档案工作考核制度

档案工作考核制度

为了切实做好本局文书档案、会计档案、声像档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等有关法律法规，结合我局实际，制订档案工作考核制度。通过考核使大家自觉地将档案工作当做自己的份内工作，做到资料有人收集，活动有人记载，档案材料及时汇总，及时移交，考核办法如下：

一、本局按规定需要保管、移交的材料（在年度工作中形成的各种文字记载），做到齐全、完整、整洁、规范。

二、本局每年举办的大型活动，召开的重要会议所形成的各种文件和材料，要及时做好汇总并及时移交档案管理人员（材料汇编包括大事记、照片、录像、领导同志讲话记录等）。

三、各科室兼职档案员要协助配合局办公室共同做好档案工作。参加档案工作的检查、考核，认真做好各种档案材料的收集、整理工作。

四、各科室负责人督促兼职档案员收集、整理、归档本科室业务材料。

五、本局档案工作考核，由局机关统一组织相关人员进行，时间一般为每年12月，考核结果与年度目标考核挂钩。

六、档案管理考核设置优秀、合格、不合格三个档次。档案材料整理规范、及时录入电子文档，在次年4月份以前归档

的为优秀，在次年4月份以后6月份以前归档的为合格；有下列情况之一的，应直接确定为不合格：

1、未明确档案工作岗位和兼职配备档案工作人员的；

2、有积存文件材料没有整理归档的；

3、未按规定向综合档案室移交档案的；

4、发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；

5、在次年6月份以后仍未及时归档。

对于考核不合格的科室，除责令限期改正外，还要扣发科室负责人和档案人员年终奖5-8% 。

二〇一一年一月一日