办公用品及设备领取须知
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
办公用品申购和领用须知范文
办公用品申购和领用须知范文第一篇：办公用品申购和领用须知范文办公用品申购和领用须知一、目的及适用范围1.厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2.所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；二、办公用品的申购1.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，每月3日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》，经过部门负责人同意、分管院领导签字，院长审定签字后转综合办公室。
2.综合办公室根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》，转采购员组织采购进货。
3.办公用品购置①采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
②办公用品原则上由行政部统一采购。
4.办公用品的入库① 资产管理办事员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。
②资产管理办事员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
三、办公用品的领用1.所有办公用品的领用，各部门应根据本部门需要填写《办公用品领用单》，经过部门负责人同意、分管院领导签字后方可领用。
2.资产管理办事员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.属于需临时支领的办公用品，综合办公室按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
4.对于大件器具类办公用品，综合办公室应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
5.计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合办公室办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
6.对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知综合办公室；同时综合办公室作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
四、相关说明1.办公用品只限办公室使用，如果出现公物私用，学院将视情节予以处理。
2.本须知解释权归综合办公室。
3.本须知即日起实施。
第二篇：办公用品申购领用制度办公用品申购领用制度为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用制度(3篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
企业办公用品领用制度(三篇)
企业办公用品领用制度第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有进驻企业的员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于：文具、资料、设备、耗材等。
第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则，并将员工的需求与企业的节约原则相结合。
第五条所有员工在领用办公用品时，需确认已阅读并遵守本制度的规定，对违反规定的行为承担相应责任。
第二章办公用品的申请与领用第六条员工对于需要使用的办公用品，应提前向所在部门/负责人提出申请。
第七条员工的申请应包括以下内容：1. 用品名称和数量；2. 用品的使用目的；3. 用品的使用时间。
第八条所在部门/负责人应对员工的申请进行审核，并根据实际需要和企业的预算确定是否批准。
第九条若申请获得批准，员工应在指定时间内前往所在部门的办公用品库领取所需用品。
第十条员工领取办公用品时须凭借有效证件，并由所在部门/负责人签字确认。
第十一条领取的办公用品应妥善保管，如出现遗失或损坏，员工应及时上报所在部门，并按照所在部门的规定进行处理。
第三章用品的使用与归还第十二条员工在使用办公用品时，应妥善保管，避免意外损坏或丢失。
第十三条办公用品仅用于员工的工作需要，不得私自擅用或转让给他人。
第十四条办公用品的使用期限应与申请所列使用时间相一致，如需延期使用，应提前向所在部门/负责人提出申请，并经审核通过后方可继续使用。
第十五条在办公用品使用完毕后，员工应按指定时间内归还到所在部门的办公用品库。
第十六条归还的办公用品应与领取时的数量和品质一致，如有损坏或丢失，员工应照价赔偿。
第四章用品库的管理第十七条每个所在部门应建立办公用品库，专门用于存放和管理办公用品。
第十八条办公用品库应定期清点、盘点和整理，确保用品的数量和品质完好。
第十九条办公用品库应按照合理的存储标准对用品进行分类和贮存，以方便员工领取和归还。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
办公用品购置领用规定
办公用品购置领用规定办公室是一个工作效率的关键环境，而办公用品的购置与领用规定则是保障办公室正常运行的重要一环。
为了规范办公室内办公用品的购置和领用流程，提高工作效率和资源利用率，特制定以下办公用品购置领用规定。
一、适用范围本规定适用于所有部门及员工，包括但不限于行政、财务、人事等办公室的日常工作。
二、办公用品购置1. 需要购置办公用品的部门或个人应填写《办公用品申请表》，包括物品名称、规格、数量等详细信息，并注明用途和购置原因。
2. 办公用品申请表应在申请前提前至少三天提交给行政部门进行审核，行政部门应根据实际需求和预算情况进行审批决定。
3. 各部门负责人要严格控制购置数量，防止重复购置和浪费。
4. 行政部门收到批准的申请后，应及时与相关供货商进行联系，争取最优购置条件和价格。
5. 购置过的办公用品应及时存放并登记入库，以便后续管理。
三、办公用品领用1. 员工需要领用办公用品应填写《办公用品领用申请表》，包括物品名称、规格、领用数量等详细信息，并注明用途和领用原因。
2. 办公用品领用申请表应在领用前至少两天提交给上级主管进行审核，主管应根据实际需求和库存情况进行审批决定。
3. 办公用品领用时，员工需凭借个人工号和有效身份证件到指定仓库或者办公室领取，并在《办公用品领用申请表》上签字确认。
4. 办公用品领用后要及时记录并更新库存信息，并定期盘点，确保库存数据的准确性。
四、办公用品管理1. 行政部门承担着办公用品的购置、存储、管理及盘点等职责，应保证库存充足，合理分配和使用办公用品。
2. 行政部门在办公用品的管理上要建立相应的档案，包括采购记录、使用记录、库存记录等，以便于日后查询和统计。
3. 各部门负责人要定期检查和监督办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用和避免浪费现象的发生。
4. 员工个人应自觉遵守使用办公用品的规定，妥善保管和合理使用，严禁私自挪用办公用品。
5. 对于长期未使用的办公用品，行政部门可以进行清理，及时处理闲置和报废物品。
办公室物品领用制度范文(3篇)
办公室物品领用制度范文公司办公室物品领用制度一、目的与范围公司办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的管理和使用，保证物品的合理使用及有效管理，并提高办公效率。
适用范围为公司所有办公室内的各类物品。
二、领用程序1. 领用人员必须填写物品领用申请表，明确填写下列事项：a. 领用物品的名称、规格、数量等信息；b. 领用的目的及使用期限；c. 领用的事由及审批人；d. 领用人员的姓名及部门。
2. 领用申请表需经领导审批后，方可进入下一步程序。
3. 办公室管理员按照领用申请表的内容核实物品的库存情况，并进行登记记录。
4. 领用人员凭物品领用申请表和身份证件到指定位置领取物品，并在领用人员名单上签字确认。
三、注意事项1. 物品领用申请表一式两份，一份由领用人员留存，一份由办公室管理员留存。
2. 办公室管理员有权拒绝未经审批的物品领用申请。
3. 领用人员有责任妥善使用和保管领用的物品，并按规定归还或报废。
4. 如需延期使用领用的物品，应提前向办公室管理员申请，并经领导批准。
5. 领用的办公室物品不得私自转借他人使用。
四、违规处理1. 若发现领用人员私自转借物品或不按规定归还物品，将按公司相关制度进行纪律处分。
2. 若发现领用人员滥用办公室物品或不合理使用办公室物品，将按公司相关制度进行纪律处分。
以上为公司办公室物品领用制度的范本，具体实施细则可根据公司实际情况进行制定。
办公室物品领用制度范文（2）一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。
本制度的依据是《公司内部管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、领用资格与方式1. 员工入职后，领取办公室必备物品，如电脑、电话等。
2. 员工需要使用其他办公用品时，需向主管部门提出申请。
3. 领用办公用品应符合工作需要，不得用于私人用途。
4. 领用文件、资料等机密性较强的物品，需得到上级领导的批准。
四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。
办公用品领取新规通知
办公用品领取新规通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高资源利用效率，保障公司各项工作的顺利开展，我们制定了全新的办公用品领取规定。
现将相关事宜通知如下：一、领取时间从即日起，办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00，下午 2:00 4:00。
请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品，非领取时间将不再提供领取服务。
二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。
请大家注意认准房间标识，以免走错地方耽误您的时间。
三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前，请您务必先填写《办公用品领取申请表》。
申请表可以在公司内部办公系统中下载，或者在行政办公室领取纸质表格。
填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完申请表后，需交由所在部门的负责人进行审批。
部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况，对您的申请进行审核并签字确认。
3、行政审核部门负责人审批通过后，将申请表提交至行政办公室进行审核。
行政人员会对您的申请进行再次核对，确保申请的合理性和规范性。
4、领取物品行政审核通过后，您可以在规定的领取时间内，携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。
领取时，请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量，确认无误后在领取登记表上签字。
四、领取限制1、为避免浪费和过度领取，我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。
例如，每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。
具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整，请大家关注公司的最新通知。
2、对于高价值或特殊用途的办公用品，如打印机、复印机等，需经过特别审批程序方可领取。
申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。
3、如有紧急需求，需在申请表上注明紧急情况，并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。
五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取，如有违反，可能会影响您的领取申请。
办公用品领用的相关规定
办公用品领用的相关规定1. 引言办公用品的领用是公司正常运营的重要环节之一，为了确保办公用品的合理利用和管理，制定本规定，对办公用品领用的程序和管理做出明确规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工及相关负责人对办公用品的领用行为。
3. 办公用品的定义办公用品包括但不限于文具、耗材、办公设备等，具体清单将根据实际需要进行调整和完善。
4. 办公用品的领用程序4.1 员工在有需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，并经上级主管批准后方可领用。
4.2 领用办公用品的数量应根据实际需要合理确定，并对领取的办公用品进行明确记录。
4.3 领用办公用品后，员工需认真保管，并妥善使用。
不得私自转借、挪用或浪费。
5. 办公用品的管理5.1 公司将会建立办公用品的库存清单，以便及时补充和调配。
5.2 由专人负责办公用品的采购、管理和维护，并定期进行盘点。
5.3 员工有发现库存不足或办公用品损坏的情况，应及时向上级报告，并配合处理。
5.4 公司对办公用品的使用情况进行监督和检查。
如发现个别员工存在违规行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。
6. 违规行为的处理6.1 对于私自转借、挪用或浪费公司办公用品的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、停职等。
6.2 对于通过弄虚作假、骗取或盗窃公司办公用品的行为，公司将依法追究法律责任，同时给予严厉的纪律处分。
7. 附则7.1 公司保有对本规定的最终解释权，并有权随时对其进行修订和补充。
7.2 此规定自发布之日起生效。
以上为《办公用品领用的相关规定》内容，希望全体员工遵守，共同维护公司办公用品的合理使用和管理。
办公室物品领用管理制度(3篇)
办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。
第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。
第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请，并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。
申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。
第六条办公室物品的领用应提前预约，且限定领用时间。
如无特殊情况，不得超期使用。
第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门，由行政人员登记入库，并及时做好相应物品标识工作。
第八条办公室物品的领用应按需求合理安排，避免过度领用和浪费。
超过规定数量的物品需经公司领导审批。
第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行，并遵循安全、便捷、高效的原则。
第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或私自擅自调换等，发生损失的应及时报告行政部门。
第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，并及时报告行政部门发现的问题。
第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责，使用者应积极配合。
第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批，并按照规定程序办理。
第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理，并定期进行清查。
第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴，对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行。
办公室物品领用管理制度（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
请注意公司内部办公用品领取须知
请注意公司内部办公用品领取须知在公司日常办公中，办公用品的使用频率非常高，因此公司内部办公用品的领取管理显得尤为重要。
合理规范的办公用品领取制度不仅可以提高办公效率，还能有效控制成本，保障公司财产安全。
为了更好地管理公司内部办公用品的领取，特制定以下领取须知，希望广大员工认真遵守。
一、领取范围公司内部办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
员工在领取办公用品时，应当根据自身工作需要进行合理选择，并严禁超范围领取或私自调拨他人用品。
二、领取流程申请：员工在需要办公用品时，应当提前向所在部门填写办公用品申请单，并注明具体需求和数量。
审批：部门主管收到申请单后，进行审批并确认是否符合实际需求，如有疑问应及时与员工沟通。
发放：经过审批通过后，由专人统一发放办公用品，并做好相应记录。
三、注意事项合理使用：员工在领取办公用品后应当合理使用，杜绝浪费现象，做到精打细算。
保管安全：员工领取的办公用品应当妥善保管，防止遗失或损坏，如有特殊情况应及时报告部门主管。
定期盘点：各部门应当定期对办公用品进行盘点核对，确保数量准确无误。
四、违规处理对于违反公司内部办公用品领取规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等处罚措施。
涉及盗窃、挪用公司财产等严重行为的将移交相关部门处理，并追究法律责任。
五、总结公司内部办公用品的领取管理关乎公司正常运转和财产安全，每位员工都应当严格遵守相关规定，做到合理使用、妥善保管。
只有通过大家共同的努力和配合，才能确保公司内部办公用品管理工作顺利进行，提高工作效率，为公司发展贡献力量。
希望全体员工认真阅读并遵守以上公司内部办公用品领取须知，共同营造一个良好的工作环墨。
感谢大家的支持与配合！。
办公用品及设备领取须知
办公用品、设施购买及领用、借用流程1.各部门由指定的办公用品专管员在每个月5~10 采集本部门要领用的办公用品，填写完的《办公用品领用单》交由部门负责人署名后，在11 日前汇总到行政助理 Karen 处，由 Karen 一致购买。
错过时间请下月申请。
2.Karen 应当本着“货比三家、价廉物美、送货上门、货款月结”的原则进行办公用品的购买事宜。
确立购买的清单（包含品名、数目和价钱）须内行政经理处存案，并填写购货申请表。
购买工作在 15 日前达成。
3.购买的物件一致安置内行政部柜子中，各部门在 15~20 日之间向 Karen 领取，由 Linda 负责出库。
领用人须在领用单上署名。
Karen 负责电脑记账，记下每位职工的领用纪录，以备月底分摊办公花费。
4.各部门若有紧迫需求，按特别状况办理，报部门主管审批后由Karen 按流程操作。
5.行政部有权对申购项目进行审定，关于不属于企业一定供给的办公用品种类，行政部有权在不通知申请人的前提下删去该种类，并仅需在咨询时给出解说。
6.办公设施的借用：近似笔录本电脑、投影仪等设施，如需借用，须内行政部存案说明借用原因，并由借用部门的负责人署名认同后方可外借，原则上办公设施的借用一定当日送还，不行在外留宿；特别状况，报企业负责人审批。
7.使用企业设施，须抱持爱惜、珍爱的心理，不得违规操作，非法使用。
凡是因为不妥保留、使用而造成设施破坏的，维修花费由造成破坏者肩负；造成丢失的，原则上按设施购买金额补偿，适合减除使用年限折旧费。
因为职工非成心造成设施损失的，由企业领导合议办理方案，酌情赔款。
办公用品领取和办公设备使用的规定
办公用品领取和办公设备使用的规定为了加强管理，提高工作效率，保证办公用品和办公设备的正常应用，特制定本规定。
一、办公用品的保管及使用：1、办公用品的管理要做到文明、清洁、安全、防火、防盗；2、入库的办公用品都要一一填写台帐；3、保管人员要及时掌握办公用品库存情况，每月末盘点一次，做到帐帐相符，帐物相符。
4、办公用品领用人须填写《办公用品领用表》，由领用人签字后，办公室主任同意后方可领用；5、办公用品保管人员根据实际工作需要有计划的分发给各部门，用品分发后做好登记，写明领用时间、品名与数量；6、公司新进工作人员的办公用品，办公室根据部门需要，负责为其配齐，以保证新进人员的正常工作。
二、办公设备的使用及保管：1、办公室设备的使用应本着节约、安全的原则。
复印机由办公室专人保养使用，其他人员非经允许不得自行使用。
2、复印机专管人员要熟练使用方法，节约纸张，定期对机器进行保养，如出现故障要及时处理，不得影响工作。
3、不得擅自复印公司绝密文件和个人材料，复印机密材料须经办公室主任批准。
4、办公室人员负责发送、接收传真，并及时将传真件递送到各相关部门和公司领导。
5、每台计算机要规定明确的使用责任人，计算机由于使用不当而造成的损失由责任人承担，未经使用责任人允许，禁止他人擅自操作、使用。
6、计算机应按照正确的方法开关机，在计算机运行期间，不得随意移动计算机，以免损坏相关配件。
7、未经办公室主任允许不得随意更换网线、交换机等网络设备。
8、计算机使用人员不得自行改动计算机中的IP地址及其它网络参数，造成IP地址等参数冲突的，要严肃处理。
9、不得利用集团公司网络私设网站、不得私自建立代理服务器。
工作人员应爱护各种设备及物品，降低消耗。
对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障应及时维修，以免影响工作。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
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办公用品、设备购买及领用、借用流程
1.各部门由指定的办公用品专管员在每月5~10收集本部门要领用的办公用品，
填写完的《办公用品领用单》交由部门负责人签字后，在11日前汇总到行政助理Karen处，由Karen统一购买。
错过时间请下月申请。
2.Karen应该本着“货比三家、价廉物美、送货上门、货款月结”的原则进行
办公用品的购买事宜。
确定购买的清单（包括品名、数量和价格）须在行政经理处备案，并填写购货申请表。
购买工作在15日前完成。
3.购置的物品统一安放在行政部柜子中，各部门在15~20日之间向Karen领取，
由Linda负责出库。
领用人须在领用单上签字。
Karen负责电脑记账，记下每位员工的领用纪录，以备月末分摊办公费用。
4.各部门如有紧急需求，按特殊情况处理，报部门主管审批后由Karen按流程
操作。
5.行政部有权对申购项目进行核定，对于不属于公司必须提供的办公用品种类，
行政部有权在不通知申请人的前提下删去该种类，并仅需在询问时给出解释。
6.办公设备的借用：类似笔记本电脑、投影仪等设备，如需借用，须在行政部
备案说明借用理由，并由借用部门的负责人签字认可后方可外借，原则上办公设备的借用必须当天归还，不可在外过夜；特殊情况，报公司负责人审批。
7.使用公司设备，须抱持爱护、爱惜的心理，不得违规操作，非法使用。
凡是
由于不当保存、使用而造成设备损坏的，维修费用由造成损坏者承担；造成遗失的，原则上按设备购置金额赔偿，适当减除使用年限折旧费。
由于员工非故意造成设备损失的，由公司领导合议处理方案，酌情赔款。