办公用品及设备领取须知

办公用品、设备购买及领用、借用流程

1.各部门由指定的办公用品专管员在每月5~10收集本部门要领用的办公用品，

填写完的《办公用品领用单》交由部门负责人签字后，在11日前汇总到行政助理Karen处，由Karen统一购买。错过时间请下月申请。

2.Karen应该本着“货比三家、价廉物美、送货上门、货款月结”的原则进行

办公用品的购买事宜。确定购买的清单（包括品名、数量和价格）须在行政经理处备案，并填写购货申请表。购买工作在15日前完成。

3.购置的物品统一安放在行政部柜子中，各部门在15~20日之间向Karen领取，

由Linda负责出库。领用人须在领用单上签字。Karen负责电脑记账，记下每位员工的领用纪录，以备月末分摊办公费用。

4.各部门如有紧急需求，按特殊情况处理，报部门主管审批后由Karen按流程

操作。

5.行政部有权对申购项目进行核定，对于不属于公司必须提供的办公用品种类，

行政部有权在不通知申请人的前提下删去该种类，并仅需在询问时给出解释。

6.办公设备的借用：类似笔记本电脑、投影仪等设备，如需借用，须在行政部

备案说明借用理由，并由借用部门的负责人签字认可后方可外借，原则上办公设备的借用必须当天归还，不可在外过夜；特殊情况，报公司负责人审批。

7.使用公司设备，须抱持爱护、爱惜的心理，不得违规操作，非法使用。凡是

由于不当保存、使用而造成设备损坏的，维修费用由造成损坏者承担；造成遗失的，原则上按设备购置金额赔偿，适当减除使用年限折旧费。由于员工非故意造成设备损失的，由公司领导合议处理方案，酌情赔款。