客户开发与服务区域管理办法
房地产公司大区域管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司大区域的管理,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大区域的管理工作,包括市场调研、项目开发、销售服务、售后服务等。
第二章组织架构第三条大区域管理实行总经理负责制,下设市场部、开发部、销售部、售后服务部等部门。
第四条各部门职责如下:1. 市场部:负责市场调研、竞争分析、营销策划等工作。
2. 开发部:负责项目前期策划、规划设计、施工管理等工作。
3. 销售部:负责项目销售、客户关系维护、销售团队管理等。
4. 售后服务部:负责客户投诉处理、售后服务跟进、客户满意度调查等工作。
第三章市场管理第五条市场部应定期进行市场调研,了解市场动态、竞争对手情况、客户需求等。
第六条市场部应根据市场调研结果,制定营销策略和推广计划,并报总经理审批。
第七条市场部应定期对营销效果进行评估,根据评估结果调整营销策略。
第四章项目管理第八条开发部应严格按照项目开发流程进行项目管理,确保项目质量和进度。
第九条开发部应负责项目前期策划,包括项目定位、规划设计、成本控制等。
第十条开发部应与施工、监理等合作单位保持良好沟通,确保项目顺利进行。
第五章销售管理第十一条销售部应制定销售计划,明确销售目标、销售策略、销售团队等。
第十二条销售部应定期进行客户满意度调查,了解客户需求,提高客户满意度。
第十三条销售部应加强对销售团队的培训和管理,提高销售业绩。
第六章售后服务管理第十四条售后服务部应建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
第十五条售后服务部应定期进行客户回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十六条售后服务部应加强与客户的沟通,建立良好的客户关系。
第七章考核与奖惩第十七条公司应定期对各部门进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十八条对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处罚。
第八章附则第十九条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一条客服部门的职责。
1. 客服部门负责处理公司产品或服务的客户投诉、咨询和建议,确保客户的满意度和忠诚度。
2. 客服部门负责收集和整理客户反馈信息,及时向公司各部门反馈并提出改进建议。
3. 客服部门负责建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和保密性。
第二条客服部门的组织架构。
1. 客服部门设有客户服务经理、客服专员和客服支持人员等职位,各职位的职责和权限由客服部门主管制定并明确。
2. 客服部门主管负责制定客服工作流程和标准,确保客服团队的高效运作。
1. 客服部门要建立健全的客户服务流程,包括接听客户电话、处理客户邮件、在线客服等多种形式,确保客户问题得到及时解决。
2. 客服部门要建立客户服务质量评估机制,定期对客服人员进行绩效评估和培训,提高客服服务水平。
第四条客服部门的工作原则。
1. 客服部门要以客户满意度为核心指标,确保客户的权益得到保护和尊重。
2. 客服部门要遵守公司的相关规章制度,严格执行客户信息保密政策,确保客户信息的安全性。
第五条客服部门的奖惩机制。
1. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予奖励和表彰,鼓励其发挥更大的工作潜力。
2. 对于违反客服部门规章制度的行为,公司将给予相应的惩罚,第六条客服部门的监督管理。
1. 公司领导要对客服部门的工作进行定期检查和评估,确保客服工作的高效运作。
2. 客服部门主管要对下属的工作进行监督和指导,确保客服工作的质量和效率。
第七条客服部门的改进建议。
1. 客服部门要定期向公司提出客户反馈的改进建议,促进产品和服务的持续优化和改进。
2. 公司各部门要积极响应客服部门的改进建议,共同提升客户满意度和公司整体竞争力。
第八条客服部门的其他事项。
1. 客服部门要定期向公司领导汇报工作情况,及时反映客户问题和需求。
2. 客服部门要建立健全的客户服务数据库,为公司的决策提供客户数据支持。
本规章制度自颁布之日起生效。
公司有权对本规章制度进行解释和修订。
口腔客户管理制度
口腔客户管理制度一、总则为了规范口腔诊所的客户管理工作,提高口腔诊所的服务质量和效率,制定本客户管理制度。
二、适用范围本客户管理制度适用于口腔诊所内所有与客户相关的工作,包括但不限于客户接待、预约、治疗流程、客户投诉等方面的管理。
三、客户接待1. 客户接待台应设置在口腔诊所的入口处,接待员需礼貌、热情的接待每一位前来就诊的客户,积极协助客户进行初步的登记和信息采集工作。
2. 接待员应对客户的个人信息予以保密,不得私自泄露客户的隐私信息。
3. 接待员应熟悉口腔诊所的各项服务项目和收费标准,对客户提出的问题能够做到明确、准确的答复。
4. 对于首次就诊的客户,接待员应主动为其提供口腔健康咨询服务,对可能存在的口腔问题及治疗建议进行解释和引导。
四、预约管理1. 口腔诊所应建立完善的预约系统,客户可以通过电话、网络或线下渠道预约就诊时间。
2. 针对突发疾病和紧急治疗需求的客户,口腔诊所应保留部分号源,保证其能够及时得到治疗。
3. 定期体检的客户,口腔诊所应提前一个月通知客户做好预约工作,保证定期体检工作的顺利进行。
五、治疗流程1. 口腔诊所应规范治疗流程,明确医护人员的工作职责和流程。
2. 在治疗过程中,医护人员应耐心细致地解释治疗方案和步骤,配合客户的个人情况,提供个性化的治疗服务。
3. 治疗结束后,医护人员应向客户解释治疗效果和注意事项,为客户提供口腔保健知识和指导。
六、客户投诉1. 口腔诊所应设立客户投诉管理制度,明确投诉受理、处理程序和责任人。
2. 对于客户的投诉,口腔诊所应及时、诚恳地予以答复,并积极采取有效措施进行处理。
3. 对于重大或疑难的投诉,口腔诊所应成立专门的投诉处理小组,进行深入调查和处理,并向客户做出书面回复。
七、保密管理1. 口腔诊所应建立完善的客户信息管理系统,对客户的个人信息严格保密,不得私自泄露客户的隐私信息。
2. 口腔诊所的医护人员应严格遵守保密法律法规,不得利用客户信息谋取个人利益,如有违反,将受到相应的处罚。
集团客户分层分级服务管理办法
中国移动通信集团新疆有限公司集团客户分层分级服务管理办法2008年10月目录第一章总则1第二章集团客户分类标准1第三章集团客户分类目标3第四章集团客户分层分级服务原则4第五章集团客户分层分级服务内容5第六章集团客户分层分级服务标准7第七章集团客户分层分级服务管理35附表:集团客户分层分级服务标准表 (40)第一章总则第一条集团客户是公司的战略型重点客户,做好集团客户服务工作,提升客户满意度和忠诚度,是维系客户关系,实现公司的集团信息化战略的基础。
第二条随着集团客户规模及客户服务需求的不断增长,客户服务压力日趋突出,为了提升集团客户服务的整体服务水平,解决服务需求与资源配置之间的矛盾,可以更好地服务中高端集团客户,区公司根据集团公司的相关文件精神,制定了《集团客户分层分级服务管理办法》,作为各地州公司开展集团客户服务的指导性文件。
第三条本标准不对外向客户承诺,仅作为内部管理文件,是各地州公司为客户服务时应达到的最低服务质量要求。
第四条管理办法根据业务发展和集团市场竞争的需要适时进行修改,其修改权与解释权属于中国移动通信集团新疆有限公司大客户营销服务中心。
第二章集团客户分类标准第五条通过对集团客户进行价值评分,依据价值评估结果,将集团客户分为A1/A2、B1/B2、C三类共五个层级:一、A类集团:具有高的社会影响力和社会价值的集团客户,可分为以下两级:(一)A1(高值客户):对中国移动的贡献率高,有稳定的当前现金收入,需求旺盛; 重点把握大型规模的集团客户。
此类客户主要有以下特征:平均集团员工数、月平均收入较高,月平均信息化收入最高,平均信息化产品使用数高;主要包括跨国公司或跨省集团总部机构,本地大型企业集团;10大重点行业省级集团,纳税百强企业。
(二)A2(战略客户):客户综合条件好, 有很好的行业影响力和社会影响力, 潜在需求大,有战略意义的集团客户。
此类客户主要有以下特征:平均集团员工数、月平均收入较高,月平均信息化收入较高,平均信息化产品使用数仅低于A1;主要包括重点行业客户(地州政府类客户和特殊行业客户),省级战略客户;省、地州级党政军,公检法司机关,新闻媒体等。
大客户部规章制度
大客户部规章制度第一章总则第一条为规范大客户部的工作秩序,提高服务水平,确保客户满意度,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条大客户部(以下简称“部门”)是公司重要部门之一,主要负责公司重要客户的开发、维护和服务工作。
第三条部门的宗旨是:以客户为中心,以服务为重点,以效益为目标,为客户提供高品质的服务。
第四条部门的工作原则是:诚信、专业、高效、团队合作。
第五条部门的工作目标是:保持客户的忠诚度,提高客户的满意度,扩大客户的业务规模,提升公司的市场竞争力。
第二章部门组织和职责第六条部门设置总经理一人,副总经理一人,客户经理若干人,助理客户经理若干人,文员若干人。
第七条总经理负责部门的全面工作,副总经理协助总经理工作,具体负责客户的开发和维护工作。
第八条客户经理负责负责指定客户的开发和维护工作,助理客户经理协助客户经理工作,文员协助处理部门的日常事务。
第九条部门成立一个专门的客户服务团队,负责客户的日常跟进工作,保证客户的需求得到及时满足。
第十条部门每月定期召开例会,总结上月工作情况,制定下月工作计划,及时解决工作中遇到的问题。
第三章工作流程第十一条客户开发阶段,客户经理要全面了解客户情况,确定客户需求,提供专业的解决方案,争取客户的信任和合作。
第十二条客户维护阶段,客户经理要保持和客户的沟通,了解客户的最新需求,及时解决客户遇到的问题,确保客户的满意度。
第十三条客户服务阶段,客户服务团队要及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务,保持客户对公司的信赖。
第四章工作规范第十四条部门全体员工要遵守公司的各项规章制度,不得违反职业道德和工作纪律。
第十五条部门全体员工要严格执行工作计划,按时完成工作任务,不得推诿扯皮。
第十六条部门全体员工要做到团队合作,相互协作,共同为客户提供优质的服务。
第五章工作奖惩第十七条部门对工作成绩优秀的员工给予表扬奖励,对工作成绩差的员工给予批评教育。
第十八条部门对违反规章制度的员工给予相应的处罚,严重违规者将按公司规定给予解聘处理。
经销商管理规定
经销商管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】红川酒业公司新客户开发管理办法一、新客户选择的条件1、资金实力:具备一定的资金实力,专项用于白酒的资金能够确保本区域销售任务的完成。
举例说明:一个年销售1000元白酒的市场,按全年资金周转5次计算,专项用于白酒的流动资金不得低于200万元。
2、网络、渠道关系:具有良好的销售网络和渠道关系,所销产品能快速到达终端,并有相应的开瓶率。
具体要求:本区域内铺货率能达到80%以上,无空白市场。
3、配送车辆、人员:有自备的配送车辆、配送人员,能及时将货物配送到终端。
及时回访客户并补货,不能因配送不及时造成客户投诉或因产品供应不及时给竞争对手留下可乘之机的情况发生。
4、销售队伍:有一支稳定的、业务素质较强的、敢打硬仗的销售队伍。
在企业人、财、物的三大要素中,人是最关键的要素之一。
不论客户实力有多雄厚,如果没有一支强有力的销售队伍来执行,所有的一切都只是纸上谈兵。
5、经营者素质、能力:经营者个人对白酒行业具有清晰的认识,思路明确,目光长远,能积极配合公司做好各项市场推广和销售工作。
经营者具有一定的经营能力和管理能力,事业心较强,能够不断做强做大自身产业。
如果一个经营者不能适应市场竞争变化,停止不前甚至萎缩,这样的客户就必须要慎重考虑。
6、信誉度:客户的信誉度不仅与企业经济利益息息相关,而且关系到企业的信誉和形象。
对终端客户和消费者而言,他经销或消费某一产品,认的是品牌和企业,而不是经销商。
所以,经销商的信誉在某种程度上就代表着企业的信誉,对此,我们必须有一个清醒的认识,绝不能因经销商不讲信誉而有损企业形象的事件发生。
7、忠诚度:经销商忠诚度关系到企业区域市场的长期、健康、稳定发展。
经销商忠诚度缺失,不仅直接影响到市场的销售和占有率,而且还会给企业带来很多负面影响和市场后遗症,给市场后续工作开展造成重重阻碍。
客户招待区规章制度范本
客户招待区规章制度范本一、总则为加强对客户招待区管理,提高服务品质,特制定本规章制度。
二、客户招待区的位置及范围1.客户招待区位于公司大厅,面积约为50平方米,包括休息区、休闲区和服务台。
2.客户招待区功能用途为接待来访客户,提供等候和咨询服务。
三、客户招待区的服务内容1.提供简单的茶水、咖啡等饮品。
2.为客户提供休憩和等候的场所。
3.提供公司产品宣传资料,解答客户咨询。
四、客户招待区的服务人员1.客户招待区服务由专门的客服人员负责,具备热情、礼貌、服务意识。
2.客服人员需经过专业培训,了解公司产品服务,能够解答客户常见问题。
五、客户招待区的管理1.客户招待区每日上午8:30至下午5:30开放。
2.客服人员需保持工作台整洁,保持通道畅通,确保客户正常使用。
3.客户招待区不得进行商务谈判、签订合同等活动。
4.客户招待区不得接受礼物、礼品以及其他贵重物品。
六、客户招待区的服务流程1.客户到达客户招待区后,客服人员应立即迎接,并引导客户就座。
2.客户招待区的服务主要包括倾听客户需求、解答客户问题、提供相关资料。
3.客户需求超出范围时,客服人员应礼貌地回绝,并建议客户咨询相应部门。
七、客户招待区的自查及整改1.客服人员需每日对客户招待区进行自查,确保服务台整洁,通道畅通。
2.如发现问题,需立即整改,并填写整改记录。
3.客服主管每周对客服人员的工作进行考核,评定表现。
八、客户招待区的相关守则1.客户招待区内禁止吸烟、大声喧哗及其他影响客户休息的行为。
2.客户招待区内不得携带宠物进入。
3.客户招待区内禁止在服务台前聚集或嬉戏玩耍。
九、客户招待区的异议处理1.客户如对客服人员服务不满意,可向客服主管或公司相关部门投诉。
2.公司将尽快处理客户提出的异议,并及时回复客户。
十、客户招待区的违规处罚1.客服人员如违反相关规定,公司将进行记录并进行批评教育。
2.严重违规者,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
十一、本规章制度自颁布之日起执行,如有调整,将提前通知相关人员。
小区客服服务管理制度范本
小区客服服务管理制度范本一、总则为规范小区客服服务管理,提高小区居民的满意度,特制定本制度。
二、客服服务部门1. 小区客服服务部门负责小区内所有居民的客服服务工作。
2. 客服服务部门负责为居民提供生活咨询、投诉建议、报修服务等。
3. 客服服务部门设立客服热线和网络平台,便于居民及时获取客服服务。
三、客服服务流程1. 客服接待:在客服服务部门设立专人接待,接收居民的投诉建议、报修等服务需求。
2. 信息登记:客服人员应及时登记居民提供的信息,包括联系方式、服务需求、投诉建议内容等。
3. 工作分派:客服人员将登记的信息按照不同的服务需求进行分类分派给相关部门或人员处理。
4. 服务跟踪:客服人员应在服务处理过程中及时跟踪服务进展,保证问题能够及时解决。
5. 结果反馈:客服人员应及时向居民反馈处理结果,满足居民的需求。
四、客服服务质量评估1. 客服服务部门应定期对客服服务质量进行评估,包括服务态度、服务效率、问题处理等方面。
2. 客服服务质量评估由专人负责,采用定期问卷调查、抽查电话记录、质检服务记录等方式进行。
3. 对评估结果不合格的客服人员应及时进行培训和提升,以提高客服服务水平。
五、客服服务改进措施1. 客服服务部门应根据评估结果和居民反馈,提出客服服务改进措施。
2. 客服服务改进措施包括改进工作流程、优化服务流程、加强培训等方面。
3. 客服服务改进措施应得到小区相关部门的支持和配合,确保改进措施的有效实施。
六、员工职责1. 客服接待人员:负责接待居民的投诉建议、报修服务需求,做好信息登记。
2. 信息登记员:负责登记居民提供的信息,及时准确地记录居民的服务需求、投诉建议等。
3. 服务跟踪员:负责跟踪服务进展,及时向居民反馈处理结果,确保问题得到解决。
4. 质量评估员:负责对客服服务质量进行评估,提出改进意见,确保客服服务质量稳步提高。
七、客服服务管理制度执行1. 客服服务部门负责制定相关制度和规范,并在小区内广泛宣传,确保居民了解相关制度和规范。
客户招待区规章制度内容
客户招待区规章制度内容第一条客户招待区的设立目的为了更好地服务客户、提高企业形象,建立并维护客户招待区的规范管理,特制定本规章制度。
第二条客户招待区的管理范围客户招待区是指企业为接待客户而设立的专用区域,包括会客室、茶水间、接待室等。
第三条客户招待区的管理责任1、客户招待区的管理责任由企业总经理直接负责,同时由客户招待区管理员负责具体实施。
2、客户招待区管理员应具备良好的沟通能力和服务意识,做好客户接待工作。
3、客户招待区管理员要严格执行规章制度,保持客户招待区的整洁、安全和舒适。
如发现任何问题,应及时向企业总经理报告。
第四条客户招待区的使用规定1、客户招待区仅供接待来访客户使用,禁止非客户人员进入。
2、接待人员应提前预约客户来访时间,避免重复安排。
3、来访客户需提前登记个人信息,接待人员应做好记录并妥善保管。
4、来访客户应文明礼貌、尊重接待人员,不能在客户招待区喧哗或施行不当行为。
5、客户招待区严禁吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入。
第五条客户招待区的卫生管理1、客户招待区要保持整洁卫生,每日定时清洁,定期消毒。
2、客户招待区提供矿泉水、咖啡、茶叶等饮品,应保持干净、新鲜。
3、客户招待区的饮水区、茶水间需保持干净整洁,保持茶具的卫生。
第六条客户招待区的安全管理1、客户招待区要配备必要的灭火器材,确保安全使用。
2、客户招待区的电器设备要定期检查,保证安全使用。
3、客户招待区的安全出口应明显标识,保持畅通。
4、客户招待区的安全门窗要保持关闭,确保内部安全。
第七条客户招待区的服务质量管理1、接待人员应热情周到,及时为客户提供所需帮助。
2、客户招待区应提供舒适的环境和高质量的服务,确保客户的满意度。
3、客户招待区的接待人员要定期接受培训,提高服务水平。
第八条客户招待区的投诉处理1、客户招待区接待人员要认真对待客户的投诉,及时进行处理。
2、客户招待区管理员要做好记录,对投诉情况进行评估和改进。
第九条客户招待区的改进和完善1、客户招待区管理员要定期组织检查,发现问题及时改进。
客户管理制度
客户管理制度一、总则为加强、规范客户管理,提升客户满意度和忠诚度,确保与客户的良好合作关系,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)客户分类及管理1.根据客户的重要性和需求,将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户,分别进行分类管理。
2.重点客户是指对企业业务、品牌及影响力具有重要作用的客户,需由专门的客户经理进行定期、有针对性的关怀和服务。
一般客户是指有一定合作意向和需求的客户,需由销售团队进行管理。
潜在客户是指具有潜在合作机会的客户,需由市场部进行挖掘和跟进。
3.建立客户档案,记录客户的基本信息、历史合作记录、需求和偏好等,以便更好地了解客户并提供个性化的服务。
4.制定客户管理计划,根据客户分类制定相应的服务措施和沟通策略,确保客户得到及时、有效的反馈和支持。
5.定期分析客户满意度和忠诚度,开展客户调研,收集客户反馈和建议,及时解决客户遇到的问题和难题,提升客户体验和服务质量。
(二)客户接待和沟通1.建立客户接待台,设立专门的客户接待人员,负责接待客户来访和电话咨询,提供周到、热情的服务,确保客户感受到关怀和重视。
2.客户来访时,接待人员应主动了解客户需求,并及时协调相关部门提供支持和解决问题,确保客户的需求得到及时满足。
3.建立客户沟通渠道,包括电话、邮箱、在线客服等,及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通和合作关系。
4.定期组织客户会议和座谈会,邀请客户参与企业发展、产品研发和市场推广的讨论和决策,增强客户参与感和归属感。
(三)客户关系维护1.建立客户跟进机制,确保客户的需求得到及时响应和解决。
2.定期拜访客户,了解客户的最新需求和市场动态,及时调整产品和服务策略,保持竞争优势。
3.定期组织客户活动,如客户培训、座谈会、年度庆典等,增加客户粘性和归属感。
4.建立客户奖励机制,根据客户的业绩和忠诚度,给予相应的回馈和奖励,提升客户的满意度和忠诚度。
5.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时调查和处理,提供合理的解决方案,恢复客户的信心和满意度。
培训公司客户管理制度内容
培训公司客户管理制度内容一、客户信息管理客户信息的详尽和准确性是提供个性化服务的基础。
公司应建立统一的客户信息数据库,记录客户的基本信息、培训历史、偏好设置以及反馈意见等。
确保信息的安全和隐私保护是管理工作中的首要任务。
二、客户服务标准确立明确的客户服务标准,对员工进行专业培训,保证每一次客户接触都能得到积极响应和高效处理。
无论是电话咨询、在线服务还是面对面沟通,都需保持专业、友好和耐心的态度。
三、定期沟通机制建立定期的客户沟通机制,如发送电子通讯、组织客户见面会或线上研讨会,及时了解客户需求变化,同时更新客户对公司服务的认识。
这种持续的互动有助于加强与客户的关系。
四、客户反馈与投诉处理制定详细的客户反馈及投诉处理流程,任何客户的意见都应被认真听取并及时回应。
对于投诉事项,应迅速调查原因并提出解决方案,避免问题的再次发生。
五、客户满意度评估定期进行客户满意度调查,通过问卷、访谈等方式收集客户意见。
根据调查结果调整服务策略,不断提升服务质量。
六、客户分级与个性化服务根据客户的不同需求和价值,将客户进行分级管理。
为高价值客户提供更个性化的服务方案,比如定制化课程、一对一辅导等,以提升客户忠诚度。
七、客户维护与发展针对长期合作的客户,设计专属的客户维护计划,包括优惠政策、增值服务等。
同时,积极发掘潜在客户,通过有效的市场营销策略吸引更多新客户。
八、客户数据的分析与利用运用现代信息技术手段,对客户数据进行深入分析,挖掘客户行为模式和服务需求趋势。
这些分析结果将为公司的产品开发和市场策略提供有力支持。
总结而言,一个优秀的客户管理制度应当围绕客户的需求展开,不断优化服务流程,提高服务质量,建立长期稳定的合作关系。
通过上述措施的实施,培训公司能够有效提升自身在市场中的竞争力,实现可持续发展。
客服的区域管理制度
客服的区域管理制度一、总则为了规范客服区域管理,提升客户服务质量,保障客户满意度,制定本制度。
二、客服区域管理范围根据公司业务范围和地域分布,将客服分布在各个区域,负责相应区域内的客户服务工作。
三、客服区域划分1. 按省份划分根据不同省份的客户需求和人口密度,将客服划分到各个省份进行服务。
2. 按城市划分在大城市内部,可以根据城市级别和客户数量划分客服区域,以便更好地服务客户。
3. 按行业划分根据客户所属行业的不同需求,将客服划分到相应的行业区域,提供专业化的客户服务。
四、客服区域管理职责1. 负责本区域内客户的问题解决和服务需求2. 维护本区域内客户的满意度,提升客户忠诚度3. 协调本区域内客户服务工作,确保客服团队的高效运作4. 搜集本区域内客户的反馈意见,及时调整服务策略五、客服区域管理制度1. 客服区域经理制度每个客服区域设立一个经理,负责本区域内的客户服务工作。
经理需要具备较强的领导力和执行力,协调客服团队的工作。
2. 区域服务规范每个客服区域需要制定相应的服务规范,明确客服员工的服务标准和工作流程,确保客户得到一致的高质量服务。
3. 区域服务监督公司需要建立相应的监督机制,对各个客服区域的服务情况进行监测和评估,发现问题及时纠正,提升服务质量。
4. 区域服务培训公司需要为每个客服区域提供相应的培训资源,不断提升客服团队的专业水平和服务能力,使其能够更好地应对客户需求。
六、客服区域管理考核1. 客服区域经理绩效考核公司需要对客服区域经理的绩效进行考核,评估其服务质量和管理能力,给予相应的奖惩措施。
2. 客服团队绩效考核公司需要对客服团队的绩效进行考核,评估其工作效率和服务质量,提出改进建议,并给予相应的奖惩措施。
七、客服区域管理制度执行1. 全员参与客服区域管理制度需要得到全员参与,每个客服员工都需要按照规定履行自己的职责,努力提升客户服务质量。
2. 持续改进客服区域管理制度需要不断改进和完善,公司需要及时调整制度,以适应客户需求和市场变化。
客户关系和维护管理制度
客户关系和维护管理制度第一条前言本制度的订立目的是为了规范企业与客户之间的关系,加强客户维护工作,提高客户满意度和忠诚度,以实现提升企业业绩和市场竞争力的目标。
第二条客户关系管理1.全部客户的信息都应建立客户档案,包含但不限于公司基本信息、联系人信息、历史订单信息等。
2.客户分为重点客户和普通客户,具体标准由销售部门和客户服务部门共同确定,并经过审批。
3.销售部门负责与客户进行沟通和洽谈,负责签订、执行和停止合同,同时负责向客户介绍公司产品和服务。
4.客户服务部门负责处理客户的投诉、问题和需求,做好客户满意度调查和反馈工作。
5.需要进行客户探望的销售人员应提前订立探望计划,并将计划和探望结果记录在探望报告中,报告应及时提交给上级进行审核。
第三条客户维护管理1.客户服务部门应建立客户维护计划,定期与客户进行联络,了解客户的需求和反馈,并及时跟进解决问题。
2.客户维护计划应依据客户类型和紧要性订立不同的维护频率和方式,确保每位客户都能得到充分的关注和服务。
3.客户服务部门应建立客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够及时得各处理和解决,同时记录投诉处理过程和结果。
4.员工在与客户沟通和沟通过程中应表现出良好的态度和专业素养,不得说出或做出与客户合作伙伴关系不相符的言行。
5.客户服务部门应定期组织培训,提高员工的沟通技巧和客户服务水平,确保工作质量和效果。
第四条客户关系管理工具1.企业应建立客户关系管理系统,用于记录客户的相关信息、沟通记录和销售机会,方便销售人员和客户服务人员进行工作。
2.客户关系管理系统应具备安全性和可靠性,确保客户信息的保密和完整。
3.销售人员和客户服务人员应娴熟掌握客户关系管理系统的使用方法,及时更新客户信息并进行相关操作。
4.客户关系管理系统的使用记录应定期进行审核,确保系统的正常运行和有效使用。
第五条社交媒体客户关系管理1.企业可以利用社交媒体平台建立和维护客户关系,但必需遵守相关法律法规和企业规定,不得利用社交媒体平台传播虚假信息或侵害客户隐私。
医疗中心客户管理制度
医疗中心客户管理制度第一章总则为了规范医疗中心的客户管理工作,提高服务质量,促进医疗中心的发展,特制定《医疗中心客户管理制度》。
本制度适用于医疗中心在开展客户管理工作中的各项活动,具有强制性。
第二章客户管理的基本原则1. 客户至上原则:医疗中心要以客户满意为宗旨,提供高质量、高效率的服务,让客户感受到关怀和温暖。
2. 服务精神原则:医疗中心要不断提高服务水平,关注客户需求,尊重客户意见,加强与客户的沟通和互动。
3. 诚信经营原则:医疗中心要遵守诚实信用的原则,承诺并履行服务承诺,切实保护客户合法权益。
第三章客户管理的组织机构1. 客户服务部:负责医疗中心客户管理工作,包括客户接待、咨询、投诉处理等。
2. 客户关系部:负责客户关系的建立和维护,维护医疗中心与客户之间的良好关系。
3. 客户投诉部:负责客户投诉的受理和处理,及时解决客户遇到的问题,提升客户满意度。
第四章客户管理的具体措施1. 接待服务:医疗中心要制定接待规范,确保接待工作有序进行,提高客户入院的便捷性和舒适度。
2. 咨询服务:医疗中心要设立咨询台,专人负责客户咨询工作,及时解答客户疑问,提供专业服务。
3. 投诉处理:医疗中心要建立完善的投诉处理机制,设立投诉热线和投诉信箱,及时处理客户投诉,认真排查问题原因,采取有效措施解决问题。
4. 服务培训:医疗中心要定期对员工进行服务培训,提升员工的服务意识和业务能力,提高客户服务质量。
第五章客户关系的维护1. 签约服务:医疗中心可以与客户签订服务合同,明确双方的权利义务和服务内容,建立稳定的客户关系。
2. 定期回访:医疗中心要定期回访客户,了解客户的需求和意见,及时处理客户反馈的问题,不断改进服务质量。
3. 客户活动:医疗中心可以举办各种形式的客户活动,增强客户黏性,提升客户满意度。
第六章客户管理的监督与评估1. 监督管理:医疗中心要建立健全的客户管理监督机制,加强对客户管理工作的监督检查,确保制度的有效实施。
客服主要管理制度
客服主要管理制度客服部门作为企业与客户之间的桥梁,承担着重要的沟通和服务职能。
为了保障客户满意度,提高服务质量,客服部门作为企业管理体系中的重要组成部分,需要建立一套完善的管理制度。
客服主要管理制度是指客服部门在日常运作中所遵循的规章制度,以确保客户能够及时、准确地得到满意的解决方案。
二、管理制度内容1. 客服部门组织架构客服部门应当建立以客服经理为负责人的管理层级体系,明确各岗位职责和权限,确保各项工作有序开展。
客服主管应当向客服经理汇报工作情况,客服人员则应当遵守工作规范,提供优质的客户服务。
2. 客户服务标准客服部门应当建立服务标准,明确服务过程中的各项要求和流程。
服务标准应当包括客户接待、问题处理、投诉处理等方面,确保客户能够得到高效、专业的服务。
3. 工作流程客服部门应当建立完善的工作流程,明确各项工作流程的责任人和时间节点。
工作流程包括客户咨询接待、问题办理、客户回访等环节,确保工作有序进行。
4. 服务态度客服人员应当保持良好的服务态度,以亲和力和耐心对待客户。
客服人员应当善于倾听客户问题,积极解决问题,提高客户满意度。
5. 技能培训客服部门应当定期开展技能培训,提高客服人员的专业水平和技能。
培训内容应当包括业务知识、沟通技巧、问题处理能力等方面,确保客服人员具有良好的服务水平和工作能力。
6. 工作考核客服部门应当建立科学的工作考核制度,评估客服人员的工作绩效。
考核内容应当包括客户满意度、问题处理效率、工作态度等方面,激励客服人员积极工作,提升服务质量。
7. 问题处理客服部门应当建立问题处理机制,及时有效地解决客户问题。
问题处理流程应当清晰明确,客服人员应当根据实际情况采取合适的处理措施,确保问题得到及时解决。
8. 投诉处理客服部门应当建立投诉处理机制,及时处理客户投诉。
投诉处理流程应当规范明确,客服人员应当以积极的态度处理投诉,寻求最佳解决方案,保障客户权益。
9. 安全保障客服部门应当加强信息安全管理,保障客户信息安全。
项目工程客户服务管理制度
项目工程客户服务管理制度第一章总则为规范项目工程客户服务流程,提高客户满意度,建立良好的企业形象,制定本制度。
第二章客户服务部门设置及职责1. 客户服务部门设置:公司设立专门的客户服务部门,负责项目工程客户服务工作。
2. 客户服务部门职责:客户服务部门负责接待客户来访,及时解答客户咨询,协调项目执行进度,处理客户投诉等工作。
第三章项目工程客户服务流程1. 客户接待:客户服务部门接待客户来访,记录客户信息,了解客户需求。
2. 项目执行:客户服务部门协调项目执行部门与客户沟通,明确项目需求和执行计划。
3. 进度跟踪:客户服务部门定期跟踪项目执行进度,及时向客户反馈。
4. 结果交付:项目完成后,客户服务部门负责将结果交付给客户,并接受客户反馈。
5. 客户满意度调查:客户服务部门定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断提升服务水平。
第四章投诉处理流程1. 投诉接收:客户服务部门接收客户投诉,记录投诉内容和客户信息。
2. 投诉核实:客户服务部门对投诉内容进行核实,与相关部门协商处理方案。
3. 处理结果:客户服务部门负责将处理结果及时通知客户,解决客户问题。
4. 投诉跟踪:客户服务部门定期跟踪投诉处理结果,确保客户满意。
第五章客户服务管理考核1. 客户服务管理考核指标:客户满意度、投诉处理及时率、客户投诉率等作为客户服务管理考核指标。
2. 客户服务管理考核周期:客户服务管理考核周期为每季度进行一次,及时发现问题并改进。
3. 客户服务管理考核结果:客户服务管理考核结果将作为员工绩效考核、奖惩等依据。
第六章客户服务管理制度宣导1. 员工培训:公司定期组织员工进行客户服务管理培训,提高员工服务意识和技能。
2. 制度宣传:公司定期组织内部会议,宣传客户服务管理制度,倡导员工积极参与。
3. 客户宣传:公司将客户服务管理制度宣传给客户,提高客户对公司服务的认知度和信任度。
第七章附则本制度自颁布之日起实施,如有不符合宣布的将终止其执行,如需要修改,应经公司领导部门批准后方可生效。
区域市场营销策略、团队建设与大客户开发与管理
③行业分析④企业自身资源分析2、区域市场作战全景图①分析现状②设定目标③制作销售地图④市场细分化⑤采取"推进战略'或"蚕食战略' 对付竞争者三、区域市场扩张与保持1、快速进入区域市场①"造势'进入②"攻势'进入③"顺势'进入④"逆势'进入⑤区域市场核心攻略2、区域市场扩张策略①以价格为主导的挤占策略②以广告为主导的挤占策略③以渠道为主导的挤占策略④以服务为主导的挤占策略四、区域市场的渠道攻略1、产品销售的途径2、渠道的种类3、经销商的选择4、经销商的考评与管理5、不同经销商之间矛盾的处理6、直销与经销商之间的矛盾处理7、渠道销售队伍的管理8、思考---经销商越大越好?越多越好?五、区域销售团队的建立1、团队的组成2、如何成为一名优秀的团队领导3、高效团队的特征4、销售队伍的甄选5、销售队伍的绩效管理6、销售队伍的激励第2部分:区域销售的大客户开发与维护前言:大客户管理的概述和发展什么是大客户大客户是如何形成的为什么要对大客户进行管理大客户管理发展模型及阶段区域运作模型第一章客户开发与销售谋略:一.知己知彼1.我们销售的是什么2.我们的优势是什么3.我们的不足是什么4.谁是竞争对手5.客户是谁6.客户为何会选择我们二.不战而胜1.三种不同层次的竞争2.三种不同方式的竞争3.整合资源,确立优势4.锁定目标,不战而胜第二章针对不同客户的销售模式一.营销模式决定企业成败1.创新思维的建立2.侧重成本控制的销售模式3.注重双赢的营销模式4.看重长期合作的营销模式5.突出客户感受的营销模式二.有效的客户需求分析与销售模式建立1.客户的潜在需求规模2.客户的采购成本3.客户的决策者4.客户的采购时期5.我们的竞争对手6.客户的特点及习惯7.客户的真实需求8.我们如何满足客户第三章针对大客户的SPIN顾问式销售方略一.传统销售线索和现代销售线索二.什么是SPIN提问方式三.封闭式提问和开放式提问四.如何起用SPIN提问五.SPIN提问方式的注意点第四章如何了解或挖掘大客户的需求引言:赢得客户信任的第一步客户拜访一.初次拜访的程序二.初次拜访应注意的事项:三.再次拜访的程序:四.如何应付消极反应者五.要善于聆听客户说话1.多听少说的好处2.多说少听的危害:3.如何善于聆听六.了解或挖掘需求的具体方法1.客户需求的层次2.目标客户的综合拜访3.销售员和客户的四种信任关系4.挖掘决策人员个人的特殊需求第五章如何具体推荐产品一.使客户购买特性和产品特性相一致二.处理好内部销售问题三.FAB方法的运用四.推荐商品时的注意事项1.不应把推销变成争论或战斗2.保持洽谈的友好气氛3.讲求诚信,说到做到4.控制洽谈方向5.选择合适时机6.要善于听买主说话7.注重选择推荐商品的地点和环境五.通过助销装备来推荐产品六.巧用戏剧效果推荐产品七.使用适于客户的语言交谈1.多用简短的词语2.使用买主易懂的语言3.与买主语言同步调4.少用产品5.用带有感情色彩的语言激发客户第六章排除妨碍的有效法则一.对待障碍的态度二.障碍的种类三.如何查明目标客户隐蔽的心理障碍四.排除障碍的总策略第七章如何做好大客户的优质服务一.优质服务的重要性二.四种服务类型分析三.如何处理客户的抱怨和投诉1.客户投诉的内容2.处理客户不满的原则和技巧第八章大客户销售人员的自我管理和修炼一.时间分配管理二.成功销售人士的六项自我修炼1.建立在原则基础上的自我审视的修炼2.自我领导的修炼3.自我管理的修炼4.双赢思维人际领导的修炼5.有效沟通的修炼6.创造性合作的修炼讲师介绍:鲍老师:实战营销专家北京大学经济系研究生;美国南加州大学(USC)工商管理硕士;营销学、客户分析学、谈判技巧专家,资深营销管理培训师。
社区客户服务管理制度
社区客户服务管理制度一、总则为了更好地提升社区的服务水平,满足居民的需求,维护社区的形象,特制定本社区客户服务管理制度。
二、服务宗旨1. 为居民提供综合性的服务,解决居民生活中的困难和问题。
2. 做好服务工作,增进居民与社区管理者的互信互动。
3. 提高服务质量,提升社区形象。
三、服务内容1. 居民服务咨询:提供居民生活中的相关咨询服务。
2. 社区维护:协调解决居民生活中出现的问题。
3. 业主委员会支持服务:协助业主委员会管理社区事务。
4. 申请服务:为居民提供办理相关手续的服务。
四、服务机构1. 客户服务中心:为居民提供专业的服务咨询。
2. 社区值班员:负责社区维护工作,协调解决居民问题。
3. 业主委员会办公室:支持业主委员会开展工作。
五、服务流程1. 居民拨打客服电话或到客服中心咨询服务。
2. 客服人员记录需求,安排值班员处理问题。
3. 值班员根据问题性质协调解决,若需要委员会支持则联系委员会办公室。
4. 解决问题后通知居民,征得满意度反馈。
六、服务考核1. 每月对客服中心、值班员和委员会办公室进行服务质量考核。
2. 按照考核结果对服务人员进行奖惩,并及时通报居民。
七、服务宣传1. 定期举办社区服务培训,提升服务人员技能及服务水平。
2. 利用社区广播、电子屏幕等宣传渠道,宣传社区客户服务管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对于因服务不当导致的纠纷,按照相关法规和制度进行处理。
以上为社区客户服务管理制度,希望能够得到居民的配合与支持,共同致力于打造一个更加和谐舒适的社区生活环境。
店铺客户窗口管理制度
店铺客户窗口管理制度一、总则为了规范店铺客户窗口的管理,提高客户服务质量,现制定本店铺客户窗口管理制度。
二、客户窗口的设立1. 客户窗口是店铺服务的重要组成部分,主要负责接待客户咨询、投诉、建议等工作。
2. 客户窗口应设立在店铺门口或者显著位置,方便客户办理业务。
3. 客户窗口应配备专业的接待人员,接待人员应熟悉店铺的产品和服务,热情周到的为客户提供服务。
三、客户窗口的工作职责1. 接待客户,解答客户咨询、提供服务指导。
2. 接收客户的投诉、建议等反馈,及时处理并反馈处理结果。
3. 维护店铺的形象,做好接待客户的礼仪礼貌培训。
4. 协助店铺其他部门处理客户事务,保证客户的权益。
5. 积极主动地宣传店铺的产品和服务,提高客户黏性。
四、客户窗口的管理1. 每个客户窗口应设立专门的窗口管理员,负责窗口日常管理工作。
2. 窗口管理员应定期对接待人员进行培训,提高服务水平。
3. 窗口管理员应定期对接待人员的工作情况进行考核,提出改进建议。
4. 窗口管理员应定期向店铺负责人汇报窗口的工作情况,及时解决窗口出现的问题。
5. 窗口管理员应建立客户档案,保证客户信息的安全性。
五、客户窗口的培训1. 店铺应定期对接待人员进行岗前培训,包括礼仪礼貌培训、产品服务培训等。
2. 店铺应定期组织接待人员进行业务知识培训,提高服务水平。
3. 店铺应定期组织接待人员进行客户投诉处理培训,确保客户问题能够及时得到解决。
六、客户窗口的监督检查1. 店铺负责人应定期对客户窗口进行监督检查,发现问题及时处理。
2. 店铺应定期对接待人员进行业绩考核,奖惩制度明确。
3. 店铺应定期向客户发放满意度调查表,了解客户对店铺服务的满意度。
七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度解释权归店铺负责人所有。
以上就是店铺客户窗口管理制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力提高客户服务水平,为店铺的发展贡献力量。
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客户开发与服务区域管理规定(草案)
为有序开发集团客户资源,深度挖掘区域客户资源,同时为更实效地服务客户,特制定以下客户开发与服务区域管理办法:
1、自2009年5月1日起,各司在规定业务区域内开发与服务客户,严禁跨区域开发与服务。
2、对于2009年5月1日前开发的客户资源,各司在2009年6月1日前组织完成业务区域以外的客户资源相互调配,将业务区域以外的客户资源交接给相应业务区域的服务伙伴。
3、自2009年5月1日起,若伙伴跨区域开发客户,产生的业绩无效并且不享有任何提成,同时客户服务权自动转为客户所在地公司所有,由该客户所在地公司负责指派专人服务。
4、若客户所在区域暂未设立分公司,在分公司成立后,客户服务权自动转为新成立的公司所有。
5、根据就近开发与服务原则,对各司业务区域规定如下:
6、新设公司以该公司所在地级市或直辖市为业务区域。
集团营销管理中心
2009年4月1日。