确认视同缴费年限需查劳动档案

确认视同缴费年限得查档案

2009/06/12 17:11 来源：法制晚报

拿到社保对账单发现实际缴费年限才7年已经工作十几年能否“视同”没体现社保中心解读———

近日，本市参保人员已经陆续收到了市劳动保障局邮寄的缴费信息对账单，有的职工直接从单位领到了。这是本市首次采取邮寄方式投递对账单。

王女士从单位领到对账单后发现，她的实际缴费年限只有7年，这是她在目前这个单位缴费的记录，可她参加工作已经有13年了。

之前的6年，以前的单位没给她缴纳保险，还是可以按规定视同缴费呢？王女士很想知道。

王女士想计算一下，她总共已经有多少年的缴费记录了。她想，如果凑够15年就不缴了，等达到退休年龄时，办理退休手续领取养老金就行了。

那么，如何知道自己有无“视同缴费年限”呢？王女士的想法可取吗？

本报为此采访了北京市社保基金管理中心副主任谢小红和北京市劳动和社会保障局养老处的有关人员，请他们为大家解读相关政策。

政策解读

视同缴费年限看档案才能定

谢小红说，今年的社保对账单里没有“视同缴费年限”这一栏。

因为“视同缴费年限”是职工在退休时，由审批退休手续的劳动行政部门的人根据该职工的档案来认定。能否认定视同缴费年限的情况非常复杂，相关政策规定也多。

而社保基金管理中心无法查阅每一个缴费职工的档案，也无权查阅，所以该中心的电子系统里就无法记载每一个职工的“视同缴费年限”，而只有“实际缴费年限”。

也就是说，社保基金管理中心只掌握每一个职工的实际缴费情况，而无法了解每一个职工的视同缴费情况。

谢小红解释说，2007年第一次向职工发放对账单时，曾设定过“视同缴费年限”这一栏，但数据都是由单位提供的，而且非常不准确，所以这次邮寄对账单就取消这一栏了。

职工若想早知道可到存档处查询

谢小红说，由于企业是1992年开始强制缴纳社会保险，一部分事业单位是从2002年开始强制缴纳的，之前都可以视同缴费，所以很多40岁左右的职工可能都有“视同缴费年限”。

那么，职工还没退休，现在就想知道自己的“视同缴费年限”，该怎么办呢？

据谢小红介绍，如果职工是个人存档，可以直接到存档的人才交流中心或者职业介绍服务中心查询，存档部门应该给职工提供服务。如果职工是由单位集体存档，可以向单位的人事部门提出，由单位出面到存档机构查询。

但需要提醒职工，这种查询所得出的结果只是一个大概的参考数字，具体能否视同，视同多少年，要到退休时，以审批退休的劳动行政部门的认定为准。

特别提醒

别凑够15年就停缴“坚持”到退休不吃亏

按照规定，职工缴纳基本养老保险费累计满15年，退休后才能按月领取养老金。但养老金的多少跟缴费时间长短、缴费基数高低和退休当年的职工平均工资这三者有关系。

所以，仅仅缴够15年就不缴了，而等着退休领取养老金，这种想法是不可取的，那样缴费时间短，养老金不会很高，职工就吃亏了。

所以，不要过分关注自己的“视同缴费年限”，只要没有到达退休年龄，就应该继续缴纳养老保险金，直至退休。缴费时间越长，退休后领取的养老金越多。

认定视同缴费年限只看档案不需要证明

市劳动和社会保障局养老处的工作人员称，对于视同缴费年限的认定，是依据职工个人人事档案材料中的原始记载。也就是说，能否视同缴费主要看档案，不需再办理其他证明。

只要职工离开原单位时按照有关规定办理了相关手续，职工所在机关的人事或组织部门就会将批准该职工辞职的决定放入职工的档案中。劳动保障行政部门依据职工的档案原始记载确认职工的视同缴费年限，不需要补办其他证明。

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如何知道自己有无“视同缴费年限”，可从下面三方面来看：

1.1992年10月1日前，国家还没有实行基本养老保险个人缴费制度，因此假如职工在1992年前有按照国家规定计算的连续工龄，就可以视同缴费。

2.按照国家规定，当公务员期间的工作年限也视同养老保险的缴费年限。

3.根据《北京市自收自支事业单位基本养老保险制度改革暂行办法的通知》，从2003年1月1日起，北京市的自收自支事业单位开始参加基本养老保险社会统筹，由单位与职工分别缴纳基本养老保险费。因此，2003年1月1日之前在事业单位工作的编制内职工，符合国家规定的连续工龄，可以视同缴费。

本版撰文/杨京瑞