进一步加强行文规范的通知

关于进一步加强行文规范的通知

各频率、部室：

由于我台对外业务范围不断扩大，文字交流日趋频繁，在以电子化文档交流方式日益普及的情况下，就出现了文体风格的杂乱现象，这一现象已严重影响到电台的整体形象。为保证不同类型的对内与对外文件具有统一格式，规范电台行文标准，现就行文规范要求如下：

一、标题的要求

1、文件必须要有标题。标题使用二号方正大标宋或宋体小标宋，不得在标题中间加入其它艺术字体。

2、标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整。

3、标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。

4、标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

5、如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

6、标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（渭南人民广播电台2010年X月X日）。

二、正文的要求

1、正文要与标题隔一行。

2、正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格。正文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题使用仿宋体加粗。

3、正文层次序号的使用。第一层为“一、”，第二层为“1”，第三层为“①”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋字标注。

4、请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

三、附件要求

1、附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，（如：“附件：××××”）；

2、附件超过1个以上的，要标明序号。

附件：1、××××

2、××××

3、××××

3、附件名称后不加标点符号。

4、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

四、页面设置要求

1、纸张要求：行文统一使用A4纸。

2、布局要求：上、下页边距为25.4毫米；左、右页边距均为31.8毫米，行距设置为固定值30磅。

3、页码要求：多页材料必须标注页码，位置为页脚居中。

4、装订要求：一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。

五、落款要求

1、落款一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空4个字符。

2、落款时间用阿拉伯数字。（如：2013年12月17日）。

3、正文标题下已经书写时间的，结尾不再落款时间。

附件：行文格式模板

附件：

*****活动策划方案（二号方正大标宋）

正文。。。。。。。（段落首行空2个字，字体为三号仿宋，行间距为固定值30）

一、一级标题（三号黑体）

1、二级标题（三号楷体加粗）

正文。。。。。。

①三级标题（三号仿宋加粗）。。。。。

2013年月日

（落款三号仿宋，离右页边距4个字符）