工程资料形成过程

工程资料形成过程

一、工程资料的重要性

公司主要承建的是各水电站及地方的索道桥、钢架桥及军用舟桥等项目，以上项目的资料可归为公路工程资料，其工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。

在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

1、工程资料是公路工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面:①工程项目竣工报告；②分项、分部工程和单位工程技术人员名单；③图纸会审和设计交底记录；④设计变更通知单，技术变更核实单；⑤工程质量事故发生后调查和处理资料；⑥隐蔽工程验收记录及施工日志；⑦竣工图；⑧质量检验评定资料。

2、工程资料的连贯性，它贯穿于工程的始终

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，简单的按公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是:土方签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些

记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3、工程资料可以对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷。

4、工程资料为工程信息查询提供依据

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。

5工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工总结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时,我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务,为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。

二、需收集与形成的工程资料

本着“边施工边竣工”的原则，在施工过程中须注重工程资料的收集与形成，在一般项目上，收集与形成的工程资料分为以下几个部分：

第一部分开工前资料

1、施工合同。—培训1。

2、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案。—培训2。

3、单位工程、分部工程、分项工程开工报告。—培训3

4、原始地形复测及成果资料。

第二部分质量验收资料—培训4

1、基础及下部结构分部、分项、检验批质量验收记录。

2、上部结构分部、分项、检验批质量验收记录。

3、两岸联接公路分部、分项、检验批质量验收记录。

4、单位工程质量竣工验收记录。

第三部分试验资料—由试验委托单位或者外协单位提供。

1、水泥物理性能检验报告。

2、砂、石检验报告。

3、各强度等级砼、砂浆配合比试验报告。

4、砼、砂浆试件强度统计表、评定表及试验报告。

5、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告。

6、钢丝绳力学性能进场复验报告。

7、单位工程所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录。

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料。—由试验委托单位或者外协单位提供。

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）。

3、钢筋、钢丝绳出厂合格证。

5、桥面钢构件及配件、材料出厂合格证。

6、施工要求的其他合格证。

第五部分施工过程资料

1、设计通知单-由设计单位提供。

2、工程测量、放线记录。

3、预检、自检、互检、交接检记录。

4、新材料、新技术、新工艺

5、施工记录。

6、隐蔽工程验收记录。