进一步加强行文规范的通知

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关于规范会议纪要行文的通知

关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。

子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。

（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。

子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。

（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。

该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。

（四）纪要正文1.会议概述。

会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。

2.议题。

每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。

若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。

3.纪要正文内容要求。

会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。

二是抓中心、抓重点。

抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。

4.常用段落开头语。

会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。

会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。

会议决定：会议形成的对该议题的决议。

会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。

加强和规范公文处理工作的通知（2）

加强和规范公文处理工作的通知（2）关于加强和规范公文处理工作的通知原则上市直医疗卫生单位需要申请政府财政解决经费、市编委解决人员编制，必须由我局签署意见，以我局名义向市财政、编制部门行文申请，按程序办理。

需要以市卫生局名义行文报送市政府或省卫生厅的，须先经局对口职能科室审核、会签。

如同意行文上报，再送局办公室按程序上报局领导审签后行文。

市卫生局需要以、市政府名义发文的，首先由局职能科室拿出初稿，经局办公室审核，送局分管领导、主要领导审查同意，签署意见后由主办科室报、市政府办公室按程序办理。

（二）规范公文审核以市卫生局名义出台重大政策措施，原则上需经局长办公会议审议通过。

市直医疗卫生单位以市卫生局名义制发公文，由主办单位的相应科室按照公文格式和标准起草初稿，送主办单位办公室审核，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，送市卫生局相关职能科室初审，再送局办公室审核，进入文件审签程序。

涉及公民法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力的规范性文件，应按《湖南省行政程序规定》先送局法监科进行合法性审查（附件1），再送局办公室审核，经局办公会议决定、主要负责人签发、编好文号，并报市政府法制办登记编号后印发。

以市卫生局名义制发公文，主办单位须填写《郴州市卫生局代拟公文起草说明卡》（附件2），说明需要发文理由，附上代拟文稿及有关法律法规政策依据、有关职能科室协调会签意见，并提供代拟电子文稿。

属于规范性文件的，还应提供起草说明书、制定依据。

（三）规范领导批示办理原则上，市卫生局主要领导的批示件由局办公室或政工科转有关科室办理并负责督办，及时向局主要领导反馈办理情况；除重大事项外，分管局领导的批示件由局办公室转局有关职能科室负责办理或督办，并向局分管领导反馈办理情况。

局办公室要经常检查有关科室办理主要领导批件情况。

局办公室和有关各科室向下级承办单位转办公文时，应填写《郴州市卫生局公文转办单》（附件3），明确相关办理要求。

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。

二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。

各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。

宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。

（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。

两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知

竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

规范公文格式通知

晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。

附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。

附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。

成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。

晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知

晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。

但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。

为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。

市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。

（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。

因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。

（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。

市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。

关于进一步规范公文管理工作的通知

关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。

为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。

如有疑问，请及时与我联系。

一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。

新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。

1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。

主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。

1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。

部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。

1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。

盖章后的公文具有法律效力。

1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。

2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。

2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。

2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。

二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。

2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。

3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。

段落开头缩进两个字符。

4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。

5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。

6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

行文规范的通知

行文规范的通知尊敬的所有员工，我们公司一直以来注重工作效率和职业素养的提升，而规范的行文能力也是其中不可或缺的一项。

为此，我们向全体员工发出此通知，希望大家能够认真谨慎地处理一切涉及书面交流的事项。

一、邮件：邮件是我们最频繁使用的书面交流方式之一，因此尤其需要注意规范。

在撰写邮件时，应注意以下几点：1.主题栏：主题栏应该简洁明了，概括邮件的主要内容。

如果需要回复某个具体问题或安排会议等，则应在主题中作出明确的说明。

2.正文：正文应该结构完整、逻辑清晰。

在处理具体内容时，应该给出充分的背景信息，并尽量排除歧义，以便对方能够准确地理解我们的意图。

3.称呼：称呼要求有分寸，既要得体，又要简洁。

如果对方是比自己地位高的人，可以称呼“尊敬的XXX”，否则我们可以简单称呼“XXX”。

4.结尾：结尾也应该准确有礼。

在邮件结束时，我们需要表达自己的感谢和期望，并在名字之后添加固定的职位、联系方式等信息。

二、文秘：文秘是业务办公中最为基础的书面交流方式之一，由于其极具规范性，因此在处理相应事项时要格外小心。

以下是需要注意的几点：1.格式：文秘需要按照固定的格式进行书写。

开头应该注明文件的类型、编号等基本信息，并依照公文格式的要求进行处理。

2.字眼：在撰写文秘时，我们应该使用专业的词汇，简明的语言来表述思想。

如果遇到复杂的问题，可以进行说明，但也要注意份量，掌握好技巧。

3.附件：如果案片中需要加入图片、表格等其他附件，那么需要注明文件类型和附件数量，以方便对方对文件整体进行把握。

三、会议纪要：会议纪要是会议的重要产物。

会议纪要内容应该叙述清晰、明了，并依据情况选择适当的格式进行规范。

会议纪要需要注意以下几点：1.概括会议的主题，对与会人员进行简单向该和介绍。

2.描述会议的流程和核心内容。

3.明确与会人员对各项议题达成的共识、趋势或决定，进行文字记录。

4.结肠部分会议纪要，一定要有责任人签字确认，保证真实可靠。

以上内容只是书面交流中的一些基本点，但却不能忽视。

山西省人民政府办公厅关于进一步加强部门协调规范公文处理工作若干事项的通知

山西省人民政府办公厅关于进一步加强部门协调规范公文处理工作若干事项的通知文章属性•【制定机关】山西省人民政府•【公布日期】2009.02.09•【字号】晋政办发[2009]24号•【施行日期】2009.02.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省人民政府办公厅关于进一步加强部门协调规范公文处理工作若干事项的通知（晋政办发[2009]24号）省人民政府各委、厅，各直属机构：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。

一段时间以来，有的部门和单位未能严格执行公文处理规定，主要表现为：对非领导交办事项，不通过省人民政府办公厅文秘机构而将文件直接报送领导个人；在报送文件前不按规定与有关部门沟通、协调，造成工作脱节，或将部门之间能协商解决的事项推交省人民政府办公厅，造成工作推诿扯皮；有的部门不按规定办事，以部门内部使用的请示报告卡片向省人民政府及省人民政府办公厅报送文件；有的部门对报送文件不进行认真审核把关，出现格式不规范、内容错漏以及错别字等问题，违背了公文的严肃性、权威性和规范性。

按照省人民政府领导批示精神，为进一步做好公文处理工作，提高工作效率，现就有关事项通知如下：一、各部门各单位要各司其职、各负其责，加强协调。

凡本部门权限范围内能够解决的事项，要独立自主地解决落实。

凡需要两个或两个以上部门协调解决的事项，牵头部门要由主要负责人出面组织有关部门充分协调；如协调后未能达成一致意见，牵头部门向省人民政府报文时须在请示中说明协调情况，列明各方意见及理据，提出倾向性意见，由主要负责人签发，并与协办部门会签后上报。

二、省人民政府对部门难以协调的问题组织协调时，相关部门主要负责人要充分熟悉情况，亲自出席，以保证协调效率和效果。

三、凡部门发文或几个部门联合发文能够解决问题的，经省人民政府领导批示后，可在文中注明“经省人民政府同意”字样，自行发文。

凡要求省人民政府批转或省人民政府办公厅转发的部门文件，要严格按照《山西省人民政府关于进一步规范和加强公文处理工作的意见》（晋政发〔2003〕18号）规定的要求进行。

关于进一步规范公文管理工作的通知

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

关于加强公文规范相关工作的通知

关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。

为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。

撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。

选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。

熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。

向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。

2.通知。

用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。

3.函。

不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

4.请示。

向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。

（二）公文拟制具体要求。

公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。

发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。

（三）注重公文内容细节把控。

从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。

遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。

遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。

二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。

1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。

2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。

郴州市人民政府办公室关于进一步加强和规范公文处理工作的通知

郴州市人民政府办公室关于进一步加强和规范公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2009.03.19•【字号】郴政办发[2009]10号•【施行日期】2009.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于进一步加强和规范公文处理工作的通知（郴政办发[2009]10号）各县市区人民政府，市政府各部门、直属机构、部门管理机构，中省驻郴各单位：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。

近年来，我市各级行政机关公文处理规范化水平不断提高，但由于形势的发展和文秘人员的频繁变动，部分单位公文处理仍然存在一些问题：一是公文格式不规范。

有的单位制发公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不规范，有的单位以内部呈批件、白头信函向市政府报送公文，有的单位报送市政府的公文未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核。

二是将报请市政府审批的公文直接报送市政府领导个人，有的多头分送又未注明分送情况，造成市政府领导交叉批示。

三是请示和报告文种不分，请示性公文不用上行文格式，报告中夹带请示事项。

四是市政府部门管理的单位和市属企业等越级向市政府报送公文。

五是报请市政府审批的事项涉及其他部门职权时未经充分协商和会签，有的公文会签时间过长。

六是报送市政府审批的公文给市政府研究决策的时间过短，有的直接找市政府领导要求即送即批，部分单位对市政府领导批示件办理不及时或反馈办理情况不及时。

为切实做好新形势下公文处理工作，根据国务院、省政府有关文件精神和《湖南省行政机关公文处理办法》等规定，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：一、规范公文办理程序（一）规范公文报送各级各部门向市政府报送公文，必须严格执行“一个口子进、一个口子出”制度。

除市政府领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件及部分涉外事项外，一律送市政府办公室秘书一科（以下简称秘书一科）按程序办理，不得将公文直接报送市政府领导个人，更不得多头分送。

山西省人民政府关于进一步规范和加强公文处理工作的意见

山西省人民政府关于进一步规范和加强公文处理工作的意见文章属性•【制定机关】山西省人民政府•【公布日期】2003.09.11•【字号】晋政发[2003]18号•【施行日期】2003.09.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省人民政府关于进一步规范和加强公文处理工作的意见（晋政发[2003]18号）吕梁地区行政公署，各市、县人民政府，省人民政府各委、厅，各直属机构：《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）下发以来，我省认真贯彻执行，并结合实际，先后下发了《山西省人民政府办公厅关于认真贯彻＜国家行政机关公文处理办法＞做好公文处理工作有关事项的通知》（晋政办发〔2001〕18号，以下简称《通知》）和《山西省人民政府关于进一步做好公文处理工作的意见》（晋政发〔2001〕34号，以下简称《意见》）。

各级、各部门根据《办法》、《通知》和《意见》精神认真改进公文处理工作，着力提高工作的质量和效率，取得了一定的成绩。

但是，仍存在着一些问题不容忽视。

这些问题主要表现在：一些地方和部门向省人民政府报送的文件格式不规范，行文关系不规则，错漏频出；以文件落实文件、多头发文、任意提高文件等级和紧急程度等，形式主义、文牍主义的现象依然存在，甚至有的还比较严重；不少文件因人为因素而延误时机，平急公文变成紧急公文并草草上报；有的部门保密工作尚不够落实，在涉及国家秘密公文的草拟、审批、报送等环节上存在不同程度的失密隐患；还有的属于部门职能和该办的事项，仍上交给省人民政府办公厅代办，有的甚至直接报送给省人民政府领导同志个人，有些把两个文件合在一起，称请示报告，给文秘部门处理公文增加了难度，误时、误事。

诸如此类问题，尽管只是个别情况，但却屡禁不止，长而久之，必将影响全局。

为此，从着眼于建立并完善行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效、奋发有为的行政管理体制出发，应尽快加以解决。

固安县教育和体育局办公室关于进一步规范行文格式要求的通知

固安县教育和体育局办公室关于进一步规范行文格式要求的通知为进一步提高办公室文书的规范化程度，使文件更加规范、清晰，提高办公效率和工作质量，经局领导班子研究决定，现对办公室行文格式要求进行规范。

现将有关要求通知如下：一、标题格式1.标题应简明扼要，突出主题，用黑体或加粗字体，居中写在纸上半页处；2.标题名称应用五号字体，如通知、通告、请示、报告等。

二、正文格式1.字体：正文字体使用宋体，字号为小四号；2.行距：正文行距设置为1.5倍；3.段落：正文段落应标明缩进，段前段后不空行；4.对齐方式：正文对齐方式采用两端对齐；5.标点符号：正文标点符号应符合规范用法，不得随意省略或过多使用。

三、页眉页脚格式1.所有文件页眉均应标明"固安县教育和体育局办公室"字样，居中放置；四、标号与编号格式1.文件标号：文件标号应按照规定的格式进行编写，该编号应连续、有序；2.条款编号：文件中的条款应按照"第x条"进行编号，编号应加粗且另起一行。

五、撰写要求1.用词准确：文件中的用词应准确、简洁，不应随意使用生僻词或专业术语；2.句子通顺：句子应结构完整，表达清晰，语意明确，杜绝含糊不清的表达方式；3.表格和图表：如果需要在文件中插入表格或图表，请确保其格式清晰、规范；4.标点符号：标点符号应符合规范用法，不得随意省略或过多使用。

六、其他要求1.纸张格式：文件应使用A4纸打印，纸张整洁无折痕；2.密级标识：根据文件的密级要求，在文件右上角注明密级标识。

通知要求自本通知下发之日起执行，并请各相关部门和同志重视，严格按照规范执行。

对于不按要求格式撰写的文件，将会进行退回修改或不予受理。

特此通知。

关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知(XX医办〔20XX〕X号

XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。

草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。

（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

日期应当写具体的年、月、日。

（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。

复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。

对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。

对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。

三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。

签发人应签署意见、姓名和日期。

文稿一经签发，一般不准改动。

如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。

五、打印：打印公文要严格执行保密规定。

六、校对：校对由拟稿人负责。

校对人员应在发文底稿上签字。

七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。

报送文字材料行文规范的通知

报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。

三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。

四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。

请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。

如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。

一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。

为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。

这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。

2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。

标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。

3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

喀什市人民政府办公室关于进一步规范和加强公文办理工作的通知

喀什市人民政府办公室关于进一步规范和加强公文办理工作的通知文章属性•【制定机关】喀什市人民政府•【公布日期】2013.01.25•【字号】喀市政办发[2013]7号•【施行日期】2013.01.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文喀什市人民政府办公室关于进一步规范和加强公文办理工作的通知（喀市政办发〔2013〕7号）各乡（场）镇人民政府、街道办事处，市政府各委、办、局：为认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理条例》、《新疆维吾尔自治区党政机关公文处理实施细则（试行）》要求，进一步规范政府公文制发、办理程序，切实精简文件，确保政府工作高效有序运转，现就有关事项通知如下：一、进一步规范下行公文的起草、拟制和印发向下级机关行文必须坚持确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

（一）政府办公室根据市政府授权向乡镇人民政府、街道办事处行文。

部门和单位不得向乡镇人民政府、街道办事处发布指令性公文或者在公文中提出指令性要求。

需经市政府审批的具体事项，须在文中注明已经市政府同意之类的文字表述。

（二）对需以市政府或政府办公室名义制发的涉及全市政府系统的综合性公文，由市政府办公室起草印发。

对需与市委、市委办联合制发的公文，由市政府办公室协调市委办联合发文。

（三）市政府的部门在各自职权范围内，可以向下级政府的相关部门行文。

政府部门依据职权可以相互行文。

涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间必须经协商一致后联合行文，擅自行文的，市政府办公室应当责令纠正或撤销。

（四）部门需以市政府或政府办公室名义制发的文件，由部门拟稿交政府办公室文书处理科，经办公室副主任审改、主任审核后送相关市领导签发。

市政府办公室进行严格审核，不符合要求的公文一律退回；对符合发文条件、已经完成会签等基础工作的公文，抓紧办理、及时审核，紧急公文做到随到随办。

（五）涉及城市经济、社会事务、社会稳定等专项工作需要发文，由归口对应的领导小组办公室负责拟制发文。