某部门信息化系统筹建组织方案

某部门信息化系统筹建组织方案2016年将面临减员、降本、增效等多重压力，是倍受考验的一年。如何利用现有资源，通过加强管理来发挥更高劳动效率，是一个急待解决的问题。目前，得到了信息部的支持，提供了服务器资源，为建立自己的信息化系统创造了条件。信息化系统的建立，将为标准化、规范化管理，提高管理效率，实现一体化、一贯制管理等方面带来极大的推动作用。为了确保创建信息化管理系统各项工作的顺利进行，特制定此方案。

一、系统建设原则

遵循全心全意依靠职工办企业的原则；

根据国家法律、法规，依法办事的原则；

坚持实事求是、从实际出发、注重实效的原则；

坚持调动职工积极性，促进维检中心发展的原则。

二、系统初步定位

初步设想把平台建设成信息发布的平台、管理工作平台、内部分享平台。初步设计平台包括以下内容：

1、重要设备运行数据以及重大检修安排。

2、人事变动，包括干部调任、岗位异动、职工辞退和处分等有关内容、评比表彰先进情况。

3、管理成果，包括技术创新、六西格玛、TPM、积分制管理、化管理、合理化建议等内容。

4、职工思想建设方面的内容。

5、中心改革、发展、重大决策及执行情况。

6、职工关切的重大问题及执行情况。

三、组织体系及分工

1、领导小组

组长：

副组长：

组员：

职责：负责为信息化系统筹建工作创造内部及外部条件，及时协调各种资源，支持工作小组成员的工作。

2、工作小组

组长：

副组长：

组员：职责：负责信息化系统建设的具体落实，包括建立信息化系统框架，调研各单位的需求，优化网页画面设计，与专业部门及其他作业部信息化专业的沟通学习，以及信息化系统建成后的优化与维护。

3、维护小组

组员：各科室及作业区，根据版块设置指定专人。

职责：负责提出本单位的信息化需求，负责日常信息收集整理、日常管理及信息的审核、录入、发布、更新、上传，并对信息的安全性和时效性直接负责。

四、进度计划

1、启动阶段

时间安排：2015年12月23日-25日

工作内容：召开信息化构建启动会，领导小组、工作小组协商确定系统总体框架。

2、调研阶段

时间安排：2015年12月28日-1月8日

工作内容：由工作小组设计内容需求表样，各单位按时提报具体内容需求。

3、系统试运行阶段

时间安排：2016年1月11日-25日

工作内容：系统架构搭建完成后，工作小组负责对系统运行进行监测，收集使用过程中遇到的问题，寻求解决方案。

4、系统持续优化阶段

时间安排：2016年1月25日-

工作内容：对系统运行持续优化，维护小组按照相关管理办法对内容进行定期维护。

五、工作要求

1、工作小组每周组织一次信息化筹建例会，对信息系统建设工作进行推进与协调。

2、各科室及作业区需要对本单位的信息化需求进行认真讨论、把关，按时限要求提报给工作小组。

3、各单位领导应积极为身在本单位的工作小组成员创造良好的工作条件，支持平台建设工作。