话框，1. 在【替换】
选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框
中输入内容，2. 单击【全部替换】按钮即可
完成替换文本的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
按钮。 • 可以看到文档中添加了当前日期。 • 使用相同方法为文档插入当前时间。
1.4.3 在文档中插入符号
• 定位光标，1. 单击【插入】选项卡，2. 单击 【符号】下拉按钮，3.在弹出的选项中单击
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
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3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
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3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
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3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
1
W
ord是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编
号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
27
01 设置文本格式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
word2016实现图文混排学学习习重重点点word2016文档操作01word2016文档编辑02word2016文档格式03word2016图文混排04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用常用方法方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式启动word2016程序系统自动创建一个名为文档1的空白文档
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
W
ord是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编
号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
27
01 设置文本格式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
word2016实现图文混排学学习习重重点点word2016文档操作01word2016文档编辑02word2016文档格式03word2016图文混排04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用常用方法方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式启动word2016程序系统自动创建一个名为文档1的空白文档
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
Word2016培训20191126
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文本输入模式
输入文本时 会替换后面 的文字的情 况。原因是 无意间切换 了word的 “改写/插入” 模式。
在word 状态 栏，可以切 换输入模式
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，即可将 选择的内容复 制到指定的位 置。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
移动文本
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 替换—批量删除空行、空格
点击“开 始”—“替 换”，
步骤2
查找内容输入 “^p ^p”，替 换为“^p”。备 注：如不清楚查找 内容，在“更 多”“特殊格式” 选择“段落标记”。
空行较多的可
重复进行替换 操作。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
• 进入Backstage视图，1. 选择【新建】选项卡， 2. 选择【空白文档】模板即可完成新建空白
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
文档的操作。
1.3.2 保存文档
• 完成对新建文档的编辑操作后，选择【文件】 选项卡。
• 进入Backstage视图，1. 选择【保存】选项卡， 自动跳转至【另存为】选项，2. 单击【浏览】
选项。
步骤即可完成设置段落对齐方式的操作。
2.2.2 设置段落间距和行间距
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段落】 下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【启动器】按
钮。
• 弹出【段落】对话框，1. 在【缩进与间距】选项 卡中的【段前】、【段后】微调框中输入数值，2.
在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项，
第2章 编排Word文档格式
2.1 设置文本格式
• 2.1.1 设置文本的字体 • 2.1.2 设置字体的字号 • 2.1.3 设置字体颜色 • 2.1.4 设置字体字形
2.1.1 设置文本的字体
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中选择一种字体如“黑体”。 • 可以看到文本字体已经改变，通过以上步骤即
在弹出的颜色库中选择准备使用的颜色。 • 可以看到文档的页面颜色已经改变，通过以上
步骤即可完成设置页面颜色的操作。
Office 2016电脑办公基础教程（微课版）
第3章 编排图文并茂的文章
3.1 插入与设置图片
• 3.1.1 插入本地电脑中的图片 • 3.1.2 调整图片大小和位置 • 3.1.3 裁剪图片
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
Word基础教程2016版
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
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打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
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三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
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1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 选定多个单元格 ——“表格|选定”命令菜 单
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2、插入单元格、行、列和表格
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3、删除单元格、行、列和表格
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除”命 令
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4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
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3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
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一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
设置每行字数
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文件/页面设置（页边距、 纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
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二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
栏
85
三、其他图形
▪ 插入公式 插入/对象/公式3.0
▪ 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链
接
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3.8 文档的查阅
▪ 文档的视图 ▪ 文档结构图 ▪ 插入目录
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一、文档视图
▪ 页面视图 ▪ 普通视图 ▪ Web版式视图 ▪ 大纲视图
相关主题
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、 文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分 组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
2.菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单 击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可 以通过单击选择相应的命令来执行Word的 某项操作。
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四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法
定位、查找和替换
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1、选定文本的技巧
双击，选择词组
单击空白处，选择一行
双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
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3.3.1 选定文本
1.用鼠标选定文本
小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同 时单击文本终止位置。
2.使用键盘选定文本
Shift+() 方向键：分别向左（右）扩展选定一个 字符。 Shift+() 方向键：分别扩展选定由插入点处向上 （下）一行。 Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。 Ctrl+A：选定整篇文档。
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3.2.5 文档的显示
文档的显示主要通过视图切换按钮来转换 显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左 下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可 以切换文档的五种不同的视图显示方式。
普通 视图 阅读 版式
Web版式 页面 大纲 视图 视图 视图
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3.2.6 设置显示比例
方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮
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3.2.4 文档的输入
1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号
符号—选定符号—插入
插入—
特殊符号—选定符号—确定
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二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock
此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标 和回车键配合使用。
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
3.工具栏
工具栏上以图标的形式显示常用的工具按 钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。 用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以 改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜 显示太多，通常只显示“常用”工具栏和 “格式”工具栏。
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课程练习一
1. 2. 3. 4. 5. 6. 输入一下文章：朱自清散文《背影》(双手)。空格的使用，回车键的使用， 排版，文字错误删减，增加。下一段。 文章标题为：标题一号，黑体，加粗，倾斜，居中对齐。 第一段新宋体，四号，加粗，第二句加下划线，左对齐。 格式刷把第二段设置成第一段格式。 把文章保存到“花”文件夹内，更名为“朱自清散文《背影》”。 输入以下特殊符号：－－【】＆
选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。
选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可 以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 选定矩形块：按住 Alt 键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选 定一列文本。
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3.3.1 选定文本
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确 定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平 标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。
标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺”
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
5.状态栏
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符号 回车键：下一行。
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三、保存文档
设置自动保存时间间隔：
工具/选项/保存选项卡
Байду номын сангаас设置打开文件密码：
文件/另存为，工具/安全措施选项
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1.保存新文档 文件—保存（或单击“保存”按 钮 ）—选定保存位置—输入文件名— 单击保存 2.保存已有文档 单击保存按钮 文件—保存 Ctrl+S
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1、常用工具栏
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2、格式工具栏
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3、栏标尺
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3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档
编辑文档
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一、新建文档
常用工具栏/新建按钮
右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
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3.2.3 打开文档
打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文 档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最 近使用的15个文档，可以单击选择最近使 用和编辑过的文档。
Word教学
计算机教师：**** 联系电话：****
本章主要内容：
文档的编辑 文档的排版 基本操作 页面排版和打印 表格的制作 高级操作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对
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3.1
认识 word 2003
Word2003的启动
Word2003的退出 Word2003的窗口界面
位于窗口的底部，显示当前窗体的状态， 如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使 用的语言等信息。
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3.1.2 Word 2003 窗口的组成
6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是 用户输入、编辑和排版文本的位置，是我 们的工作区域。
闪烁的“ I” 形光标，即为插入点，可以接 受键盘的输入。
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一、word2003启动
单击<开始>/<程序
>/<office2003>/<Word> 2
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双击桌面上Word的快捷图标
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二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
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三、Word2003的窗口界 面