某大学秘书节活动策划书
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一、活动背景
为了肯定秘书的贡献,1952年两位美国资深秘书提议宣布设立秘书周和秘书节,但是直到1955年才正式实施。秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,“秘书节”则为该月的最后一个星期三。据说,在国外“秘书节”当天,所有的秘书都休假,还会收到上司的鲜花和贺卡。我院文秘专业以“国际秘书节”为契机,特举办秘书节系列活动。
二、活动意义
举办秘书节系列活动有重要的意义,具体地说:
1.给学生提供一次锻炼和展示才能的机会;
2.帮助学生在活动过程中发现自身的长处和不足;
3.提高学生专业意识和学习主动性、积极性;
4.促进不同年级学生之间的沟通与交流,增强本专业的内部凝聚力。
5.扩大文秘专业正面影响,树立文秘人形象;
6.为打造特色专业品牌奠定基础,为合作企业选拔人才。
三、活动主题
文秘飞扬,秘抒青春
四、活动时间
2016年3月1日-6月15日
五、活动安排
负责人:秘书协会工作人员
指导老师:张慧全、代艳莉、王苗苗等文秘教学团队教师
1. 秘协月报出刊(作品以胶装版期刊形式展示,成品将陈列于文秘专业实训室,提升专业软实力)。指导教师:文秘专业秘书实务教师张慧全教授、学院组宣统部门教师张继磊老师。负责部门:秘书协会宣传部和办文部联合主办。
2. 新老生“帮带传”交流活动(作品以毕业生或实习生照片、工作简介及联系方式展示,在校生通过联系毕业生提高秘书交际能力,了解学长们真实工作状态并为步入社会做好准备)。指导教师:学工办魏冬梅主任、文秘专业辅导员贾翠玲、赵新红、宁亚秋老师等。负责部门:秘书协会外联部。
3. 整装待发-形体礼仪竞赛之职场走秀(作品以图片或录像形式展示)。指导老师:公关与礼仪教师王苗苗老师、团委王冬梅、王娟、李文超老师等。负责部门:秘书协会礼仪部。
4. 商务系文秘实训室文化长廊、“把公司搬进校园”文化展示(作品以学生书法、学生绘画、手工作品、和文秘有关的名人格言、秘书文化图片、文秘实训室规章制度及公司组织文化形式展示)。指导老师:党政办公室秘书科科长尹亚美老师、秘书写作课程教师张艳玲老师、行业企业专家马超经理。负责部门:秘书协会组织部。
5. 邀请专家讲座、毕业生返校讲座活动(作品以讲座图片新闻形式展示)。通过邀请专家讲座、毕业生讲座并布置讲座会场、发布会议通知、拟写图片新闻等方