物业工程部业务操作规范图

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物业公司操作规范与工作流程图

物业公司操作规范与工作流程图

前言为有效防范和妥善处理各种突发事件,维护公司和业主财产利益安全,根据物业管理行业规范要求,针对内部管理及自然界现象规律,包括小区日常停水停电、群架斗殴、火警、盗警、急救、交通事故、地震、雷击、台风、暴雨、抗洪等,现特制定各种应急措施流程图,将其作为规范化、系统化工作指引之一,并通过集体学习、反复培训,达到学以致用的目的。

中山市xx物业管理服务有限公司2004年11月14日目录一、停水停电通知颁发及反馈流程图(程序006号、版本001)二、紧急事故处理流程图(程序007号、版本001)三、自然灾害处理流程图(程序008号、版本001)四、小区内交通事故处理流程图(程序009号、版本001)五、消防隐患预防流程图(程序010号、版本001)六、紧急事故及自然灾害处理工作领导小组(程序011号、版本001)中山市xx物业管理服务有限公司停水停电通知颁发及反馈流程图编 号:程序—W —006编 制:审 批: 维 护: 生效日期 : 抄 报:董事办、总经办 各1份下 发:物业公司各项目各班组 各1份紧急事故处理流程图编 号:程序—W —007版 本:2004—001编 制:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份自然灾害处理流程图编号:程序—W—008版本:2004—001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份小区内交通事故处理流程图编号:程序—W—009版本:2004-001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份消防隐患预防流程图编号:程序—W—010版本:2004-001编制:审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故及自然灾害处理工作领导小组编号:程序-W—011(各小区管理处暂按现行在岗人员组成工作小组)版本:2004-001一、组长:xxx负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作,对xx发展公司董事领导负责。

物业各部门工作流程图

物业各部门工作流程图

一、行政治理中心流程图共计:16 个●办公用品领用事情流程图●档案资料治理流程图●档案资料借阅流程图●发文流程图●请假审批流程图●文件编写流程图●物品购买流程图●新收文流程图●人为计发流程图●绩效考核流程图●人员增补调配流程图●员工调离、离职流程●员工加班流程图●员工培训事情流程图●员工入职流程图●员工转正流程图配套表格共计:8个●借阅登记表●文件呈办单●员工请假单●培训记载表●人事通知书●员工离职通知书与移交清单●员工履历表●员工转正考核表流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬家控制流程图●咨询控制流程图●欢迎控制流程图●小区配景音乐控制流程图●停车场治理控制流程图●中央控制室治理控制流程图●紧急事件处置惩罚流程图●保安员交代班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安事情控制流程图●巡逻事情控制流程图●消防治理控制流程图流程图共计:13个●设备设施日事情控制流程●工程主管日事情控制流程●工程部月事情控制流程●保洁部月事情控制流程●楼道清洁尺度流程●室外清洁流程●保洁班长日事情控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处置惩罚流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修办事流程●水浸事故处置惩罚控制流程办公用领用事情流程图档案借阅流程图发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文治理流程图人为计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训事情流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记载表》人事通知书此表在人事部分领取。

《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处治理有关事情、物品等事项的移比武续,望予以接洽。

行政治理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部分:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________1、 该员工总体体现(任选其一,打“√”) 优 良 中 差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分以下为差。

物业工程部维修工作单流程规范附流程图

物业工程部维修工作单流程规范附流程图

物业工程部维修工作单流程规范(附流程图)
①各种请修单均应统一送达工程部特设的调度员,由调度员统一接单。

请修单上内容必须填写清楚调度员记录接单时间。

②调度员根据轻重缓急和工种不同,将请修单派往各专业工程师,由各专业工程师或领班安排实施。

③维修人员接单后准备相应工具进行修理。

完成后注明维修时间和所消耗材料r并请客户签字认可后带回交给专业主管。

④工程师审核后交还调度员备案,并向有关部门返单。

⑤工程部一般情况不接受电话请修,如有特殊情况,事后应补工作单。

⑥所有正常的维修保养计划,应根据总工程师的指示填写工作单后方可进行。

⑦工作单按如下顺序分列优先安排:
a)人身安全、消防安全。

b)与客户有关。

c)设备故障影响到客人。

d)一般维修。

e)正常计划维修保养。

⑧工程师和工程部经理应经常检查或抽查工作单的执行情况。

⑨总工助理每周应汇总一次工作单,向总工程师汇报。

工作单流程示意图
注:(1)工程部一般情况下不接受客户和任何电话报修,一切报修均要填写工作单。

(2)特殊情况,紧急情况可先进行维修,但必须后补报工作单。

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业⼯程部标准化流程图及规章制度4、业务流程图
4.1承接查验⼯作流程图
4.2接管验收流程图
4.3交接班流程图
4.4 ⼯程部设备管理流程图
4.5物料领⽤流程图
4.6⼯具借⽤、归还⼯作流程图
4.8图纸资料整理归档流程
4.7设备保养商⼯作监督流程图
4.11防⽕安全检查流程图
4.14变压室巡查流程图
4.15保安监视系统故障检修流程图
4.16应急照明启动程图
4.17减压阀常见故障处理流程图
4.18⽔泵房巡查流程图
4.19污⽔设施巡查流程图
4.20给排⽔设备应急处理流程图(⽣活⽔泵故障处理)
4.22给排⽔设备应急处理流程图(排⽔系统故障处理)
4.21电梯机房巡查流程图。

物业公司操作规范与工作流程图

物业公司操作规范与工作流程图

物业公司操作规范与工作流程图为有效防范和妥善处理各种突发事件,爱护公司和业主财产利益安全,依照物业治理行业规范要求,针对内部治理及自然界现象规律,包括小区日常停水停电、群架斗殴、火警、盗警、急救、交通事故、地震、雷击、台风、暴雨、抗洪等,现特制定各种应急措施流程图,将其作为规范化、系统化工作指引之一,并通过集体学习、反复培训,达到学以致用的目的。

中山市xx物业治理服务2004年11月14日目录一、停水停电通知颁发及反馈流程图〔程序006号、版本001〕二、紧急事故处理流程图〔程序007号、版本001〕三、自然灾难处理流程图〔程序008号、版本001〕四、小区内交通事故处理流程图〔程序009号、版本001〕五、消防隐患预防流程图〔程序010号、版本001〕六、紧急事故及自然灾难处理工作领导小组〔程序011号、版本001〕中山市xx物业治理服务停水停电通知颁发及反馈流程图编号:程序—W—006审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故处理流程图编 号:程序—W —007版 本:2004—001维 护: 生效日期 :抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份自然灾难处理流程图编号:程序—W—008版本:2004—001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份小区内交通事故处理流程图编号:程序—W—009版本:2004-001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份消防隐患预防流程图编号:程序—W—010版本:2004-001审批:维护:生效日期:抄报:董事办、总经办各1份下发:物业公司各项目各班组各1份紧急事故及自然灾难处理工作领导小组编号:程序-W—011(各小区治理处暂按现行在岗人员组成工作小组)版本:2004-001一、组长:xxx负责防灾抗灾的和谐、组织、指挥等全面工作,对xx进展公司董事领导负责。

物业部工作流程图

物业部工作流程图

















































过 记程
监 视 录

























































其他
标题
物业部作业流程 电梯困人处理流程图
文件号 版号/状态 页 数 第1页
及时通知车主
协商未果, 可拨打 “110”报警 处理
及时联系受害 车主
协助车主做好善 后工作
如车主未能到 场,加强看护并 拨打“110 ”报 警
协助相关部门进 行受损财产清点 及理赔工作。
密切跟进,及时向上级领导反馈事态发展变化情况。处 理完毕后,整理资料上报并归档存留。
标题
物业部作业流程
剧场活动期间安保流程图

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

1、查阅保养记录(1) 掌握设备保养周期;(2) 掌握设备技术状况。

2、制定保养计划(1) 根据保养记录制定保养计划,要求,容详尽、合理; (2) 确定工作质量检查标准。

(1) 根据人员情况,指派分管人员按计划发展设备保养工作; (2) 如在保养过程中浮现技术问题,使工作量加大,主管领导 与时协调解决,根据实际情况增派人手或者修改保养计划; (3) 工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情 况。

4、保养记录 (1) 详细记录保养时 间,工作情况和设备技术情况。

3、组织实施查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录(1) 正常情况下使用报修单报修;1、报修(2) 紧急情况下可使用报修,事后补填报修单; (3) 报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1) 接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任 务;2、派修(2) 如报修项目影响围较大,须与时通知大堂经理与相关部门,向客人做 好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理 与相关部门。

(1) 值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场; 3、组织实施(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3) 对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟到达维修现场。

(1) 维修人员接到维修任务后,带维修单与时赶到维修地点排除使用部门 报修报修单值班工程师派工(2) 维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客 人的或者与维修无关的任何物品,假设遇客人在房间,须致问候语,并对因5、维修维修而引起的客人不便致以歉意;(3) 在其他营业场所发展维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动 用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修完毕后清理现场,做 到无施工痕迹;(4) 如现场维修有艰难,可带回操作间维修。

报修单使用部门保修专业组实施现场维修完成值班工程师派工通知施工影响部门(1) 工程总监/经理根据设备检修记录制定检修计划; (2) 检修计划报总经理审批;(3) 如检修设备影响其他部门正常工作,需在检修前通知有关部门,协调 解决。

物业维修工作流程图

物业维修工作流程图

维修工作流程图
客服中心值班
员接到报修
客服部负责《房屋维修登记表》登记,并将需维修项以微信发送至工程主管处
(5分钟)
由工程主管填写《维修单
》并指派工程维修师傅
(5分钟)
工程维修员无特殊情况时,30
分钟内到达现场进行处理
(30分钟)
维修完成后,对维修单由报修
人签字确认
(当天内)
《维修单》由工程主管负责收集
整理,第二天汇总后交至客服部
(次日)
客服部接收《维修单》后,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档
备注:
1、需维修项由客服部负责收集,当班客服需按照《房屋设施零星维修记录表》内各项登记完整,五分钟之内将维修信息发送至工程主管处。

2、工程部主管负责接收维修信息,5分钟内根据需维修内容合理安排维修工作(包括人数、工具等)。

3、工程维修员无特殊情况,30分钟内到达现场进行处理,处理过程中将维修前、维修后照片发至项目大群中并附简单文字说明(维修内容,企业名称等),维修完成后需由保修人在《维修单》上签字评价。

4、工程主管负责收集当日《维修单》,汇总后第二天交至客服部。

5、客服部接收《维修单》,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档。

6、如维修内容由报修人发至企业微信群,客服部负责跟进维修进度,维修完成后在工作微信群截取照片进行反馈。

物业工程部标准化流程图及规章制度

物业工程部标准化流程图及规章制度
定期调整考核评价标准
随着物业工程部工作的变化和发展,定期对考核评价标准进行调整和完善,确保其适应 实际需要。
考核评价结果运用
及时反馈考核结果
在考核结束后,及时向物业工程部反馈考核结果,指出工 作中存在的问题和不足,提出改进意见和建议。
奖惩分明
根据考核结果,对表现优秀的物业工程部给予表彰和奖励 ,对表现不佳的物业工程部进行批评和惩罚,以激励其积 极改进工作。
流程图详细步骤
3. 现场维修 工程人员携带必要工具和材料前往现场。 按照维修标准进行维修,确保维修质量。
流程图详细步骤
01
4. 验收与反馈
02 维修完成后,工程人员通知客服人员进行验收。
03 客服人员与业主或租户确认维修结果,并收集反 馈意见。
流程图详细步骤
01 5. 结算与归档
02 根据维修内容和材料消耗,进行费用结算。
适用范围和对象
适用范围
适用于物业工程部的所有工作流程, 包括设备设施巡检、维修、保养、改 造等。
适用对象
物业工程部的所有员工,包括部门经 理、主管、工程师、技术员等。同时 ,也可为其他相关部门提供参考和借 鉴。
02
物业工程部标准化流程图
流程图概述
标准化流程图是为了规范物业工程部 的工作流程,提高工作效率和服务质 量。
2024-01-28
物业工程部标准化流程图及规章制 度
汇报人:XXX
目 录
• 引言 • 物业工程部标准化流程图 • 规章制度 • 标准化管理实施方案 • 监督检查与考核评价机制 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
规范物业工程部的工作流程,提高工作效率,确保设备设施的正常运行和维护 。

物业工程部操作规程

物业工程部操作规程

物业工程部操作规程第一章总则第一条为了规范物业工程部的工作,提高工作效率,确保物业运营的顺利进行,特制定本操作规程。

第二条本操作规程适用于物业工程部内所有人员,包括但不限于工程师、技术员、维修工等。

第三条物业工程部的工作目标是保障物业设施的正常运行,提供高效的维修和保养服务,保持物业设施的良好状况,为业主提供舒适安全的居住环境。

第四条物业工程部要积极配合物业管理部门的工作,确保物业设施的安全、便捷、高效运营。

第五条物业工程部应加强团队意识,建立良好的沟通协作机制,互相帮助、互相支持,共同推动物业工作的顺利进行。

第二章工作职责第六条物业工程部负责物业设施的维修、保养和改造工作,并负责为居民提供相关的维修服务和技术支持。

第七条物业工程部应建立健全物业设施维护保养制度,定期对物业设施进行检查、维修和保养,并做好相关的记录和报告。

第八条物业工程部应保持设施设备的良好状态,及时发现设施设备故障并进行维修,确保设施设备的可靠性和安全性。

第九条物业工程部应根据业主的需求,提供设施设备的改造和升级方案,并组织实施相关工程。

第十条物业工程部应加强设备设施的管理,合理配置和使用设备,提高设备设施的利用效率,降低运行成本。

第三章工作流程第十一条物业工程部应按照物业管理部门的工作安排和业主的需求,制定每日、每周、每月的工作计划,并及时向物业管理部门报告工作进展。

第十二条物业工程部应及时处理居民的报修请求,根据工单优先级和工单类型合理安排维修工作,并及时向业主反馈处理情况。

第十三条物业工程部接到报修请求后,应及时派遣维修人员进行现场勘察和故障排查,制定维修方案并进行维修工作。

第十四条物业工程部应定期对物业设施进行例行巡查,发现设备问题及时进行维修和保养,并做好记录和报告。

第十五条物业工程部应加强与供应商的合作,建立健全的供应商管理制度,确保供应商提供的产品和服务的质量和效果。

第四章工作纪律第十六条物业工程部所有工作人员应保持良好的工作纪律,遵守国家相关法律法规和物业工作规范,严禁利用职务之便谋取私利。

物业管理全套工作流程图

物业管理全套工作流程图

物业管理全套工作流程图物业管理全套工作流程图包括物业服务中心和物业保障中心的工作流程,其中物业服务中心包括住户入住控制、业主装修控制、用户报修(保修)控制、用户投诉控制、用户回访控制、客服员收费控制、主管巡查控制、用户搬迁控制、咨询控制、接待控制、小区背景音乐控制、停车场管理控制、中央控制室管理控制、紧急事件处理、保安员交接班控制、消防控制、门岗治安工作控制和巡逻工作控制等20个流程图。

物业保障中心包括设备设施日工作控制、工程主管日工作控制、工程部月工作控制、保洁部月工作控制、楼道清洁标准流程、室外清洁流程、保洁班长日工作控制、卫生间清洁流程、紧急停电事故处理流程、日常停电控制流程、日常停水控制流程、上门维修服务流程和水浸事故处理控制流程等13个流程图。

物业服务中心的工作流程包括岗前20分钟培训、各部以书面形式报告上日工作及存在问题、安排中心的主要工作、总结本中心昨天的工作、各部按周计划开展工作、安排、协调相关部门或上报、督查各岗位的工作、记录巡查情况、完成上级交给的其他工作、解决、协调相关事宜、熟悉各部门的工作情况、总结一日的工作情况、对本日工作作出记录并存档、上报等流程。

物业服务中心每日工作流程包括按照一日工作流程进行巡查、小区走访、住户发放、收集调查表、检查月计划完成情况、统计小区各项工作数据及服务情况、回访住户、召开月总结会议、指出存在问题、改进措施、制定下月工作计划、上报公司等流程。

客服部的日工作流程包括岗前服务意识惯性培训、各岗位汇报昨日工作、主管总结昨日工作、安排本日工作并讲明注意事项、各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报、巡查各岗位工作情况、完成领导交办的其他任务属客服部范围内的协助、记录巡查情况、总结本日工作、整理工作记录并存档上报中心领导等流程。

客服部的工作流程包括业主入住工作岗位巡查督导、工作与业主沟通宣传、装修管理等流程。

客服部需要协助各项工作,如走访住户等,并记录各项费用的收取情况,并要求整改。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

精品文档工程部业务程序图一、日常维护保养程序查阅保养记录制定保养计划组织实施保养记录工作程序工作步骤1、查阅保养记录(1)掌握设备保养周期;(2)掌握设备技术状况。

(1)根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理;2、制定保养计划确定工作质量检查标准。

(2)(1)根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作;(2)如在保养过程中出现技术问题,使工作量加大,主管领导3、组织实施及时协调解决,根据实际情况增派人手或修改保养计划;(3)工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情况。

4、保养记录(1)详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。

二、保修程序使用部门保修电话报修单精品文档值班工程师派工专业组实施现场维修完成工作程序工作步骤(1)正常情况下使用报修单报修;1、报修(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单;(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。

(1)接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;2、派修(2) 如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。

(1)值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;3、组织实施(2) 随时了解维修员工作完成情况和所处位置(3)对于紧急报修,要求在接到报修后 10 分钟内到达维修现场。

(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工(2)维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维5、维修修而引起的客人不便致以歉意;(3)在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;(4)如现场维修有困难,可带回操作间维修。

物业工程部部门职责及组织结构图

物业工程部部门职责及组织结构图

工程部部门职责及组织结构图
工程部是保证物业管理公司所管理项目内各种设备、设施正常运作的部门。

负责园区内所有变、配电设备、设施的日常运行、操作和维保工作;负责园区内楼宇自控系统、网络视讯系统、消防自控系统、保安监控系统设备、设施的日常运行、操作和维保工作;负责园区内所有电梯的日常运行、操作和维保工作;负责园区内所有供热系统,空调系统,燃气系统,给、排水系统设备、设施的日常运行、操作和维保工作;负责小区内土建及门窗等附属设施的巡检、维修;负责楼宇装修、增改工程施工的审理和监管工作;及为确保以上目的达到所需的各种保障工作,以确保各系统的正常运行,保证服务质量的改进与提高。

同时做好设备和人员的安全工作。

工程部组织结构图。

物业工程部操作规程

物业工程部操作规程

操作规程(一)全能技工操作程序1.全能技工应备好工具、材料,按全能技工病房维修计划和病房的实际情况,进入相应楼面,通知服务员打开相关病房。

2.进入病房,按病房检查项目内容及标准,逐项检查病房设备设施,需修理和大修的及时转报,并做好检修记录。

3.检修完毕,清理现场,应使病房物品恢复原样布置,达到病房服务员做房标准后,礼貌地向用户告辞或通知楼面服务员验收关门。

4.检修病房要注意:(1)车辆一般不准推入病房内,应停放在门外。

(2)应开门操作(修门时例外)。

(3)所有维修工具、物品不得随意置放,下面应衬垫干净布块。

(4)维修时应仔细认真,轻拿轻放,不应造成新的破损和污损。

5.为了考核工作量和维修质量,应按照要求,认真地分别填制《检查修理项目表》、《周报表》和《年度工作总结表》。

6.全能技工应保持仪表、仪容整洁和大方,服装和鞋子等应始终保持清洁,给用户以良好印象。

(二)卫星电视系统日常检查内容及标准(三)卫星电视系统工作标准1.机房设备:(1)保证设备随时处于正常状态;(2)保证末端信号处于正常清晰状态;(3)设备、器材应有序存放;(4)设备故障及时维修,确保系统正常运行。

设备维修后应达到原有的技术指标参数;(5)在合理使用系统设备情况下应规范进行操作。

2.外围设备标准(1)卫星天线安装正常,接收角度准确,反射面无污物;(2)接地系统完好;(3)高频头表面清洁;(4)传输电缆安装稳固;(5)中继设备安装正常;(6)T/C小间中继盘连接正常,无灰尘;(7)终端插口安装稳固、插头无损伤。

3.技术标准(1)各频道接收电平均衡;(2)图像、伴音清晰,无杂波、无干扰;(3)自办节目按任务单要求准确播放;(4)系统主机房出口电平:110db;(5)系统终端电平:70~85db。

(6)机房温度保持在19-22°湿度保持在20%-40%。

系统视频技术指标:(四)视听系统工作标准1.保证系统随时处于正常状态;2.设备维修达到原技术标准;3.确保系统的使用安全;4.设备、器材有序存放;5.按工作规范完成任务;6.在合理使用系统设备的情况下被动完成规定的服务内容。

物业工作流程图

物业工作流程图

物业部(适应项目管理处)《动火证》办理工作流程图物业部上门派信流程图物Array业部办理收楼工作流程图物业部办理装修证件流程图物业部办理收车位工作流程图物业部出业主通知工作流程图物业部处理违规装修流程图物业部催缴管理费工作流程图物业部物业公共场地临时出租工作流程图物业部接待处理投诉工作流程图文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.物业部看楼钥匙管理流程图物业部(项目管理处)空置房屋管理流程图文档来源为:.物 业 部 绿化管理工作流程图物 业 部 清洁管理工作流程图物业部物业部日常巡视流程图物业部物业部物业部住户管道渗漏处理工作流程图物业部装修管理流程图物业部资料更新工作流程图物业部租户委托放行条办理流程图物业部资料存档流程图物业部门禁IC卡办理流程图物业 部业主意见征询工作流程图工程 部 电梯故障困人的紧急维修工作流程图工程验收流程图文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.工 程 部故障停电的紧急维修工作流程图火警时工程部的应急处理流程图水管破裂停水的紧急维修工作流程图保安部爆炸物品处理流程图保安部车辆停放操作流程图保安部动火管理流程图保安部监控中心发现电梯困人处理流程图保安部特发事件处理流程图保安部违规人员处理流程图保安部消防程序流程图保安部消防中心当值工作操作流程图保安部应急钥匙启动流程图醉酒、精神病人处理流程图区范围。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

03
04
安装前准备
确认设备安装场地、环境 等条件,准备安装所需工 具、材料等。
设备安装
按照设备安装说明书和安 装图纸进行设备安装,确 保安装过程符合规范要求 。
调试运行
完成设备安装后,进行设 备调试运行,检查设备各 项功能是否正常,性能是 否达标。
验收规范
制定设备验收标准和流程 ,组织相关部门进行设备 验收,确保设备符合采购 要求和合同约定。
维修结果反馈
维修人员完成维修后,及时反馈维修结果给客户,并征求客户的意见 和建议。
投诉处理及回访机制建立
投诉受理
设立投诉受理窗口或电话热线,接受客户的 投诉,并记录投诉内容和相关信息。
投诉调查与处理
对投诉内容进行调查核实,根据调查结果制定相应 的处理措施,包括道歉、赔偿、整改等。
回访与跟进
对处理过的投诉进行回访,了解客户对处理 结果的满意度和后续需求,确保问题得到妥 善解决。
客户满意度调查与改进方向
客户满意度调查
定期开展客户满意度调查,收集客户对物业服务 的评价和建议。
制定改进措施
针对调查结果中反映的问题,制定相应的改进措 施和计划。
ABCD
调查结果分析
对调查结果进行统计分析,找出客户不满意的主 要问题和原因。
改进措施实施与跟进
按照改进措施和计划,逐步推进实施,并定期跟 进实施效果,确保改进措施的有效性。
07 总结与展望
本次项目成果回顾总结
业务流程图绘制
01
成功完成了物业工程部各项业务流程的详细梳理和图表化表达
,包括设备维护、报修处理、工程改造等关键流程。
业务效率提升
02
通过对流程的优化和改进,提高了物业工程部的工作效率和响

物业各部门工作流程图

物业各部门工作流程图

办发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文办理流程图工资计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训工作流程图员工入职流程图员工转正流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记录表》人事通知书编号:此表在人事部门领取。

《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处办理有关工作、物品等事项的移交手续,望予以接洽。

行政管理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部门:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________ 一、考核内容及评分二、评分情况1、该员工总体表现(任选其一,打“√”)优良中差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分以下为差。

2、部门评语:______________________________________________________________________3、该员工是否可如期转正?是否4、部门经理意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________5、人事部门意见:______________________________________________________________________6、主管副总意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________7、总经理意见:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________考核者签名:被考核者签名:业主服务中心工作流程业主服务中心日工作流程业主服务中心月工作流程YesNo房管部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心房管部申报。

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(1)工程总监/经理接到通知后,立即到达现场,协助大堂经理,保安部进行救援和人员疏散工作;
(2)重大事故通知工程总监/经理;
(3)组织技术人员对电梯紧急维修。
3.排除故障
(1)修理现场树立醒目标志;
(2)查找故障原因;
(3)通知电梯维修公司,进行维修。
4.试车
(1)故障排除后,按操作规程启动电梯;
(2)试运行,确认电梯故障已排除;
4.施工
(1)施工现场完全封闭,避免噪音、异味和施工垃圾对酒店营业造成响;
(2)施工现场设立醒目警示标志,以免无关人员误入,发生意外;
(3)注意消防安全。
5.验收报告
(1)工程竣工验收,要求工质量合格,技术性能满足使用求;
(2)设备随机资料齐全、竣工图齐全,质检合格、施工期间来文件齐全;
(3)报工程总监/经理批准后,立卷存档。
及时协调解决,根据实际情况增派人手或修改保养计划;
(3)工作完成后,主管领导按质量检查标准检查工作完成情
况。
4、保养记录
(1)详细记录保养时间,工作情况和设备技术情况。
二、保修程序
电话
报修单
工作程序
工作步骤
1、报修
(1)正常情况下使用报修单报修;
(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单;
(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。
4、检查主要阀门情况
(1)阀门表面有无锈蚀;
(2)阀门开关位置是否正常;
(3)电磁工作状态是否正常;
(4)阀门连接、阀体有无漏水现象。
5、检查水箱卫生状况
(1)定期打开排污阀,排出底部沉淀物;
(2)检测水质是否达标,无异味、无杂物;
(3)如发现问题,及时报告并采取应急措施。
6、检查雨污水管道及附属设施
工程部业务程序图
一、 日常维护保养程序
工作程序
工作步骤
1、查阅保养记录
(1)掌握设备保养周期;
(2)掌握设备技术状况。
2、制定保养计划
(1)根据保养记录制定保养计划,要求,内容详尽、合理;
(2)确定工作质量检查标准。
3、组织实施
(1)根据人员情况,指派分管人员按计划进行设备保养工作;
(2)如在保养过程中出现技术问题,使工作量加大,主管领导
(1)阀门开关位置是否正常;
(2)阀门是否动作有效;
(3)阀门、管路有无跑、冒、滴、漏现象。
6.水质化验
按时进行软化水水质化验。
7.填写检查记录
填写运行检查记录,整理存档。
十二、空调运行检修程序
水冷机组风冷机组
工作程序
工作步骤
1.空调主机
(1)检查机组外观有无损坏,保持机组清洁;
(2)按机组操作规程,检查机组运行情况。
(3)联轴器是否有异响、跳动及是否漏油;
(4)阀门开关位置是否正常;
(5)有无漏水现象;
(6)清理泵组外表。
5.新风机组
(1)风机运转时是否有异响和振动;
(2)是否有漏气、漏水现象,凝结水排泄情况;
(3)相对湿度调节制的位置是否正常;
(4)盘管是否有堵塞现象,分风阀是否正常位置。
6.风机盘管
(1)盘管有无堵塞现象;
(4)重大事故,及时呈报总经理。
2、组织抢修
(1)工程总监/经理根据故障/事故情况,安排相应专业技术人员进行抢修;
(2)合理分布资源,尽快完成修复任务,恢复正常营业并采取预防措施。
3、现场督导
(1)专业主管需在现场,分析故障原因,提出解决方案;
(2)进行技术指导,纠正维修人员的技术错误;
(3)控制劳动成本,避免浪费。
(2)随时了解维修员工作完成情况和所处位置
(3)对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达维修现场。
5、维修
(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除使用部门报修报修单值班工程师派工
(2)维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品,若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起的客人不便致以歉意;
5.检查、清试车
6.试车
7.填写检修记录
详细填写检修记录并存档。
八、给排水巡检程序
暖通主管负责安排给排水设施设备的巡检工作,运维技工在保证自身和设备安全的前提下完成巡检工作。
工作程序
工作步骤
1、检查供水压力
(1)检查压力表是否损坏;
(2)检查压力表读书是否正常;
(3)检查远传压力表读数与变频器显示值是否一致。
2.操作系统测
(1)检查操作系统功能是否正常;
(2)检查运行功能设置是否正常;
(3)根据需要,更新数据库;
3.备用电源测
(1)备用电源断电自动切换功能是否正常;
(2)蓄电池状态是否正常,有无漏电;
(3)输入电压、输出功率是否正常;
(4)蓄电池通风设备是否良好。
4.检修记录
(1)详细记录检修情况,整理存档。
(4)注意消防安全。
5、检修记录
(1)记录检修时间、零件更换情况;
(2)准确描述设备技术状态;
(3)检修记录整理归档。
四、设备故障/事故处理程序
工作程序
工作步骤
1、统筹协调
(1)工程总监/经理与使用部门领导共同协商采取应急措施,控
制影响范围;
(2)如发生人员伤亡,积极组织救助;
(3)分析故障/事故原因,找出预防措施;
2.燃油系统维护
(1)清洁/更换柴油过滤器;
(2)当化油器堵塞时,调节化油器;
(3)检查日用油箱油位、油路软管和接头、燃油液位开关、主油箱油位、电磁阀的动作、传输泵的动作;
(4)更换滤清器,检查供油管路、油箱出口。
3.轴承润滑
(1)按发电机操作手册,定期进行
4.检查电池和充电器
(1)检查电池电解液位、电池特定比重的测定与充电状况、充电器的工作情况
4、抢修
(1)按照设备操作规范维修;
(2)严格按照各工种技术操作规范施工;
(3)施工现场设立醒目的警示标志,以免发生意外;
(4)注意消防安全。
5、故障记录
(1)记录修理时间、设备故障情况、零件更换情况;
(2)准确描述设备技术状态;
(3)故障记录整理归档。
五、整改项目程序
工作程序
工作步骤
1.报批立项
(1)使用部门制定计划,报总经理审批;
(4)对于施工方的影响,工程部与施工影响部门共同协调决;
(5)随时向总经理汇报施工情况。
3.技术监督
(1)对于工程部内部承接项目,专业主管进行现场技术监督,控制施工进度和施工质量;
(2)外包项目,由专业主管或专业技术人员进行现场技术督,
控制施工进度和施工质量;
(3)施工中出现设计变更、洽商,工程监管人员及时上报工程总监/经理并提出解决意见。
2、派修
(1)接到报修后,值班工程师根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;
(2)如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。
3、组织实施
(1)值班工程师根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;
(3)清洁现场,电梯恢复使用。
5.事故记录
(1)详细记录事故时间,故障原因和维修情况;
(2)进行事故分析,查明事故原因,制定预防措施;
(3)事故记录整理存档。
6.事故汇报
(1)事故处理完,向总经理汇报事故情况、事故原因和处理结果。
十一、锅炉运行检查程序
燃油燃气
工作程序
工作步骤
1.水位表
(1)检查水位表有无损坏;
(2)检查炉内水位是否正常。
2.压力表
(1)检查压力表有无损坏;
(2)检查压力表读数是否正常。
3.燃料供应
(1)燃油锅炉
①检查油泵工作状态;
②检查日用油箱温度、油位;
③保持滤清器畅通。
(2)燃气锅炉
4.燃烧器
(1)检查燃烧器有无堵塞、损坏;
(2)根据负荷调节燃烧工况,保证最佳燃烧状态。
5.阀门、管路
六、配电巡检程序
工作程序
工作步骤
1.设备清洁
(1)保持设备干净、机房干净、工作场地干净;
(2)防止因异物造成接触不良或短路;
2.检查变压器
(1)变压器表面除尘,以免影响冷却效果;
(2)对线圈、引线、动力联线和温度监视器进行外观检测;
(3)测量绝缘电阻。
3.检查配电柜
(1)检查所有仪表工作状态;
(2)检查动力联线,避免因接触不良产生过热;
2.冷凝器
(1)水冷机组
①检查冷却水进出口温度是否正常;
②有无漏水现象;
③冷却塔工作是否正常。
(2)风冷机组
①冷凝器盘管表面除尘;
②检查冷凝器风扇工作状态。
3.蒸发器
(1)冷冻水出入口温度是否正常;
(2)电磁阀工作状态;
(3)有无漏水现象。
4.空调水泵
(1)水泵电机轴承温度、运转是否有异响和振动;
(2)压力表读数是否正常;
(3)在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;
(4)如现场维修有困难,可带回操作间维修。
6、完成
(1)维修任务完成后,请报修单位签名验,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名;
(2)对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:
2、检查给水泵工作状态
(1)轴承温度是否正常;
(2)机体有无振动及异常响声;
(3)联轴节填料松紧情况,排除不正常的漏水现象;
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