客运驾驶人信息档案管理制度

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客运驾驶人教育培训档案管理制度

客运驾驶人教育培训档案管理制度

客运驾驶人教育培训档案管理制度一、总则第一条为了加强客运驾驶人教育培训档案的管理,提高客运驾驶人的安全意识和技能水平,预防和减少道路交通事故,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路运输条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称客运驾驶人教育培训档案,是指对客运驾驶人进行安全教育培训、技能培训、考核评价等相关资料的归档管理。

第三条客运驾驶人教育培训档案管理应当实行统一领导、分级负责、全面覆盖、真实可靠的原则。

第四条各省、自治区、直辖市交通运输主管部门负责本行政区域内客运驾驶人教育培训档案的管理工作。

二、档案建立第五条客运企业应当建立客运驾驶人教育培训档案,对客运驾驶人的基本信息、教育培训记录、考核评价结果等进行归档管理。

第六条客运驾驶人的基本信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号码、驾驶证号码、联系方式、从业资格证号码、所属客运企业名称等。

第七条客运驾驶人的教育培训记录包括:安全教育培训、技能培训、复训培训等相关资料。

第八条客运驾驶人的考核评价结果包括:安全考核、技能考核、综合评价等相关资料。

三、档案管理第九条客运企业应当指定专人负责客运驾驶人教育培训档案的管理工作,确保档案的真实性、完整性和及时更新。

第十条客运驾驶人教育培训档案应当实行电子化管理,建立信息化平台,提高档案管理的效率和便捷性。

第十一条客运企业应当定期对客运驾驶人教育培训档案进行审核,确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条客运企业应当建立健全客运驾驶人教育培训档案的查阅、借阅、复制等管理制度,保障档案资料的安全和保密。

四、档案使用第十三条客运企业应当根据客运驾驶人教育培训档案,对客运驾驶人进行安全教育培训、技能培训、考核评价等工作。

第十四条客运企业应当定期对客运驾驶人进行安全教育培训和技能培训,提高客运驾驶人的安全意识和技能水平。

第十五条客运企业应当根据客运驾驶人教育培训档案,对客运驾驶人进行考核评价,对不符合要求的客运驾驶人进行调整或者培训。

驾驶员信息档案制度模板

驾驶员信息档案制度模板

驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理,规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用,保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新,根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。

三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室,负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。

2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。

四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括:个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。

2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求:(1)驾驶员信息应真实、准确、完整,不得有虚假、错误、遗漏的信息。

(2)驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。

(3)驾驶员信息应定期进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。

(4)驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理,确保信息的安全性和便捷性。

五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容:(1)个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

(2)驾驶资格信息:驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。

(3)职业健康信息:健康状况、职业病检查记录、体检记录等。

(4)安全记录信息:交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。

(5)培训记录信息:岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。

2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行:(1)每年进行一次驾驶员信息的全面更新,包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。

(2)对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息,应当在发生后及时更新。

(3)对于驾驶员的培训记录信息,应当在培训结束后及时更新。

六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用,不得泄露给无关单位和个人。

2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。

车辆驾驶员档案管理制度

车辆驾驶员档案管理制度

第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的完整、准确、安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。

第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保驾驶员档案内容的完整,不得遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则:驾驶员档案内容应真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 及时性原则:及时收集、整理、归档驾驶员档案,确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。

2. 驾驶员资格证书:驾驶证、从业资格证等。

3. 驾驶员工作经历:工作单位、职务、工作年限、工作表现等。

4. 驾驶员培训记录:培训时间、培训内容、培训结果等。

5. 驾驶员奖惩记录:奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。

6. 驾驶员违章记录:违章时间、违章原因、违章处理结果等。

7. 驾驶员体检报告:体检时间、体检结果等。

8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。

第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员,负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。

第六条驾驶员档案的收集:1. 驾驶员入职时,应提交相关证件和材料,档案管理员应及时收集、整理归档。

2. 驾驶员工作期间,档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息,及时更新档案。

3. 驾驶员离职时,档案管理员应收集驾驶员档案,并进行归档。

第七条驾驶员档案的整理:1. 档案管理员应按照档案内容分类,建立档案目录,方便查阅。

2. 档案整理应保持整洁、有序,便于归档、保管和调阅。

3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理,确保档案的完整性。

第八条驾驶员档案的保管:1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案,确保档案安全。

2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施,防止档案丢失、损坏。

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度背景客运行业是人民日常生活中不可或缺的一部分,客运驾驶人在整个客运行业中起着至关重要的作用。

为了保障行业的正常运营,规范客运驾驶人行为,提高服务质量,有必要建立健全客运驾驶人信息档案管理制度。

目的客运驾驶人信息档案管理制度是为了规范客运驾驶人的日常行为,通过信息化手段记录管理客运驾驶人的行为记录和身份信息,加强对客运驾驶人的管理和监管,以提升客运整体服务水平和安全运营水平。

适用范围本制度适用于所有在客运行业中从事驾驶工作的职工,包括公司聘用的车辆驾驶员和自聘车辆驾驶员等。

档案管理内容和要求1.信息采集和档案建立客运驾驶人信息档案的建立应当采用信息化方式进行,包括驾驶员身份证件、身体健康证、驾驶证、从业资格证、考核成绩等信息的采集,同时对客运车辆的档案也要进行备案和管理。

公司应当及时登记所有驾驶员的基本信息。

2.信息交流和公开公司应当定期向客运驾驶人告知公司的相关政策和管理规定,并将客运驾驶人的行为记录和档案信息同步至相关部门和考评机构。

同时,公司也要及时披露客运驾驶人的文明驾驶、违规行为等信息。

3.监督和考核公司应当加强对客运驾驶人的监督和管理,通过检查和考核等方法发现驾驶员的安全隐患和问题,并及时进行纠正和整改。

客运驾驶人的考核应当根据车辆安全运营状况、乘客满意度等指标进行。

4.信息保密客运驾驶人的信息档案应当严格保密,信息的收集、处理、传输和存储等环节要严格按照相关法律法规的规定执行,并做好保密工作,防止信息泄露。

实施和监督公司应当加强对客运驾驶人信息档案管理制度的宣传和培训,提高驾驶员对管理制度的认识。

同时,公司应当建立健全制度监督机制,对违反管理制度的驾驶员进行处罚,并监督其整改,建立“黑名单”制度,对多次违规的驾驶员进行严格的管理和限制。

结论客运驾驶人信息档案管理制度的建立和实施可以有效规范客运驾驶人的行为,提高服务质量和安全运营水平,保障乘客的人身安全和财产安全。

客运驾驶人教育培训档案管理制度

客运驾驶人教育培训档案管理制度

客运驾驶人教育培训档案管理制度第一章总则第一条根据《机动车驾驶证申领和使用规定》和《客运驾驶员从业资格培训规定》,为规范客运驾驶人员的教育培训工作,保障道路交通安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于客运驾驶人员的教育培训档案管理工作。

第三条所有从事客运驾驶工作的人员应当接受相关教育培训,并建立相应的档案管理制度。

第四条教育培训档案是对客运驾驶人员参加培训过程和成绩的记录,是对其能力与水平的证明。

第五条教育培训档案管理制度的实施机构为所属客运公司的人事部门。

第六条教育培训档案的管理要遵循依法、准确、完整、保密的原则。

第七条教育培训档案管理制度的具体细则由人事部门结合实际情况制定。

第二章教育培训档案的内容第八条教育培训档案的内容包括以下几个方面:(一)个人基本信息:包括姓名、性别、身份证号、联系方式等信息;(二)教育培训情况:包括参加培训的时间、地点、内容等信息;(三)成绩记录:包括笔试、实操、考核等各个环节的成绩记录;(四)培训证书:包括培训结束后的证书颁发情况;(五)其他相关信息:包括任职时间、考核评价等其他信息。

第九条教育培训档案应当按照时间顺序记录客运驾驶人员的教育培训情况,确保完整、准确。

第十条教育培训档案应当定期整理和更新,确保及时、有效。

第三章教育培训档案的管理第十一条教育培训档案由各部门负责人事部门统一管理,确保数据的安全和保密。

第十二条人事部门应当建立完善的档案管理系统,保证信息的畅通和准确性。

第十三条人事部门应当指定专人负责教育培训档案的管理工作,确保其规范性和及时性。

第十四条人事部门应当定期对教育培训档案进行抽查和审查,及时发现问题并加以解决。

第十五条人事部门应当根据需要,对客运驾驶人员的教育培训档案进行备份和归档,确保数据的安全性。

第十六条教育培训档案管理人员应当定期接受相关培训,提高管理水平和能力。

第四章教育培训档案的利用第十七条教育培训档案可以作为客运驾驶人员晋升、职称评定和奖惩考核的重要依据。

客运驾驶员档案管理制度

客运驾驶员档案管理制度

一、目的为加强客运驾驶员队伍管理,规范客运驾驶员档案管理,提高客运服务质量,保障旅客安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有客运驾驶员的档案管理。

三、档案管理原则1. 完整性原则:客运驾驶员档案应包括驾驶员的个人信息、从业资格、教育培训、安全行驶记录、奖惩情况等内容,确保档案内容的完整性。

2. 准确性原则:客运驾驶员档案中的各项信息应真实、准确,不得有虚假、误导性内容。

3. 及时性原则:客运驾驶员档案应及时更新,确保档案信息的时效性。

4. 保密性原则:客运驾驶员档案属于个人隐私,应严格保密,未经本人同意,不得随意查阅、复制、泄露。

四、档案管理职责1. 人事部门:负责客运驾驶员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

2. 驾驶员本人:负责保管好个人档案,确保档案的完整、准确。

3. 部门负责人:对本部门客运驾驶员档案管理负总责,确保档案管理的规范、有序。

五、档案管理内容1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系电话、住址等。

2. 从业资格:驾驶证、从业资格证、道路旅客运输驾驶员从业资格证等。

3. 教育培训:驾驶员参加各类培训、考核、考试等情况。

4. 安全行驶记录:驾驶员安全行驶里程、安全行驶时间、事故记录等。

5. 奖惩情况:驾驶员在工作中获得的奖励、受到的处分等情况。

6. 其他相关资料:驾驶员体检报告、健康证明、劳动合同等。

六、档案管理流程1. 驾驶员入职时,人事部门应收集、整理其个人信息、从业资格、教育培训等资料,建立驾驶员档案。

2. 驾驶员在工作中,如获得奖励、受到处分等,人事部门应及时更新档案。

3. 驾驶员退休、离职或死亡,人事部门应及时清理档案,归档保存。

4. 驾驶员档案的查阅、复制、泄露等,需经驾驶员本人或其法定代理人同意,并履行相关手续。

七、档案保管与维护1. 档案保管:客运驾驶员档案应存放在安全、通风、防潮、防火的专用档案柜中,由专人负责保管。

2. 档案维护:定期检查档案的完好情况,发现问题及时修复、更换。

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度一、总则为规范客运驾驶人信息档案的管理,提高管理效率和工作质量,保障企业运营安全,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业全部从事客运驾驶工作的员工。

三、档案内容1.驾驶人基本信息:包含姓名、性别、民族、降生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2.从业资格信息:包含驾驶证信息、初次领证日期、准驾车型、证件有效期等。

3.培训记录:包含参加的培训课程、培训时间、培训单位、培训成绩等。

4.奖惩记录:包含荣誉称呼、惩罚记录、事故记录等。

5.健康情形:包含体检记录、疾病史、药物使用情况等。

6.考核记录:包含年度考核结果、违章扣分情况、驾驶技能评估等。

四、档案管理责任1.企业法务部门负责客运驾驶人信息档案的管理工作,确保档案信息的准确、完整及时。

2.企业安全管理部门负责对驾驶人基本信息和从业资格信息进行审核,确保信息的真实性和合法性。

3.人力资源部门负责对驾驶人培训记录和考核记录进行管理,确保培训和考核工作的有效进行。

4.企业卫生保健部门负责驾驶人健康情形的管理和体检工作的组织实施。

5.考核部门负责对驾驶人的年度考核和技能评估进行管理,确保驾驶人的素养和驾驶技能符合要求。

五、档案管理流程1.驾驶人入职管理:–招聘部门在招聘启动前,向法务部门供应拟聘用驾驶人信息表,并落实相关证照和从业资格的审核;–法务部门依据拟聘用驾驶人的信息,建立个人档案并进行初步审核;–招聘部门将审核通过的驾驶人信息交由人力资源部门进行培训和考核布置;–完成培训和考核后,招聘部门将入职驾驶人的档案提交给法务部门。

2.档案归档管理:–法务部门负责驾驶人档案的归档和管理;–档案必需依照驾驶人姓名或驾驶证号码的字母次序进行归档,确保查找方便;–档案室必需采取适当的防火、防潮、防尘和防鼠措施,保证档案的完好。

3.档案查阅管理:–提交查阅申请人必需是驾驶人的上级主管或人力资源部门的工作人员;–查阅档案必需填写《驾驶人档案查阅登记表》,并经过法务部门批准后方可查阅;–查阅档案应在档案室进行,不得将档案外借或复制。

驾驶人信息档案管理制度

驾驶人信息档案管理制度

驾驶人信息档案管理制度一、前言随着交通运输行业的发展和交通管理的不断完善,驾驶人信息档案管理制度也逐渐成为了社会关注的热点问题。

合理规范的驾驶人信息档案管理制度对于降低交通事故率、提高道路交通安全水平具有重要意义。

因此,建立完善的驾驶人信息档案管理制度,具有重要的现实意义和深远的历史意义。

二、驾驶人信息档案管理的概述驾驶人信息档案管理是指对驾驶人的基本信息和执驾情况进行统一的收集、整理、管理和利用。

其内容包括驾驶人的基本资料、从业资格信息、违法违规记录、事故责任记录等。

通过建立健全的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地保障交通运输安全,提高驾驶人的从业素质,维护良好的交通秩序。

三、驾驶人信息档案管理制度的必要性1、规范驾驶人的从业行为。

驾驶人是交通运输行业的重要组成部分,他们的从业行为直接关系到道路交通安全,因此有必要建立起一套严格规范的管理制度,加强对驾驶人的约束和监督。

2、提高交通运输行业的服务水平。

通过建立完善的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地筛选驾驶人,提高其从业素质和专业水平,从而提升交通运输服务的品质和水平。

3、维护良好的交通秩序。

驾驶人的守法行为和道德素质直接关系到整个交通运输行业的形象和秩序,建立健全的驾驶人信息档案管理制度,可以更好地促使驾驶人自觉遵守交通法规,降低交通事故发生率。

四、驾驶人信息档案管理制度的建立与实施1、建立统一的信息采集体系。

通过建立统一的信息采集体系,对驾驶人的基本信息、从业资格信息、违法违规记录和事故责任记录进行及时、准确、完整地采集和整理,并存入统一的数据库中。

2、规范信息管理流程。

建立健全的信息管理流程,对驾驶人的信息进行分类、归档、备份,确保信息的安全可靠,便于随时查询和利用。

3、加强信息共享与交流。

建立健全的信息共享机制,推动政府部门、交通管理机构和相关企业之间的信息互通,促进信息共享,提高信息利用效率。

4、建立绩效评价标准。

根据驾驶人信息档案的情况,建立一套绩效评价标准,对驾驶人的从业表现进行评价,及时给予奖惩措施。

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度一、总则为规范客运行业驾驶人员的管理,保障道路交通安全,提高客运服务质量,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事客运行业的驾驶人员,包括公共汽车、出租车、旅游客车等各类客运车辆的驾驶人员。

三、档案管理机构1. 档案管理机构由当地交通管理部门设立,负责客运行业驾驶人员档案的管理工作。

2. 档案管理机构应当建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整、准确。

四、档案内容1. 驾驶人员个人信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 驾驶证信息:包括驾驶证号码、准驾车型、有效期限等。

3. 健康状况:包括体检报告、健康证明等。

4. 培训记录:包括驾驶技能培训、安全知识培训等记录。

5. 驾驶记录:包括交通违法记录、事故记录等。

6. 奖惩记录:包括受奖励记录、受处罚记录等。

五、档案管理流程1. 驾驶人员档案应当在入职时建立,由档案管理机构统一管理。

2. 驾驶人员档案的更新应当及时进行,确保信息的准确性和及时性。

3. 驾驶人员离职时,档案应当进行归档管理,保存一定年限后进行销毁处理。

六、档案查询和使用1. 驾驶人员及其用人单位可通过合法途径向档案管理机构查询档案信息,但需提供相应证明材料。

2. 档案管理机构应当依法保护驾驶人员的个人信息,严格控制档案信息的使用范围。

七、档案保密1. 档案管理机构应当建立档案保密制度,确保驾驶人员档案信息的保密性。

2. 未经驾驶人员同意,任何机构和个人不得擅自查阅、使用驾驶人员的档案信息。

八、监督检查1. 监管部门应当定期对档案管理机构开展监督检查,确保档案管理制度的执行情况。

2. 档案管理机构应当配合监管部门的监督检查工作,及时整改存在的问题。

九、违规处理对违反本制度的驾驶人员,将视情节轻重给予处罚,包括警告、记过、降级、吊销驾驶证等。

十、附则本制度自发布之日起生效,如有修订,须经相关部门批准。

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度1. 总则客运驾驶人信息档案管理制度是为了规范和管理客运驾驶人的个人信息档案,确保客运企业能够准确了解员工的资质及从业情况,并对其进行监督与考核。

2. 适用范围本制度适用于本企业从事客运业务的驾驶人员。

3. 管理标准3.1 客运驾驶人信息档案的建立1.全部从事客运业务的驾驶人员必需在入职时向人力资源部门提交个人信息,并依照规定填写《客运驾驶人个人信息登记表》。

2.个人信息登记表包含但不限于:姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证档案编号、从业资格证号码等。

3.人力资源部门将收集到的客运驾驶人个人信息及时录入电子档案系统,并确保信息的完整和准确性。

3.2 客运驾驶人信息档案的存储与保密1.客运驾驶人信息档案采用电子形式进行存储和管理。

2.人力资源部门负责建立和维护电子档案系统,并订立相应的安全措施,确保客运驾驶人信息档案的机密性和完整性。

3.非相关人员不得随便查阅和使用客运驾驶人信息档案,必需出于工作需要才略获得相关权限。

3.3 客运驾驶人信息档案的更新与更改1.客运驾驶人信息档案应定期更新,确保信息的准确性和时效性。

2.驾驶人员需在以下情况下及时向人力资源部门申请更改个人信息:–驾驶证信息更改;–从业资格证信息更改;–个人基本信息更改(如姓名、身份证号码等)。

3.人力资源部门在接到相关申请后,应及时进行核实,确保更改后的信息准确录入档案系统。

3.4 客运驾驶人信息档案的备份与归档1.每月初,人力资源部门负责对电子档案系统进行备份工作,确保档案数据的安全性和可靠性。

2.依据法律法规和企业要求,人力资源部门定期将客运驾驶人信息档案进行归档,并保管指定年限。

4. 考核标准4.1 客运驾驶人资质考核1.对新入职的客运驾驶人员,必需进行资质考核,确保其驾驶技术和从业知识实现要求。

2.客运驾驶人员资质考核内容包含但不限于:行车安全知识、交通法规、应急处理等。

3.资质考核由企业安全管理部门负责,考核结果将作为客运驾驶人绩效考核的紧要依据。

客运驾驶人信息档案管理制度正式样本

客运驾驶人信息档案管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L5597There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.(示范文本)编制:_______________审核:_______________单位:_______________客运驾驶人信息档案管理制度正式样本客运驾驶人信息档案管理制度正式样本使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

一、为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。

二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。

三、公司安全科为每位驾驶人建立档案,记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:1、应聘简历及面试评价表;2、身份证、学历证书、户口本复印件;3、入职登记表;4、体检表;5、劳动合同;6、岗位变动记录;7、奖惩记录;8、保险缴纳记录;9、与公司签订的其它合同、协议;10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。

驾驶员信息档案管理制度

驾驶员信息档案管理制度

驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理,保障企业正常运营,根据相关法律法规和行业标准,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。

第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。

第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等;(二)驾驶资格信息:包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等;(三)从业信息:包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等;(四)安全驾驶信息:包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等;(五)健康状况信息:包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等;(六)其他信息:包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。

第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。

第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。

第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。

第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。

第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时,应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。

第十条驾驶员在服务期间,应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。

第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。

第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。

第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档,并建立电子档案。

第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管,防止遗失、损毁、泄露。

第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行:(一)公司内部查询:人力资源部应根据查询需求,提供相关信息;(二)外部查询:经公司领导批准,方可提供相关信息;(三)查询时,应严格保密,不得泄露驾驶员个人信息。

客运驾驶人信息档案管理制度范文(4篇)

客运驾驶人信息档案管理制度范文(4篇)

客运驾驶人信息档案管理制度范文一、目的与依据为了加强对客运驾驶人的管理,完善驾驶人档案的建设与管理,确保客运驾驶人的身份信息真实可靠,提高客运驾驶人的素质和服务水平,维护道路交通安全,制定本档案管理制度。

本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规和政策,遵循客运公司的实际情况制订。

二、适用范围本制度适用于所有从事客运驾驶工作的驾驶人员。

三、驾驶人档案的建设与管理1. 驾驶人档案的建设(1)档案材料的整理:根据有关规定,收集驾驶人的身份证复印件、驾驶证复印件、从业资格证复印件等相关材料,确保档案资料的真实可靠性。

(2)档案登记:对每位驾驶人员建立个人档案,包括基本信息、从业经历、培训记录、事故记录等内容,确保每位驾驶人员的档案资料完整、规范。

2. 驾驶人档案的管理(1)档案归档:驾驶人档案由公司指定的专人负责收集、整理和归档,确保档案安全、完整。

(2)档案更新:驾驶人档案须定期更新,及时更新驾驶人的个人信息、从业经历、培训记录、事故记录等内容。

(3)档案检查:公司领导或相关部门可以对驾驶人档案进行定期或不定期检查,核实档案的真实性和完整性。

四、驾驶人岗前培训与考核1. 岗前培训(1)新驾驶员入职培训:新驾驶员入职后,由公司安排进行岗前培训,包括道路交通安全法规、客运服务意识、安全驾驶技能等方面的培训,确保其具备基本的驾驶能力和服务意识。

(2)培训内容:岗前培训内容应包括但不限于以下方面:道路交通法规、道路交通安全常识、驾驶技能、责任心与服务意识等。

(3)培训证书:完成岗前培训的驾驶人员,由公司颁发岗前培训合格证书,并将其纳入驾驶人档案中。

2. 岗前考核(1)考核内容:新驾驶员入职后,必须进行岗前考核,考核内容包括但不限于道路交通法规的理论考试、驾驶技能考核和服务意识考核等。

(2)考核标准:公司要制定相应的考核标准,明确合格的标准和不合格的标准。

考核由公司指定的相关部门或人员进行,严格按照标准进行评分和评定。

客运驾驶人信息档案管理制度范文(三篇)

客运驾驶人信息档案管理制度范文(三篇)

客运驾驶人信息档案管理制度范文一、概述本制度旨在规范客运驾驶人信息档案的管理,确保驾驶人的信息安全和档案的完整性,为客运企业提供有效的驾驶人信息管理工具。

二、适用范围本制度适用于所有从事客运驾驶的驾驶人员,包括公司内部员工以及外聘驾驶人员。

三、驾驶人信息档案的建立和维护1.驾驶人信息采集(1)驾驶人入职时应填写详细的个人信息表,包括姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基本信息。

(2)驾驶人需要提供有效的驾驶证、从业资格证等相关证件,并签署相关协议。

(3)驾驶人应提交近期照片,并保持更新以确保照片与现实相符。

2.驾驶人档案建立(1)驾驶人档案由人力资源部负责建立和维护,档案中应包含驾驶人的基本信息、技能评定结果、考核记录等相关信息。

(2)驾驶人的个人信息及档案资料应严格保密,仅限于用于公司内部使用,禁止泄露给第三方。

3.档案存储和备份(1)驾驶人档案应以电子化形式存储,每个驾驶人应拥有唯一的档案编码。

(2)驾驶人档案的电子备份应定期进行,并保存在安全可靠的服务器和存储设备中,以防止数据丢失或损毁。

四、驾驶人信息档案的查询和使用1.档案查询权限(1)只有公司内部授权的人员,如人力资源部门、领导层等,才能查询驾驶人的信息档案。

(2)查询人员应先进行身份验证,并在查询完成后保证信息的保密性。

2.档案查询内容限制(1)除非经过法律授权,或与驾驶人发生争议需要调查取证的情况,查询人员仅能查阅与其岗位职责相关的驾驶人信息。

(2)禁止查询人员将查询结果泄露给未经授权的第三方。

3.档案使用范围(1)驾驶人档案仅限于公司内部使用,用于内部考核、奖惩、业务分配等需要。

(2)禁止将档案信息用于其他非业务需要的用途,严禁进行个人攻击、诽谤等违法行为。

五、档案更新和存续期限1.档案更新(1)驾驶人个人信息有变更时,应及时通知人力资源部门进行档案更新。

(2)驾驶人在岗期间,每年应进行一次档案审核,包括个人信息的核对、从业资格证的更新等。

客运驾驶人信息档案制度

客运驾驶人信息档案制度

客运驾驶人信息档案制度简介客运驾驶人信息档案制度是指为规范客运驾驶人员操作行为,确保运输安全,建立设计的信息平台机制,从而进行信息化管理的全过程。

它是在信息化技术的支撑下,以电子化信息产生、处理、存储、传输和使用为特征,统筹贯通各个站点的综合信息平台,将我们的客运驾驶人的各种信息集中整理在一起,做到规范化、标准化、系统化、智能化管理。

背景随着经济的高速发展和社会的不断进步,汽车进入家庭已经成为我们生活中必不可少的工具。

而客运行业也随着经济的发展逐渐成长起来,客车行业在规模和质量方面都得到了很大的提高,然而,客车的安全行驶与驾驶员的素质息息相关,而客运行业中大多数在路面上行驶的车辆都会出现安全事故,尤其是交通事故。

为此,建立客运驾驶人信息档案制度便有了必要。

目的建立客运驾驶人信息档案制度,旨在全面提高行业的安全运营水平,促进行业的规范化发展。

制度的实施将有助于客运行业实现以下目标:•建立健全客运驾驶人信息档案系统,保证各级客运企业对客运驾驶人信息的管理;•根据客运驾驶人能力评价、考核等信息,对他们进行分类管理,实现动态管理;•对业绩优秀的职业驾驶员进行表彰,同时,对存在安全隐患的驾驶员开展有针对性的培训和考核,促进驾驶员素质的提高;•参考客运行业安全规章制度,建立健全驾驶员的岗位职责,制定驾驶员行车安全操作规程,推动企业规范化发展,提高客运行业的服务质量和行业安全水平;建立客运驾驶人信息档案制度的优点1.建立客运驾驶人信息档案制度,有助于监管部门了解驾驶员个人资料和业绩表现,为行业管理做出更有针对性的制度等。

2.建立客运驾驶人信息档案制度,可以形成运输安全宣传和约束机制,促进从业人员互相学习和规范自身行为。

3.建立客运驾驶人信息档案制度,可以促进从业人员提高专业技能,解决了从业人员之间的技术信息交流和利益分配问题。

4.建立客运驾驶人信息档案制度,能够全面地了解从业人员的工作态度和业绩表现,进行分类管理,对业绩优秀的从业人员进行表彰激励,对存在安全隐患和业绩差的从业人员进行考核、约谈,甚至处罚,提高从业人员之间的竞争和协作意识,达到规范从业秩序的目的。

驾驶人档案信息管理制度

驾驶人档案信息管理制度

驾驶人档案信息管理制度一、绪论为规范驾驶人档案信息管理工作,提高驾驶人素质,确保道路交通安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。

三、档案建设1. 驾驶人档案采集公司应对每位驾驶人进行档案采集工作,采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份证号、驾驶证号、联系方式等基本信息,同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故记录、违章记录等相关信息。

2. 档案建立公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案,确保信息的完整和准确。

3. 档案更新公司应定期对驾驶人档案进行更新,包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的更新。

四、档案保管1. 档案保管位置:公司应设立专门的档案室进行档案保管,确保档案的安全和机密性。

2. 档案保密:公司对驾驶人档案信息应严格保密,未经本人同意不得向外部机构或个人泄露。

3. 档案备份:公司应定期对驾驶人档案信息进行备份,确保信息不会丢失。

五、档案使用1. 用途限制:公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内,不得用于其他目的。

2. 授权使用:公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权,严格控制使用范围和权限。

3. 查询使用:公司应建立档案查询审批制度,确保档案信息的合理使用。

六、档案管理监督1. 监督机构:公司应设立专门的档案管理监督部门,对驾驶人档案信息管理工作进行监督。

2. 监督内容:监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查,及时发现问题并提出整改要求。

七、档案信息安全1. 防范风险:公司应加强档案信息安全管理,建立完善的信息安全防范措施,确保档案信息不受损失或泄露。

2. 应急处理:公司应制定应急处理预案,一旦发生档案信息遗失或泄露的情况,能够及时予以处置和恢复。

八、惩罚措施对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为,公司将依据相关规定给予相应的处罚,包括但不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。

九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

客运驾驶人信息档案管理制度范文

客运驾驶人信息档案管理制度范文

客运驾驶人信息档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强客运驾驶人信息的管理,确保客运驾驶人安全驾驶,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客运驾驶人的信息档案管理。

第三条本制度旨在建立科学、规范、高效的客运驾驶人信息档案管理制度,利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第四条客运驾驶人信息档案包括以下内容:1. 基本信息:姓名、性别、身份证号码、联系方式等;2. 技能证书:驾驶证、行车证、从业资格证等;3. 培训记录:接受的培训和考试记录;4. 考核评价:定期对客运驾驶人进行考核评价;5. 事故记录:客运驾驶人所涉及的事故记录;6. 处罚记录:客运驾驶人受到的处罚记录;7. 奖励记录:客运驾驶人获得的奖励记录。

第五条客运驾驶人信息档案采用信息化方式管理,包括电子档案和纸质档案。

第六条公司信息化部门负责客运驾驶人信息档案管理系统的建设、维护和更新。

第七条公司各部门负责管理客运驾驶人信息档案的收集、整理和报送工作。

第八条客运驾驶人信息档案应严格保密,不得随意泄露和外传。

第二章基本信息采集与更新第九条客运驾驶人入职时,公司人力资源部门应收集其基本信息,并进行登记。

第十条客运驾驶人基本信息修改时,应及时向公司人力资源部门提交相关证明材料,并由人力资源部门进行修改。

第十一条客运驾驶人因休假、请假、离职等原因离开工作岗位时,公司人力资源部门负责更新其基本信息。

第十二条客运驾驶人信息档案的更新频率为每月一次,由公司人力资源部门负责进行更新。

第三章技能证书管理第十三条客运驾驶人应持有效的驾驶证、行车证和从业资格证,公司人力资源部门应定期核查其证书的有效性。

第十四条客运驾驶人持有的驾驶证、行车证和从业资格证到期前三个月,公司人力资源部门应提醒其办理证书更新手续。

第十五条客运驾驶人因违法行为导致驾驶证、行车证和从业资格证被吊销或暂扣时,公司人力资源部门应立即停止其上岗工作,并记录相关情况。

客运驾驶人信息档案管理制度(5篇)

客运驾驶人信息档案管理制度(5篇)

客运驾驶人信息档案管理制度一、为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。

二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。

三、公司安全科为每位驾驶人建立档案,记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:1、应聘简历及面试评价表;2、身份证、学历证书、户口本复印件;3、入职登记表;4、体检表;5、劳动合同;6、岗位变动记录;7、奖惩记录;8、保险缴纳记录;9、与公司签订的其它合同、协议;10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。

2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出,单独保管。

3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。

五、档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

客运驾驶人信息档案管理制度(2)是指对客运驾驶人的个人信息进行归档管理的制度。

该制度旨在加强对客运驾驶人的管理,提高客运安全水平。

客运驾驶人信息档案管理制度的具体内容包括:1. 信息采集:对客运驾驶人的基本信息进行采集,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号码、驾驶经验、运营范围等。

2. 档案建立:根据信息采集结果,建立客运驾驶人的个人档案,包括电子档案和纸质档案。

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编号:SY-AQ-00488
( 安全管理)
单位:_____________________
审批:_____________________
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客运驾驶人信息档案管理制度Management system of passenger driver information file
客运驾驶人信息档案管理制度
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管
理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关
系更直接,显得更为突出。

一、为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。

二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。

三、公司安全科为每位驾驶人建立档案,记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:1、应聘简历及面试评价表;2、身份证、学历证书、户口本复印件;3、入职登记表;4、体检表;5、劳动合同;
6、岗位变动记录;
7、奖惩记录;
8、保险缴纳记录;
9、与公司签
订的其它合同、协议;10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

四、客运驾驶人信息档案管理要求
1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人
入职第一天起为其建立档案,按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。

2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出,单独保管。

3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理,不得
随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。

五、档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

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