哈工大数学系博士答辩流程

一、准备

1．毕业论文

2．找导师确定预答辩时间

3．系办：研究生系统开通答辩

4．研究生系统下载《博士学位论文预答辩情况表》

5．研究生系统录入信息之后，下载《发表论文清单》，需导师、系主任签字

6．《博士研究生已录用待发表文章情况确认表》，需导师签字；录用邮件需打印

二、预答辩

1．导师：经费卡；系办：领单子；行政楼2楼：答辩费3880元

2．毕业论文，不装订，五本

3．ppt，20分钟

4．将“准备”中需要签字的都签了

三、送审

1．电子版发送到邮箱

2．网上“SCI科学引文索引”打印检索结果页，图书馆406开具检索证明

3．填写打印《博士学位论文匿名评审交费单》，行政楼2楼收费处交980元，绿联留存4．行政楼318送审，需以下材料：

（1）装订好匿名处理论文两本

（2）发表匿名处理文章一篇（双面打印两份）

（3）签好字的《发表论文清单》（一、5）

（4）签好字的附录用邮件的《博士研究生已录用待发表文章情况确认表》（一、6）（5）盖完章的已发表论文的检索证明（三、2）

（6）按要求填写博士学位论文评审意见表（或者单面打印，或者第一页单面、后两页双面打印，两份）

四、答辩（提前一周公示）

1.取回论文评审意见（回来一份A，超过六周可以先答辩），按照评审意见修改论文

2.研究生系统中答辩委员会名单录入答辩秘书

3.答辩秘书登录研究生系统录入评审意见、学科推荐意见（注：保存错误时，有可能是输

入的文字太多，超过限制。可以尽量输入主要的内容。但是，打印的“答辩情况表”必须是完整的，可以从ftp上下载空表录入。）

4.研究生系统中录入对评审意见的回复导师登录研究生系统审查答辩资格，录入导师对论

文的评语及推荐意见（注：录入之后，学生系统的内容就不可以改了，但是答辩委员会成员、答辩日期地点等可以从答辩秘书系统登录修改）

5.确定答辩时间（要安排在一周后，因为公示期是一周）及答辩委员会成员（校内本学科

专家不能超过三人，即所在学科为基础数学的教授不能超过三名）；答辩秘书登录研究生系统录入答辩时间和成员

6.确定答辩地点，如果格物楼503被占用，需要在网上下载“借用教室申请表”，填表之

后到数学系资料室盖章，再到研究生培养处办理。

7.研究生系统打印以下文件，为了稳妥起见，都打印了两份：（3）、（5）和（6）可以在第

6步之前就先找导师签字；（3）找学科负责人签字；（3）、（4）、（5）和（6）找系主任签字；注：（6）需要答辩秘书签字。

（1）有博士生本人签字的答辩申请书（2份）；

（2）有教学秘书、院系及研究生院盖章确认的课程成绩单（2份）；

（3）有导师、学科负责人、分委会主席签字同意的答辩资格审查表（2份）；

（4）有分委会主席签字同意的答辩委员会成员审批表（2份）；

（5）有导师、院（系）主管领导签字确认的发表学术论文清单（2份）；

（6）有导师、分委会主席签字审核的评审意见汇总材料（1份）（需答辩秘书签字）；

（7）博士学位情况表（1份）；

（8）专家匿名评审意见（2份）

（9）博士学位论文（1册）

8.携带上述文件到行政楼318，规定要答辩秘书陪同；领取投票和公告；到理学楼3楼复

印社粘贴公告（3元，公告模版可以自己事先改好，省时间；或者自己打印粘贴；或者拿粗黑笔写）

9.登录系统打印“答辩情况表”主席签字那一页，准备两张白纸。准备答辩ppt，按照40

分钟准备。准备电子版的答辩决议提纲。存入U盘，带去答辩。准备7本装订好的论文。

准备两份“学位论文原创性说明及使用授权说明”请导师签字备用。

10.正式答辩：答辩秘书手写原始答辩记录; 答辩之后请主席在空白纸上对应于“答辩情况

表”的位置签名。将修改好的答辩决议提纲存入U盘。

五、答辩之后

1.系统录入答辩决议，答辩记录。

2.签好字的“学位论文原创性说明及使用授权说明”扫描一份电子版，图书馆提交电子版

论文时需要将这一页换成签好字的。

3.如有必要修改论文，装订好两本上交学校，装订时“学位论文原创性说明及使用授权说

明”用签好字的。答辩情况表打印两份，其中，用主席已签字的空白纸打印需要签字的那一页；评审意见那页如果系统的不完整，将相应的页码替换成完整的。

4.将以下材料交给系办并领取离校通知单：

（0）卷内目录；

（1）答辩申请书（2份）；（2）课程成绩单（2份）；（3）答辩资格审查表（2份）；（4）答辩情况表（2份）；（5）答辩投票（7份）；

（6）学位情况表（2份）；（7）基本数据表（2份）；（8）发表论文复印件及清单（清单2份，复印件1份，论文后面列出的文章都

要打印）；

（9）评审意见汇总材料（1份）；（10）专家匿名评审意见（2份）；（11）博士学位论文（2册）；（签好字的）（12）学术报告（1份10篇）；（需要导师签字，每一篇都签）

5.离校通知单盖章：理楼三楼资料室（需要交一本装订好的论文）；理楼五楼实验室；图

书馆需要网上提交通过之后，持验收回执去404室再去还书处盖章。

附录一、申请博士学位流程说明

1、预答辩

学位论文初稿完成后，经导师审查同意，学生向所在院系教学秘书申请预答辩权力下放。教学秘书登录研究生办公系统（简称“系统”），为学生下放预答辩权力及学位信息录入权力，学生登录系统逐项录入学位信息，同时还应维护本人的学籍信息，填写并下载《博士学位论文预答辩情况表》。

导师填写对申请预答辩的意见。博士生携带经导师审阅认可的学位论文及发表论文原件，请分委会主席签署审查意见并审查确认博士生发表文章情况。分委会审查通过后，博士生可进行预答辩。预答辩程序见《博士研究生申请学位工作细则》。

预答辩通过后，根据预答辩委员会提出的意见修改论文，修改后的论文经导师确认、分委会审查（包括格式审查）通过后，方可向校学位办提出论文送审申请。

2、论文评审

非涉密博士学位论文送审前须提交学位论文电子版，以便使用“学位论文学术不端行为检测系统”对论文进行检查。要求为word格式，文件名为“姓名_学号.doc”。提交方式：通过电子邮件发送至：bsxwgl@。

论文送审时需提交以下材料到学位办（行政楼318室）：

（1）填写完整的“博士学位论文预答辩情况表”1份。

（2）匿名处理的博士学位论文2册。删除学位论文中博士生姓名和导师姓名及其相关信息；删除论文中致谢和个人简历；对于攻读博士学位期间发表的学术论文，隐去所有作者的姓名，标出博士学位申请人在该文中的作者排序。

（3）与博士学位论文工作直接相关的已发表或已正式录用的最具代表性的学术文章1篇（一式两份，匿名处理，双面打印或复印）。

（4）攻读学位期间所发表的学术论文清单，以及发表论文原件或论文检索证明（会议论文必须携带检索证明）。

（5）匿名评审用“哈尔滨工业大学博士学位论文评审意见”2份，在网上（ftp:///学位管理/博士学位论文匿名评审）下载、填写并用A4纸正反双面打印。学生需打印“评审意见”封面及内页中的论文题目、研究方向和所属学科，论文编号和送审日期由研究生院负责填写。

（6）持“博士学位论文匿名评审交费单”（网上下载，网址同上）到校财务处缴纳匿名评审费980元，收据送交学位办核实。

涉密博士学位论文，需提交保密处出具的《哈尔滨工业大学学位论文定密通知