通告管理制度

通告管理制度

第一条为使公司全体员工及时了解公司动态信息，保证公司员工充分理解各项规章制度，保证公司项目运营内部沟通的顺畅，按照公司员工手册与其它有关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。本制度所指通告，是指公司对员工公布的动态信息、规章制度、公告、通知、项目通告等内容。目前公司有两个通告系统，一个是公司行政人事通告系统，一个是公司项目通告系统。

第三条公司通告由通知发布部门撰写，各部门日常内部的通告（与人力资源部相关的除外），由部门负责人最终审批；各部门与人力资源部相关的通告，需要部门负责人和人力资源部负责人共同审批签字；以上内容涉及经理级及以上员工人员奖惩、职位变动、公司规章制度、工作流程及重大决策或事项的通告需报总经理审批。若无变动，通常发布时间为每周五。项目通告由项目经理每周定期下发。

第四条紧急重要通告会随时发布，人力资源部会邮件通知到公司全体员工，同时各部门经理协助通知属员。

第五条公司所有通告均以电子版形式发布在通告签收系统上；各部门需在每周四18：30前将部门负责人审核签字后的所有通告连同附件（奖惩申报单、奖惩记录表等）打印版及电子版交人力资源部，资料齐全后方可发送通告。逾期将推迟下一周发送。

第六条无论是否收到了通告签收的邮件通知，公司所有员工都应定期（每三个工作日内）登陆通告签收系统，认真阅读并签收通告，并对通告的内容进

行确认。如果对于通告的内容有质疑，可在签收的时候留言，并直接联系通告发布人进行沟通解决。不得以各种理由不签收通告。无具体内容的签收留言，均默认为对通告无异议。

第七条超过三个工作日未签收通告的员工，一次通告未签收记警告处分，两次未签收记申诫处分，三次以上未签收记小过处分，四次以上未签收记大过处分，五次及五次以上未签收按员工手册规定公司将与其解除劳动合同，签收数量为当年年度累计数量。

第八条人力资源部、质量控制部会定期抽查员工是否认真阅读通告内容，一经发现员工未认真阅读通告，记申诫处分，情节严重者按照公司员工手册规定给予相应处分。

第九条对于特殊情况未能及时签收通告，需书面与人力资源部、质量控制部沟通进行备案,并在人力资源部、质量控制部给予新的期限内完成签收。

第十条项目通告下发管理

1、在项目确认执行后两个工作日内，由项目直接负责人发布项目通告，通告内容为相关项目的整体情况的说明，通告发给所有项目所涉及公司相关部门、人员。

2、在随后的每一周，由项目直接负责人每周至少发布一次项目通告，说明项目近期进展情况和变更的、需要重点强调的项目要求，要求持续发布通告直至项目全部结案为止。

3、通告下发必须准确，有针对性，不得下发给与项目无关的人员。

4、通告下发必须调整好通告文件格式，正确操作按正常方式发布，以便于阅读。

5、项目直接负责人要定期查看签收留言，在一个工作日内对有问题的留言

给予回复。

6、凡未按项目要求时间每周发布项目通告，每少发一周次，对项目直接负责人处分，并必须在一个工作日内进行补发通告（通告标题注明补发）。一次未下发记警告处分，两次未下发申诫处分，三次以上未下发小过处分，四次以上未下发记大过处分，五次及五次以上未下发按员工手册规定公司将与其解除劳动合同。以上未下发数量为当年年度累计数量。

7、所有通告的发送必须同时发送给质量控制部设立的专用通告账号-质量控制，以便质量控制部对项目和项目通告进行统计和管理。

8、如因特殊原因或系统原因无法按要求下发通告，通告发布人在联系相关部门解决的同时，必须在当天以书面（邮件）的方式上报质量控制部备案。如果在五个工作日内因非人为的原因无法下发通告，需要运用公司原有的通告格式版本进行邮件形式的项目通告下发，要求接收通告的人员邮件回复确认！并且同时报备质量控制部备案。

9、如果项目直接负责人发生变更，对应部门主管需要在变更的两个工作日内书面（邮件）的方式报质量控制部备案、报信息中心进行权限变更。

第十一条本制度报总经理审批，自颁布之日起执行，由人力资源部、质量控制部负责解释。

人力资源部

质量控制部

二〇一〇年五月二十七日