会议管理实务--会议名称与议题
会议管理实务(项目一)
项目一 认识会议
会议积极作用 • 交流信息，互通情报 • 发扬民主，科学决策 • 传达指示，部署工作 • 统一认识，协调行动
会议消极作用 • 时间精力浪费 • 金钱浪费 • 信息重复、浪费 • 滋长不正之风
Байду номын сангаас
项目一 会议的要素5W1H
• WHY • WHAT • WHO • WHEN • WHERE • HOW
会议管理实务(项目一)
项目一 认识会议
• 根据举办单位 • 公司类会议 • 协会类会议 • 政府机构会议
•根据会议活动特征 •商务型会议 •展销会议 •度假型会议 •文化交流会议 •专业学术会议 •政治性会议
项目一 认识会议
• 根据方式手段（内容决定手段） • 常规会议 • 现场会 • 招待性会议 • 座谈会 • 观摩会 • 茶话会 • 电话会议 广播会议 网络会议
第七讲会议管理实务.
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主 要 内 容
一、会议的基本知识 二、会议的计划与准备
三、会议中的实务
四、会议后的实务
五、召开各种形式会议的方法
六、如何提高会议的效率
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一、会议的基本知识
1、会议的概念：“会议”是一个动态的合成词。 从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、 集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意 义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事 情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、 有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括 以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终 止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席 人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
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2、会议管理
会议管理是为了保 证会议的正常进行 并提高会议的效率， 而对会议的筹备、 组织、保障等工作 的一种有效的协调。
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3、会议的分类
（1）按会议的
目的分类 （2）按会议的 形式分类 （3）按会议的 职级分类
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（1）按会议的目的分类
会议的具体目的：信息的传达、信息的交换、 相互启发、作出决定、收集创意等。 说明会议——以信息的传递为目的。 研究会议——以信息交换与相互启发为目的。 解决问题的会议——以作出决定为目的。 学习会议——以传递信息和相互启发为目的。 创意会议——以收集创意为目的。
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2、编写会议简报
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3、拟写会议纪要
《会议管理实务》第四版每章核心要点
《会议管理实务》第四版每章核心要点摘要：一、引言- 会议管理实务的概念和重要性- 本书的目标读者和结构二、会议筹备1.确定会议目的和议程2.选择合适的会议时间和地点3.安排会议场地和设施4.发布会议通知和邀请三、会议组织1.成立会议筹备组2.制定会议日程安排3.安排会议发言和讨论环节4.确定会议参与人员和角色四、会议现场管理1.会议签到和资料发放2.会议现场布置和设备检查3.会议进程控制和时间管理4.会议现场安全和应急处理五、会议记录和总结1.会议记录的内容和形式2.会议纪要的整理和分发3.会议成果的评估和反馈4.会议后续行动的跟进和督促六、会议沟通与协调1.会前沟通与资料准备2.会议期间的沟通与交流3.会后沟通与行动计划4.跨部门和跨层级的协调七、提升会议效果的方法1.明确会议目标和议题2.优化会议流程和形式3.提高参会者的参与度和责任感4.利用现代技术提高会议效率八、会议管理中的挑战与应对1.会议组织与时间管理的冲突2.会议决策与执行的困境3.会议中的冲突与协调问题4.提高会议效果的策略和方法正文：《会议管理实务》第四版旨在为从事会议管理工作的人员提供全面而实用的指导。
全书围绕会议筹备、组织、现场管理、记录与总结、沟通与协调、提升会议效果及应对挑战等方面展开，旨在帮助读者更好地理解和运用会议管理的方法和技巧。
在会议筹备阶段，确定会议目的和议程、选择合适的会议时间和地点、安排会议场地和设施以及发布会议通知和邀请都是至关重要的环节。
这些工作的完成将为后续会议的顺利进行奠定基础。
会议组织阶段涉及成立会议筹备组、制定会议日程安排、安排会议发言和讨论环节以及确定会议参与人员和角色等方面。
通过精细的组织，确保会议能够按照既定计划顺利进行。
会议现场管理是会议成功的关键环节。
这一阶段需要做好会议签到和资料发放、会议现场布置和设备检查、会议进程控制和时间管理以及会议现场安全和应急处理等工作。
会议记录和总结是会议成果的体现，需要对会议内容进行详细记录，整理会议纪要，评估会议成果，并进行后续行动的跟进和督促。
秘书管理与实务项目二
学习任务二 拟订会议筹备方案
项
五、怎样确定会址
目
二
确定会址包括选择会址和会议场所。 首先选择会议地点。 其次，确定会议场所。 传统的会议把所有的参会人员召集起来进行面对面的信息交流和沟通，会议地点较集中， 而现代会议中的电话会议、电视会议、网络会议的地点可分为多个会场，会议地点较分散，用 电话机、电视机和计算机等设备连接各分会场，从而在一定程度上提高了会议效率、降低了会 议成本。
会议主持人，负责使会议按照法定程序或原定的会议程序顺利召开，包括宣布开会、掌握会
议进程和时间、安排发言顺序、主持会议选举和表决、宣布表决结果、宣布散会等。
会议辅助人员指为了保障会议顺利召开而设置的工作人员，包括秘书和其他服务人员，其主
要职责是负责会议的文字工作和其它事务性工作。
学习任务二 拟订会议筹备方案
学习任务二 拟订会议筹备方案
项
九、怎样布置会场
目
二
会场布置主要包括会场形式的布置、会场环境的布置、主席台的布置、主席台 的座次安排以及与会代表的座次安排等。会场布置的原则是朴素大方，能体现出会 议的主题和气氛。
学习任务二 拟订会议筹备方案
项
十、怎样安排住宿餐饮
目
二
重要会议的住宿要求以双人标准间为主，无噪音，会务组一般安排在楼层首间
检查。会前检查分为领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式，以后者为主。
目
二
正规的会议必须有准确、恰当的名称。一般而言，会议的名称要根据会议的主题来确定，并 能较准确地反映会议的主题、性质、参会人员、主办方、时间、届次、开会地点等信息要素。会 议名称要拟写妥当，名实相符，不宜太长，但也不能随意简化。大中型会议的名称常被制作成横 幅悬挂在会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，常被称作会标。
会议管理实务(项目二)报告.ppt
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作业一
• 4、此次招聘，希望一次性进行完两地五校的招聘工作。 假如你是公司人事文员，请为此次招聘活动制定《行程 表》及《日程表》。
• 5、总预算1万人民币
最新.课件
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作业一
• 住宿要求：不住商务酒店，优选正三星宾馆，同一城市 不换酒店
• 吃饭要求：公司实报实销
• 长途交通工具：飞机经济舱或高铁二等座
• 公司保安、清洁阿姨是否需要参加？
？
最新.课件
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任务三 确定会议工作机构与人员分工
• 成立工作机构原则： • 适宜原则 • 对口原则：合适的部门做合适的事 • 平均原则：因事设组 • 明确原则：分工明确，行政与营销部做不同的事 • 精干原则：部门参加，全员参与，但不是所有的人参加
最新.课件
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• 议程含义：会议上议题的先后顺序安排 • 议程特点：事先准备、领导审批、与会者事先知悉 • 不同类型会议议程： • 按照会议规模 • 大型会议：仪式性安排&实质性议程（迎新生大会） • 专项会议：议程简单直接（学术讨论会）
最新.课件
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任务四 拟定会议议程和日程
按照会议属性 • 1、非法定程序性会议：根据需要而定 • 2、法定程序性会议：全国人民代表大会、公司董事会、
几点茶歇、几点午餐等具体内容，可以看作是一张会议 时间表 • 2、作用： • 保证议程具体实施 • 方便与会者 • 提高会议效率
最新.课件
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任务四 拟定会议议程和日程
• 会议日程编排方法： • 1、根据议题整体把握 • 2、时间预测，稍微富足 • 3、符合人体生理和心理规律 • 会议日程结构和书写： • 1、标题 2、稿本（标注“草案”） 3、题注 • 4、正文（表格式、日期式） 5、落款 6、日期
《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件
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知识链接
➢会议环境布置的基本要求
强化主题 勤俭节约
41
知识链接
➢会场布置
①会标 ②会徽 ③画像 ④标语 ⑤旗帜 ⑥花卉 ⑦灯光
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二、任务实施
任务2——要素分解
1
明确 会议规模、性
质和规格
2
确定 会场涉及的人
员情况
3
座位布置及气 氛渲染
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二、任务实施
任务2——实施步骤
步骤1：明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中
等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会 场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃 和庄重。 本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议， 本公司可安排副总出席。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先 后次序会有所不同。
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二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
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销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
能力目标
能进行大型庆典会议的 气氛渲染和会场布置。
能进行报告会的会议气 氛渲染和会场布置。
能进行研讨会、座谈会 的气氛渲染和会场布置
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一、任务描述
1、情境导入
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月 ，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系 列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程 ，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方 面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇 。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布 置工作。
会议管理实务
会议管理实务
•内容简介：
•《会议管理实务》贯彻项目化教学改革的要求，对会议管理实务的教学内容进行了整合，让学生在完成“任务”的过程中，学习应用相关知识，掌握会议管理与服务的方法与技巧。
《会议管理实务》设计了多个会议管理工作项目与任务，以项目、任务为载体，穿插相关知识。
在教学过程中，教师可以根据不同专业对会议管理与服务的不同要求，对相关内容有所选择与侧重。
•目录：
•项目一会议基础
•任务一认识会议
•
•项目二会议策划与会前准备工作
•任务一进行会议策划
•任务二确定会议的名称与议题
•任务三确定会议工作机构与人员分工
•任务四拟订会议议程和日程
•任务五确定会议地点与场所
•任务六制作并发送会议通知
•任务七编制会议预算
•任务八准备会议资料和会议物品
•任务九会场布置
•
•项目三会中服务工作
•任务一接站和报到工作
•任务二进行会间服务
•任务三编写会议记录
•任务四编写会议简报
•任务五处理会中突发事件
•
•项目四会议评估与会后工作
•任务一送别与会人员
•任务二会场善后工作
•任务三会议经费结算
•任务四制发会议纪要
•任务五会议文件资料的收集和整理
•任务六会议评估和总结
•
•项目五其他类型会议的组织与管理
•任务一开业庆典的组织与管理
•任务二新闻发布会的组织与管理
•任务三股东大会的组织和管理
•
•项目六综合实训
•综合实训一新产品介绍、咨询暨订货会议•综合实训二文书拟写、商务接待与会议筹备•综合实训三课程学习总结与汇报。
会议管理 议题
会议管理议题
会议管理的议题包括以下内容：
1. 确定会议目的和主题：明确会议的目标和主题，确保议题与会议目的相关。
2. 确定参会人员：确定参会人员的范围和人数，明确每个参会人员的角色和职责。
3. 确定议程：制定详细的会议议程，包括议题安排、时间分配和讨论内容。
4. 会议材料准备：准备与议题相关的文件、报告、数据等材料，提前发送给参会人员进行准备和阅读。
5. 提前沟通与准备：与主持人和演讲人进行沟通，确保他们对议题有充分的了解，准备好演讲或展示内容。
6. 议题讨论和决策：按照议程逐一进行议题讨论和决策，确保每个议题都得到充分讨论和参与。
7. 议事录和纪要记录：会议过程中，及时记录会议讨论的要点和决策结果，制作会议纪要。
8. 行动计划和跟进：会议结束后，制定行动计划并跟进执行情况，确保议题得到有效落实。
9. 会议评估和总结：对会议进行评估，收集参会人员的反馈，总结会议的效果和经验教训，为后续会议做准备。
以上是会议管理中的一些常见议题，具体的议题内容会根据不同的会议目的和主题而有所不同。
秘书实务(会议管理)
安排会议议程和日程要注意的问题
1）要把握会议目的，即了解会议召开的原因
会议筹备方案的内容要尽可能全面和具体，开头要 阐述会议召开的依据和目的，主体部分要条分缕析，逐 条说明，使人一目了然。对于会议的经费、组织机构、 会议议程和会议服务等问题要充分协调，并将具体的安 排以附件的形式一起报送领导。
第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作
二、会议筹备工作程序
组建会议 筹备委员会
第四章 会议管理工作 第一节 会议工作概述
2．显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
第四章 会议管理工作 第一节 会议工作概述
六、会议的目的
◆开展有效的沟通 ◆传达资讯 ◆监督员工、协调矛盾 ◆达成协议与解决问题 ◆资源共享 ◆开发创意 ◆激励士气 ◆巩固主管地位
情景案例
波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产 品订货会，参加的有本单位、外单位的人员。总经理 让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产 品操作演示，而公司没有放映机，租借放映机的任务 交给了总经理秘书刘秘书。会议的召开时间是8月9日 上午十点整，而资料放映时间是十点十五分。刘秘书 打电话给租赁公司，要求租赁公司在9日上午九点四十 五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧 张地做着最后的准备工作。刘秘书一看表，呀，已经 九点五十分了，放映机还没有送到。刘秘书马上打电 话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地来宾已陆 续进场，刘秘书心急如焚……
第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作
一、会议筹备方案的拟定
（一）制定会议方案的一般原则
基本要素：目的、时间、会址、主持者、 组织者、与会者、议题、议程等
【管理-制度】会议管理办法
第一条目的为确保公司会议的质量和效率，特制定此管理办法，以明确公司会议种类、会议组织、会务管理等内容，同时对会议进行整体性规划。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
第三条名词解释1、会议：会议是指三个或三个以上的人员（其中一个为主持人）集合于一定的场所，为发挥某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力去达成某些共同结论的管理工具。
2、会议议题：是会议要解决的问题。
3、会议议程：是会议的议事时间顺序，会前要对议题进行排序。
4、会议记录：是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。
5、会议纪要：是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成，要求与会部门共同遵守、执行的文书。
并在会议记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件。
第四条会议的种类1、会议的分类：（1）定期会议：也称例会，指公司各部门按照规定定期召开的会议。
（2）不定期会议：召开没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。
2、公司会议规划表：1、定期会议由会议主持人在会议召开前三个工作日指定人员向与会人员发出会议通知，同时通知行政部做好会场的安排和布置。
不定期会议需要行政部配合安排会场的，由会议主导部门提前一个工作日通知行政部和与会人员准备。
所有会议记录人员由会议主导部门安排，办公室只负责总经理主导的全公司性质及本部门主导的会议记录。
2、会议通知应该包含会议具体时间、地点、主题、主持人、记录人、参加人员、会议议程、会议特别要求等内容。
3、会议通知人员应通过会议通知收取签署或电话确认的形式，与参会人员确认出席，并做出相应安排。
4、会议主持人和参会人员在接到会议通知后都应分别做好会前准备工作，包括会议要点、汇报总结提纲及相关会议资料，并就有问题的部分与相关部门或人员事先进行沟通，以确保发言质量，提高会议效率。
第六条会议纪律1、会议出席人员必须按时到达会场，未能准时出席者以迟到论处。
2、部门负责人因故不能参加会议时应指定人员代替，并于会前向会议主持人请假并于行政部备案，未出席会议又未指定代理人，或请假未取得会议主持人同意者，以旷会处理。
管理制度会议名称
1.5参会人员应积极参与会议讨论，保守会议秘密，遵守会议纪律，按时参加会议。
1.6会议的组织者负责会议的筹备、召开及会议纪要的编写、跟踪落实等工作。
1.7会议管理制度应定期进行修订，以适应公司发展和工作需要。
-行政管理部门或指定人员负责会议室的日常管理和维护。
-对于违反会议室管理规定的行为，应予以制止，并根据情况采取相应措施。
-定期对会议室管理人员进行培训和考核，提高管理水平。
第五章附则
5.1本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
5.2本制度自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
5.3员工应遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
要。
2.5会议总结与反馈
-会议结束后，主持人应对会议成果进行总结，明确责任人和完成时间。
-会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给参会人员，参会人员如有异议，应在接到纪要后1个工作日内提出。
2.6会议资料的归档
-会议组织者应将会议纪要、表决结果等资料进行归档，以备查询。
管理制度会议名称
第一章总则
管理制度会议名称
1.1本制度适用于公司内所有层级会议，旨在规范会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行。
1.2会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括但不限于年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
1.3会议分为公司级会议、部门级会议和项目组会议。公司级会议主要包括董事会、总经理办公会等；部门级会议主要包括部门例会、部门协调会等；项目组会议主要包括项目启动会、项目进度会等。
4.3会议室使用规范
会议议题分配与时间安排
会议议题分配与时间安排在组织一次会议时，确定会议议题的分配和时间安排是非常重要的。
合理的议题分配和时间安排能够确保会议高效进行，有效地解决问题并达到预期的目标。
下面将介绍一种常见且适用的会议议题分配和时间安排的格式。
1. 会议基本信息- 会议名称：[填写会议名称]- 会议日期：[填写会议日期]- 会议时间：[填写会议时间]- 会议地点：[填写会议地点]- 与会人员：[填写与会人员名单]2. 会议议题及分配2.1 [填写议题1]- 负责人：[填写议题1的负责人姓名]- 时间安排：[填写议题1的持续时间，例如：10分钟]- 内容概述：[填写议题1的内容概述]2.2 [填写议题2]- 负责人：[填写议题2的负责人姓名]- 时间安排：[填写议题2的持续时间，例如：15分钟]- 内容概述：[填写议题2的内容概述]2.3 [填写议题3]- 负责人：[填写议题3的负责人姓名]- 时间安排：[填写议题3的持续时间，例如：20分钟]- 内容概述：[填写议题3的内容概述]...（根据实际需要继续添加议题）3. 会议时间安排- 09:00 - 09:15：会议开场，主持人介绍会议目的和议程安排 - 09:15 - 09:30：议题1负责人介绍议题1内容- 09:30 - 09:40：针对议题1进行讨论和提问- 09:40 - 09:50：议题2负责人介绍议题2内容- 09:50 - 10:05：针对议题2进行讨论和提问- 10:05 - 10:20：议题3负责人介绍议题3内容- 10:20 - 10:40：针对议题3进行讨论和提问- 10:40 - 10:50：总结会议内容，讨论下一步行动计划- 10:50 - 11:00：会议结束，主持人致辞注意事项：- 每个议题的目标和内容概述应该简明扼要，方便与会人员了解议题背景和重点。
- 时间安排应合理，给予每个议题足够的讨论时间，避免时间过长或过短带来的问题。
- 会议时间安排应准确到分钟，确保与会人员能够按时参会和离场。
会议管理实务--会议名称与议题
完
Hale Waihona Puke 会议服务与管理授课人：*****
任务三 确定会议的名称与议题
➢ 学习目标：
1. 了解会议名称和议题的基本概念。 2. 掌握会议名称的确定方法和拟定会议议题的原则。 3. 了解会议工作机构的组织原则和工作职责。
任务三 确定会议的名称与议题
一 会议名称
一） 概念： 向外部提供关于会议基本信息的引领性标题。 二） 会议名称的形式
1. 山东华宇工学院2016级新生军训成果展示大会 单位 + 内容 + 会议种类 2. 亚太集团2015年工作总结表彰大会 单位 +年度+ 内容 + 会议种类 3. 2015年山东省公路春运票价听证会 时间+ 会议内容 + 会议种类
任务三 确定会议的名称与议题
一 会议名称
三） 确定会议名称的注意事项 1. 文字表达规范、确切。 2. 与会议的主题、类型相符。 3. 一般的企业会议不允许冠以“中国”、“中华”称谓。
任务三 确定会议的名称与议题
二 会议议题
一） 概念：需要提交给会议讨论和决定的问题。 二） 议题的来源
1. 上级领导安排事项。 2. 下级部门提交的问题。 3.秘书经过调查研究后，需要解决的问题。
任务三 确定会议的名称与议题
二 会议议题
三） 确定会议议题的基本原则 1. 必要性原则。 2. 明确性原则。 3. 可行性原则。 4. 有限性原则。 5. 相近性原则。
关于公司决策会议议案议题管理实施方案
工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。
为大家整理的相关的关于公司决策会议议案议题管理实施方案，供大家参考选择。
关于公司决策会议议案议题管理实施方案一、议案背景为进一步加强公司所属各项目部的管理工作，落实公司对项目部“强化务实”的工作要求，明确岗位安排，落实岗位职责，优质高效完成项目部各项工作，制定《XXXXX中层管理人员任免规定》。
现提交公司总经理办会审议。
二、议案内容《XXXX中层管理人员任免规定》1.项目部干部任免权限2.项目部干部职工薪酬待遇3.项目部中层管理人员任用程序三、审议事项提请总经理办公会审议。
附件：1.《XXXXX中层管理人员任免规定》2中层管理人员任用程序附件1：- 1 -XXXXXX中层管理人员任免规定公司所属项目部：为进一步加强公司所属各项目部的管理工作，落实公司对项目部“强化务实”的工作要求，明确岗位安排，落实岗位职责，优质高效完成项目部各项工作，制定《XXXXX中层管理人员任免规定》。
一、项目部干部任免权限1、项目部领导成员的任免，由公司按照要求的干部任免程序办理。
2、项目部财务工作人员，由财务部按照相关规定安排任用。
3、项目部中层管理人员的任免，由项目部按程序办理，并报公司办公室备案。
项目部安排的人员任免，只确定工作岗位，不涉及级别档次。
二、项目部干部职工薪酬待遇1、项目部领导成员薪酬。
项目部领导成员，及中层副职待遇以上人员的薪酬，由公司报人力资源部审批确定。
2、项目部员工薪酬。
方案1：项目部员工根据岗位，对照《岗位工资标准对应表》的薪资档次套入。
项目部可根据项目实际财务预算情况，适当调高或降低对应档次，并将项目部员工岗位工资档次报公司办公室备案。
方案2：项目部根据项目与公司签定的《经营业绩考核责任书》及项目实际财务预算情况，制订《项目部岗位工资标准对应表》，项目部员工薪酬对照本项目岗位工资标准档次套入本《办法》自下发之日起执行，并由公司人力资源业务部门- 2 -负责解释及修订。
会议议题格式及范文
会议议题格式及范文1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4 .会议主席5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。
1.准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2.清楚。
首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有：会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。
早会会议记录模板发文部门：综合部日期：xxxx年xx月xx日参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议内容：xx月xx日下午xx时会议内容：1、会议召开方式更改。
周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。
会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。
PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。
2、 5S推行情况：前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。
从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。
3、会议制度执行：早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。
职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。
综合部补充前期会议纪要。
4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。
5、培训：每周六下午进行。
各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。
培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。
同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。
秘书会议管理内容
秘书会议管理内容一、会议管理1、会议筹备方案的拟订内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。
作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。
〔1〕组建会议筹备委员会〔2〕分成筹备小组〔3〕形成筹备方案〔4〕领导审核方案2、会务检查工作程序内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。
〔1〕开会检查的程序1〕会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查2〕会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3〕召开协调会并在会上现场解决问题4〕汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实〔2〕现场检查的程序1〕指定现场检查的路线和确定现场检查的重点2〕制作检查单，以便记录和汇总3〕按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4〕对未到达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正3、会议文件审核工作程序内容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。
〔1〕起草该文件的秘书就内容进行自审〔2〕主观秘书进行初审〔3〕如内容涉及部门较多，要进行会审〔4〕审核修改后，主要领导或主管领导进行终审4、拟订会议的应急方案内容包括：会议举行过程中可能出现的问题〔人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题〕，出现问题时负责解决的会议工作人员。
〔1〕预测不可预知的情况〔2〕提前准备应对的备选方案〔3〕讨论会议紧急情况〔4〕确定会议应急方案5、提示会议按计划进行是根据会议目标的需要，在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。
企业会议管理规范全
企业会议管理规范第一章总则第一条为规范公司会议管理工作，改进工作作风，减少会议,缩短会议时间，提高公司会议效率与质量，特制定本规范。
第二条本规范适用于公司及其各部门、分支机构召开的各类日常会议。
第三条企业会议的准备、安排与召开由总裁（总经理，下同）办公室负责，未设置总裁办公室的由分管行政职能工作的管理部门负责。
第二章会议分类第四条企业会议按级别分类（一）一类会议:股东大会、企业年会、公司员工大会（二）二类会议:董事会、季度总裁办公会（三）三类会议：月份总裁（经理）办公会、季度业务分析会（四）四类会议：总裁碰头会、业务协调会、专业会议、公司周会（五）五类会议:一级部门工作会议及晨会（六）六类会议：二级部门工作会议及晨会第五条按会议性质分类（一）例会。
如晨例会（简称晨会，下同）、周例会、月例会；（二）专业会议。
如项目协调会、业务分析会、项目推进会、座谈会、洽谈会。
第三章会议准备第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一津内入例会管理,原则上要按照例行规定的时间表、地点、内容组织召开。
第七条会议按召开时间分为定期会议（又称例会，下同）和不定期会议两类。
（一）定期召开的例会，除正常的会议议题外，如有增加专项议题和临时出席人员，会议负责人需要在会前明确。
（二）不定期召开的会议，应在会前明确会议的议题、议程：1、会议名称、主旨、目标；2、会议议题；3、会议时间、地点；4、会议议程；5、会议形式6、会议主持人、列席人员名单；7、会议财务预算；8、接待工作说明；9、当前筹备情况及进展，可能存在的问题、解决方案；10、会议工作进度。
第八条会议通知。
例会原则上仅电话或微信通知,不发正式通知。
不定期召开的会议通知注意事项：（一）通知内容包括参加人员、会期、开始日期、时间、地点、会议形式、需准备的事项及会议要求；（二）通知内容文字清楚、明白，力求不产生误解、岐义，全面、周到，确保没有漏项，用电话通知时,应该以微信、电子邮件的形式发送通知文稿（统一以PDF格式）。
《会议管理实务》课件——3.会议名称与议题的确定
一．会议名称的确定
3. 确定会议名称的注意事项
（1）会议名称要用确切、规范的文字表达。 （2）会议名称应与会议的主题、类型相符。 （3）一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。
拟定会议议题
PART 2
二．拟定会议议题
1. 什么是会议议题
会议议题就是需要提交给会议讨论和决定 的问题。
一．会议名称的确定
1. 会议名称
作用：
➢ 既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有 数，作好议事准备；
➢ 又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可 用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和庄重感。
注意： 会标必须使用全称，不能随意省略文
字，以免语句不通，使人产生误会，造成 会议议题确定的基本原则
（5）相近性原则。
指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互 联系密切的议题放在一次会议上讨论。
注意： 会议议题应该从实际出发，以保证会议质量、提高会议效
率为宗旨。 如遇几个议题，应按其紧急，或者重要程度排列。最紧急的、最重要的排列在最前面。
尽量保证在最佳时间开会。要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上 则安排一些文娱活动。
谢谢聆听
THANKS FOR YOUR ATTENTION
二．拟定会议议题
3. 会议议题确定的基本原则
（2）明确性原则。
➢ 会议议题的表述要简洁明了，既不能空洞抽象，让人反复 琢磨仍摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁 琐的表述中。
➢ 为议题提供相关说明性的材料，使之更清晰，以便与会人 员在讨论和和决策时参考。
明确的议题，是形成决议的前提条件 之一
会议管理
（二）按会议是否定期分类 按周期,会议可分为：定期会议和不定期 会议。定期会议是指有固定周期，定时召开的 会议，如例会；不定期会议则是随时根据需要 而召开的会议。 （三）按会议规模分类 按人数,会议可分为。特大型会议指万人 以上的会议；大型会议指万人以下，千人以上 的会议；中型会议指百人以上，千人以下的会 议；小型会议指三人及其以上，百人以下的会 议。
2.选择会议场所考虑的因素： (1)交通便利。 (2)会场的大小应与会议规模相符。 (3)场地要有良好的设备配置。 (4)场地应不受外界干扰。 (5)有无停车场所和安全设施问题。 (6)场地租借的费用适中合理。 (7)会场周围有必要的餐饮和娱乐设施。
（五）拟定会议议程和会议日程 (一) 拟定会议议程 1.标题 2.题注 3.正文 4.落款 5.制定时间
（二）拟定会议日程 会议日程的内容要素包括：时间、地点、 内容、参加人、主持人、负责人等。 1.会议日程的形式 会议日程大多采用表格形式，很少用文字 的形式。通过表格可将会议时间分别固定在 每天上午、中午、下午、晚上四个单元内。 会议时间、地点要具体，内容要简明扼要。
（三）准备会议证件和指示标识 1.会议证件 （1）会议证件的类型会议证件主要有来宾证、 代表证或出席证、列席证、工作证、记者证等。 （2）会议证件的作用 证明与会者的身份;确保会议安全，有效控制人 员随意出入;便于统计到会人数。 (3)准备会议证件的方法 (4)会议证件的样式 ①系带式 ②夹子式 ③台签式 ④粘贴式
二、会议的构成要素
会议构成要素: 会议名称、会议议题、会议主题、会议 时间、会议地点、与会者（主办者、主持 者、参加者）、会议议程、会议日程、会 议目标等。
三、会议的功能
（一）传达领导意图 （二）提供信息 （三）交流经验 （四）解决问题 （五）宣传政策 （六）沟通情感
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任务三 确定会议的名称与议题
一 会议名称
三） 确定会议名称的注意事项 1. 文字表达规范、确切。 2. 与会议的主题、类型相符。 3. 一般的企业会议不允许冠以“中国”、“中华”称谓。
任务三 确定会议的名称与议题
二 会议议题
一） 概念：需要提交给会议讨论和决定的问题。 二） 议题的来源
1. 上级领导安排事项。 2. 下级部门提交的问题。 3.秘书经过调查研究后，需要解决的问题。
任务三 确定会议的名称与议题
二 1. 必要性原则。 2. 明确性原则。 3. 可行性原则。 4. 有限性原则。 5. 相近性原则。
会议服务与管理
授课人：*****
任务三 确定会议的名称与议题
➢ 学习目标：
1. 了解会议名称和议题的基本概念。 2. 掌握会议名称的确定方法和拟定会议议题的原则。 3. 了解会议工作机构的组织原则和工作职责。
任务三 确定会议的名称与议题
一 会议名称
一） 概念： 向外部提供关于会议基本信息的引领性标题。 二） 会议名称的形式
完