书友会活动策划书

书友会活动策划书

江西财经大学第四期书友会

策

划

书

主办单位:江西财经大学校学习部二〇一六年十月二十一日

目录

一、活动主题

1、活动背景

2、活动目的及意义

3、活动地点

4、活动时间

5、活动负责人及参与者

二、活动开展方案

1、前期准备阶段

2、活动开展阶段

3、活动后期阶段

三、经费预算

四、活动风险预测及注意事项

一、活动主题

走进书本，寻觅真相

1、活动背景

书是知识的海洋，书是人类进步的阶梯，人类的进步、发展永远都离不开书。读书使人明理，读书使人高尚。人生的起

点不是诞生，而是与好书结缘的那一刻。“最是一年春好处”，在这春色满园之日，南方学院的每个角落都书香满溢。响应春天的号召，营造更浓厚的书香校园文化气氛，踏浪诗社将举办第四期书友会，书友会一直是江西财经大学的传统活动。

2、活动目的

为了培养良好的读书习惯，营造书香校园的氛围好习惯，丰富校园文化生活，提升校园文化品位，提高广大学生的综合素质、历史知识，审美修养和人文底蕴，营造积极向上的和谐校园氛围，促进学生全面健康地发展，让财大莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。

3、活动时间

2016年10月21号9：00-11：00

4、活动地点

江西财经大学麦庐园大学生活动中心Y113

5、活动负责人及参与者

负责人：校学习部长及人文学院各部门部长

参与者：全院学生

二、活动开展方案

（一）前期阶段

1、秘书部：

（1）申请活动举行教室，及时把活动的时间和地点传达给全校成员。

（2）审核主持人稿子，随时注意各部门准备工作的进展，后进行反馈。

（3）确定好书友会当天的主持人，并确定邀请的嘉宾及领导。

2、策划部：

（1）负责本次书友会活动的策划工作，完成策划书并上交社联。

（2）制作卡片作书友会活动的介绍，用于挂在东、西区校道的树木上。

（南北区各七个）

3、宣传部：

（1）负责本社团的微博、论坛、Q群等，利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。

（2）制作海报。包括打印版海报和网络型海报。

其中，网络型的海报在本星期六（23日）开

始向其他外部的Q群宣传，打印的海报在周

一(25日)开始在东西区宣告栏张贴。

4、外联部：

（1）预想书友会活动举行情况，完成市场分析及确定赞助目标，与会长及副会长商议后，为活动

经费及奖品展开相关的拉赞助工作。（赞助商

人人网）

（2）拉赞助的进程随时向副会长报告，会长们讨论假想情况后，及时调整相关的活动费用使

用。

5、朗诵队：

（1）安排活动当天的主持人，主持人要做好排练工作，熟悉当晚活动的全流程。

6、学术部：

（1）负责书友会活动当天的流程策划，在下周星期三（27日）晚前共享于班支群中。

（2）协助策划部的前期策划工作，听从策划部部长安排。

7、编辑部：

撰写书友会活动的主持人稿子，交由秘书部审核。

8、文艺部：

制作手绘版的书友会宣传海报，于25日贴于南北

区前的宣告栏。

（二）活动开展阶段

1、活动当天各部门工作安排：

（1）秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。

（2）策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。

（3）宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作，随时利用相关媒体资源更新活动情况。

（4）编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰写。

（5）纪保部和外联部跟进各部门的各项工作，应对可能出现的各种突发情况。

2、活动当天时间安排：

3、活动流程：

活动举行主要分为五个部分，即品书等。

开展（过程）：

（1）主持人开场，介绍来场嘉宾及书友会的情况。

（时间约5分钟）

（2）品书。技术小组播放ppt，主持人介绍书籍并交流，完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍交流，提出自己的问题，有提问的同学送明信片一张。

（约45小时）

（3）话剧表演。表演话剧社排练的诗书话剧表演。（约30分钟）

（3）书籍交换：观众在工作人员引导下，排队有秩序的进行书籍交换活动

（约20分钟）

（4）抽奖活动。抽取幸运观众获得海昏侯博物馆门票一张（约10分钟）

（5）校文化部部长总结书友会发言。

（约5分钟）

（6）离场：嘉宾及观众有序离开。

（约5分钟）

（8）全体工作人员进行大合照。

（约5分钟）

（三）活动后期阶段

1、所有工作人员留下来收拾好课室，保持课室清洁，并

向楼管归还所借物品。

2、各工作人员对本次书友会活动进行总结，共同探讨

其存在的优点和缺点做好记录，以便下次更好地举办

书友会。

3、秘书部对书友会活动所拍的照片进行存档，编辑部把

新闻稿发到秘书部，秘书部审核并在诗社网易博客发布，宣传部继续进行微博宣传。

三、经费预算：（详见财务报表）

四、活动风险预测及注意事项

1 .活动过程中工作人员要维护好活动现场秩序。

2 .活动期间工作人员需要注意个人形象。

3. 秘书部负责借书活动登记要准确，与编辑部共同负责的

新闻稿撰写须在隔天七点前完成并发布。

4. 宣传部确保摄影工具，对本次书友会的拍摄。